Unidad 2.

Gestionar Elementos
2.1. Crear Carpetas
Estructura de Archivos
2.2. Subir y descargar carpetas y archivos
2.3. Crear archivos nuevos con aplicaciones de Drive
Escribir en un documeno
2.4. Abrir archivos
t2.5. Búsqueda, detalles y pre visualización de archivos
2.6. Copiar, mover, renombrar, destacar y eliminar archivos
2.1. Crear Carpetas

Hasta hace algunos años, la única alternativa para guardar y utilizar archivos en
nuestro ordenador eran las unides de almacenamiento del mismo, usualmente el
disco duro, aunque también podíamos hablar de memorias FlashUSB, CD's o DVD's,

antes aún, disquetes. Y en estas unidades, igual que ahora, solíamos tener un
problema común: conforme va aumentando el número de archivos es necesario
establecer algún criterio y mecanismos para mantenerlos organizados.

Dicho mecanismo es organizarlos por carpetas. Una carpeta, podemos decir, es un

espacio que creamos para colocar ahí archivos de cierto tipo o tema que deseamos
mantener separados del resto.
2.2. Subir y descargar carpetas y archivos

Si bien es cierto que podemos tener en nuestra unidad de Drive archivos que hayamos creado con sus propias aplicaciones ofimáticas, tal como veremos
más adelante, lo más probable es que coloquemos ahí en primer lugar archivos provenientes de nuestro propio disco duro.

Lo cual abre un cuadro de diálogo donde podremos navegar en las carpetas de nuestro ordenador para buscar y seleccionar el archivo a subir. Podemos
incluso seleccionar varios archivos simultáneamente y éstos se guardarán en nuestra unidad de Drive.

El proceso de carga se muestra en una ventana en la esquina inferior derecha del navegador. Ahí podremos ver la lista de archivos que se están subiendo
y la indicación cuando este proceso ha terminado.

oEl tercer método es seleccionar el archivo o archivos de nuestro disco duro, tomarlos con el botón izquierdo del ratón y arrastrarlos hasta la ventana de
Drive, al soltarlos comenzará el proceso de carga.

Un segundo método es utilizar la misma opción del menú contextual que aparece haciendo clic en el área de archivos y carpetas. Se vuelve a abrir la
ventana para seleccionar archivos, por lo que no es necesario repetir el procedimiento.
Crear archivos nuevos con aplicaciones de Drive Escribir en un documento

Existen muchos servicios en el

mercado que ofrecen Al abrir la aplicación se abre
almacenamiento de archivos en una nueva ventana del
la nube, incluso, muchos de navegador en donde podremos
ellos con un buen espacio de comenzar a escribir nuestro
almacenamiento y, además, documento enseguida
también gratuitos.

En las siguientes unidades

estudiaremos las aplicaciones
de Google Drive que hemos
mencionado para crear
documentos, hojas de cálculo,
etcétera. Por lo pronto, es
importante mencionar que para
darle un nombre a nuestro
archivo,
2.4. Abrir archivos

Los detalles de la
previsualización
los veremos en el
siguiente
apartado, por lo
pronto debemos
mencionar que en
esta vista no
podemos editar el
documento, pero
podemos
convertirlo a la
aplicación de
Drive que le
corresponda.
Abrir archivos en Google Drive es realmente muy sencillo. Si se
trata de archivos creados con sus propias aplicaciones
ofimáticas, entonces se abrirán en modo de edición para que
continuemos trabajando en ellos. Para eso, simplemente,
damos doble clic en el archivo correspondiente.
. Búsqueda, detalles y pre visualización de archivos

En el siguiente ejemplo, escribimos la palabra cometa. El resultado no sólo es un

Como hemos visto, en la pantalla de inicio hay algunas otras herramientas e iconos Sin embargo, tal vez haya ocasiones en las que deseemos limitar la búsqueda al
archivo de imagen con ese nombre, sino también un documento que contenía
que podemos utilizar para trabajar con los archivos almacenados en Drive. Una de nombre del archivo y/o de la carpeta, o al revés, a una frase contenida en algún
dicha palabra. Si hubiera existido una carpeta llamada así, también hubiera
esas herramientas es la caja de búsqueda que está en la parte superior de la documento. Para esos casos podemos abrir el cuadro de diálogo que nos mostrará
aparecido.
pantalla. opciones de búsqueda
2.6. Copiar, mover, renombrar, destacar y eliminar archivos
• Cuando trabajamos con archivos en
nuestro ordenador, las actividades
más recurrentes suelen ser copiar,
mover y eliminar archivos. Estas y
algunas otras también son posibles
con Drive. Veamos.
• Para copiar uno o más archivos,
podemos utilizar el menú que
aparece en la barra superior al
seleccionarlos, o bien el menú
contextual. La copia del archivo se
realiza en la misma carpeta en donde
estemos ubicados en ese momento.
• Al seleccionar dicha opción se abre
una ventana que nos permite
seleccionar una de nuestras carpetas
o bien crear una nueva.
• Después podemos utilizar el mismo
menú de la barra, o el contextual,
para mover la copia a otra carpeta de
Drive. En la siguiente imagen usamos
el menú contextual para mostrar que
la copia se distingue del original por
su nombre
• Otra acción común es cambiar
el nombre de archivos o
carpetas. Esta acción también
se encuentra en los menús
que estamos estudiando y
podemos aplicarlo, por
ejemplo, a la copia que
acabamos de mover.