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Qué es la ´Guía del PMBOK

El PMI proporciona liderazgo global en el desarrollo de estándares


para la práctica de la profesión de gestión de proyectos en todo el
mundo.
Uno de sus logros significativos es el documento de estándares, de
permanente evolución, del Instituto, denominado: A Guide to the
"Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)".
PMBOK® Guide es un estándar reconocido mundialmente para la
gestión de proyectos en el mercado actual.
El PMI está comprometido con la mejora continua y la expansión de la
Guía PMBOK®, así como con el desarrollo de estándares adicionales.
Este estándar recibe una actualización aproximadamente cada cuatro
años.
Cambio de nombre de dos Areas de Conocimiento
• Cambio de "Project Time Management“ (Gestión del Tiempo del
Proyecto) a "Project Schedule Management“ (Gestión de la
Programación del Proyecto).
• el cambio de "Project Human Resource Management" (Gestión
de los Recursos Humanos del Proyecto) a "Project Resource
Management" (Gestión de los Recursos del Proyecto). Este
cambio representa una postura proactiva del PMI para que los
gerentes de proyectos vigilen todos los recursos, no solo los
recursos humanos. Esto incluye equipamiento físico,
suministros y material, y por supuesto, recursos humanos.
Adición de tres nuevos Procesos
Gestionar el conocimiento del proyecto:
 Grupo de Procesos: Ejecución
 Area de conocimiento: Gestión de la Integración de
Proyectos
Este proceso probablemente sirva para expandir la idea de
administrar eficientemente la información generada como parte
del proyecto, desde datos brutos hasta información integrada,
conocimiento y sapiencia para la toma de decisiones.
Adición de tres nuevos Procesos
Implementar la Respuesta a los Riesgos:
 Grupo de Procesos: Ejecución
 Area de conocimiento: Gestión de Riesgos del Proyecto.
Esto llena el vacío que existía entre los 5 procesos de
planificación y el único proceso de monitoreo y control que han
existido en varias guías PMBOK® en relación con la Gestión de
los Riesgos de un Proyecto.
Considerando la importancia de los riesgos en los proyectos,
esta es una adición bienvenida.
Adición de tres nuevos Procesos
Control de los Recursos:
 Grupo de Procesos: Monitoreo y Control
 Area de Conocimiento: Gestión de los Recursos del Proyecto
Constituye una importante adición a la Guía PMBOK®.
En las ediciones anteriores se tenía el proceso "Gestionar el
equipo del proyecto“. Sin embargo, como reconoce cada
gerente de proyecto, es importante evaluar el uso real vs. el
planificado de los equipos, materiales, suministros y recursos
humanos, lo cual hacía necesario incorporar un proceso de
Control de los Recursos.
Eliminación de un Proceso
La función del antiguo proceso de Cerrar las Adquisiciones se ha
distribuido ahora en Control de las Adquisiciones y en Cerrar el
Proyecto o Fase.
Las investigaciones muestran que pocos gerentes de proyecto
tienen la autoridad para formal y legalmente cerrar un contrato.
Por otro lado, los gerentes de proyecto son responsables de
determinar que el trabajo está completo, los registros indexados
y archivados, y las responsabilidades transferidas de manera
apropiada. Por lo tanto, se ha incluido ahora el trabajo asociado
con el Cierre de las Adquisiciones dentro de los procesos antes
mencionados.
Movimiento de un Proceso
El antiguo proceso Estimar los Recursos de la Actividad todavía
forma parte del Grupo de Procesos de Planificación, pero ahora
está asociado con los procesos de Gestión de Recursos del
Proyecto en lugar de los procesos de Gestión del Cronograma
del Proyecto.
El nuevo nombre después del movimiento que ha
experimentado el proceso es: Estimar los Recursos.
Reemplazar el término "Control" por
"Monitorear" donde corresponda
Para alinear con la investigación que muestra que la gestión de
proyectos se trata más de facilitar y administrar que de controlar,
PMI ha cambiado varios procesos de una función de Controlar a
una función de Monitorear.
• Controlar las Comunicaciones pasa a Monitorear las
Comunicaciones
• Controlar los Riesgos pasa a Monitorear los Riesgos
• Controlar el Compromiso de las Partes Interesadas pasa a
Monitorear el Compromiso de las Partes Interesadas
Reemplazar el término "Control" por
"Monitorear" donde corresponda
Sin embargo, los siguientes procesos continúan teniendo el
término “Control” por razones justificadas:
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Controlar la Programación
Controlar los Costos
Controlar la Calidad
Controlar las Compras o Adquisiciones
 El proceso recién agregado de Control de los Recursos
Contenidos de Metodología Agile
Este contenido incluye:
• Las prácticas utilizadas a menudo en un
entorno adaptativo en el frente de cada
sección de cada Área de Conocimiento.
• Un Apéndice del estándar para la gestión
de proyectos sobre prácticas ágiles y otras
prácticas iterativas.
• Aunque no forma parte de la Guía del
PMBOK, se incluye una Guía práctica
separada para Metodología Agile con la
publicación de la sexta edición de la Guía
del PMBOK®
Contenidos de Metodología Agile
¿Qué es Agile?
Podría decirse que ‘Agile’ es un
conjunto de metodologías para el
desarrollo de proyectos que
precisan de rapidez y flexibilidad
para adaptarse a condiciones
cambiantes del sector o mercado,
aprovechando dichos cambios para
proporcionar ventaja competitiva.
Contenidos de Metodología Agile
¿Qué es la metodología ‘Agile‘?
Los principios y valores en los que se basan las metodologías
ágiles tienen como principal característica realizar entregas
rápidas y continuas. Es decir, el proyecto se subdivide en
pequeñas partes que tienen que completarse y entregarse en
pocas semanas. De esta manera, si hay que realizar cualquier
modificación, sólo se hacen cambios en la parte implicada y en
muy poco tiempo.
Contenidos de Metodología Agile
Antes de ‘Agile’, cuando una empresa quería desarrollar un
software nuevo, se podía tratar un proyecto lineal de 2 años que
cuando por fin veía la luz no incluía las últimas novedades
técnicas o las especificaciones que en ese tiempo se podían
haber vuelto fundamentales para el usuario final. ¿Y qué hacer
entonces? Pues o bien poner “parches” o bien volver a empezar
de nuevo.
Otro de los rasgos más característicos de la metodología ‘Agile’
es el de emplear equipos multidisciplinares (o ”scrums”), que
trabajen juntos durante todo el proceso.
Contenidos de Metodología Agile
Principios del Manifiesto Ágile: toda una declaración
1. Satisfacción del cliente. Es la base de todo. Se alcanza a través
de la entrega de productos de valor que cubran una necesidad.
2. Bienvenidos los nuevos requisitos. Cambiar sobre la marcha
no es dar un paso atrás. Cualquier sugerencia o solución es
bienvenida si se trata de mejorar el producto.
3. Entregas por semanas. La división del trabajo en fases
productivas es la base de la metodología. En lo posible,
ejecutar una cada semana.
4. Es posible medir el progreso. La evolución de los procesos no
es un elemento subjetivo. Se puede medir con indicadores
concretos.
Principios del Manifiesto Ágile: toda una declaración
5. Desarrollo sostenible. La forma de ejecutar los proyectos debe
garantizar en sí misma su continuidad. No es una cuestión de hacer por
hacer.
6. Trabajo cercano. Los líderes de los proyectos deben ejercer su labor en
el mismo terreno donde tienen lugar las tareas y no desde los
despachos.
7. Conversación cara a cara. El gestor responsable debe comunicar de
forma eficaz sus mensajes, mejor si se hace de forma presencial. Se
recomiendan reuniones periódicas tanto con el cliente como con sus
colaboradores.
8. Motivación y confianza. Los procesos sólo tendrán éxito si quienes los
llevan a cabo son personas motivadas y que interactúan en climas de
confianza y solidaridad.
Principios del Manifiesto Ágile: toda una declaración
9. Excelencia técnica y buen diseño. Las formas nunca deben perderse, así
como tampoco la calidad del trabajo. Todo es un conjunto.
10. Simplicidad. Las tareas han de ser lo más sencillas posible. Si alguna no
puede ser ejecutada en esos términos, debe ser dividida en iteraciones
hasta que se reduzca su nivel de complejidad.
11. Autogestión de los equipos. Si bien debe existir una figura que
monitorice los equipos de trabajo, éstos deben ser capaces de
organizarse por sí mismos. El exceso de jerarquías crea dependencia
entre los colaboradores.
12. Adaptación circunstancias cambiantes. Los proyectos no suelen
terminar de la misma forma en que empezaron. Es indispensable que
quienes los ejecutan puedan adaptarse a las distintas circunstacias que
puedan surgir.
El rol del Gerente de Proyecto y el
Triangulo del Talento del PMI
La Guía PMBOK® en su sexta edición contiene un nuevo
capítulo sobre el rol del gerente de proyecto que analiza el
Triángulo del Talento del PMI (PMI Talent Triangle ™) y los
conjuntos de habilidades que las organizaciones demandan
para que los gerentes de proyecto sean más competitivos y
relevantes, como son:
• gestión técnica de proyectos
• estrategia y administración de empresas
• Liderazgo
Se basa en un enfoque de competencias.
Adición de nuevas tendencias y prácticas
El PMI ha ampliado la guía PMBOK® para incluir no solo
buenas prácticas generalmente aceptadas, sino también
herramientas, tendencias, técnicas y prácticas emergentes.
Esto también es una adición significativa para aquellos que
buscan enfoques específicos de la industria o modernos pero
que no han sido probados para la gestión de proyectos.
Adición de nuevas tendencias y prácticas
Otros Cambios
Cuatro nuevas secciones en cada Area de Conocimiento
• Conceptos clave
• Tendencias y prácticas emergentes
• Consideraciones para entornos ágles
• Consideraciones para entornos adaptables
Énfasis en el conocimiento estratégico y empresarial
Mayor énfasis en el conocimiento estratégico y empresarial, con
una discusión de los documentos de negocio para la gestión de
proyectos.