TALLER DE ADMINISTRACION

CONTABLE
La administración es la ciencia social que estudia las
organizaciones tanto en las empresas del ámbito público
como las del privado, en algunos casos con o sin fines de
lucro

Este curso fue creado para ayudar al estudio de la materia, te

será fácil y comprensible de leer. Contiene los principios
básicos de la administración general empresarial y es el
comienzo de toda administración. Conoce sobre la
organización, la dirección, planificación y control de los
sistemas propios de la administración.
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 La metodología de la investigación científica
El método es el modelo de trabajo o secuencia lógica que orienta la investigación,
ahora bien el estudio del método o de los métodos se llama metodología.

El método científico (del griego: -meta = hacia, a lo largo -odos = camino-; camino), es
decir que se trata del camino que debe seguir el científico para el logro del
conocimiento.

Se presentan diversas definiciones debido a la complejidad de arribar a una definición

exacta, pero nos permite aproximar un concepto:

Así el método es un conjunto de pasos que trata de protegernos de la subjetividad en

el conocimiento.

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 El método científico está sustentado por dos pilares fundamentales.
El primero de ellos es la reproducibilidad, es decir, la capacidad de repetir un
determinado experimento en cualquier lugar y por cualquier persona. Este pilar se
basa, esencialmente, en la comunicación y publicidad de los resultados obtenidos.

El segundo pilar es la falsabilidad. Es decir, que toda proposición científica tiene que
ser susceptible de ser falsada, esto implica que se pueden diseñar experimentos que
en el caso de dar resultados distintos a los predichos negarían la hipótesis puesta a
prueba.

La sistematización de los métodos científicos es una materia compleja y tediosa. No

existe una única clasificación, ni siquiera a la hora de considerar cuántos métodos
distintos existen. Sin embargo aquí se presenta una clasificación que cuenta con cierto
consenso dentro de la comunidad científica.

Además es importante saber que ningún método es un camino infalible para el

conocimiento, todos constituyen una propuesta racional para llegar a su obtención.

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 TIPOS DE METODOS

- Método empírico-analítico: Conocimiento basado en la experiencia, y analítico porque tiene en cuenta

variables que se analizan en forma particular. Es muy utilizado en las ciencias naturales y sociales o humanas.

- Método experimental: Basado en experimentos, el conocimiento adquirido puede ser verificado en un

experimento. Implica alteración controlada de las condiciones naturales, de tal forma que el investigador
creara modelos, reproducirá condiciones, abstraerá rasgos distintivos del objeto o del problema.

- Método de la observación científica: El investigador conoce el problema y el objeto de investigación,

estudiando su curso natural, sin alteración de las condiciones naturales, es decir que la observación tiene un
aspecto contemplativo.

- Método de la medición: Basado en la experiencia y verificable en estadísticas.

- Método dialéctico: afirma que todos los fenómenos se rigen por las leyes de la dialéctica, es decir que la
realidad no es algo inmutable, sino que está sujeta a contradicciones y a una evolución y desarrollo perpetuo.
Por lo tanto propone que todos los fenómenos sean estudiados en sus relaciones con otros y en su estado de
continuo cambio, ya que nada existe como un objeto aislado.

- Método histórico. Está vinculado al conocimiento de las distintas etapas de los objetos en su sucesión
cronológica. Para conocer la evolución y desarrollo del objeto o fenómeno de investigación se hace necesario
revelar su historia.

- Método sintético. Es un proceso mediante el cual se relacionan hechos aparentemente aislados y se formula
una teoría que unifica los diversos elementos. Consiste en la reunión racional de varios elementos dispersos en
una nueva totalidad, este se presenta más en el planteamiento de la hipótesis.

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 - Método sistémico: Está dirigido a modelar el objeto mediante la determinación de sus componentes, así
como las relaciones entre ellos. Esas relaciones determinan por un lado la estructura del objeto y por otro su
dinámica.

- Método lógico inductivo: Es el razonamiento que, partiendo de casos particulares, se eleva a conocimientos
generales. Destaca en su aplicación el método de interpolación.

- Método lógico deductivo: Mediante ella se aplican los principios descubiertos a casos particulares, a partir de
un enlace de juicios.

- Analogía: Consiste en inferir de la semejanza de algunas características entre dos objetos, la probabilidad de
que las características restantes sean también semejantes. Los razonamientos analógicos no son siempre
validos.

Secuencia del método científico

- Observación - Estudio: Es observar y estudiar atentamente el objeto o fenómeno, tal como se presenta en la
realidad.

- Inducción: La acción y efecto de extraer, a partir de determinadas observaciones o experiencias, el principio

particular de cada una de ellas, además de relacionarla con las teorías existentes.

- Hipótesis: Es la explicación o solución del problema a ser debidamente probado.

- Probar la hipótesis por experimentación.

- Demostración o refutación (antítesis) de la hipótesis.

- Tesis o teoría científica (conclusiones).

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 ADMINISTRACIÓN

Es un proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr
sus objetivos.
Administrador. Concepto:
Es el directivo administrador responsable de la organización y tiene autoridad formal.
ROLES:
Dentro de la empresa el administrador puede adquirir los siguientes roles:
- INTERPERSONALES
Cabeza visible: invitar a comer a un cliente, atender visitas, asistir a reuniones.
Líder: crear un clima organizacional entre directivos y el personal.
Enlace: entre la organización y el entorno.
- INFORMATIVOS
Monitor: busca y recibe información formal e informal dentro y fuera de la organización.
Difusor: transmite información hacia el interior de la empresa.
Portavoz: transmite información hacia el exterior (clientes, proveedores etc.-.)
- DECISION
Empresario: actúa como iniciador de cambios aprovechando oportunidades y disminuyendo cambios.
Componedor resolviendo conflictos.
Asignador de recursos: supervisar como se asignan los recursos.
Negociador: cuando surgen desacuerdos en los objetivos.
NIVELES DE LA ADMINISTRACION.
- Alta dirección: formula políticas generales que
afectan a la empresa.
- Gerencias intermedias: gerente de marketing,
de finanzas, de producción.
- Supervisión: conduce a los empleados.
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 Los administradores deben planear, organizar, dirigir y controlar las operaciones de una organización.
El éxito depende de la comprensión de los principios de administración y la aplicación de las habilidades
técnicas, humanas (para liderar, motivar, comunicar) y conceptuales (ver a la organización como un todo y la
relación con su entorno).
ADMINISTRACIÓN COMO PROCESO
- Planificación
- Organización
- Dirección
- Control
Cuando se administra una empresa existen 2 fases:
- Estructural o mecánica: se establece lo que debe hacerse de la mejor manera.
- Operativa o dinámica: como ejecutarlo y manejarlo.
PLANIFICACIÓN
Seleccionar y relacionar hechos para prever y formular actividades para lograr los resultados deseados.
ORGANIZACIÓN
Ordenamiento y coordinación de los recursos por medio de la determinación de jerarquías y actividades para
lograr los objetivos.
DIRECCION
Se la puede definir como administración. Es la función ejecutiva que pone en marcha los planes y la
organización previamente establecida.
CONTROL
Es la etapa mas importante y consiste en la medición y corrección de lo que se esta realizando y que este
acorde a lo planeado

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 ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

a) DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN, Es el área que se ocupaba de atender y gestionar

lo referente a las personas que la integran. Selección del personal, desarrollo,
capacitación y política salarial, son algunas de las gestiones a la cual se dedica esta
área.

b) SON LOS CONCEPTOS BÁSICOS Y TECNICAS NECESARIAS, para llevar a cabo los
aspectos de la gente o recursos humanos de un puesto administrativo, que incluyen,
reclutamiento, selección, capacitación, compensación y evaluación..

c) FORMACIÓN DE UN EQUIPO DE TRABAJO, decide que tipo de gente debe ser

contratada. Recluta a los posibles empleados; selecciona los empleados, establece
normas de desempeño, determina la compensación a los empleados, hace la
evaluación del desempeño, asesora a los empleados, da capacitación y desarrollo a los
mismos.

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 El objetivo principal de la administración de Recursos Humanos, es establecer una
relación cordial entre los trabajadores y la empresa. Sin importar el tipo de empresa
en la cual se labore.

OJECTIVOS DE LOS EMPRESARIOS

a) Contratar al mejor personal para que desempeñe una actividad dentro de la

empresa.
b) Colocarlo en el lugar adecuado
c) Colaboración espontánea
d) Confiabilidad
e) Discreción

OBJECTIVOS DEL TRABAJADOR

a) Salario Justo
b) Trato considerado
c) Oportunidades de desarrollo o crecimiento dentro de la organización
d) Dejarlo tomar iniciativas
e) Asignarle responsabilidades
f) Trabajar con la Dirección.

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 CUATRO PASOS FUNDAMENTALES EN LA ADMINISTRACION DE
RECURSOS HUMANOS

PLANEACIÓN: Establece los objetivos y criterios, el desarrollo de reglas y

procedimientos, el desarrollo de planes y pronósticos, la predicción o proyección de
algunos eventos futuros.

ORGANIZACIÓN: Da a cada subordinado una tarea especifica; establece los

departamentos, delega la autoridad en los subordinados, establece canales de
autoridad y comunicación, coordina el trabajo de los subordinados.

DIRECCIÓN: Hace que los demás realicen el trabajo, mantiene la moral , motiva a los
subordinados.

CONTROL: Establece criterios como las cuotas de ventas o normas de calidad a los
niveles de producción, verifica el desempeño real y lo compara con estos criterios;
toma la acción correctiva cuando es necesario.

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 ORGANIZACIONES
¿Qué se administra?
Se administran las organizaciones que son el objeto de estudio de la Administración.
Definición
Es un conjunto de personas que desean alcanzar ciertos OBJETIVOS, basados en sus
VALORES, que tienen una ESTRUCTURA FORMAL y utilizan RECURSOS para realizar
actividades con las TECNOLOGIAS adecuadas teniendo en cuenta el ENTORNO socio-
económico donde se encuentre.
OBJETIVOS: Lo que se quiere alcanzar.
VALORES: Solidaridad, honestidad, respeto, etc.
ESTRUCTURA FORMAL: Con comisión directiva.
RECURSOS: Financieros, económicos, humanos.
TECNOLOGIAS ADECUADAS: Manera en que las voy a ejecutar.
ENTORNO: Lugar y sociedad en donde lo voy a realizar.

TIPOS DE ORGANIZACIONES:
PÚBLICAS: su objeto es el bien común.
PRIVADAS: con obtención de un beneficio.
FORMALES: tienen pautas, funciones, jerarquías, derechos y obligaciones y están
relacionadas entre sí.
INFORMAL: surgen en forma espontánea dentro de una organización formal.
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 CARACTERÍSTICAS DE TODAS LAS ORGANIZACIONES.

1) Tienen una misión definida en términos de objetivos que una vez cuantificados se
transforman en metas.
2) Está compuesta por personas.
3) Todas desarrollan un arreglo estructural que define y delimita el comportamiento
de los integrantes
SISTEMA:
Conjunto organizado en el que sus partes están interrelacionadas con las demás por
un ordenamiento lógico para orientar sus actos hacia el logro de un objetivo en
común.
Sus componentes son:
Entradas o inputs: compuesta por recursos humanos, materiales, de información,
tecnológicos, etc. Procesamiento: Es la acción transformadora de esos recursos.
Salidas o outputs: obtención del producto terminado. Retroalimentación: una vez
finalizado el proceso podemos decir que ya se cuenta con la información requerida
retroalimentando al sistema desde un:
- Sistema cerrado: no tiene interacción con el ambiente exterior, toma datos del
mismo sistema.
- Sistema abierto: tiene contacto con el exterior le sirve para hacer cambios.

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 ORGANIZACIÓN
Consiste en identificar el proceso que debe ser realizado para concretar los objetivos fijados.
Existen tres Acepciones:
- Etimológica: griego organon = "instrumento"
- Como entidad o grupo social.
- Como proceso.
DEFINICIÓN

Eugenio Velasco: "Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los
fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso
Funciones - Autoridad - Responsabilidad - Jerarquía. Estableciendo las relaciones que entre dichas
unidades deben existir."
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
- ESTRUCTUR A
- SISTEMATIZACION
- AGRUPACIÓN Y ASIGNACIÓN DE ACTIV. Y RESPONS.
- JERARQUIA
- SIMPLIFICACIÓN DE FUNCIONES:
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Debe tener la capacidad de crear un carácter de continuidad, desarrollándose en un medio para
lograr objetivos. En una organización prolijamente establecida se evita la superposición de
funciones y que haya funciones que no se cumplen. Además permite aprovechar y optimizar los
esfuerzos individuales y colectivos

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 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN Reglas:

DEL OBJETIVO: todas las actividades deben relacionarse con los objetivos. Lo
contrario implica burocracia e ineficiencia.
ESPECIALIZACIÓN: el trabajo de una persona debe limitarse a una sola
actividad. Esto genera eficiencia y destreza.
JERARQUIA: establecer centros de autoridad donde emane la comunicación
y que la autoridad y la responsabilidad fluyan de arriba hacia abajo. PARIDAD
ENTRE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: a cada grupo de autoridad
corresponde igual grado de responsabilidad.
UNIDAD DE MANDO: un jefe por cada grupo de subordinados.
DIFUSIÓN: las obligaciones de cada puesto deben publicarse a través de
avisos o memorandums.
ESPACIO O TRAMO DE CONTROL: según Urwick no pueden haber más de 5 o
6 subordinados por cada jefe.
COORDINACIÓN: armonía y sincronización. Debe mantenerse el equilibrio.
CONTINUIDAD: pero ajustándose a los cambios.

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 EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

1-DIVISIÓN DE TRABAJO
2-COORDINACIÓN
DIVISIÓN DE TRABAJO
Es la delimitación de actividades dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
- JERARQUIZACION: disposición de las funciones por rango o grado. Los niveles jerárquicos son órganos
agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad. Deben ser mínimos e indispensables. Se
deben definir claramente
( lineal, funcional y staff)
- DEPARTAMENTALIZACION: agrupar actividades conformando unidades administrativas. División y
agrupamiento de funciones y actividades en unidades con base en su similitud.

SECUENCIA DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN
1. Listar todas las funciones de la empresa
2. Clasificarlas
3. Agruparlas en orden jerárquico
4. Asignar actividades a cada área
5. Especificar relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación
6. Establecer líneas de comunicación e interrelación
7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades de la
empresa.
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
FUNCIONAL: agrupar actividades análogas (tesorería, contaduría, presupuestos) CLIENTES: crear unidades cuyo
interés es servir a los distintos clientes POR PRODUCTOS empresas que fabrican diversas líneas de productos;
se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre sí. GEOGRAFICA O POR
TERRITORIOS: es eficiente cuando la empresa realiza actividades en sectores alejados físicamente. Se utiliza en
el área ventas por Ej. Dividir una empresa en zonas regionales POR PROCESOS O EQUIPOS: implica una
secuencia de pasos, Ej.: la división de una planta automotriz: fundición, ensamble, pintura. POR SECUENCIAS:
alfabéticas, numéricas o de tiempo, por turnos,
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( Turno matutino, Turno Tarde) por letras, por números.
 2) COORDINACIÓN
Nace de la necesidad de sincronizar y armonizar esfuerzos para realizar eficientemente unatarea. Es lograr la
unidad de esfuerzos, es decir, que las funciones y los resultados se desarrollen e interrelaciones con facilidad y
que se sincronicen.
La eficacia de un sistema organizacional estará en relación directa con la coordinación que se obtiene a través
del establecimiento de líneas de comunicación y autoridad fluidas.
ORGANIGRAMAS
Son representaciones gráficas de la estructura formal que muestran interrelaciones, funciones, niveles
jerárquicos, obligaciones y autoridad.
Se clasifican:
ESTRUCTURALES. Muestran solo las estructuras
POR SU OBJETO FUNCIONALES indican principales funciones
ESPECIALES: se destaca alguna característica.
POR SU AREA GENERAL ó Carta maestra: presenta toda la organización.
DEPARTAMENTALES: departamento o sección.
POR SUCONTENIDO ESQUEMÁTICOS: contienen solo los órganos principales. ANALÍTICOS: más detallados y
técnicos
FORMAS DE LOS ORGANIGRAMAS.

- VERTICAL los niveles jerárquicos van de arriba hacia abajo

- HORIZONTAL los niveles jerarquía. Van de izquierda a derecha.
- CIRCULAR: del centro hacia fuera la autoridad máxima va al centro.
- MIXTO: por razones de espacio se combinan la horizontal y la vertical.

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 TIPOS DE SOCIEDADES
.- Definición.
Es una expresión jurídica por la que se encauza una actividad de índole económica o
empresarial y que se define por algunas singularidades en el área de las sociedades
mercantiles. Como tal es un instrumento destinado a reunir el capital. Dicho capital (llamado
capital social) estará dividido en acciones y se integrará por los pagos o tributos de los socios,
quienes no responderán de un modo personal de las deudas de la sociedad.
Contará con un capital mínimo y carácter mercantil en todo caso y sea cual sea su objeto. La
sociedad se constituirá mediante escritura pública, que deberá ser inscrita en el Registro
Mercantil, con lo cual adquirirá su personalidad jurídica. No podr`constituirse sociedad alguna
que no tenga su capital suscrito por completo y desembolsado al menos en una cuarta parte,
por lo menos, respecto al valor nominal de cada una de sus acciones.
La sociedad anónima puede constituirse en un solo acto, por convenio entre los fundadores, o
en forma sucesiva, por suscripción pública de las acciones.
2.- Características.
· Que existe bajo una denominación.
· Que se compone se socios (accionistas) con responsabilidad limitada al pago de sus
aportaciones
· Que las acciones puedan estar representadas por títulos negociables, ya sea nominativos
o al portador

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 3.- Formas de Constitución.
Existen dos formas de Constitución, la constitución simultánea o continuada.
La constitución simultánea: En esta forma la sociedad se constituye por la
comparencia, ante un notario público de las personas que otorguen la escritura social
y esta escritura debe contener todos los requisitos que en lo general son necesarios
para la constitución de las sociedades inclusive su inscripción en el regidor público de
comercio, más lo siguiente:
· Indicación de la parte exhibida del capital social.
· Indicación del número, valor nominal y naturaleza de las acciones en que se
divide el capital social.
· Indicaciones de la forma y términos en que debe pagarse la parte no exhibida de
las acciones.
· La indicación de la participación que se concedan a los fundadores en las
utilidades.
· El nombramiento de uno o varios comisarios.
· La indicación de las facultades de la asamblea general y las consideraciones para
la valides de liberación, así como para el ejercicio de su derecho de voto

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 La constitución Continuada: Por la constitución sucesiva de una sociedad se entiende
la venta de las acciones al público que conformará el capital social para los cuales los
fundadores deben de redactar y depositar en el Registro Público de Comercio un
programa que deberá contener el proyecto de los estatutos o los requisitos señalados
para su constitución.
Cuando la Sociedad Anónima se constituya por suscripción pública, los fundadores
redactarán y depositarán en el Registro Público y de Comercio, un programa que debe
contener el proyecto de los estatutos. Cada suscripción se formulará por duplicado
dentro de los mismos ejemplares del programa y contendrá:
· Nombre, nacionalidad y domicilio del suscriptor.
· La cantidad / expresada con letra/ de las acciones suscritas; su naturaleza y
valor.
· La forma y términos en que el suscriptor se obligue a pagar la primera
exhibición.
· La especificación de bienes distintos al numerario, cuando las acciones se paguen
con éstos.
· La forma de hacer la convocatoria para la asamblea general constitutiva y las
reglas conforme a las cuales deba celebrarse.
· La fecha de suscripción
· La declaración de que el suscriptor conoce y acepta el proyecto de los estatutos

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 4.- Contenido del Documento.
a) En la escritura de constitución se consignarán:
· Los datos de identidad de los otorgantes.
· La voluntad de fundar la sociedad.
· Los Activos, los bienes o derechos que cada socio aporte o se obligue a aportar, indicando el
número de acciones atribuidas en pago.
· La cuantía de los gastos de constitución.
· Los estatutos sociales.
· Los datos de identidad de las personas que se encarguen en un primer momento de la
administración y representación de la sociedad.
b) En los Estatutos Sociales se contemplara:
· La denominación de la sociedad.
· El Objeto Social.
· La duración de la sociedad.
· La fecha en que sus operaciones darán comienzo.
· El domicilio social.
· El capital social, todo lo relativo a las acciones, la estructura del órgano al que se confía la
administración de la sociedad y cuanto afecte a los administradores de la misma, el modo de
deliberar y adoptar sus acuerdos
· Los órganos colegiados de la sociedad.
· La fecha de cierre del ejercicio social.
· Las posibles restricciones a la libre transmisibilidad de las acciones.
· El régimen de las prestaciones accesorias, en caso de establecerse.
· Los derechos especiales que, en su caso, se reserven los fundadores o promotores de la
sociedad.
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 5.- Denominación Social.
La Sociedad Anónima como cualquier otra, se distingue por un nombre, (denominación social),
que puede estar integrado por el nombre de algún accionista o por el de una cosa, y en la que
deberá figurar la indicación 'Sociedad Anónima' o su abreviatura SA
6.- Domicilio.
Se refiere al lugar donde se escoja la operatividad de la empresa. es un atributo de la
personalidad, que consiste en el lugar donde la persona (física o jurídica) tiene su residencia con
el ánimo real o presunto de permanecer en ella.
7.- Objeto de la Sociedad.
La compañía anónima fundamentalmente está centrada en la existencia de un definido capital
social, sin el cual no puede existir, ya que con dicho capital es como va a desarrollar su actividad
económica y a garantizar las obligaciones que contraiga su vigencia o duración.
8.- Capital Social.
Estará dividido en acciones y se integrará por los pagos o tributos de los socios, quienes no
responderán de un modo personal de las deudas de la sociedad. Sólo podrán ser objeto de
aportación los bienes o derechos patrimoniales susceptibles de valoración económica. En ningún
caso podrán ser objeto de aportación el trabajo o los servicios. Las aportaciones pueden ser
dinerarias y no dinerarias
Estas acciones representan partes alícuotas del capital y confieren a su titular la condición de
socio, lo que conlleva, como mínimo, los siguientes derechos: participar en el reparto de las
ganancias sociales y en el patrimonio resultante de la liquidación, suscripción preferente en la
emisión de nuevas acciones o en la de obligaciones convertibles en acciones, asistir y votar en las
juntas generales e impugnar los acuerdos sociales, así como el derecho a disponer de
información
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 9.- Acciones. Las acciones en que se divide el capital de una Sociedad Anónima, están
representadas por títulos nominativos que sirven para acreditar y transmitir la calidad y los
derechos de socio. Las acciones deben ser de igual valor y conferir idénticos derechos; sin
embargo, en el contrato social puede estipularse que el capital se divide en varias clases de
acciones con derechos especiales, observándose siempre que no producirán ningún efecto legal
las estipulaciones que excluyan a uno o más socios de la participación en la utilidad. Se entiende
entonces que cada acción tendrá derecho a un voto, pero también, en el contrato social, podrá
pactarse que una parte de las acciones solamente tenga derecho de voto en las asambleas
extraordinarias.
Cada acción es indivisible, pero puede haber varios propietarios de una misma acción, en este
caso nombrarán un representante común y si no se pudieran poner de acuerdo, la autoridad
judicial se encargará de hacerlo. El representante común no podrá enajenar o gravar la acción,
sino de acuerdo con las disposiciones del derecho común en materia de copropiedad. Los títulos
representativos de las acciones deberán expedirse dentro de un plazo que no exceda de un año,
contado a partir de la fecha del contrato social o de la modificación de éste, en que se formalice
el aumento de capital. Mientras se entregan los títulos, podrán expedirse certificados
provisionales, que deben ser siempre nominativos y canjeables por las acciones en su
oportunidad

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 10.- Valor de las Acciones.
A los efectos de precisar el valor o precio que debe tener una acción, se consideran varios conceptos jurídicos, con sus respectivos
apoyos económicos. En este sentido se distinguen los siguientes: Valor Par o Valor Nominal. Acciones sin Valor Par, Valor Suscrito,
y Valor Pagado, Valor Contable o Valor de Libros, Valor de Rendimiento y Valor de Mercado.
Valor Par o Valor Nominal: Resulta cuando dividimos el capitalde una empresa entre el número de acciones. Como título
representativo del capital de una empresa, la acción se emite con un valor nominal que indica la parte del capital que representa.
Este valor nominal en ningún modo determina el valor real de la acción. Tan sólo en el momento de constitución de la sociedad
serviría como aproximación al valor real de la acción. De todos modos, el valor nominal sí tiene importancia ya que el porcentaje
que represente del capital de la empresa determina los derechos de voto de cada acción, así como el porcentaje de los dividendos
que le corresponden.
Acciones sin Valor Par: Son las acciones que no representan el monto del aporte y sólo reflejan la parte proporcional que
representan en el capital de la sociedad.
Valor Suscrito: referido específicamente a la acción, apreciado en el respectivo documento, constitutivo de la compañía. Esta
representado por la cuota pagada, y la cuota pendiente de pago por parte del accionista.
Valor Contable o Valor de Libros de la Acción: Se calcula a partir del patrimonio neto de la empresa (activo de la sociedad menos
pasivo exigible) dividido por el número de acciones en circulación. Tampoco este valor es una buena aproximación al valor real de
la acción, ya que los activos de la sociedad figuran registrados a sus precios de adquisición, que pueden estar muy alejados de sus
precios reales.
Valor de Rendimiento: Es igual al valor actualizado de todos los beneficios esperados. Es el valor que tiene la empresa en
funcionamiento. Por tanto, será función del beneficio medio anual esperado, del número de años que la empresa permanezca en
funcionamiento y del tipo de actualización o descuento.
Valor del Mercado: Este puede obtenerse de las cotizaciones que aparecen en publicaciones especializadas, si se trata de artículos
o mercancías cotizadas en el mercado, o de cotizaciones y precios de facturas de los proveedores, entre otros. El valor de los
títulos o valores prevaleciente en el mercado en un momento determinado, dependiendo de su plazo y los días transcurridos
desde su emisión.
Por su parte, el HSBC El Banco Local del Mundo; afirma que los precios de las acciones cambian según las reglas básicas de la
oferta y la demanda. Por ejemplo, si un número grande de inversionistas compra las Acciones A, su precio aumentará debido a
que hay un número fijo de acciones disponibles en el mercado. Las acciones aumentan de valor debido a que hay una elevada
demanda por ellas.
Lo opuesto también es cierto. Si la compañía que emite las Acciones A no cumple las expectativas de los inversionistas, la
demanda por las acciones probablemente disminuirá. Esto puede motivar a que los accionistas vendan sus acciones, aumentando
la oferta y haciendo que baje el precio. Si invierte en acciones individuales, tiene que estar preparado para las alzas y bajas,
también debería considerar tener un plan para determinar por cuánto tiempo va a retener las acciones si pierden valor.
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 11.- Administración.
Cuando la administración se confíe de forma conjunta a más de dos personas, todas ellas constituirán el
consejo, respecto del cual siguen normas especiales en relación con cuestiones como las siguientes: elección
de los consejeros, constitución, adopción e impugnación de acuerdos. Régimen interno y delegación de
facultades, libro de actas. Modificación de los estatutos; aumento y reducción del capital social; cuentas
anuales (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria); transformación, fusión, escisión, disolución y
liquidación de la SA, obligaciones y sindicato de obligacionistas; Sociedad Anónima unipersonal.
Su nombramiento corresponde a la junta general; salvo que exista disposición estatutaria en contra, no se
requiere que sean accionistas. Hay normas especiales en relación con las siguientes cuestiones: prohibiciones,
aceptación e inscripción del nombramiento, duración y ejercicio del cargo, representación de la sociedad,
retribución, separación y responsabilidad de los administradores.
12.- Asamblea de los Socios.
Los accionistas, constituidos en junta general, decidirán por mayoría sobre los asuntos que les competen. Las
juntas generales podrán ser ordinarias o extraordinarias y deberán convocarse por los administradores de la
sociedad conforme a una serie de condiciones.
Hay también requisitos establecidos para la válida constitución de la junta, que difieren en función de que se
trate de primera o segunda convocatoria; se requiere una determinada legitimación para asistir a la junta,
resultando procedentes limitaciones de los derechos; todo accionista que tenga este derecho de asistencia
podrá hacerse representar en ella; hay disposiciones especiales sobre lugar y tiempo de celebración,
presidencia, lista de asistentes y acta; es posible impugnar, en determinados casos y circunstancias, los
acuerdos sociales.
13.- Comisarios.
La vigilancia de la sociedad anónima estará a cargo de uno o varios Comisarios, temporales y revocables,
quienes pueden ser socios o personas extrañas a la sociedad. El Consejo de Vigilancia es un órgano necesario
de control y vigilancia. Es quien fiscaliza la actuación de los administradores y regulariza la marcha de la
sociedad No podrán ser comisarios:

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 Sociedades de Capital:
Se clasifican en:
Sociedad Anónima:
Esta sociedad se formará por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes; será administrada por gestores
temporales y revocables. (Art. 373 C de Co.) Se forma con un mínimo de cinco socios (Art. 374 C.
de Co.). El Capital aportado está representado en acciones (Art. 375 C. de Co.). La razón social se
forma con el nombre que caracteriza a la empresa seguido de la expresión S. A. Ejemplo: Galletas
Tostaditas S.A. Al constituirse la sociedad deberá suscribirse no menos del cincuenta por ciento
del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada acción de capital
que se suscriba. (Art. 376 C. de Co).

Sociedades de Economía Mixtas:

Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de
capital privado.

Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas de derecho privado a la jurisdicción
ordinaria, salvo la disposición legal en contrario. (Art. 461 C. de Co) En el acto de constitución de
toda sociedad de economía mixta se señalaran las condiciones que para la participación del
Estado contenga la disposición que autorice su creación; el carácter nacional, departamental o
municipal de la sociedad; así como su vinculación a los distintos organismos administrativos, para
efecto de la tutela que debe ejercerse sobre la misma. (Art. 462 C. de Co).

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 Sociedad de Responsabilidad Limitada:
Los socios pueden ser mínimos dos, máximo veinticinco (Art. 356 C. de Co.). El capital está dividido en cuotas
de igual valor (Art. 354 C. de Co.). La razón social está seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda.
(Art. 357 C. de Co.). Ejemplo: Almacén el Estudiante, Cía. Ltda. En las compañías de responsabilidad limitada los
socios responderán hasta el monto de sus aportes.

En los estatutos podrá estipularse para todo o alguno de los socios una mayor responsabilidad o prestaciones
accesorias o garantías suplementarias, expresándose su naturaleza, cuantía, duración y modalidades. (Art. 353
C. de Co).

La representación de la sociedad y la administración de los negocios sociales corresponden a todo y a cada uno
de los socios; estos tendrán además las siguientes atribuciones:

1º. Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como a la admisión de nuevos socios.
2º. Decidir sobre el retiro y exclusión de socios.
3º. Exigir de los socios la prestaciones complementarias o accesorias, si hubiere lugar;
4º. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, el Representante Legal, el Revisor Fiscal
o cualquier otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daño o perjuicio a la sociedad,
y

5º. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda. La junta de socios podrá
delegar la representación y la administración en un gerente, estableciendo de manera clara y precisa sus
atribuciones.

Sociedad sin ánimo de Lucro:

Son las entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de servicios, sin ánimo
de lucro.
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 EL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANIFICACIÓN
Es la primera etapa del proceso y consiste en determinar objetivos y definir estrategias.
El objetivo: es lo que se aspira a llegar o lograr.
La estrategia es el camino a seguir para alcanzar ese objetivo.
Agustín Reyes Ponce dice sobre la planificación: "...consiste en fijar el curso de la acción a seguirse
estableciendo:
Principios que habrán de orientarlo Secuencia de operaciones para realizarlo Determinación de tiempo."
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
Fija los objetivos y los caminos. Reduce la incertidumbre, costos y el trabajo improductivo Provee de un
esquema para la toma de decisiones Facilita el control Permite aprovechar los recursos de la empresa
Prepara a la organización para las contingencias Permite evaluar alternativas Hace que la empresa se mueva
como una unidad hacia un mismo fin.
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
FACTIBILIDAD: debe ser posible de lograr. FLEXIBILIDAD: adecuarse a los imprevistos y buscar la
combinación. OBJETIVIDAD: se basa en datos reales y exactos. UNIDAD: armonía y coordinación y deben
dirigirse a objetivos generales CAMBIO DE ESTRATEGIA: modificaciones del plan por fuerza mayor.
PROCESO DE PLANIFICACIÓN (etapas)
1) DIAGNÓSTICO : Implica determinar la situación actual del objeto de la planificación para que se puedan
recomendar las acciones adecuadas. Se basa en datos ya existentes (encuestas, investigaciones, etc.) Una
vez obtenido podemos identificar la distancia que nos separa de la situación deseada.
2) RESTRICCIONES limitaciones que deben tenerse en cuenta que pueden ser financieras, políticas, técnicas.
3) ESTRATEGIA ADOPTADA el conocimiento del diagnóstico y las restricciones conduce a una formulación de
la situación deseada; esta se presenta como estrategias o directrices y contienen una descripción de lo que
se trata de alcanzar y los caminos a utilizarse.
4) OBJETIVOS Y METAS: Se deben establecer con antelación.
5) PARÁMETROS DE CONTROL : medidas o criterios de la evaluación
6) ANÁLISIS DE OPCIONES: Para determinar cual será la mejor opción.
7) SELECCIÓN DE LA MEJOR OPCION.
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 PLAN : resultado del proceso de planificación. Su finalidad es la optimización de los recursos disponibles.
Todo Plan debe:
describir acciones a ejecutar sus resultados Constituir un vehículo formal de coordinación.
Es decir PLAN es el diseño o esquema detallado de lo que habrá de hacerse y las especificaciones necesarias
para realizarlo.
Podemos decir que es:

- El resultado del proceso de planificación

- Un conjunto de objetivos, acciones y recursos
- Un conjunto coordinado de programas, claramente expresados indicando propósitos -
objetivos - metas - políticas de acción - recursos - prioridades - tiempo - métodos - sistemas.

DISTINCIÓN ENTRE PLAN, PROGRAMAS Y PROYECTO

Otras denominaciones: Presupuesto

Políticas
Procedimientos
Programas
Proyectos
Por lo general consiste en un conjunto complejo de objetivos y acciones de donde surge la necesidad de
volverlo operativo,
y de desmembrarlo en conjuntos de menor complejidad: PROGRAMA: Se subdivide en un determinado número
de PROYECTOS que son la descripción de una actividad limitada entiempo y espacio con una finalidad: cumplir
un objetivo. Que se intercala entre los objetivos de programas y el plan.

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 CLASIFICACIONES DE LA PLANIFICACIÓN

1- EN CUANTO AL OBJETO: al objeto que se pretende aplicar al proceso campo o

sector del conocimiento social, económico. Así obtenemos la planificación
económica., industrial, educacional, urbana, de seguridad, etc.
2- EN CUANTO AL ESPACIO: Nacional, regional, provincial, estatal, empresarial.
3- EN CUANTO AL TIEMPO: Corto Plazo: menor a 1 año (las incertidumbres son
menores)
Mediano Plazo: de 1 a 3 años
Largo Plazo: de 3 años en adelante.
4- EN CUANTO A NIVELES
- Estratégico : (largo plazo) diseñada por la mayor jerarquía; su función es regir la
obtención, uso y disposición de medios.
- Táctica o funcional: (mediano y corto plazo) determina planes más específicos para
cada departamento, están subordinada a la planificación estratégica es coordinada por
el medio, lo desarrolla la gerencia intermedia.
- Operativa : (corto plazo) formulación de actividades más detallada, se refiere a c/u
de las unidades en que se divide un área de actividad.

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 En cuanto a su organización las empresas pueden ser:
Unipersonales.
Sociedades Colectivas.
Sociedades de responsabilidad Limitada.
Sociedad en comandita simple.
Sociedad en comandita por acciones.
Sociedades Anónimas
Sociedades Accidentales.
El financiamiento de los capitales de las empresas esta dado por las siguientes modalidades:
APORTE PROPIO
EMPRESA UNIPERSONAL
- Aporte del propietario, de recursos propios que esta declarado como capital unipersonal
- Aporte del propietario mediante préstamo bancario. Lo cual significa que el propietario no tiene capital
propio, su pasivo está conformado por una Obligación es decir su capital es de terceros.
EMPRESA S.R.L.
En este tipo de empresas su financiamiento esta dado por los aportes de los socios, las mismas se denominan
"CUOTAS DE CAPITAL." Que de acuerdo al código de comercio debe ser de Bs. 100 o múltiplos de 100. Esta
forma de financiamiento tiene además características propias y una serie de normas que están descritas en la
forma de constituir empresas de responsabilidad Limitada.
EMPRESA S.A
El Financiamiento mediante la conformación de Sociedades Anónimas, es una forma muy eficiente de recaudar
capitales para conformar grandes empresas.
Los aportes están conformados por certificados de aportaciones que se denominan "ACCIONES DE CAPITAL" y
que de acuerdo al código de Comercio tienen valores de Bs. 100 o múltiplos de 100. La responsabilidad para los
directores es solidaria y mancomunada y de los socios aportantes es solo hasta el limite de sus aportes.
Es también aplicable a las pequeñas empresas por cuanto permite la conformación de la misma con una forma
de crédito a largo plazo sin presiones bancarias para las amortizaciones.
Su control requiere de una buena organización y transparencia en su manejo.
La responsabilidad es solo hasta el limite de las acciones.
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 APORTE CON FINANCIAMIENTO BANCARIO
Esta forma de financiamiento en las empresas, se da cuando el propietario acredita las suficientes garantías
patrimoniales o personales como para acceder y ser sujeto de crédito. El mismo estará sujeto a:
- Tasa de interés, que normalmente es anual.
- Plazo del crédito. Trimestral, semestral o anual
- Forma de amortización Mensual, trimestral, semestral
- Tipo de moneda de la operación.
- Numero de operación y fecha de desembolso.

APORTES Y DONACIONES DEL EXTERIOR.

Esta forma de financiamiento se da en aquellas empresas que puedan lograr calificar para ser objeto de una
donación; en el país existen fondos recibidos de países amigos, para fomentar a la micro empresa o a la
pequeña industria productiva por medio de O.N.Gs. en algunos caso en forma directa y son donaciones en la
mayoría de los casos, a fondo perdido pero que la mala administración de los organismos de gobierno no
permite fácil acceso quedando en algún lugar que no se sabe explicar.
Ejemplo, de programa de calculo de interés y amortización ante el banco o ante una entidad financiadora.
TRANSACCIONES COMERCIALES
¿Qué es una transacción?.- Es la sucesión de eventos, en el mundo económico de los negocios, reconocido
mediante el egistro de un asiento contable, dicho de otra forma es el registro de una operación mercantil que
afecta a los elementos de la ecuación fundamental.
La cuenta.- La cuenta es una clasificación metódica y ordenada de operaciones similares bajo un título común y
apropiado donde se registran los cargos y abonos de dichos títulos. Ejemplo: la cuenta caja, ventas, etc.

La partida doble.- Los registros contables están basados en el principio de la lógica denominada "Ley de la
Causalidad" postulado que consiste en la causa y efecto de las cosas. Ejemplo Determinados
"empleos" requerirán determinados "recursos"
El DEBE y El HABER de las cuentas.

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 EL DEBE.- Son las cifras que se anotan en el lado izquierdo de la cuenta, se denominan cargos o débitos y la
acción de registrar dichas cuentas, se conoce con el denominativo de "cargar la cuenta".
EL HABER.- Las cifras registradas al lado derecho se llama créditos o abonos y la acción de anotar un crédito en
la cuenta se denomina "acreditar o Abonar" la cuenta.
A.- Reglas para Debitar y Acreditar las cuentas.- El registro de cuentas al Debe o al Haber, requiere de análisis
de la causa de la operación para generar la cuenta y el procedimiento para cargar y acreditar las cuentas, se
basa en la ecuación contable en el balance, para explicar esta técnica recurrimos a dar un ejemplo en los
mayores en "T"
Los estados financieros están compuestos por elementos que se ha mencionado en la ecuación contable
fundamental,
A= P+C
A esta ecuación debe agregarse dos elementos más que son los INGRESOS y LOS EGRESOS, entonces, la
ecuación completa con todos sus elementos viene dada por:
A= P+C+I-E
A) Activo.- Las cuentas del Activo, aumentan cuando se registra al lado izquierdo DEBE y disminuyen cuando se
registran al HABER o lado derecho. Su saldo se presenta al DEBE.
B) Pasivo.- Las cuentas del Pasivo, aumentan cuando se registran al lado derecho, es decir al HABER y
disminuyen, cuando se registran al lado izquierdo, o sea al DEBE. Su saldo es al lado HABER.
C) Capital.- La cuenta "capital", representa la deuda que tiene la empresa para con el propietario o los socios,
aumenta cuando se registra al lado derecho o HABER y disminuye, cuando se registra al lado izquierdo o DEBE
(perdidas) su saldo es al lado HABER.
D) Los Ingresos.- Esta cuenta tiene movimiento cuando se suscita una operación de venta, o algún evento que
implique ganancia para la empresa. En cuanto a registro tiene similitud con las cuentas del pasivo.
Aumenta cuando se registra al HABER es decir al lado derecho, y disminuye cuando se registra al lado izquierdo
o sea al DEBE, su saldo es al lado haber. Incrementan al patrimonio de la Empresa.
E) Los Egresos.- Las cuentas de gastos, aumentan cuando se registra al lado izquierdo, al DEBE y disminuyen
cuando se registran al lado HABER, el saldo que presenta es al DEBE y en estas circunstancias, disminuyen el
patrimonio, debido a que son las cuentas que generan las perdidas.
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 Aspectos formales
Objetivo
La contabilidad debe cumplir la función de control de una entidad o ente, para que esto se cumpla de esa
manera, en necesario que toda transacción este respaldada con la documentación respectiva. En una
verificación ulterior o revisión, ello permitirá:
Actuar, como elemento de entrada de información de la empresa.
Permitir, en caso necesario, la prueba de la existencia de determinadas transacciones y de las condiciones
inherentes a la misma, ya sea: En caso de controversia con terceros o, a requerimiento del Estado por motivos
de fiscalización en materia impositiva, laboral, de control de precios. Etc.

Documentos Mercantiles.
La documentación respaldatoria, se refiere a diferentes formularios utilizados en el desarrollo de las
actividades contable administrativa, de ventas y de producción, estos documentos mercantiles son:
Notas de venta, Facturas de compra, Tarjetas de control de existencia de productos o mercaderías, Tarjetas de
control de asistencia del personal, Papeletas de depósito. Cheques. Notas de cargo, Notas de abono. Notas
de Remisión. Comprobantes de ingreso. Comprobantes de Egreso. Recibos de caja. Letras de cambio.
Conocimiento de embarque. Boleta de Garantía. Pólizas de importación. Pólizas de exportación.
El Giro de dinero de una plaza a otra. La acción
Todos estos son documentos en que esta basado el movimiento mercantil, los mismos, suelen ser los
documentos empleados para contabilizar y respaldar las transacciones en los libros y registros contables de
una empresa pequeña mediana o grande.
El objetivo.- Lograr un control interno riguroso de todas y cada una de las transacciones comerciales.

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