UBA

Administración de Proyectos

Walter Raúl Molina

15 Marzo 2016
 Administración de Proyectos

Objetivo
Explicar los contenidos teóricos y su
aplicación, para que los participantes
comprendan las condiciones de realización
de proyectos en la vida profesional
 TEMARIO

Entorno y Gestión Estratégica

Proyectos
 Proyectos
Compromiso temporario para crear un producto,
servicio o resultado único. Define un comienzo
y un final. El fin se da porque los objetivos han
sido alcanzados, El proyecto es terminado
porque los objetivos no se alcanzan o no
pueden ser alcanzados la necesidad del
proyecto no existe mas

A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 2008, 4th Edition

 Administración de Proyectos
Aplicación de conocimientos,
habilidades , herramientas, personas
y técnicas para proyectar actividades
para alcanzar los requerimientos del
proyecto
A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 2008, 4th Edition
 Proyectos – Características

Especificidad, es para una sola

temática
Singularidad, es para una sola
organización
Transferencia, fundamental para
los resultados
 Proyectos
Sistema artificial y abstracto, constituido por bloques de
información y decisiones, los cuales se articulan
alrededor de una intencionalidad bien definida que
delimita estos bloques en el espacio y en el tiempo
Componentes Intencionalidad, Información Decisiones

Rubén Darío Gómez Arias, et. al. Manual de gestión de proyectos. Universidad

de Antioquia. p. 26.
 Proyectos
Factibilidad, posibilidad de éxito, fundamentada en los
recursos requeridos para lograr los resultados previstos

Viabilidad, posibilidad de éxito, pero en este caso está

determinada en función del respaldo social que garantice el
alcance de los resultados previstos

Rubén Darío Gómez Arias, et. al. Manual de gestión de proyectos. Universidad
de Antioquia. pp. 33 y 34.
 Proyectos

Esfuerzo temporal emprendido

para alcanzar un proceso único

Paul Dinsmore. Wininng in business with Enterprise.

Project Management, 1999, en Guía de estudio para
el PSP. p. 269.
 Proyectos Atributos
• Propósito único y objetivo específico
(Presupuesto y tiempo)
• Inicio fin definido. Acontecimiento
• Recursos (dinero, gente, equipo y
suministros)
• Patrocinador principal y un cliente
(propone dirección y fondos)
• Incertidumbre
 Proyectos Exitosos Atributos

• Participación consistente de los

usuarios
• Apoyo de la administración
ejecutiva
• Definición clara de objetivos y
requerimientos
 Administración de Proyectos
Es la mezcla de personas, sistemas y
técnicas necesarias para llevar al
proyecto a una exitosa finalización

Paul Dinsmore. Wininng in business with Enterprise. Project

Management, 1999, en Guía de estudio para el PSP. p. 270.
 Proyectos
Fuente
– Problema
– Innovación
– Modifica el entorno
Origen
– Propia iniciativa
Ventaja, Compromiso
Desventaja, Tiempo de espera
– Decisión superior
Ventaja, Respaldo interés
Desventaja, Selección equipo
 Proyectos – Integrantes

• Elección del equipo

• Compromiso participación
• Equipo se disuelve al finalizar
el proyecto
• “Equipo que gana, no se toca”
 Proyectos – Liderazgo
• Responsable llevarlo a su fin
• Fortaleza – tesón Incertidumbre
• Conocimiento multidisciplinario
integrar contenidos y actitudes
• Metodología – contenido

• Proactivo (7 hábitos)
 Proyectos – Beneficios
• Redactar objetivos expectativas Comunicaciones abiertas .
Punto focal y de compromiso para equipo a través del proceso
• Cliente obtiene lo que pide. Sistema documentado según
especificaciones
• Técnicas de experiencia – acelerar los procesos, reducir el
riesgo y asegurar resultado
• Uso de todos los recursos – productividad. Misiones a los
integrantes
• Practicas de trabajo repetitivas y documentadas – lineamiento
consistente para completar el proyecto
• Capacitación y documentación exhaustivas
• Enfoque estandarizado
• Controles proporcionan advertencias tempranas no excederse
en tiempo y costo
 Proyectos – Beneficios
• Calidad centrado en el cliente
• Se diseña bien de entrada
• El proceso está donde está la acción (seis
sigma)
• Control evaluar el desarrollo de la acción,
medir, solo se puede controlar lo que se puede
medir
• Prevención
 Proyectos – Liderazgo

Proactivo “…no solo tomar iniciativa somos

responsables de nuestras propias vidas. Nuestra
conducta es una función de nuestras decisiones, no
de nuestras condiciones. Podemos subordinar los
sentimientos a los valores. Tenemos la iniciativa y la
responsabilidad de hacer que las cosas sucedan”

S. Covey Los siete hábitos de la gente altamente

efectiva. p. 85.
 Proyectos – Liderazgo
• Capacidad táctica y estratégica en
organización, seguimiento, orientación a los
procesos
• Lógica, análisis y resolución de problemas
• Trato con personas liderazgo y fomento espíritu
de equipo expectativas razonables ,
desafiantes y claras y responsabilidad
• Comunicación
• Retroalimentación de desempeño
 Proyectos – Planificación
• Necesidad o propósito del proyecto
• Métodos, procesos o acciones utilizadas para
definirlo
• Beneficio para los interesados de su resultado
• Prioridad, como se determinó, relativo a otros

Proactivo (7 hábitos)
 Proyectos – Objetivos

• Declaraciones concretas
• Lo que se está tratando de
alcanzar
• Medir, agresivo, realista, atado
al tiempo
• SMART
 Proyectos – Objetivos
• Specific, Específico
• Measurable, Medible
• Achievable, Objetivo
• Realistic, Realista
• Time, Tiempo
 Proyectos – Secciones
1. Resumen ejecutivo
2. Beneficios
3. Objetivos
4. Alcance
5. Horas estimadas
6. Costo estimado
7. Duración estimada
8. Suposiciones
9. Riesgos principales
 Proyectos – Objetivo
Modernizar el sistema de control de
acceso a más tardar el 31 de
diciembre para controlar el acceso en
todas las puertas perimetrales con un
tiempo de respuesta promedio de no
más de dos segundos
Guía … p. 273
 Metas – Objetivos
Declaraciones alto nivel Declaraciones de más bajo
Contenido general proyecto nivel
pretende alcanzar Productos específicos y
tangibles
Entregas a producir
Organizar de acuerdo con Apoyar las metas
las metas comerciales comerciales
Visionarias Medibles para evaluar

Vinculan misión y propósito Entregas del proyecto

de la organización
 Metas
Estado futuro deseado o un objetivo que la
empresa desea alcanzar.
Finalidad, especificar con precisión qué es
lo que se debe hacer si la empresa ha de
lograr su misión o su visión

Charles Hill y Gareth Jones. Administración estratégica.

Un enfoque integrado. 6ta edición, 2005. p. 16.
 Metas
• Precisas y medibles, juzgar el desempeño de la
organización
• Se refieren a temas cruciales, seleccionar
cantidad limitada
• Son retadoras pero realistas, desafío, incentivo,
equilibrio (frustración vs desinterés)
• Especifican un periodo, alcanzar el éxito en
fecha determinada; no necesariamente
limitante de tiempo (urgente vs importante)
Charles Hill y Gareth Jones. Administración estratégica. Un enfoque integrado. 6ta
edición, 2005. p. 16.
 Objetivos – Puntos clave
• Definir metas y objetivos – destreza ,
ciencia
• No poder determinar las entregas,
objetivo en nivel muy alto
• Descripción de características de
entrega, objetivo en nivel muy bajo
• Descripción de características y
funciones, son requerimientos
Proyectos – Etapas

Viabilidad
Desarrollo
Ejecución
Cierre
 Etapas – Viabilidad

• Descripción del proyecto

• Evaluación de amenazas
• Análisis de vulnerabilidad
• Objetivos comerciales
• Requerimientos del PPS
• Secuencia de tareas
FORTALEZAS
Posición que genera una ventaja
propia de la organización
Correctamente explotada genera una
posición exclusiva y dominante
DEBILIDADES
Carencia de una capacidad en la
organización
Si es descubierta por un competidor,
puede accionar y provocar una
situación muy desventajosa
OPORTUNIDADES
Situación del entorno. Difusa, de
difícil detección y creación.
Observable por las partes.
Explotada por la organización, otorga
una considerable ventaja.
Si la explota un competidor, puede
ser una amenaza
AMENAZAS
Percepción que tiene una
organización sobre una acción del
entorno que puede afectarle
negativamente
 Proyectos – Desarrollo
• Enfoque del proyecto
• Definir entregas
• Actividades para generar entregas
• Secuencia detallada
• Formar la Estructura Detallada de
Trabajo (Work Breakdown
Structure) En niveles asociados
 Proyectos – Desarrollo
Objetivos cuantificables
• Medir, determinar la métrica
(costos, precios, ganancias,
porcentajes, fechas)
Objetivos No cuantificables
• (Situaciones, escenarios,
posiciones)
 Proyectos – Ejecución

• Ejecutar y terminar el trabajo

• Hacer las entregas
• Actividades paralelas
• (Capacitación , Pruebas y
documentación)
 Proyectos – Cierre

• Completar tareas
• Hacer entregas
• Transferencia
• Seguimiento de la experiencia
• Lecciones Aprendidas
 Receso
2da parte,
martes 29 de marzo de 2015

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