III - ESTUDIO

ORGANIZACIONAL

JUAN CARLOS DIAZ

GUSTAVO RESTREPO
NATALIA MURILLO
ESTUDIO ORGANIZACIONAL

 MATRIZ DOFA
 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
 PERFILES DE CARGOS
 MANUAL DE FUNCIONES
 NORMAS INSTITUCIONALES
 CODIGO DE ETICA
 TIPOS DE SOCIEDADES
El comportamiento organizacional es un campo de estudio en el que
se investiga el impacto que individuos, grupos y estructuras tienen en
la conducta dentro de las organizaciones, con la finalidad de aplicar
estos conocimientos a la mejora de la eficacia de tales
organizaciones. Este estudio esta orientado a la
organización de las entidades, establecer la
visión y la misión, fijar objetivos; asignar y
coordinar recursos (humanos, financieros,
productivos, tecnológicos), determinar y
desarrollar la estructura organizativa formal
adecuada y establecer sistemas de control
pertinentes. Se ocupa de las actividades de
planeaciòn, organización, dirección, y
control de los recursos; incluyendo,
aspectos culturales, de poder, motivación,
liderazgo, comunicación, económicos.
 DOFA
Esta sigla significa Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas
y permite hacer un profundo análisis de las estrategias, de la posición
en que se encuentra la empresa en el mercado y de la dirección que
está tomando.

Un análisis DOFA es de mucha utilidad al momento de tomar decisiones

acerca del rumbo a seguir por la empresa, si se quiere lanzar un nuevo
producto o servicio o incursionar en un nuevo mercado, todos los datos
arrojados son de vital importancia para saber qué terreno se está pisando y
poder ir con paso firme hacia el éxito de la compañía.
 DOFA
 Debilidades: son las falencias de recursos financieros u
organizacionales que ponen a las empresas por debajo de la
competencia.

 Oportunidades: como se dijo anteriormente, tienen que ver con el

entorno, así que un buen análisis de las oportunidades puede
incluir: Una necesidad insatisfecha del mercado, la llegada de
nuevas tecnologías o la remoción de barreras de comercio
internacional.
 DOFA
 Fortalezas: son los recursos y las capacidades de una empresa que
pueden emplearse para desarrollar una ventaja competitiva.
Algunas fortalezas pueden ser: tener patentes de los productos,
una marca fuerte, buena reputación entre los clientes, excelentes
canales de distribución, total acceso a los recursos naturales, etc.

 Amenazas: son cambios en el mercado que pueden afectar el

desempeño del negocio, por ejemplo cambios en los gustos de los
consumidores que los hagan alejarse de los productos de la
compañía, el surgimiento de productos sustitutos, nuevas
regulaciones o la aparición de barreras comerciales.
 DOFA
ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA

Permite estructurar las diferentes responsabilidades y relaciones

dentro de esta.
Un organigrama presenta de forma gráfica diferentes aspectos
dentro de la empresa.

PARA QUE SIRBE?

El organigrama en la empresa permite estructurar las diferentes

responsabilidades y relaciones dentro de esta.
Unorganigrama presenta de forma gráfica diferentes aspectos
dentro de la empresa. El más conocido es el general, pero luego
cada área, o según el criterio, esto puede variar.
 DOFA
ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA

Permite estructurar las diferentes responsabilidades y relaciones

dentro de esta.
Un organigrama presenta de forma gráfica diferentes aspectos
dentro de la empresa.

PARA QUE SIRBE?

El organigrama en la empresa permite estructurar las diferentes

responsabilidades y relaciones dentro de esta.
Unorganigrama presenta de forma gráfica diferentes aspectos
dentro de la empresa. El más conocido es el general, pero luego
cada área, o según el criterio, esto puede variar.
 TIPOS DE ORGANIZACIONES

Ámbito
Naturaleza
Contenido
Presentación

Depende el objetivo y la función del organigrama para la

empresa:
 Organigrama por Ámbito

• General : una visión gráfica de la empresa o

institución al completo.
:
 Organigrama por Ámbito

• Específico: vista concreta de un área o

departamento de una empresa.
Organigrama por Naturaleza

Micro-administrativo
Macro-administrativo
Meso-administrativo
 Organigrama por Naturaleza

Micro-administrativo: organigrama de una sola empresa.

Una visión general o específica.
.
 Organigrama por Naturaleza

Macro-administrativo: información de más de una organización.

 Organigrama por Naturaleza

Meso-administrativo: suele utilizarse en el sector público.

Muestra en el organigrama varias organizaciones de un mismo
sector.
Organigrama por su contenido:

Integrales
Funcionales
De puestos, plazas y unidades
ORGANIGRAMA POR SU CONTENIDO

Integrales: de todas las áreas de una

empresa.
 ORGANIGRAMA POR SU CONTENIDO

Funcionales: se enfoca en los Procesos

 ORGANIGRAMA POR SU CONTENIDO

De puestos, plazas y unidades indica los puestos

existentes y las plazas ocupadas.
 ORGANIGRAMA POR SU PRESENTACIÓN:

HORIZONTAL

VERTICAL

BLOQUES
ques

MIXTOS
 PERFILES DE CARGOS Y FUNCIONES
Para los perfiles de cargos de una empresa, se tienen en cuentan los Procesos, los
conocimientos requeridos, la experiencia exigida, los riesgos laborales y los
indicadores de desempeño.

FACTORES DE ESPECIFICACIONES DE CARGO

Requisitos intelectuales Requisitos Específicos Responsabilidades

Instrucción Básica Esfuerzo Físico Necesario Supervisión de personal

Experiencia Necesaria Concentración Visual Materiales Herramientas
Adaptación al Cargo Destreza o Habilidades Nivel de Confianza
Iniciativa Necesaria Constitución Física Necesaria
Aptitudes Necesarias Condiciones de Trabajo
Ambiente de trabajo
Riesgos
 PERFILES DE CARGOS Y FUNCIONES

Los diseños y los perfiles de cargos es un proceso de la

organización que tiene como objetivo, estructurar los
elementos, los deberes, y tareas de los puestos de
una organización, atendiendo el contenido, el
requisito, responsabilidades, condiciones,
calificaciones, y recompensas de los ocupantes, para
lograr que el desempeño de los puestos ocupe un igar
en la oferta de valor que desea brindarle al trabajador
 MANUAL DE FUNCIONES
El Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales es una herramienta de gestión de talento
humano que permite establecer las funciones y
competencias laborales de los empleos que conforman
la planta de personal de las instituciones públicas; así
como los requerimientos de conocimiento, experiencia
y demás competencias exigidas para el desempeño de
estos. Es, igualmente, insumo importante para la
ejecución de los procesos de planeación, ingreso,
permanencia y desarrollo del talento humano al
servicio de las organizaciones públicas.
 CODIGO DE ETICA

Un Código de Ética, fija normas que regulan los

comportamientos de las personas dentro de
una empresa u organización ... El principal
objetivo de estos códigos es mantener una línea
de comportamiento uniforme entre todos los
integrantes de una empresa. Al incluir
instrucciones por escrito, no resulta necesario que
un directivo explique a cada momento cuáles son
las obligaciones que tiene un empleado.
 CODIGO DE ETICA

• VALORES Y PRINCIPIOS ÉTICOS

• CALIDAD DE VIDA LABORAL
• RESPONSABILIDAD SOCIAL
• PROTECCION AL MEDIO AMBIENTE
• MARKETING RESPONSABLE
 TIPOS DE SOCIEDADES

"Se tendrán como comerciales, para todos los efectos legales, las
sociedades que se formen para la ejecución de actos o empresas
mercantiles., cualquiera que sea su objeto, las sociedades
comerciales y civiles estarán sujetas, para todos los efectos, a la
legislación mercantil".( artículo 100 de la ley 222 de 1995). La
sociedad comercial en Colombia se constituye por escritura
pública, la cual debe inscribirse en el registro mercantil de la
Cámara de Comercio, con jurisdicción en el lugar donde la
sociedad tenga ubicado su domicilio principal. Hasta tanto no se
lleve a cabo dicha inscripción el contrato social será inoponible a
terceros.( artículo 111 y 112 de la obra mercantil).
 TIPOS DE SOCIEDADES

Los grandes cuatro tipos de sociedades comerciales

en Colombia, que se encuentran regulados en el
Código de Comercio, son :

SOCIEDAD COLECTIVA.
SOCIEDAD EN COMANDITA : SIMPLE POR ACCIONES.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
SOCIEDAD ANONIMA.
 TIPOS DE SOCIEDADES

SOCIEDAD COLECTIVA
SOCIEDAD EN COMANDITA : SIMPLE POR ACCIONES
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
SOCIEDAD ANONIMA
GRACIAS