AUDITORIA DE GESTION

AUDITORIA DE GESTIÓN
Es el instrumento idóneo para racionalizar la operación de
una determinada organización y orientar su gestión hacia
la producción de rendimientos.

Técnica nueva de asesoramiento que ayuda a analizar,

diagnosticar y establecer recomendaciones a las empresas
con el fin de conseguir con éxito una estrategia.
 AUDITORIA DE GESTION
 El Consejo Técnico de la
Contaduría Pública en su
pronunciamiento No. 7 presenta la
siguiente definición de Auditoría de
Gestión:
 La auditoría de gestión es el
examen que se realiza a una
entidad con el propósito de evaluar
el grado de eficiencia y eficacia
con que se manejan los recursos
disponibles y se logran los
objetivos previstos por el Ente.
 AUDITORIA DE GESTION
 Es un sistema de
información estadística,
financiera, administrativa
y operativa, les permite
tomar decisiones
acertadas y oportunas,
adoptar las medidas
correctivas que
correspondan y controlar
la evolución en el tiempo
de las principales
variables y procesos”.
FUNCIONES DE LA AUDITORIA DE GESTION
 Identificar tanto los procesos como las variables fundamentales de la
organización, en las cuales se apoyan los resultados de la misma.
 Toma de decisiones.
 Suministrar elementos de juicio adecuados, oportunos y suficientes para la
toma de decisiones y la adopción de medidas correctivas cuando sea del caso.
 Racionalizar el futuro de la información.
 Operar en términos de rendimientos y no simplemente en función de desarrollar
actividades.
 Sirve de base para adoptar normas y estándares efectivos y útiles para la
empresa u organización.
 Sirve de base para establecer planes de remuneración y sistemas de
incentivos.
 Sirve de base de negociación
 Sirve de base para la planificación.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE GESTION
 Establecer el grado de compromiso de deberes y
atribuciones entre los servidores y la empresa.
 Determinar si tales deberes se han ejecutado de
manera eficiente, eficaz y económica.
 Determinar si los objetivos y metas propuestas han sido
logrados.
 Comprobar la confiabilidad de la información y de los
controles establecidos
 Verificar la existencia de métodos o procedimientos
adecuados de operación y la eficiencia de los mismos
 Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
 PROCEDIMIENTOS

 Los procedimientos a aplicar serán principalmente de

carácter general, destinados a la detección de
problemas y puntos débiles en las entidades auditadas.
 en auditoría de gestión, los objetivos que pueden
plantearse a un auditor pueden ser amplísimos.
 Por ejemplo, un incremento del control en un almacén,
la implantación de un sistema que racionalice tareas y
segregue funciones; el establecimiento de un
procedimiento que descargue tareas a los directivos,
permitiéndoles ganar tiempo; la creación o mejora de
un sistema de archivo
 TECNICAS PARA LA AUDITORIA DE
GESTION
 Son los diversos métodos utilizados por el
auditor para obtener evidencias, y se clasifican
de la siguiente manera:
 Técnicas de verificación ocular.

 Técnicas de verificación verbal.

 Técnicas de verificación escrita.

 Técnicas de verificación documental.

 Técnicas de verificación fisica.

FORMAS DE EVALUACIÓN PROCEDIMENTAL
 Podemos definir los
procedimientos de auditoría
de gestión como los
trabajos, verificaciones,
comprobaciones, revisiones,
etc. a realizar por el auditor
para formarse una opinión
sobre la eficiencia, eficacia,
y economía de la gestión y
operatividad del ente
auditado, obteniendo la
evidencia necesaria y
suficiente.
 CRITERIO DE CLASIFICACION

CUALITATIVAS

DE CONTROL
DIVISION DE BASICAS
TECNICAS

CUANTITATIVAS
 CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN
 BASICAS:
 Entrevistas, Cuestionarios, Observación Documental,
Observación Directa.
 CUANTITATIVAS:
 Revisiones analíticas, Indicadores de personal, evaluación
de recursos.
 CUALITATIVAS:
 Evaluación del estilo y calidad, Análisis del clima de trabajo.
 DE CONTROL:
 Implantación de un sistema de control, Evaluación y
Seguimiento.
 ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES
 La auditoría de gestión puede ser de una función específica, un
departamento o grupo de departamentos, una división o grupo de
divisiones o de la empresa en su totalidad. Algunas auditorías abarcan una
combinación de dos o más áreas.
 Por ejemplo, en el estudio del procedimiento de pedidos recibidos por el
departamento de ventas, la investigación puede incluir en dicho
departamento las diversas rutinas observadas para el procesamiento o
trámite de la papelería y en el departamento de contabilidad, el
procedimiento y cualidades del personal que aprueba el crédito del cliente.
 procedimiento y cualidades del personal que aprueba el crédito del cliente.
 El campo de estudio puede abarcar la economía de la producción,
incluyendo elementos tales como: especialización, simplificación,
estandarización, diversificación, expansión, contracción e integración;
también podría incluir los factores de producción.
 AREAS PRINCIPALES QUE INTEGRAN UNA
ORGANIZACIÓN
 El pronunciamiento No. 7 del Consejo Técnico de la
Contaduría Pública ya citado plantea como áreas
principales que integran una organización objeto de la
auditoría de gestión las siguientes:
 Auditoría de la gestión del sistema global de la
empresa:
 Evaluación de la posición competitiva
 Evaluación de la estructura organizativa
 Balance Social
 Evaluación del proceso de la dirección estratégica
 Evaluación de los cuadros directivos.
 Auditoría de la gestión del sistema comercial:
 Análisis de la estrategia comercial
 Oferta de bienes y servicios
 Sistema de distribución física
 Política de precios
 Función publicitaria
 Función de ventas
 Promoción de ventas
 Auditoría de la gestión del sistema financiero:
 Capital de trabajo
 Inversiones
 Financiación a largo plazo
 Planificación Financiera
 Área internacional
 Auditoría de la gestión del sistema de producción:
 Diseño del sistema
 Programación de la producción
 Control de calidad
 Almacén e inventarios
 Productividad técnica y económica
 Diseño y desarrollo de productos
 Auditoría de la gestión del sistema de recursos humanos:
 Productividad
 Clima laboral
 Políticas de promoción e incentivos
 Políticas de selección y formación
 Diseño de tareas y puestos de trabajo
 Auditoría de la gestión de los sistemas
administrativos:
 Análisis de proyectos y programas

 Auditoría de la función de procesamiento de

datos
 Auditoría de procedimientos administrativos y
formas de control interno en las áreas
funcionales
 RIESGOS EN AUDITORIA DE GESTIÓN
 En toda auditoria se deben tener en cuenta los tres
componentes de riesgo:
 RIESGO INHERENTE:
 Susceptibilidad a la ocurrencia de errores o irregularidades
significativas generadas por las características de las
empresas u organismos.
 RIESGO DE CONTROL:
 De que el sistema de control interno este capacitado para
detectar o evitar errores o irregularidades significativas en
forma oportuna.
 RIESGO DE DETECCION:
 Que los errores no identificados por los controles internos,
tampoco sean identificados por el auditor.