COSTOS PARA ADMINISTRACIÓN

Jhon Jairo Marín Bejarano

CONCEPTO BÁSICO

Que entendemos por

costos y gastos?
Que es un sistema de
control de costos?
Para que sirve el
control de costos?
CONCEPTO BÁSICO

 «Elcosto o gasto es un
valor económico que
representa la cantidad
de recursos que empleó
una organización o
persona para desarrollar
determinada
actividad…»
CONCEPTO BÁSICO
 El análisis de costos es una
herramienta propia de la dinámica
empresarial útil para la toma de
decisiones empresariales:
 El tamaño optimo de la empresa.
 El ritmo de crecimiento.
 La clase y calidad de los productos.
 El diseño de nuevos productos.
 La eliminación de líneas de producción.
 La fijación de precios de venta.
REDUCIR COSTOS
 El otorgamiento de descuentos.
CONCEPTO BÁSICO
CONCEPTO BÁSICO
 Fabrica de colores:
 Una fabrica productora de colores tiene montada una línea
de producción de colores rojos, pero la maquinaria esta en la
capacidad de producir también colores azules y amarillos.
Independientemente del color que se produzca, el precio de
venta es igual para cualquiera de los tres. La empresa recibe
una orden de producción de 120 colores rojos y otra orden
de 40 colores rojos, 40 colores azules y 40 colores amarillos.
Si las empresa debe decidir entre producir una de las dos
ordenes, cual es la de mayor conveniencia en términos de
optimización de recursos y rentabilidad?

Actividad 1
CONCEPTO BÁSICO

QUE HACEN LAS

EMPRESAS PARA REDUCIR
SUS COSTOS?

Actividad 1
EMPRESA
 Una EMPRESA es una unidad
económica organizada para la
explotación de una actividad
específica:
 Producción, transformación,
comercialización o administración de
Bienes.
 Prestación de servicios.
 Su propósito es obtener una utilidad
económica o social.
 Una EMPRESA es un SISTEMA con
procesos internos que se
interrelacionan armónicamente.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Desarrollar
Mapa
Conceptual…
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Empresa Sector Comp. Animo de Tamaño Actividad
Económico Patrimonial Lucro

Ecopetrol

BanCoomeva

Colombina

Incauca

Fundación Valle
del Lili
La 14

Actividad 2
EMPRESAS DE TRANSFORMACIÓN
 Se dedican a la producción de bienes. A través de sus
procesos productivos transforman materia prima en
producto terminado.
 Procesos secuenciales
 Procesos paralelos
 Procesos de ensamble

Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3

EMPRESAS DE TRANSFORMACIÓN
 Como característica importante de las empresas de
transformación, estas manejan 4 tipos de inventarios.
 Inventarios de productos terminados.
 Inventarios de productos en proceso.
 Inventario de materias primas.
 Inventario de suministros.
 Cualquiera de los inventarios se debe valorar a través de métodos
técnicos reconocidos legalmente como PEPS, UEPS, Promedio
Ponderado o Identificación Especifica.
 Desde el punto de vista contable existen dos procedimientos para
registrar el manejo de los inventarios, el sistema de Inventario
Periódico y el sistema de Inventario Permanente.
EMPRESAS DE TRANSFORMACIÓN
 Inventario de productos terminados: representa el costo de todos
los bienes que sufrieron un procesos de transformación completo
y ya pueden ser vendidos al cliente final.
 Inventario de productos en proceso: representa el costo de
productos semielaborados, dispuestos para su terminación en
otros procesos productivos.
 Inventario de materias primas: representa el costo de insumos
requeridos para producir bienes a través de los procesos de
transformación.
 Inventarios de suministros: representa el costo de insumos
adicionales necesarios para producir bienes, pero que no
constituyen parte física del producto final.
PREGUNTA DE ANÁLISIS Y DISCUSIÓN
 La concepción moderna de la administración se ha
preocupado por evolucionar el termino «empresa» y darle la
categoría de sistema con todas sus propiedades. Que es lo
que hace que la empresa sea un sistema?

 Entendiendo el concepto básico del análisis de costos y los

diferentes tipos de empresa, como cree que el análisis de
costos pueden aportar a la dirección de una empresa?
COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE
Contabilidad Financiera

Contabilidad de Costos

Contabilidad Gerencial
COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE
Finalidad - Principios Usuarios
Contabilidad Proporcionar información de la organización sobre Usuarios externos
Financiera resultados operacionales, posición financiera y como inversionistas,
flujos de efectivo. Se basa en principios contables bancos, agencias
(Decreto 2649 – NIIF) gubernamentales.
Contabilidad Medir, registrar, procesar e informar a cerca de los Administradores de
de Costos costos de producir o comercializar un bien o prestar la organización
un servicio. Sus principios son específicos e internos (Internos)
de la organización.
Contabilidad Identificar, medir, analizar, preparar, interpretar y Administradores de
Gerencial comunicar la información financiera usada por la la organización
gerencia para planear, evaluar y controlar la (Internos)
organización usando los recursos de manera
apropiada. No presenta una estructura única, es una
opción.
CONTABILIDAD GERENCIAL
 La principal tarea de la contabilidad gerencial es
proporcionar información a la gerencia para la planeación y
el control.
 Estimación de costos.
 Planeación.
 Control de costos.
 Medición de la actuación.
 Motivación gerencial.
 Creación de sistemas.
CONTABILIDAD GERENCIAL
 En contraste con la contabilidad financiera, la contabilidad
administrativa o gerencial:
 Hace mas énfasis sobre el futuro.
 Le da menos importancia a la precisión.
 No esta regida por principios contables generalmente aceptados.
 No presenta una estructura única.
 Es una opción mas que una obligación.
 Se relaciona con las partes y con todo el negocio.
 Incluye información no monetaria.
CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
 Un centro o área de responsabilidad es aquella parte o
subunidad de una organización, cuyo administrador es
responsable de una serie específica de actividades.
 Centros de costos: corresponde a cada una de las dependencias
responsable de costos y gastos.
 Centros de utilidad: unidad de la empresa que responde por el
exceso de los ingresos sobre los costos.
 Centros de inversión: unidad de la empresa en la que se realizan
ingresos, costos e inversiones.
 Centros de ingresos.
DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS
 Costos: son los esfuerzos económicos orientados a la
producción o comercialización de bienes o a la prestación de
servicios. En la empresas que producen bienes tangibles, los
costos hacen parte del inventario.
 Gastos: son los esfuerzos económicos orientados a
mantener la administración y las ventas de las empresas.
DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

Costos Gastos
• Materias primas. • Sueldos administrativos.
• Nomina de trabajadores de • Comisiones por ventas.
planta. • Depreciaciones de equipos
• Depreciaciones de de oficina.
maquinaria. • Servicios públicos oficinas
• Servicios públicos de la administrativas.
fábrica.
DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

FABRICA / PLANTA
COSTO

ADMINISTRACIÓN / VENTAS
GASTOS
DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

Ventas ... $ xxx

(-) Costo de Ventas... $ xxx
Utilidad Bruta $ xxx

(-) Gastos Operacionales… $ xxx

Utilidad Operacional $ xxx
ELEMENTOS DEL COSTO
 A diferencia de las compañías comercializadoras, que para
vender deben adquirir los productos a un fabricante, la
empresas las empresas de servicios o de transformación,
tienen que producir para poder vender.
 El costo de producir un bien o servicio tiene tres elementos
básicos:
Materiales Directos o Materia Prima
Costo
Primario
Mano de Obra Directa
Costo de
Conversión
Costos Indirectos de Fabricación
ELEMENTOS DEL COSTO
 Materiales Directos: Elementos físicos de consumo que se
utilizan en la producción de bienes o prestación de servicios.
 Son tangibles
 Son de cuantía significativa
 Integran físicamente el producto

Madera
Cuerdas
Tornillos
Pintura

Pegante???
Medicamento
ELEMENTOS DEL COSTO
 Mano de Obra Directa: Costos laborales que se pueden
asignar directamente de manera fácil a la producción de
bienes o prestación de servicios.

• Pintor?
• Diseñador?
Carpintero • Vendedor?
• Gerente?
ELEMENTOS DEL COSTO
 Costos indirectos de fabricación (CIF): Son todos los costos
de producción, excepto los de materiales directos y la mano
de obra directa.
 Materiales indirectos
 Mano de obra indirecta
 Servicios públicos
 Depreciaciones Asociados con las operaciones
 Mantenimiento fabriles y de servicios
 Seguros
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
 De acuerdo con su identificación:
 Directos, tienen relación directa con los productos, servicios,
actividades, procesos y se pueden identificar plenamente con
ellos.
 Indirectos, no tienen relación directa con el producto o servicio.
Generalmente su monto total en un periodo se identifica
fácilmente por la empresa, pero difícilmente se puede asociar al
producto de forma tal que se hace necesaria su distribución o
prorrateo para asociar al producto.
 Algunos costos pueden ser directos o indirectos a la vez.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
 De acuerdo con su control:
 Controlables, dependen de decisiones administrativas.
Generalmente una empresa no depende de su existencia. En una
estrategia de reducción de costos, estos serán los primeros en
eliminarse.
 No controlables, son necesarios para mantener la capacidad de la
empresa en el mediano y largo plazo. No se pueden suprimir,
porque el hacerlo implicaría atentar contra la naturaleza de la
empresa.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
 De acuerdo con su comportamiento:
 Fijos, permanecen constantes durante un periodo de tiempo
determinado o para cierto nivel de producción. Su
comportamiento esta mas ligado a variables distintas al nivel de
producción. En épocas de baja producción, las pérdidas o bajas en
las ganancias se deben a estos costos.

Volumen de Pn
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
 De acuerdo con su comportamiento:
 Variables, al contrario de los fijos, estos si tiene una estrecha
relación con la producción; aumentan o disminuyen con ella.
Recursos con la mano de obra generalmente son al destajo. En la
medida que la empresa tiene mas costos variables que fijo, la
dificultades financieras en épocas de crisis son mas bajas.

Volumen de Pn
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
 De acuerdo con su comportamiento:
 Semivariables, no son ni completamente variables ni
completamente fijos. Tienen un comportamiento combinado y
pueden ser mixtos o escalonados. Los mixtos tienen una porción
variables y otra fija y los escalonados permanecen fijos por
espacios determinados de tiempo.
$ $

Volumen de Pn Volumen de Pn
CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS
Recurso Costo o Elemento de Directo o Fijo o Controlable o
Gasto Costo Indirecto Variable No Controlab

Auxiliar de Compras de
Materia Prima
Jefe de Recursos Humanos

Depreciación de
Maquinaria
Medicamentos
Hospitalarios en una
clínica
Suscripción TV Cable en
sala de espera
Operario de Planta

Actividad 2
COSTOS EN EL ESTADO DE RESULTADOS
 En las empresas de producción surgen costos que no están
en las empresas de comercialización o servicios, lo que hace
que su estado de resultados pueda ser un poco mas
complejo en su elaboración.
 En las empresas comerciales el costos de ventas esta
conformado por el costo de compras de la mercancía
vendida.
 En una empresa de servicios el costo o una transformadora,
el costo de ventas comprende los tres elementos del costos
pertinentes.
COSTOS EN EL ESTADO DE RESULTADOS
EMPRESA COMERCIAL

Ventas $ 25.000.000

Inventario inicial $ 5.000.000

(+) Compras $ 13.000.000
Mercancia Disponible para Venta $ 18.000.000
(-) Inventario Final $ 4.000.000

(-) Costo de Ventas $ 14.000.000

Utilidad Bruta $ 11.000.000

(-) Gastos de Ventas $ 3.500.000

(-) Gastos de Administración $ 4.500.000

Utilidad Operacional $ 3.000.000

 COSTOS EN EL ESTADO DE RESULTADOS
Inv. Inicial Material Material
+ Compras Material
- Inv. Final Material Directo
Costo (+) Inv. Inicial (-) Inv. Final
M.O. Directa Producción Producto en Producto en
del Período Proceso Proceso
Material Indirecto
M.O. Indirecta
Depreciaciones C.I.F.
Servicios Costo Producto
Seguros
Manufacturado

(+) Inv. Inicial Costo

Producto Producto
Terminado Vendido

(-) Inv. Final

Producto
Terminado
COSTOS EN EL ESTADO DE RESULTADOS
EMPRESA MANUFACTURERA
Ventas $ 38.000.000
Inventario Inicial MD $ 700.000
Compras MD $ 5.775.000
MD Disponibles $ 6.475.000
Inventario Final MD $ 525.000
MD Empleado $ 5.950.000
MOD Empleada $ 10.500.000
CIF Empleados $ 12.250.000
Costos del Producto $ 28.700.000
(+) Inventario Inicial Producto en Proceso $ 3.150.000
Costos Producción en Proceso $ 31.850.000
(-) Inventario Final Producto en Proceso $ 2.100.000
Costos Productos Manufacturados $ 29.750.000
(+) Inventario Inicial Producto Terminado $ 4.375.000
Costo Productos Disponibles para Venta $ 34.125.000
(-) Inventario Final Producto Terminado $ 6.125.000
(-) Costo de Ventas $ 28.000.000
Utilidad Bruta $ 10.000.000
(-) Gastos de Ventas $ 4.000.000
(-) Gastos de Administración $ 2.500.000
Utilidad Operacional $ 3.500.000
GRACIAS