Haga clic para modificar

“EL ARCHIVO el estilo

TRADICIONAL de título del
Y COMPUTARIZADO EN LAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LAS SECRETARIAS DE LAS
patrón
INSTITUTO DE INSTITUCIONES PÚBLICAS PICHANAKI-2017”
EDUCACIÓN
• Editar el estilo de texto del patrón
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO
“INFONET”
Haga clic para modificar el
• Segundo nivel
Proyecto de Investigación Presentado por:
• Tercer nivel
estilo de título del patrón
• Cuarto nivel
• Quinto nivel
Haga clic para editarel Alanya
CARRERA
PROFESIONAL Ccacala,
estilo de subtítulo del patrón
 Bazan Castañeda, Tavita
SECRETARIADO  Vilcas Sulla, Emely
EJECUTIVO

Pichanaki – Perú
2/04/2018
2/04/2018
2017 1 1
 CONTENIDOS
Haga clic para modificar el estilo de título del
patrón 1.Problema de Investigación
INSTITUTO DE
EDUCACIÓN
2.Objetivos
• Editar el estilo
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO
“INFONET”
Haga clic para modificar
de texto del patrón
• Segundo nivel
3.Justificación
el
• Tercer nivel
estilo de
• Cuarto nivel título
4.Marco Teórico
• Quinto nivel
del patrón
CARRERA
PROFESIONAL Haga clic para editar el estilo de subtítulo del patrón
5.Metodología
SECRETARIADO 6.Resultados y Discusión
EJECUTIVO 7.Conclusiones y Recomendaciones
8.Bibliografía
2/04/2018
2/04/2018 2 2
 1. Problema de Investigación
Haga clic para modificar el estilo de título del
patrón El archivo tradicional y computarizado en las funciones administrativas de las Secretarias de las
INSTITUTO DE instituciones públicas de Pichanaki, permiten al sistema físico que la utilización del papel aumenta
EDUCACIÓN
• Editar el estilo
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO
“INFONET”
• SegundoHaga clic para modificar el
deel sistema
año a año,
nivel
relacionados
textocomputarizado
del patrónen la descripción y automatización de cada uno de los procesos
con la documentación estén basados en la informática y los nuevos soportes
• Tercer
estilo de título del patrón
nivel
electrónicos.
• Cuarto nivel
• Quinto nivel
CARRERA
PROFESIONAL Haga clicdepara
La aplicación estaseditar el estilo
tecnologías de subtítulo
representa del patrónpara las funciones de las
ventajas indiscutibles
secretarias, el control de transferencias, de préstamos, consultas, almacenamiento y conservación de
la documentación, para el tratamiento y recuperación de la información, para la difusión de los
SECRETARIADO fondos y, en definitiva, para aumentar la eficacia y efectividad de los servicios del archivo.
EJECUTIVO

2/04/2018
2/04/2018 3 3
 2. Objetivos
Haga clic para modificar el estilo de título del
patrón Objetivo
INSTITUTO DE
general
Establecer el uso del archivo tradicional y computarizado en
EDUCACIÓN
• Editar el estilo
las defunciones administrativas de las secretarias de las
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO
“INFONET”
Haga clic para modificar el
texto del patrón
instituciones públicas de pichanaki-2017.
• Segundo nivel
• Tercer nivel
estilo
Objetivosde
• Cuarto nivel título del patrón
específicos
• Quinto nivel
CARRERA
PROFESIONAL
-Haga
Identificar las ventajas
clic para editar y desventajas
el estilo de del archivo tradicional
subtítulo del patrón
y computarizado en las funciones administrativas de las
secretarias en las instituciones públicas de pichanaki-2017.
SECRETARIADO - Determinar el tipo de archivo más utilizado en las
EJECUTIVO funciones administrativas de las secretarias de las
instituciones públicas de pichanaki-2017.
2/04/2018
2/04/2018 4 4
 3. Justificación
Haga clic para modificar el estilo de título del
patrón Entre las formas de custodiar los documentos ya no se encuentran solo en
INSTITUTO DE
EDUCACIÓN el soporte tradicional, sino que existe actualmente los medios de archivar y
• Editar el estilo de texto del patrón
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO
“INFONET”
Haga clic para modificar el
• Segundo conservar
nivel documentos muy diferentes a los utilizados anteriormente, ya
• Tercer que
estilo de título del patrón
nivel la introducción de la tecnología, la documentación digital y los
• Cuarto nivel
soportes electrónicos,
• Quinto nivel han generado cambios en los modos de trabajo y
CARRERA
PROFESIONAL Haga clic para editar el estilo de subtítulo del patrón
procedimientos en las instituciones y por lo tanto en las funciones
administrativas, sobre todo en la manera de respaldar y archivar la
SECRETARIADO
información, la aparición de estas tecnologías han supuesto un
EJECUTIVO
desplazamiento del papel a la utilización de los impulsos electrónicos y los
circuitos integrados.
2/04/2018
2/04/2018 5 5
 4. Marco Teórico
Haga clic para modificar el estilo de título del
patrón
INSTITUTO DE
EDUCACIÓN ESTUDIO PROBLEMA APORTE
• Editar elIMPLEMENTACION
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO• SegundoHaga clic para modificar el
estilo de texto delY patrón
nivel
ORGANIZACIÓN
La problemática surge debido a una La presente investigación es
DEL completa desorganización en el sistema base para este proyecto de la
“INFONET” ARCHIVO
• Tercer nivel GENERAL DE LA de archivo, que todavía se viene manera en el cual podemos
estilo de título del patrón
•I.E.Cuarto
CORONEL
nivelPEDRO PABLO archivando la documentación en forma automatizar la técnica de
PALACIOS Nº 86064 CON EL mecánica, manual y tradicional sin tener archivamiento
• Quinto nivel
mediante
CARRERA SOFTWARE SECRETARIA en cuenta los criterios técnicos acorde a software(programa) el cual es
PROFESIONAL SOFT Haga
EN EL clic para editar
DISTRITO el estilode
DE los principios delasubtítulo del patrón
Ciencia Archivista que sinónimo de archivamiento
PIRA - HUARAZ” – 2015. a estas alturas se viene implementando computarizado.
en todas las organizaciones
aprovechando los sistemas informáticos.
SECRETARIADO
EJECUTIVO

2/04/2018
2/04/2018 6 6
 4. Marco Teórico
Haga clic para modificar el estilo de título del
patrón
INSTITUTO DE
ESTUDIO PROBLEMA APORTE
EDUCACIÓN
• Editar elSISTEMA
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO
“INFONET”
Haga clic para modificar el
estilo deDEtexto
MTDM
• Segundo nivel
del patrón
ARCHIVO El archivo tradicional en las funciones La presente investigación
administrativas de las Secretarias de las aporta de cómo se puede
instituciones públicas y privadas de automatizar los procesos de
• Tercer nivel
estilo de título del patrón
• Cuarto nivel
• Quinto nivel
Arequipa permiten al sistema físico que archivamiento a una forma
la utilización del papel aumenta año a computarizada.
año, el sistema de archivo y de cada uno
CARRERA de ellosestilo
procesos relacionados
PROFESIONAL Haga clic para editar de subtítulo delcon la
patrón
documentación estén basados en la
informática y los nuevos soportes
electrónicos.
SECRETARIADO
EJECUTIVO

2/04/2018
2/04/2018 7 7
 4. Marco Teórico
Haga clic para modificar el estilo de título del
patrón
INSTITUTO DE
EDUCACIÓN ESTUDIO PROBLEMA APORTE
•
PRIVADO
Editar
SUPERIOR TECNOLÓGICO

“INFONET”
Haga clic para modificar el
el
• Segundo
estilo
PROYECTO
nivel
de texto del patrón
MEJORAMIENTO
DE En el proceso de archivamiento de la La presente investigación
DE empresa de Transporte Turismo Central aporta la forma de utilización
• Tercer
estilo de título del patrón
nivel
ARCHIVOS
•TÉCNICAS
MEDIANTE S.A.C. se realiza de manera manual de las técnicas de recolección
Cuarto nivelARCHIVÍSTICAS teniendo un problema de aplicar técnicas de datos como es: la
EN • Quinto
EL ÁREA
nivel DE de archivamiento y ordenamiento entrevista y la observación al
CARRERA CONTABILIDAD DE LA cronológicamente. Por lo cual no se esta personal sobre las técnicas de
PROFESIONAL Haga
EMPRESA clic para editar el estilocon
TRANSPORTE satisfecho de subtítulo
el del patrón
proceso de archivamiento.
TURISMO CENTRAL S.A.C archivamiento que se realiza
actualmente.

SECRETARIADO
EJECUTIVO

2/04/2018
2/04/2018 8 8
 5. Metodología
Haga clic para modificar el estilo de título del
Investigativo: Este método sirvió para conocer sobre el archivo tradicional y computarizado en las
patrónfunciones administrativas de las Secretarias de las instituciones públicas de Pichanaki, se emplearon
INSTITUTO DE
EDUCACIÓN las técnicas de la observación y encuesta.
• Editar el estilo de texto del patrón
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO
“INFONET”
• SegundoHaga clic para modificar el
nivel
Bibliográfico: Se empleó la técnica de la recopilación documental que permitió reunir información y
• Tercer nivel
estilo de título del patrón
luego seleccionar la más importante; como instrumento se utilizaron libros, folletos, internet, revista,
• Cuarto nivel
entre•otros.
Quinto nivel
CARRERA
PROFESIONAL Haga clic para editar el estilo de subtítulo del patrón
Analítico: Este método sirvió para realizar un análisis de los resultados obtenidos, apoyadas en las
técnicas de la encuesta y entrevista, como instrumentos se empleó el cuestionario.
SECRETARIADO
EJECUTIVO Estadístico: A través de este método se representó gráficamente los resultados obtenidos, mediante
los cuadros estadísticos. Las técnicas que se utilizaron fueron la tabulación, graficación, análisis e
interpretación y como instrumentos se emplearon los cuadros y gráficos estadísticos.
2/04/2018
2/04/2018 9 9
 6. Resultados y Discusión
Haga clic para modificar el estilo de título del
patrón
INSTITUTO DE
¿Qué sistemas de archivo utiliza para el desempeño de sus funciones?
REPRESENTACIÓN GRÁFICA PORCENTUAL
EDUCACIÓN
• Editar el estilo de texto del patrón
Alternativas F %
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO
“INFONET”
Haga clic para modificar el
• Segundo nivel
Tradicional o físico

Computarizado
48

2
96

4
• Tercer nivel
estilo de título del patrón
• Cuarto nivel
• Quinto nivel
TOTAL 50 100

CARRERA
PROFESIONAL Haga clic para editar el estilo de subtítulo del patrón

SECRETARIADO
EJECUTIVO

2/04/2018
2/04/2018 10 10
 Haga clic para modificar el estilo de título del
¿En el archivo tradicional que métodos aplica para archivar y conservar
información?

patrón
INSTITUTO DE
REPRESENTACIÓN GRÁFICA PORCENTUAL
Alternativas F %
EDUCACIÓN Alfabético 15 30
• Editar el estilo de texto del patrón
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO
“INFONET”
Haga clic para modificar el
• Segundo nivel
Numérico
Geográfico
Por asunto o tema
Cronológico
17
0
18
0
34
0
36
0
• Tercer nivel
estilo de título del patrón
TOTAL 50 100

• Cuarto nivel
• Quinto nivel
CARRERA
PROFESIONAL Haga clic para editar el estilo de subtítulo del patrón

SECRETARIADO
EJECUTIVO

2/04/2018
2/04/2018 11 11
 Haga clic para modificar el estilo de título del
¿Qué ventajas ofrece el archivo tradicional?

patrón
INSTITUTO DE
REPRESENTACIÓN GRÁFICA PORCENTUAL
Alternativas F %

EDUCACIÓN Sencillez en el manejo 0 0

• Editar el estilo de texto
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO
“INFONET”
Haga clic para modificar el
• Segundo nivel
del
Seguridad patrón
en la conservación
Adaptable a las circunstancias de negocio y necesidades
Fácil manejo para la persona que archiva
0
0
50
0
0
100
• Tercer nivel
estilo de título del patrón
• Cuarto nivel
TOTAL

• Quinto nivel
50 100

CARRERA
PROFESIONAL Haga clic para editar el estilo de subtítulo del patrón

SECRETARIADO
EJECUTIVO

2/04/2018
2/04/2018 12 12
 Haga clic para modificar el estilo de título del
¿De las siguiente alternativas cuáles considera usted como desventaja en el
uso y aplicación de los archivos computarizados?

patrón
INSTITUTO DE REPRESENTACIÓN GRÁFICA PORCENTUAL
EDUCACIÓN
• Editar el
Haga clic para modificar el
estilo de texto del patrón
Alternativas F %
SUPERIOR TECNOLÓGICO Pérdida de la información por virus 10 20
PRIVADO • Segundo nivel Tiemplo de implementación 0 0
“INFONET”
• Tercer nivel
estilo de título del patrón
Difícil manejo para recuperar la información 40 80
por desconocimiento del programa
• Cuarto nivel
TOTAL 50 100
• Quinto nivel
CARRERA
PROFESIONAL Haga clic para editar el estilo de subtítulo del patrón

SECRETARIADO
EJECUTIVO

2/04/2018
2/04/2018 13 13
 7. Conclusiones
Haga clic para modificar el estilo de título del
patrón- Los sistemas de archivo que utilizan las secretarias de las Instituciones públicas de
INSTITUTO DE
EDUCACIÓN Pichanaki, para ordenar, clasificar y archivar los documentos son: Tradicional y
• Editar
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO
“INFONET”
Haga clic para modificar el
el estilo de texto del patrón
• Segundocomputarizado.
nivel
• Tercer nivel
estilo de título del patrón
-
• Cuarto nivel
El uso del sistema de archivo computarizado presenta como ventaja el acceso rápido a
• Quinto nivel
CARRERA
información
Haga clicy para
por ende permite
editar la entrega
el estilo inmediata de
de subtítulo della patrón
información.
PROFESIONAL

- El 100% de los usuarios consideró importante la implementación del sistema de archivo

SECRETARIADO
computarizado, pues el mismo tiene como finalidad, despachar con rapidez los trámites y
EJECUTIVO
facilitar las labores administrativas de las secretarias.

2/04/2018
2/04/2018 14 14
 7. Recomendaciones
Haga clic para modificar el estilo de título del
patrón
INSTITUTO DE
EDUCACIÓN
- Que las autoridades de las instituciones Públicas de Pichanaki gestionen la
• Editar el estilo
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO
“INFONET”
Haga clic para modificar el
de texto del
implementación
• Segundo nivel
patrónde archivo computarizado.
del sistema

• Tercer nivel
estilo de título del patrón
- Que
• Cuarto nivelse capacite a las secretarias en programas de archivo computarizado
• específicamente
Quinto nivel en el Quipux que es el utilizado por las Instituciones del Estado.
CARRERA
PROFESIONAL Haga clic para editar el estilo de subtítulo del patrón

- Que establezcan el uso de archivamiento tanto tradicional como el

SECRETARIADO
computarizado.
EJECUTIVO

2/04/2018
2/04/2018 15 15
 8. Bibliografía
Haga clic para modificar el estilo de título del
patrón - ARISTIZABAL,
INSTITUTO DE Colombia.
Alonzo. (2006). Manual de la secretaria moderna. Editorial Norma. Bogotá

EDUCACIÓN
• Editar el estilo
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO
“INFONET”
Haga clic para modificar el
de texto
- ARTIGAS,
• Segundo nivel
España.
delJ. patrón
Riambau, L., (2007). El Libro de la Secretaria, Editorial Hispana Europea, Barcelona

• Tercer
estilo de título del patrón
- nivel
BROWN, Andrew. (2007). Gestión de la atención al cliente. Ediciones Díaz de Santos. Madrid –
• Cuarto nivel
España.
• Quinto nivel
CARRERA - Kant,
PROFESIONAL HagaGilbert, Stewart,
clic para Jeffrey
editar elyestilo
Yerian,de
Theodore, Sistemas
subtítulo deldepatrón
Archivo, Editorial McGraw Hill
- Enciclopedia Secretaria Ejecutiva, Assintant Executive Cultural de Ediciones, Tomo I, Madrid
España, Edición XIX
SECRETARIADO - SEVILLA QUIROZ, María Antonieta, 1001 Sugerencias para la Secretaria Eficaz, segunda edición 2006
- Enciclopedia de la Secretaria. Volumen II Grupo Editorial OCEANO España.
EJECUTIVO

2/04/2018
2/04/2018 16 16
 Haga clic para modificar el estilo de título del
patrón
INSTITUTO DE
EDUCACIÓN
• Editar el estilo de texto del patrón
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO
“INFONET”
Haga clic para modificar el
• Segundo nivel
• Tercer nivel
estilo de título del patrón
• Cuarto nivel

CARRERA
PROFESIONAL
• Quinto nivel GRACIAS!!!
Haga clic para editar el estilo de subtítulo del patrón

SECRETARIADO
EJECUTIVO

2/04/2018
2/04/2018 17 17