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Según la naturaleza
Según el sistema de
de los costos o de
acumulación de
valoración de la
costos:
producción:
. Sistema de costos
. Sistema de costos
por ordenes de
real histórico
producción.
incurrido.
. Sistema de costos
. Sistema de costos
por proceso
predeterminado
Sistema de costos predeterminados
Sistema de costos
estimados
Sistema de costos
estándar
CAPITULO II
Costos por ordenes de producción Costos por procesos
1. Sistema de acumulación de costos por ordenes de 1. Sistema de acumulación de costos por proceso
producción
2. Características
2. Otros nombres como se conoce a los costos por
ordenes 3. Procesos paralelos y secuenciales
3. Características de los costos por ordenes de 4. Informe de costos de producción
producción
5. Producción equivalente
4. El sistema de costos por ordenes de producción
5.1. Valuación de los productos en proceso
5. La hoja de costos
6. Comparación entre los sistemas de costos por ordenes
6. Control de la hoja de costos
de producción y por proceso
7. Campo de aplicación
7. Casos prácticos
8. Ventajas y desventajas de los costos por ordenes
9. Casos prácticos
Sistema de acumulación de costos por
ordenes de producción
Es un procedimiento de Control y Registro de cada
uno de los elementos del Costo de Producción
(MMPP, MOD, CIF), para una orden de producción.
En este sistema se asignan y se acumulan los
costos para cada orden de producción.
Otros nombres como se conoce a los
costos por ordenes
Costos por Ordenes Especificas
Costos por Pedidos
Costos por Ordenes de Fabricación
Costos por Ordenes de Producción
Características de los costos por ordenes
de producción
Permite reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo para
cada orden de producción.
Permite lotificar o subdividir la producción, de conformidad de las
necesidades de cada empresa.
Al iniciar el proceso de fabricación, se debe contar con una orden de
fabricación, donde se detalla el número de productos a fabricar.
Se produce generalmente a base de pedidos formulados por los clientes de la
empresa.
Se tiene un control más detallado de los costos que intervienen en el proceso
de producción.
El costo unitario del producto es conocido permitiendo de esta manera fijar el
precio de venta del producto.
El sistema de costos por ordenes de
producción
Se expide una orden numerada para la fabricación de determinada cantidad
de productos, en la cual se van acumulando los elementos del costo
Esta orden es expedida por el jefe responsable de la producción.
En algunos casos la orden expedida sólo indica las características de
producción.
Las cantidades y calidades de MMPP, materiales directos MD, etc.
Los elementos del costo incurrido, se manejan en “Hojas de Costos”
especiales para cada orden, con la misma numeración y con los datos
extractados.
Se llevan en forma analítica, los cargos por los elementos del costo.
Se remiten los productos terminados al almacen.
La hoja de costos u orden de producción
Es el resumen de lo que ha costado producir cierta cantidad de artículos o
determinado producto.
Esta constituido por tres partes:
. Encabezado
. Cuerpo
. Pie
se considera cinco o seis copias
1. Dpto. de Contabilidad, para el calculo y control de costos
2. Dpto. de producción, para formular el plan de trabajo
3. Almacén de materiales, para el calculo previo de uso de materiales.
4. Almacén de productos terminados, para conocer el disponible.
5. Dpto. de ventas, para expedir los comprobantes de pagos.
6. Dpto. de administración financiera, para cálculo de fondos disponibles,
etc.
FORMATO DE REQUISICION DE MATERIALES
Sub total
Devoluciones
Total
Boleta de trabajo/Tareo
Oreden de Trabajo Departamento
Fecha Eempleado
Incio termino
Total horas Precio hora
Regular
Sobre tiempo
TOTAL
Hoja de costos indirectos de Fabricacion por departamento : Departamento de Produccion
Costos indirectos de
Mano de obra directa
Materiales directos Fabricacion aplicados
Fecha N°Requisicion
Valor Fecha Valor Fecha Valor
TOTAL TOTAL
Precio de venta
Costos de fabricacion
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fab
UTILIDAD BRUTA
Gastos de adm y venta
5% del precio de venta
UTILIDAD ESTIMADA
Control de la hoja de costos
La Hoja de Costos no sólo sirve para acumular costos.
También es importante para propósito de planeación y control; por ejemplo las
comparaciones de los costos presupuestados y los costos reales del producto.
Pueden influir sobre los gerentes con relación a la fijación de precios en el futuro.
A la importancia relativa dada a diversos productos o servicios.
La planeación y control de los costos de ordenes de producción, son similares en
las industrias de producción, construcción y servicios.
Los registros del costo por ordenes de producción también cumplen con una
función de control.
Con frecuencia se realiza comparaciones entre las predicciones de los costos de las
ordenes de producción y los costos que en definitiva fueron aplicados.
Se identifican las desviaciones, para determinar las causas que la ocasionan.
Campo de aplicación
El sistema de costos por ordenes de producción, es aplicable en las industrias
cuyo proceso de fabricación tiene un carácter interrumpido, lotificado,
diversificado.
Responde en cada caso a ordenes de producción o a instrucciones concretas y
especificas de producir uno o arios artículos o un conjunto similar de los
mismos.
Las empresa que emplean este sistema son:
. Los talleres mecánicos
. Las sastrerías
. Las fabricas de productos de tocador
. Calderas
. Metal mecánicas
. Fabrica de tuercas, tornillos etc.
Casos prácticos
COSTO POR PROCESOS
Sistema de acumulación de costos por
proceso
Concepto: “es un procedimiento de control y registro, que aplican las empresas
cuyo proceso de transformación de la materia prima representa una corriente
constante en la elaboración del producto y, donde se pierden los detalles de la
unidad producida, dentro de un periodo determinado” (Jaime Flores Soria;
2011),
Según Polimeni, Fabozzi, Adelberg y Kole en su obra Contabilidad de Costos
consideran que los costos por proceso es un sistema de acumulación de costos de
producción por departamento o centro de costos.
Un departamento es una división funcional principal en una fabrica donde se
realizan procesos de manufactura relacionados.
Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento, puede ser
conveniente dividir la unidad departamental en centro de costos.
A cada proceso se le asignaría un centro de costos, y los costos se
acumularían por centro de costos en lugar de departamentos.
Ejemplo: el departamento de ensamblaje de una compañía manufacturera
electrónica, puede dividirse en los siguientes centros de costos:
- disposición de materiales
- alambrado
- soldadura
Los departamentos o los centros de costos son responsables por los costos
incurridos dentro de una área, los supervisores de producción deben de
reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos;
elaborando periódicamente un informe del costo de producción.
Este informe es un registro detallado de las actividades de costo y de
unidades en cada departamento o centro de costos durante un periodo.
Características
La producción es continua, uniforme y rígida y los costos se acumulan por
departamento o centro de costos.
La producción se inicia sin que necesariamente existan pedidos u órdenes
especificas.
Las industrias vidrieras, de gaseosas, cerveceras, cementeras, de papel, etc.
aplican este procedimiento con resultados satisfactorios.
La producción equivalente se considera para expresar el inventario de productos
en proceso en términos de las unidades terminadas al final del periodo.
Es requisito fundamental referirse a un periodo de costos, para poder calcular el
costo unitario del producto que se determinan por departamento o centro de
cotos.
Generalmente es imposible identificar los elementos del costo en cada unidad
producida.
Existe un control más global de los costos.
Se determinan costos promedios por centros de operación, cuantificando el
volumen de producción a través de medidas unitarias convencionales, tales como:
metros, kilo, toneladas. litros, etc.
Procesos paralelos y secuenciales
Son las unidades que se dan por terminadas en cada proceso de producción
respeto a los costos del producto.
Ejemplo 01:
se tienen 1000 unidades en producción:
. Productos terminados 600 Unid.
. Productos en proceso 400 Unid.
Valuación de los productos en proceso
Existen dos métodos para valorizar los productos en proceso:
1. Método PRPS
2. Método Promedio