întreprindrile şi organizaţile de comerţ în vederea realizării lor în continuare nemijlocit consumatorilor. Comerţul cu ridicata constituie veriga de legătură dintre industrie şi comerţul cu amănuntul. Scopul şi rolul acestor unităţi constă în asigurarea unităţilor de comerţ cu amănuntul cu mărfuri în partidă variată. Într-o asemenea accepţiune comerţul reprezintă una dintre cele mai importante laturi ale economiei moderne, devenind elementul principal al economiei de piaţă, indifirent de forma acesteia. Noţiunea de comerţ are un conţinut complex, determinînd o funcţie economică ce constă în a cumpăra materii prime sau produse pentru a le revinde în acelaş stadiu fizic, dar în condiţii convenabile consumatorilor. În acelaş timp, aceeaşi noţiune defineşte profesiunea unui grup de agenţi economici, care acţionează în cadrul pieţei, asigurînd actele de schimb. Sub aspect juridic, noţiunea de comerţ defineşte transferul titlurilor de proprietate asupra materialelor şi serviciilor, precum şi prestaţiile de servicii realizate între diferite stadii ale producţiei sau direct între producător şi consumator, care, deasemenea, se consideră că reprezintă acte de comerţ. Comerţul prin complexa sa activitate realizată, îndeplineşte numeroase funcţii, destinate să asigure un flux normal al producţiei spre locurile de consum, în cele mai bune condiţii posibile. Principala funcţie a comerţului, care caracterizează însuşi conţinutul activităţii sale, o constituie cumpărarea mărfurilor de la producători sau colectori şi transferarea acetsora în depozite, în vederea pregătirii lor pentru vînzarea către utilizatorii finali sau internediari. O a doua funcţie materializează activităţi derivate din prima, dar foarte importante pentru actul comercial. Este vorba de stocarea marfurilor, care ia forma unor preocupări permanente de a asigura echilibrul dintre cerere şi ofertă de mărfuri în cadrul pieţei. Funcţia respectivă se datorează locului de intermediar pe care comerţul cu ridcata îl ocupă între producţie şi consum. Circulaţia mărfurilor, realizată ca operaţie de vînzare-cumpărare a mărfurilor, reprezintă activitatea economică de bază a întreprinderilor comerciale. În cadrul acestei activităţi, întreprinderile comerciale au sarcina de a realiza procesul permanent de aprovizionare, păstrare şi vînzare a mărfurilor în vederea satisfacerii cît mai complete a cerinţelor consumatorilor. Comerţul îndeplineşte numeroase funcţii, destinate să asigure un flux normal al producţiei spre locurile de consum, în cele mai bune condiţii posibile, şi anume : • cumpărarea mărfurilor de la producători şi transferarea acestora în depozite, în vederea pregătirii lor pentru vînzarea către utilizatori finali sau intermediari - principala funcţie a comerţului, care caracterizează însuşi conţinutul activităţii sale; • stocarea mărfurilor - funcţie ce materializează activităţi derivate din prima, dar foarte importante pentru actul comercial ; • fracţionarea cantităţilor mari de mărfuri pe care le livrează producţia, asortarea loturilor respective, formarea sortimentelor comerciale şi asigurarea micilor partizi care urmează a fi puse la dispoziţia consumatorilor ; • transferul mărfurilor către zonele şi punctele cele mai îndepărtate, izolate pentru a fi vîndute consumatorilor ; • crearea condiţiilor de realizare efectivă a actului de vînzare-cumpărare - funcţie strict specifică comerţului ; • activitatea de informare a consumatorilor potenţiali şi a intermediarilor, cît şi o serie de acţiuni specifice de influenţare a comportamentului de cumpărare şi consum, de sprijinire a procesului de vînzare - funcţie de asigurare a promovării produselor. • cercetarea doleanţelor utilizatorilor, sugestiilor acestora, a capacităţilor de cumpărare, a gradului de instruire, a obiceiurilor de consum care stau la baza fundamentării politicilor comerciale - funcţie generată de dezvoltarea societăţii contemporane. Scopul lucrării se axează pe cercetarea şi prezentarea căilor de ajustare a incertitudinelor generate de ordinea contabilizării circulaţiei de mărfuri în cadrul activităţii comerciale din Republica Moldova. Lucrarea de faţă este elaborată pe prevederile Legii contabilităţii a Regulamentului pentru aplicarea Legii contabilităţii , a Planului de conturi general şi normelor de utilizare a acestuia, a legislaţiei în vigoare pînă la data elaborării ei, a documentării făcute la întreprinderea Societatea pe Acțiuni ” AUGUR-PERLA”. ,, Dezvăluirea acestei teme se va face în baza materialului practic a Societatea pe Acțiuni ” AUGUR-PERLA” înregistrată la camera înregistrării de stat cu numarul de identificare de stat 1002600047714 (anexa.nr.1) şi activează în baza autorizatiei sanitare nr.278 din 29.06.2016 (anexa nr.2). 1.1 Caracteristica regulilor si metodelor de evaluare a mărfurilor în unitațile de comerț cu ridicata. Problema evaluării reprezentă, probabil, cel mai controversat subiect din contabilitate. Aceasta are în vedere atribuirea unei valori monetare unei operaţiuni economice. Evaluarea reprezintă un procedeu al metodei contabilităţii care constă în măsurarea valorică a activelor, datoriilor, capitalului propriu, veniturilor, cheltuielilor şi rezultatelor financiare. Ca procedeu al metodei contabilităţii, evaluarea este strîns legată de celelalte procedee, a căror aplicare aste condiţionată de exprimarea valorică a operaţiilor economice. Necesitatea evaluării este impusă de calculul costului produselor, deoarece elementele componente ale acestuia, fiind exprimate în unităţi de măsură diferite (ore de muncă, kg, m 2, m3 etc.), nu se pot însuma, altfel decît prin intermediul etalonului bănesc. evaluarea în contabilitate este prezentă în toate momentele rotaţiei capitalului (fluxurile materiale şi financiare, procesele economice de modificare şi transformarea a valorilor) precum şi în momentele de sintetizare, raportare şi analiză a situaţiei patrimoniului şi a rezultatelor obţinute. 1.2 Contabilitatea și documentarea operațiunilor privind aprovizionarea cu mărfuri în unitățile de comerț cu ridicata. Aprovizionarea cu mărfuri se efectuează în baza contractelor încheiate anterior prin următoarele forme: - pe răspunderea furnizorului - furnizorul poartă răspunderea pe toata perioada transportării mărfurilor până la locul de destinaţie; - prin delegatul propriu al unităţii comerciale - unui lucrator al întreprinderii i se eliberează o delegaţie în scopul aprovizionării cu mărfuri de la furnizor . Răspunderea o poartă persoana dată; - prin depozite de repartizare - aprovizionarea de la acest depozit se efectuează în baza Notei de Comandă. Principalele documente întocmite la aprovizionarea cu mărfuri sunt de 2 tipuri: 1 Documente de transport şi marfă: factura fiscal(Anexa nr 10), factura de expediţie(Anexa nr 3),certificate sanitar veterinar(Anexa nr 11) certificat de calitate (Anexa nr 12) , certificat de provenienţă, specificaţie de conţinut; 2 Documente de plată : ordin de plată, dispoziţie de casă de plată ( Anexa 13), cec de decontare, etc. Principalele căi de aprovizionare cu mărfuri a unităţilor de comerţ cu ridicata sunt: 1 de la furnizori / producători 2 din import 3 prin depozite de repartizare ( Anexa nr 3 ) 4 prin intermediul titularilor de avans etc. Principala sursă de aprovizionare cu mărfuri a unităţilor de comerţ cu ridicata o constituie furnizorii. Relaţiile cu furnizorii sunt reglementate de contracte încheiate anterior. Mărfurile primite de la furnizori sunt supuse recepţiei cantitative şi calitative. În cazul stabilirii unor divergente intre datele documentelor primite şi marfa recepţionată efectiv se întocmeşte Act / Proces - verbal de recepţie în care se indică cantitatea efectiv primită, preţul şi valoarea. Acest document este întocmit şi semnat de către membrii unei comisii de recepţie în care trebuie sa fie prezent un reprezentant al furnizorului sau a organelor de stat, sau a unei organizaţii necointeresate. La primirea mărfurilor de la furnizori divergentele stabilite pot fi clasificate astfel: După natura lor diferenţele pot fi: Cantitativ – valorice (cantitatea efectiv recepţionată nu corespunde cu cea din factura fiscală) Calitativ – valorice (calitatea mărfii primite nu corespunde celei contractate) Valorice. Diferenţele cantitativ – valorice după sensul lor pot fi: - plusuri, - lipsuri 2.1 Rolul adaosului commercial in unitățilec omerciale. Formele de comercializare a mărfurilor în unitățile de comerț cu ridicata. Adaosul comercial : suma cuprinsa intre pretul cu amanuntul si pretul cu ridicata, destinata acoperirii cheltuielilor de circulatie si obtinerii profitului de catre toate societatile comerciale participante la cumpararea si revanzarea marfurilor. Comertul cu ridicata are menirea de a oferi servicii si siguranta partenerilor de afaceri, antrenati in circulatia marfurilor si de a asigura sistemul de facilitati pentru realizarea unui inalt grad de profitabilitate pentru toti agentii presupusi de un circuit comercial care sa cuprinda producatorul, comerciantul cu ridicata, comerciantul cu amanuntul si utilizatorul sau consumatorul final. Comertul cu ridicata isi esaloneaza comenzile in timp, pornind de la informatiile pe care le obtine prin intermediul unitatilor cu amanuntul, cu privire la evolutia si oscilatiile consumului. 2.2 Contabilitatea și documentarea operațiunilor privind comercializarea mărfurilor în unitățile de comerț cu ridicata. Vânzarea mărfurilor se efectuează prin diferite forme în dependenţa de tipul unităţii comerciale. Astfel pentru unităţi de comerţ cu ridicata sunt caracteristice următoarele forme de vânzare: 1 - prin tranzit : Aceasta forma se poate efectua în 2 variante : a) cu participarea bazei de comerţ cu ridicata la decontări; b) fără participarea acesteia 2 - prin depozite de repartizare In unităţile de comerţ cu ridicata organizarea contabilităţii vânzărilor este influenţată în mare măsura de momentul achitării mărfurilor cumpărate. 2.3 Inventarierea mărfurilor în unitățile de comerț cu ridicata și contabilizarea rezultatelor. Controlul gestionar al integritatii valorilor materiale în primul rind se efectuează prin inventariere. Prin inventariere se verifica concordanta intre datele reale şi cele inregistrate în contabilitate. De asemenea prin inventariere se poate cunoaste existenta efectiva a mărfurilor la un anumit moment, atit în expresie naturala cit şi valorica. In dependenta de scopul urmărit inventarierea poate fi: 1) pentru control gestionar; 2) pentru schimbari de preţ(inainte de reevaluare); 3) inventariere statistica; Inventarierile se pot efectua odata sau de mai multe ori în cursul anului precum şi în următoarele situaţii: 1 – predarea sau primirea de gestiuni; 2 – în cazul furturilor sau sustragerilor, abuzurilor sau deteriorarii bunurilor; 3 – în caz de reevaluare sau necesitate de reevaluare a mărfurilor; 4 – la cererea organelor de control, etc. În teza prezentă se precaută contabilitatea circulaţiei mărfurilor în baza materialului practic al SA „AUGUR - PERLA”. Studierea temei respective oferă posibilitatea de a reliefa rolul organizării contabilităţii în comerţul cu ridicata - verigă importantă atît în circulaţia mărfurilor, cît şi în realizarea producţiei şi satisfacerea nevoilor, sistemul de evidenţă contabil - fiabil şi adecvat cu sarcinele şi obiectivele sale. De menţionat că contabilitatea se ţine în mod automatizat, în pachetul de programe „1C”. În încheiere pot spune că factorii forţei de muncă în ansamblu au contribuit la creşterea volumului de vînzări. Cu toate aceste pe viitor întreprinderea dispunde de rezerve de creştere a volumului de vînzări din contul utilizării mai efective a timpului de lucru.