Managementul unui proiect si

metodologiile acestuia

Elev: Balaur Luiza

Grupa M3
 Managementul proiectelor

• Managementul proiectelor reprezintă utilizarea unui

set de cunoştinţe, competenţe, deprinderi,
instrumente şi tehnici specifice în vederea
îndeplinirii obiectivelor generale şi specifice ale unui
proiect anume.

• Scopul managementului proiectelor îl reprezintă

obţinerea unui anumit rezultat, respectând
constrângerile financiare, de timp, de calitate şi cele
de natură tehnică impuse proiectului.
Statistic – pentru fiecare 4 proiecte
reusite, unul esueaza!=> Rata de
esec=20%

Ce inseamna esec?
Neindeplinirea unuia din criteriile:
 cost
 durata
 performanta!!!!!
 De ce esueaza proiectele?
1. Planificare deficitara
2. Resurse inadecvate
3. Lipsa sustinerii managementului superior
4. Comunicare deficitara
5. Conflicte intre departamente sau indivizi
6. Definire deficitara a rolurilor si responsabilitatilor
7. Obiective neclare
8. Schimbari in sfera de cuprindere a proiectelor
9. Ignorarea semnalelor de atentionare
10. Asteptari nerealiste

Rareori proiectele esueaza din motive tehnice.

Întrebările cele mai frecvente la care
managementul proiectelor trebuie să ofere
răspuns sunt următoarele:

 Cât va dura proiectul?

 Întârzierea unei anumite activităţi/a unui set de activităţi va
provoca întârzierea întregului proiect?
 Resursele puse la dispoziţie sunt suficiente pentru a putea
respecta planificarea iniţială?
 Standardele de calitate şi cele de natură tehnică pot fi
respectate în contextul constrângerilor financiare şi de timp?
 Managementul proiectelor se refera la definirea si planificarea,
apoi la controlul si incheierea unui proiect.

 Inainte chiar de a incepe, ar trebui sa recunoastem ca toate

proiectele necesita un anumit nivel de management de proiect.

 Cu cat proiectul este mai mare si mai complex, cu atat este

nevoie de un proces mai bine formalizat, standardizat si
structurat.

 Un proiect in care lucreaza 2 oameni--- timp de 200 de ore,

poate fi condus mental.

 Un proiect cu 5 oameni si care insumează 1.000 de ore, nu

poate fi condus în aceeasi maniera.

 Un proiect cu 10 oameni si 5.000 de ore de efort are nevoie de

un management formalizat.
 Managementul proiectelor
implică
 planificarea,
 organizarea,
 conducerea,
 coordonarea şi
 controlul
activităţilor şi resurselor necesare pentru îndeplinirea
unui obiectiv definit, de obicei în limitele unui anumit timp
şi buget.
 Ce este un proiect?

 O definiţie simplă a proiectului este următoarea: „proiectul

reprezintă un efort temporar depus pentru a crea, cu resurse
limitate, un produs unic sau un serviciu unic”.

 Altă definiţie, apropiată de aceasta, subliniază că sub

denumirea de proiect sunt reunite „o serie de activităţi
interdependente, care se derulează potrivit unui plan pentru a
atinge un anumit obiectiv/pentru a obţine anumite rezultate
într-o perioadă de timp bine delimitată; activităţile din cadrul
proiectului încetează în momentul în care obiectivul respectiv
a fost atins”.
 Caracteristicile proiectelor

 Proiectele sunt asadar activitati unice, complexe, care au anumite

obiective, având un grad ridicat de noutate, o limita de timp pentru
realizarea lui si care necesita structuri organizatorice si metode speciale.
Obiectivul urmarit îl reprezinta crearea unei valori noi
(produs/structura/serviciu/idee etc.)

 Unicitatea rezultatului - In primul rand, caracterul de noutate al

rezultatului produs implica un anumit grad de necunoscut, caracteristic
pentru orice lucru pe care nu l-am mai facut inainte. Daca am spus
"necunoscut" trebuie sa ne gandim imediat la riscuri, pentru ca ceea ce nu
cunoastem este implicit un factor de risc.

 Durata finita - Deoarece proiectele au date clare de inceput si de sfarsit,

anumite elemente organizatorice capata un caracter temporar, fiind croite
special pentru a indeplini obiectivele specifice ale proiectului. De exemplu,
echipa de lucru este constituita doar pe durata proiectului, iar bugetul de
resurse si responsabilitatile manageriale sunt angajate strict in raport cu
obiectivele proiectului.
 Obiectivele proiectelor

 Obiectiv - un rezultat scontat ce trebuie obtinut în efortul de atingere a

scopului proiectului si, implicit, a rezolvarii problemei. Este necesar ca
obiectivele sa fie cuantificabile si sa se stabileasca limite de timp pentru
atingerea lor.
 Definirea obiectivelor proiectului capata o importanta majora, pentru ca în
functie de acestea ne stabilim strategia si metodele folosite. Conform
teoriei manageriale, obiectivele trebuie sa fie de tipul “SMART” :

 Specifice – pentru a defini foarte clar ceea ce va fi realizat.

 Masurabile – rezultatul obtinut trebuie sa poata fi masurat.
 Acceptate – de toti membrii echipei.
 Realiste – pentru a putea fi îndeplinite.
 Timp precizat – stabilirea unui interval de timp realist pentru a le realiza.
 Rolul Managerului de Proiect

 Managerul de proiect este persoana care îşi asumă

responsabilitatea globală pentru coordonarea unui
proiect, indiferent de mărimea acestuia, astfel încât să se
obţină rezultatele aşteptate în limitele unui anumit buget
şi timp.

 In unele companii, pozitia se poate chema Coordonator de

Proiect, Lider de Echipa; oricum, aspectul cheie este ca acesta
reprezinta persoana responsabila pentru asigurarea succesului
proiectului.
 Sarcinile principale ale managementului
proiectelor includ:
 stabilirea obiectivelor,
 împărţirea lucrărilor pe subproiecte şi activităţi bine
definite,
 urmărirea secvenţială a acestora prin intermediul
unor scheme/ diagrame,
 stabilirea unui grafic de timp,
 a unui buget,
 coordonarea echipei, raportarea şi
 comunicarea permanentă.
 Metodologii pentru managementul proiectelor
Selectia si implementarea unei metodologii pentru
managementul proiectelor este o sarcina care cade in
responsabilitatea unei presoane sau a unui grup de
persoane din cadrul departamentului PMO - Project
Management Office .

Problema la care trebuie sa raspunda persoanele

responsabile cu implementarea unei metodologii pentru
managementul proiectelor este:

Ce este o metodologie de management de proiect si

cum selectam si implementam una care sa fie usor de
utilizat in organizatia noastra?
 Ce este o metodologie pentru managementul
proiectelor?

• O metodologie este o metoda, o descriere a unui

proces, un set de proceduri documentate, o lista de pasi care
trebuiesc urmati pentru a derula un proiect.

• Metodologia de management de proiect, contine

proceduri pentru managemetul proiectelor care descriu
fiecare pas in detaliu, astfel incat oricine stie ce trebuie facut
pentru a derula activitatile din proiect.
 O metodologie pentru managementul proiectelor descrie
prin proceduri:
 rolurile in proiect
 activitatile si procesele necesare pentru derularea
proiectelor
 formularele (modelele) de documente care se utilizeaza
 instructiuni pentru utilizarea instrumentelor de
management de proiect
Utilizand o metodologie de management de proiect
pentru toate proiectele pe care le derulati reduceti timpul de
rulare a proiectelor, eliminati neclaritatile si reduceti efortul
necesar pentru managementul proiectului.
Metodologii de management de proiect

 Ten step project management process

 Prince2

 Six Sigma

The PMI Project Management Body Of Knowledge

(PMBOK)

 Success Driven Project Management

 altele
 Cum implementam metodologia de
proiect?
De obicei un proiect de implementare a unei metodologii
pentru managementul proiectelor presupune:
Crearea unui plan de implementare a metodologiei de
management de proiect
Crearea unei strategii de management al schimbarii (change
management) pentru adoptia de catre organizatie a procedurilor
de management de proiect
Adaptarea metodologiei la fiecare proiect (tailoring) pe baza
unui set de reguli
Training-ul echipei de proiect privind utilizarea procedurilor
selectate din metodologia de proiect
Monitorizarea utilizarii si respectarii procedurilor de
management de proiect
Imbunatatirea si optimizarea metodologiei (procedurilor) de
management de proiect.
 TenStep Project Management Process
o Este o metodologie pentru managementul activitatii
sub forma de proiecte.

o O caracteristica a TenStep Project Management

Process este impartirea acestuia in zece pasi – primii doi
pentru definire si planificare, iar urmatorii opt pentru
managementul si controlul muncii.
 PRINCE 2

o Este o metodologie de management de proiect

creata de catre guvernul Marii Britanii.

o Este folosita si in sectorul privat

o A devenit populara in multe tari europene

o Atat PRINCE 2, cat si procesul Ten Step sunt ambele

metodologii de management de proiect
 SIX SIGMA
o Este o metodologie utilizata pentru a reduce pierderile si
pentru a imbunatati calitatea si performantele de cost si
timp ale oricarei afaceri.

o Sigma este o litera greceasca utilizata pentru a indica

dimensiunea unei abateri sau a nivelului de defect dintr-un
produs.

o Un defect este definit drept orice element ce cauzeaza

insatisfactia clientului sau ce se abate de la tolerantele
acceptate.
 CONCLUZII
 SIX SIGMA SI TENSTEP PROJECT MANAGEMENT PROCESS
sunt procese complementare.
 Astfel, o companie poate implementa:
 metodologia TenStep – drept proces general de management
al proiectelor;
si Six Sigma – drept filozofie generala in ceea ce priveste
calitatea.
 Avantajele utilizarii unei metodologii pentru
managemetul proiectelor

Prin selectia, implementarea si

utilizarea a unei metodologii pentru
managementul proiectelor, echipele de
proiect pot finaliza activitatile de proiect mai
usor, mai predictibil si mai consistent .