NORMAS PARA LA

DETERMINACIÒN DE LOS
CINCO ALUMNOS QUE
HAN OBTENIDO LOS MÀS
ALTOS PROMEDIOS
GENERALES AL CONCLUIR
LA EDUCACIÒN
SECUNDARIA EBR
R.M. Nª 1225-85-ED.
 DE LA I.E.
 CADA INSTITUCIÒN EDUCATIVA PÙBLICA Y
PRIVADA, DETERMINARÀ, ANUALMENTE, LOS
CINCO (05) ALUMNOS QUE HAN OBTENIDO
LOS MÀS ALTOS PROMEDIOS.
 EL DIRECTOR DE LA I.E. MEDIANTE
RESOLUCIÒN DIRECTORAL,
DESIGNARÀ UNA COMISIÒN
INTEGRADA POR TRES DOCENTES
PARA QUE ASUMA LA
RESPONSABILIDAD DE LA
DETERMINACIÒN DE LOS CINCO
(05) ALUMNOS QUE POSEAN LOS
MÀS ALTOS PROMEDIOS
 DE LA COMISIÒN
 LA COMISIÒN ELABORARÀ UN CUADRO
QUE CONSIGNE LOS DIEZ (10) PRIMEROS
ALUMNOS QUE POSEAN LOS MAS ALTOS
PROMEDIOS GENERALES, ELEVANDOLO A
LA DIRECCIÒN PARA SU APROBACIÒN
CON OPINIÒN DEL CONA
 INSUMOS PARA LA ELABORACIÒN DEL
CUADRO DE LA I.E .-
 A.- NOTAS DE LOS CINCO GRADOS
 B.- CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DE LOS
ALUMNOS QUE CURSARON ESTUDIOS EN
OTRA I.E.
 FORMATO DE CUADRO DE LOS DIEZ PRIMEROS PUESTOS

Nº Apellido Puntaje por Puntajes Nº total de Promedio

de sy Grados Totales calificacio s
Ord. Nombre (suma de (suma nes en Generales
s promedios de los cada
anuales de promedi grado.
cada área en os
un grado) anuales
1º, 2º,3º,4º, de cada
5º. área en
los 5
grados )
1

2…..

10
FECHA……………………………………………..
LA COMISIÒN …………………………………..
FIRMAS ……………………………………………
 DEL PROMEDIO GENERAL
 Sirve para establecer el orden de
méritos el que se obtiene, dividiendo
la sumatoria de las notas obtenidas
en todos los grados de estudios
entre, el número total de
calificaciones con fracción decimal,
hasta las centésimas.
 DE LOS PLAZOS DE ENTREGA
 El Director de la I.E, bajo responsabilidad
dentro de los diez posteriores a la clausura
del año escolar, en concordancia con la
R.M. 431-2012-ED, remitirá a la UGEL la
relación de los cinco primeros puestos
acompañando, en cada caso, de la copia
autenticada del Acta de elaboración del
Cuadro de Méritos y los Certificados de
Estudios de cada beneficiario,
debidamente visados por la UGEL
 DEL CERTIFICADO DE ESTUDIOS
 En el dorso se consignará la siguiente
información
GRADOS. AÑO PUNTAJE Nº DE
LECTIV. POR CALIFICACIONES
GRADOS POR GRADO
1º 2009
2º 2010
3º 2011
4º 2012
5º 2013

TOTALES

PROMEDIO : ORDEN DE MÈRITO:

GENERAL

DIRECTOR DE LA I.E.
 DE LA VISACIÓN
Dentro de los diez días siguientes
de recepcionado los documentos
la UGEL 01, a través de la Oficina
de Actas y Certificados procederá
a visar los certificados de Estudios
 DEL ALUMNO
CADA ALUMNO BENEFICIARIO
ADEMÁS DE LOS CERTIFICADOS
RECIBIRÁ UNA COPÍA
AUTENTICADA DEL ACTA DE LA
COMISIÓN QUE APRUEBA EL
ORDEN DE MÉRITO
 REQUISITOS DE LOS ALUMNOS
PARTICIPANTES
a. Haber sido promovido de grado sin ninguna
área desaprobada (invicto)
b. No haber repetido algún grado de estudios.
c. Haber cursado ininterrumpidamente los 05
grados de estudios, salvo que el alumno
haya solicitado, oportunamente, a la
Dirección de la I.E, la postergación de su
matrícula por razones debidamente
justificdas.
 NO ESTÁN IMPEDIDOS
a. Los alumnos que hayan subsanado
áreas por diferencias de Planes y
Programas de Estudios siempre que
hayan aprobado en la primera
evaluación
b. Los alumnos que hayan cursado
estudios en distintas I.E.,
c. Los alumnos que hayan convalidado
estudios por equivalencia con un grado.
CASOS PARA DETERMINAR LOS
PRIMEROS PUESTOS
a. DEL PRIMER PUESTO.- Si dos
alumnos obtienen el primer puesto
con igual puntaje (hasta las
centeésimas), los dos serán
declarados beneficiarios en los dos
primeros puestos; colocándose en el
ORDEN DE MÉRITO, primer puesto,
con la observación adicional de
EMPATE SIN LUGAR A SEGUNDO
PUESTO.
Si el empate se produce en el segundo puesto
el beneficiado será el que haya ocupado el
mayor número de veces una mejor
colocación en todos los grados de la
secundaria. De subsistir el empate, se
aplicará la dirimencia en el siguiente orden
excluyente:
a. El alumno que haya alcanzado el mayor
promedio en el 5to grado.
b. Haber estudiado el mayor número de
veces en la I.E.
 C,. Haber obtenido el mayor promedio en
comportamiento en los cinco grados.
 Este mismo procedimiento se utiliza en caso
de empate para determinar el tercero y
quinto puestos.
 Si después de haber cubierto hsta el tercer
puesto se produce empate entre los dos
alumnos que deben acceder al 4to y 5to
puesto, ambos serán declarados
beneficiarios. En el ORDEN DE MÉRITO se
anotará “CUARTO PUESTO”, con la
observación adicional “POR EMPATE, SIN
LUGAR AL QUINTO PUESTO”.