Art.

2 OBJETO

El presente Reglamento tiene por objeto normar los procesos y

procedimientos inherentes a la Unidad Nacional de Planificación
en lo que respecta a las etapas y/o fases de la planificación de corto
plazo (operativa) y planificación de mediano plazo (estratégica),
asimismo el seguimiento y monitoreo a la ejecución de los planes
emergentes de dichos procesos.
1.Constitución Política del Estado
2.Ley No. 025 del Órgano Judicial
3.Ley de Administración y Control
Gubernamentales N°. 1178 y sus reglamentos.
4.Ley Nº 004 “Marcelo Quiroga Santa Cruz”.
5.Decretos Supremos vigentes
6.Resoluciones Supremas
7.Acuerdos del Consejo de la Magistratura.
8.Otras disposiciones aplicables a control y
fiscalización.
 ÉTICA FUNCIONARIA

LEGALIDAD

IGUALDAD

COMPETENCIA

EFICIENCIA

EFICACIA

OPORTUNIDAD Y DIFUSIÓN

RESPONSABILIDAD

COORDINACIÓN
ART. 4 PRINCIPIOS

TRANSPARENCIA

IDONEIDAD
 Art. 7
• El presente reglamento OBLIGATORIEDAD
se aplicará a todos los
Entes, ex servidores y • El presente reglamento y sus
Servidores Públicos del disposiciones son de cumplimiento
Órgano Judicial. obligatorio por todas las servidoras
servidores públicos del Órgano
Judicial.
Art. 6 AMBITO DE
APLICACIÓN
 ART. 8 DEFINICIONES
PLANIFICACIÓN.- La
planificación es un proceso
de toma de decisiones para
alcanzar un futuro deseado,
teniendo en cuenta la
situación actual y los factores
internos y externos que
pueden influir en el logro de
los objetivos. Formulación
sistematizada y coherente de
soluciones y propuestas a
través de la elaboración de
un plan, programa o
proyecto, la cual no puede
realizarse sin el diagnóstico y
no tiene razón de ser sin la
ejecución.
SEGUIMIENTO.- Medir y
EVALUACIÓN.- Es controlar la consecución
un conjunto de de objetivos y los efectos
acciones o de un proyecto, programa
actividades o plan. Para aportar
mayor grado de eficacia
organizadas y conviene incorporar
sistemáticas que se medidas para realizar un
seguimiento (a través de
realizan para
indicadores), por ejemplo.
reconocer los
avances y logros de El seguimiento y la
evaluación comparten la
un programa y a su misma orientación, hacia
vez sirven para un aprendizaje a partir de
aquello que haces y como
reprogramar,
lo haces, concentrándose
reforzar y en: Eficacia, Efectividad e
continuar. Impacto.
 ART. 8 DEFINICIONES
Programa Operativo Anual (POA).- Es un
documento en el cual los responsables de
una organización (ya sea una empresa,
una institución o una oficina
gubernamental) establecen los objetivos
que desean cumplir y estipulan los pasos
a seguir.
Estos objetivos se plasman sobre un
documento similar al que se conoce como
programa o plan de acción, el cual prioriza
las iniciativas más importantes para
alcanzar distintos objetivos y metas.
Ambos tipos de planes consisten en una
guía importante para saber hacia dónde
se está trabajando, conociendo el marco
en el cual deberá desarrollarse cada
proyecto en particular.
Plan Estratégico Institucional
(PEI).- Es un programa de
actuación que consiste en
aclarar lo que pretendemos
conseguir y cómo nos
proponemos conseguirlo. Esta
programación se plasma en un
documento de consenso
donde concretamos las
grandes decisiones que van a
orientar nuestra marcha hacia
una gestión de excelencia a
largo plazo.
 1. Elaboración de instrumentos de planificación institucional y de
corto plazo, en todos los entes del Órgano Judicial.

2. Desarrollar el proceso de planificación institucional del Órgano

Judicial y los entes que lo componen.
3. Organizar y asistir técnicamente en la elaboración del Programa
Operativo Anual de los diferentes entes que componen el Órgano
Judicial.
Art. 9 COMPETENCIAS

4. Organizar e implementar el seguimiento y evaluación del PEI,

POA Y POAI.s.
5. Promover y compatibilizar normativa interna institucional del
Órgano Judicial.
6. Monitorear la programación del presupuesto de gastos e
ingresos.
7. Seguimiento a la ejecución presupuestaria de gastos de
inversión y funcionamiento.

8. Seguimiento a la ejecución presupuestaria de gastos de

inversión y funcionamiento.

9. Gestionar el financiamiento externo y su seguimiento

10. Otras establecidas por ley y/o dispuestas por la Sala de

Control y Fiscalización.
 Art. 10 OBJETIVOS

Establecer las bases del desarrollo institucional del

Órgano Judicial, desarrollando los planes, programas y
proyectos aprobados, efectuando de esta manera el
seguimiento a la ejecución de los mismos.
Art. 12 Planificación.
El proceso de planificación, se articula con el Plan
Nacional de Desarrollo (PND) y el Plan Sectorial de
Justicia Plural (PSJP) que comprende dos tipos: la
planificación estratégica y la operativa.
Las actividades relacionadas a los procesos de
planificación de corto y mediano plazo, son obligatorias en
la forma, modo y tiempos que determine el presente
Reglamento y la Unidad Nacional de Planificación, en
cumplimiento de sus atribuciones.
ARTÍCULO 13. DEBER DE COORDINACIÓN.
La labor de Planificación del Consejo de la Magistratura no podrá ser
restringido o interrumpido por ningún servidor público del Órgano
Judicial, teniendo esta Unidad la facultad irrestricta de obtener la
información necesaria y suficiente del manejo técnico administrativo
financiero, bajo responsabilidad que corresponda.
ARTÍCULO 14. PLAZOS DE REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN.
El requerimiento de información o informes ejecutivos a los
servidores públicos de los entes del Órgano Judicial en
materia de planificación, a objeto de efectuar el seguimiento
correspondiente, tendrán un plazo no mayor de 3 días hábiles
desde la recepción de la solicitud de información si es de
mero trámite administrativo y 5 días hábiles si es con un
informe técnico, impostergablemente, bajo responsabilidad y
proceso administrativo.
Efectuar un análisis interno y
externo a partir de la
realización del diagnóstico
de fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas.
Construcción del
marco estratégico
(misión, visión y
valores
institucionales).

Establecimient
Definición de los
o de metas,
objetivos
estratégicos. indicador y
responsable.
Art. 16 PLANIFICACIÓN OPERATIVA
La planificación operativa consiste en poner en práctica los objetivos y políticas
establecidas en la planeación estratégica y se orienta a la eficacia y eficiencia, es decir a
organizar adecuadamente los recursos de la organización.

Articulación de los objetivos de gestión con los objetivos

estratégicos.

Definición de la necesidad sobre requerimientos de personal.

Definición de la necesidad sobre requerimientos de

servicios.

Definición de la necesidad sobre requerimientos de materiales y

equipos.

Definición de la necesidad de inversiones.

Definición del cronograma.

Art. 17 PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL
El POAI debe ser elaborado por todos y cada uno de los
servidoras y servidores públicos, corresponde con la fase
de implementación del proceso de planificación de corto
plazo u operativa, comprende la definición del conjunto
de actividades en tiempos definidos que son
específicamente orientados al logro de los objetivos
plasmados en el POA institucional.
 Art. 18 EJECUCIÓN

programas que
la realización de corresponderán a cada La fase de ejecución de
las acciones una de las unidades y/o los planes
reparticiones para las (estratégicos y
previstas en los cuales se han definido operativos)
planes y objetivos, metas e comprenderá
indicadores.

Durante la ejecución de la planificación deberá ser revisada

cuando las pruebas programadas se manifiesten en la práctica,
inviables o inadecuadas para los objetivos perseguidos.
 Art. 19 SEGUIMIENTO A LA PLANIFICACIÓN.

Respetar las Directrices

El cumplimiento de las
Técnicas emanadas para el
normas de planificación.
proceso de planificación.

Que se sigan los programas

de trabajo aprobados y, en
todo caso, cualquier
modificación de los mismos
esté debidamente justificada
y autorizada.
Cumplimiento de los
objetivos, resultados, metas e
indicadores establecidos en
los planes.
ART. 20. INFORMES DE SEGUIMIENTO.
Los informes de seguimiento, serán elaborados de conformidad al
trabajo realizado y remitidos para su revisión a la Jefatura Nacional
de Planificación.

De todo proceso de planificación y lo que emerja de

éste, se formará un archivo completo y detallado del
trabajo realizado y de los productos obtenidos que
incluirán la totalidad de documentos de información
primaria y secundaria que respaldan dicho proceso.
Este archivo deberá contener al menos los
documentos que acrediten: la planificación realizada,
el estudio y el seguimiento que formarán una carpeta
que resuma toda la historia del proceso.
 SISTEMAS DE
GESTION UNIFORMIZAR LOS CRITERIOS E
INSTRUMENTOS TECNICOS
PROCESOS, CRONOGRAMA Y
RESPONSABLES

SIPSE
• PEI
ESTABLECE CONJUNTO DE • POA
INSTRUMENTO PARA LA ESTABLECE FLUJOS PARA EL
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION SEGUIMIENTO AL CICLO DE LOS
Y LA GENERACION DE CONOCIMIENTO PROYECTOS
MEMORIA INSTITUCIONAL Y
RENDICION DE CUENTAS

SIGEINCO SIGESPRO
• INFORMACION
• PROYECTOS
SISTEMATIZADA
GRACIAS !!!