GESTIÓN DE

PROYECTOS
METODOLOGÍA DEL PMI
  Conceptos
 Ciclo de vida de un proyecto
 Justificación
CONTENIDO  Grupos de procesos
 Áreas de conocimiento
 Procesos de Planeación
  Operación
 Corresponde al grupo de actividades que se realizan diariamente
con el fin de mantener el negocio funcionando y los sistemas de la
organización.
Conceptos  Proyecto
 Es un esfuerzo temporal, tiene un inicio y un final, y busca la
creación de un producto, servicio o resultado único.
 Característica Operación Proyecto
Tiempo Permanente Delimitado
Objetivo Mantener el Crear un producto,
funcionamiento servicio o mejora
Dirección Gerente, Coordinador, Director de proyecto
Jefe, Director

Operación Vs
Proyecto • Una vez finaliza el proyecto es
entregado al área encargada para
integrarse a la operación.
 Tiempo

Costo Calidad
Restricciones
de un proyecto
• Las restricciones ayudan a evaluar necesidades en competencia.
• La dirección directa o indirecta marca la prioridad de cada restricción.
• Es importante darse cuenta de que necesitas evaluar el efecto que un cambio
a una restricción tiene sobre otras restricciones.
 Tiempo

Satisfacción
Costo
del cliente

P.E. probablemente
Restricciones no puedas acortar el
cronograma sin
de un proyecto causar un impacto
Riesgo Calidad
negativo en el costo,
riesgo.

Recursos Alcance
  ¿Qué es un proyecto exitoso?
 Un proyecto que alcanza los objetivos trazados, con el alcance
deseado y con las restricciones establecidas desde su concepción y
que logra la satisfacción de los interesados.
Justificación  El conjunto de buenas prácticas del PMI establecidas en la Base de
Conocimientos de la Dirección de Proyectos(PMBOK) busca guiar
a los directores de proyectos a realizar proyectos exitosos.
  Cultura de la compañía.
Factores  Sistemas Existentes.

Ambientales  Estructura y jerarquía organizacional.

 Sistema de información para la dirección de proyectos(PMIS).
Activos de los  Procesos, procedimientos e información histórica existente.
procesos de la  Información Histórica, Lecciones aprendidas.

organización  Base de conocimiento de la compañía.

 Prácticas
Herramientas
y técnicas

¿Qué es la Conocimien

dirección de tos y
habilidades

proyectos?
Diferentes Roles Responsabilidades

Éxito
 Solamente el 23% de los proyectos
a nivel mundial son considerados
Proyectos exitosos!!!!
Exitosos Por este motivo se hace necesaria
una guía o base de conocimientos
para mejorar esa estadísticas.
  Project Management Base of Knowledge – Base de conocimiento
para la dirección de proyectos.
PMBok  Es la herramienta del PMI (Project Management Institute) para la
dirección de proyectos.
  El ciclo de vida del proyecto es lo que se necesita hacer para
producir los entregables del proyecto.

Ciclo de vida  El ciclo de vida representa los grupos de procesos que se requiere
ejecutar para la ejecución del proyecto.
del proyecto
 Dependiendo el esquema y tamaño del proyecto los procesos se
aplican de manera integral en todo el proyecto y en cada una de
sus fases.
  Los procesos de dirección de proyectos del
PMBoK son un conjunto de acciones y
actividades interrelacionadas que se llevan a
cabo en el transcurso del ciclo de vida del
proyecto, para ayudar al Gerente del Proyecto
Procesos a conseguir el Alcance del Proyecto.

 El PMBoK clasifica 47 Procesos de Dirección de

Proyectos, divididos en 5 Grupos de Procesos
que abarcan 10 Áreas de conocimiento.
Procesos del
PMBoK
Procesos del
PMBoK
Áreas de conocimiento
  Cohesión del proyecto.
 Reúne los planes de gestión de cada área de conocimiento.
 Acta de constitución del proyecto.
Gestión de la  Plan de gestión de todo el proyecto.
 Plan de gestión de cambios.
Integración  Plan de gestión de la configuración.
 Plan de mejoras del proceso.
 Líneas base.
  La gestión del alcance es el proceso de definir qué trabajo se
requiere y después asegurar que todo ese trabajo-y sólo ese
trabajo- sea realizado.

Gestión del  Establecer los requisitos del proyecto de cada grupo de

interesados.
alcance  Planear la gestión del alcance.
 Acotar claramente el alcance, qué incluye y qué no.
 Desglosar el trabajo en entregables y paquetes de actividades.
  Determinar si es posible realizar el proyecto en el tiempo
establecido por las restricciones.
Gestión del  Realizar cronograma realista para cubrir los requisitos.
tiempo  Controlar que las actividades se realicen de manera oportuna
según el plan de gestión y el cronograma.
  Establecer el presupuesto del proyecto y cómo se debe ejecutar
de acuerdo a lo planeado.
Gestión de los  Controlar los gastos y el impacto de los cambios en el proyecto.
costos  Garantizar la disponibilidad de los recursos en el momento
requerido.
  Garantizar que el producto/servicio/resultado cumpla con los
Gestión de la requerimientos del cliente.

calidad  Mantener la calidad controlada en el ciclo de vida del proyecto

para minimizar los defectos.
  Selección del equipo del proyecto.
Gestión de los  Gestión de competencias y habilidades, sus tareas, duración en el
recursos proyecto.
 Motivación, desarrollo y reconocimiento del equipo.
humanos  Resolución de conflictos.
  Planificar la forma en que fluirá la información dentro, hacia y
Gestión de las desde del proyecto.
 Establecer reglas y matrices de comunicación.
comunicaciones
 Es el área en la que el director de proyecto invierte más tiempo.
  El trabajo del director no debe enfocarse en resolver problemas
sino prevenirlos.
 Se trata de identificar situaciones que pueden afectar las
Gestión de restricciones y tener impactos negativos o positivos en las
mismas.
riesgos
 Diseñar estrategias para evitar y lidiar con las situaciones que
pueden ocasionar desviaciones en la ejecución con respecto a lo
planeado en caso de materializarse.
  Cómo se ejecutan los presupuestos para convertirlos en recursos
del proyecto(humanos, técnicos, materiales, herramientas, etc.)
Gestión de las  Definir el tiempo en que se ejecutarán, y criterios para considerar
adquisiciones las mejoras opciones para el proyecto.
 Realización y control de contratos
Gestión de  Quién es quien en el proyecto.

interesados  Influencia y necesidades del interesado en y del proyecto.

Grupos de procesos
Procesos por
grupos
  Los procesos en el grupo de procesos de iniciación comienzan
formalmente un nuevo proyecto o fase del proyecto.
 Se realiza la identificación y el análisis de los interesados para
alinear sus expectativas sobre el proyecto.
Grupo de  Se visualiza cómo encaja el proyecto dentro de la estrategia y
Procesos de objetivos corporativos.
 El acta de constitución del proyecto y el registro de interesados
Iniciación son las salidas de este grupo de procesos.
 Restricciones, factores ambientales y activos de procesos de la
compañía.
 Selección y empoderamiento del director del proyecto.
  Desarrollar el acta de constitución del proyecto. Es un proceso
del área de Integración y contiene la autorización del patrocinador
del proyecto y las restricciones a alto nivel. Se basa en los
Procesos de documentos y acuerdos para la constitución del proyecto, así
como los activos y factores ambientales.
Iniciación  Identificar los interesados. Es un proceso del área de gestión de
interesados donde se recopila la información de los interesados y
sus roles dentro del proyecto
  Visualizar el proyecto y organizarlo antes de realizar el trabajo:
Herramientas, estrategias, personal.
 Desarrollar los planes de gestión para cada área del conocimiento:
Grupo de Integración, alcance, cronograma, calidad, gestión humana,
riesgos, etc.
Procesos de  Determinar herramientas de monitoreo y control.
planificación  Establecer los objetivos, acotarlos, identificar el trabajo necesario
para cumplirlos y la manera de ejecutar las actividades.
 Diseñar y determinar la documentación necesaria para ejecutar y
registrar cada paso del proyecto.
  Desarrollar el plan de gestión del proyecto. Es un proyecto de
gestión de la integración y se conforma por los planes de gestión
de las diferentes áreas de conocimiento junto con los planes de
gestión de cambio, gestión de la configuración.
 Planificar el alcance. Consiste en elaborar el plan de gestión del
alcance que a su vez contiene el plan de gestión de requisitos y la
Procesos de EDT.
Planificación  Recopilar requisitos del proyecto para establecer lo que se debe
cumplir para lograr la satisfacción del cliente y los interesados.
 Definir el alcance. Establecer qué cumplirá el proyecto y qué no.
Acota los resultados esperados.
 Crear la EDT(Estructura de Desglose del Trabajo). Es el desglose
del trabajo en paquetes de actividades por entregables.
  Planificar la gestión del cronograma. Cómo se va a gestionar el
tiempo. Cómo y cuando se ejecutarán.
 Definir las actividades. Qué se va a hacer para cada paquete de
trabajo definido en la EDT.
 Secuenciar las actividades. Se establece el orden en que se
Procesos de ejecutarán.

Planificación  Estimar los recursos de las actividades. Con qué voy a realizar el
trabajo.
 Estimar la duración de las actividades. Cuánto tiempo se
invertirá en cada actividad.
 Desarrollar el cronograma. Realizar el cronograma del proyecto y
establecer la línea base de tiempo.
  Planificar la gestión de costos. Cómo se va a manejar el dinero y
crear el plan de gestión de costos.
 Estimar costos. Estimar cuanto vale ejecutar las actividades y la
adquisición de los recursos.

Procesos de  Determinar el presupuesto. No indica solamente cuánto hay

disponible para gastar o invertir sino cuándo se debe realizar cada
Planificación desembolso.
 Planificar la gestión de la calidad. El plan de gestión de la calidad
es parte integrar el plan de gestión del proyecto.
 Planificar la gestión de recursos humanos. Se genera el plan de
gestión del recurso humano del proyecto.
  Planificar la gestión de las comunicaciones. Cómo se
desarrollarán las comunicaciones del proyecto según los
lineamientos del plan.
 Planificar la gestión de riesgos.
Procesos de  Identificar los riesgos.
Planificación  Realizar análisis cualitativo de los riesgos.
 Realizar análisis cuantitativo de los riesgos.
 Planificar la respuesta a los riesgos. Cómo se van a mitigar los
impactos de materializarse un riesgo.
  Planificar la gestión de las adquisiciones. Plan de gestión donde
se recopila la forma en que se ejecutarán y los lineamientos para
Procesos de contratación y compras.

Planificación  Planificar la gestión de interesados. Establecer un plan para

tener a los interesados al tanto del proyecto y gestionar las
influencias sobre el proyecto.
  Completar el trabajo definido en el plan de gestión para lograr los
objetivos del proyecto.

 Alcanzar los entregables dentro de las restricciones establecidas.

Grupo de
Procesos de  Gestionar el personal, seguir los procesos y ejecutar las
comunicaciones necesarias con todos los interesados, incluyendo
Ejecución el equipo de trabajo.

 Ejecutar los cambios requeridos, evitar o superar desviaciones o

corregir defectos detectados en las mediciones.
  Dirigir y gestionar los trabajos del proyecto. Proceso de
Integración.
 Constituye la mayor parte del trabajo.
 Recopilando datos de desempeño del trabajo.
 Solicitar y ejecutar cambios aprobados, producir las mejoras, etc.
Procesos de  Gestionar todo lo necesario para que el trabajo planeado se ejecute.
Ejecución  Asegurar la calidad. Realizar el trabajo de acuerdo a lo planeado
para cubrir los requerimientos con los estándares solicitados.
 Adquirir el equipo del proyecto. Conformar el grupo humano de
desarrollo del proyecto, ajustando sus habilidades a las
necesidades del proyecto o fase.
  Desarrollar el equipo del proyecto. Asegurar que el equipo
adquiera las competencias, habilidades y conocimientos
necesarios para realizar el trabajo del proyecto.
 Motivar.
 Capacitar.
 Reconocer.
 Recompensar.
Procesos de  Evaluar.
Ejecución  Dirigir el equipo del proyecto. Ejercer el rol de liderazgo del
equipo para que éste realice el trabajo requerido.
 Recopilar datos de desempeño.
 Coordinar actividades.
 Coordinar contratistas.
 Gestionar los conflictos.
  Gestionar las comunicaciones.
 Garantizar que las comunicaciones se realicen de acuerdo al plan.
 Garantizar que los interesados tengan la información necesaria.

Procesos de  Efectuar las adquisiciones. Realizar las contrataciones necesarias

para la ejecución del trabajo de acuerdo a los lineamientos del
Ejecución. plan de gestión.
 Gestionar el compromiso de los interesados.
 Satisfacer las necesidades de los interesados.
 Mantener interés de los interesados.
  Medir el desempeño del proyecto en comparación con el plan de
dirección del proyecto.
Grupo de  Evaluación de cambios requeridos por los interesados, o
necesarios para encausar el proyecto cuando se evidencias
Procesos de desviaciones en las mediciones.
Seguimiento y  Controlar la calidad.

control  Realizar los informes de desempeño tanto del proyecto como del
equipo del proyecto.
  Supervisar y controlar los trabajos del proyecto.
 Realizar informes de desempeño.
 Proactivamente identificar desviaciones y defectos para solicitar
cambios.

 Realizar control integrado de cambios.

 Revisar cambios solicitados y evaluar el impacto en el plan.
Procesos de  Aprobar los cambios.
Seguimiento y  Validar el alcance. Es importante revisar que los entregables se
ajusten a los requisitos y cumplan lo esperado del proyecto.
Control
 Controlar el alcance.
 Garantizar que los cambios no alteren las restricciones del proyecto
y los objetivos.
 Garantizar no bañar en oro, que se realice sólo el trabajo requerido.
  Controlar el cronograma, costos, calidad. Son tres procesos de
evaluación constante sobre las restricciones principales, donde se
compara el desempeño alcanzado contra los esperado en el
cronograma, presupuesto y plan de calidad.
 Controlar las comunicaciones, consiste en que la comunicación
Procesos de se realice por y hacia los interesados según su nivel de impacto o
importancia en el proyecto.
Seguimiento y  Controlar los riesgos.
Control  Garantizar la ejecución de acciones preventivas de sucesos que
impacten negativamente.
 Impulsar acciones que impacten positivamente el proyecto
 Minimizar el impacto negativo cuando se materialice un riesgo,
siguiendo el plan de control de riesgos.
  Controlar las adquisiciones.
 Auditoria de compras y contrataciones.
 Gestionar relación con proveedores.
Procesos de  Negociación de condiciones cambiantes en el proyecto con los
Seguimiento y contratistas y proveedores.

Control  Controlar el compromiso de los interesados.

 Evaluar constantemente la relación con los interesados para
garantizar que intervengan de la manera adecuada para alcanzar los
objetivos del proyecto.
  Formalizar la aceptación del producto, servicio o resultado.
Grupo de  Terminar ordenadamente el proyecto o fase.
Procesos de  Archivar documentación como histórica.
Cierre  Cerrar presupuestos, centros de costos y afines.
  Cerrar el proyecto o fase.
 Confirmar que el trabajo está hecho de acuerdo a los requisitos.
 Completar el cierre de las adquisiciones.
 Obtener aceptación final del producto.
Procesos de 

Completar el cierre financiero.
Entregar el producto completado.
Cierre  Solicitar la retroalimentación del cliente sobre el proyecto.
 Completar el informe final de desempeño.
 Archivar e indexar los registros.
 Recopilar las lecciones aprendidas finales y actualizar la base de
conocimientos.
  Cerrar adquisiciones.
Procesos de  Completar cierres de contratos.
Cierre  Garantizar que los contratos liquidados o rescindidos no dejen cabos
sueltos.
Preguntas
Gracias