GDPR ÎN OFFICE 365

VALY GREAVU, MVP, PH.D

valy.greavu@outlook.com
http://valygreavu.com
AGENDA

• Principiile GDPR
• Pasii Cheie
• Aspecte tehnice
• Referințe
• Q&A
25 MAI 2018
AMR 275 ZILE
PRINCIPIILE GDPR

• Necesitatea transparenței cu privire la gestionarea și utilizarea datelor cu caracter personal.

• Limitarea procesării datelor cu caracter personal la scopurile specificate, legitime.
• Limitarea colectării și stocării datelor cu caracter personal la scopurile declarate.
• Oferirea posibilității persoanelor vizate de a corecta sau solicita ștergerea datelor cu caracter personal.
• Limitarea stocării datelor cu caracter personal doar la perioada necesară atingerii scopului declarat.
• Asigurarea protecției datelor cu caracter personal prin practici de securitate adecvate
DIRECȚII TEHNICE

• Aplicații (baze de date, programare)

• Documente (fizice, electronice)
CICLUL DE VIAȚĂ AL UNUI DOCUMENT ELECTRONIC

Creare Colaborare Aprobare Publicare Expirare Arhivare

PAȘI CHEIE ÎN GDPR

Raportează Audit

Threat mng, IRM,

Protejează Record mng

Governance, Retenție,
Gestionează Clasificare

Descoperă DLP, Search, eDiscovery

 CONCRET

• 1. Clasificarea informațiilor
• Definirea etichetelor (labels)
• Aplicarea politicilor de retenție pe etichete
• Publicarea etichetelor sau politici de autoaplicare (Publish Labels vs Auto-apply a label)
• Definirea tipurilor de informații sensibile - Sensitive information types
• 2. DLP
• Definirea si aplicarea politicilor (Policy)
• Demo – Alertă pentru trimitere mail.
• Regex exemplu CI: ^[A-Z]{2}[^a-zA-Z]?[0-9]{6}
ȘI MAI CONCRET

• Politici de guvernanță
• Utilizatorii trebuie să lucreze ca și până acum
• Nu ne dorim scăderi de productivitate
• Informare, Responsabilizare, Educare
• Documente într-un singur loc + fluxuri de lucru
• Fără atașamente în interior
FUNCȚIONALITĂȚI SP ONLINE CORELATE

• Audit Settings and Reports

• Politici pe site sau librării
• Document ID settings
• Term Store Management
• Content Organizer
REFERINȚE

• Microsoft Benchmark Tool - https://www.gdprbenchmark.com/

• Microsoft Trust Center - https://www.microsoft.com/en-us/TrustCenter/Privacy/gdpr/default.aspx
• Adrian B. Munteanu Blog - https://adimunteanu.wordpress.com/
• Accelerate your General Data Protection Regulation (GDPR) Compliance Journey -
https://info.microsoft.com/ww-landing-M365EGDPR-accelerate-your-GDPR-compliance-
whitepaper.html
• Data Classification Toolkit - https://msdn.microsoft.com/en-us/library/hh204743.aspx
• YouTube SharePoint Playlist -
https://www.youtube.com/playlist?list=PLi_PUbpZCkrjTfh94je7JVZrQZfyN0wgy
ÎNTREBĂRI, COMENTARII, DISCUȚII
VĂ MULȚUMESC!

• Valy Greavu, MVP, PhD

• valy.greavu@outlook.com
• http://valygreavu.com