ANÁLISIS DE PUESTOS

EN EL TRABAJO
Integrantes:
Kathya Zurisaddai Guevara Sorto
Jennifer Tatiana Arévalo Guillen
Herbert Mauricio Dubon
Adonay Alexander Murcia
¿Qué es el puesto de
trabajo?
Rodríguez Valencia J. define el
puesto de trabajo de la siguiente
manera:
“Es el conjunto de tareas que
ejecuta una persona, empleando
técnicas, métodos y medios
específicos, determinados por la
entidad donde ejerce su actividad”.
El trabajo, la empresa y el empleado están vinculados por el puesto de trabajo.
¿QUÉ ES EL ANÁLISIS
DE PUESTOS?

Es el procedimiento de
recolección, evaluación y
organización de
información sobre un
puesto de trabajo
determinado.
 Especificación del
Descripción de Puesto
Puesto
ANÁLISIS DE  Tareas
 Deberes  Conocimientos
PUESTOS DE  Habilidades
TRABAJO  Responsabilidad  Aptitudes
 Funciones

Relaciones y aspectos de análisis de puestos de trabajo.

 EL PROPÓSITO DEL ANÁLISIS DE
PUESTOS
El propósito de análisis de puestos de trabajo es obtener respuestas a las seis
preguntas básicas siguientes:

• ¿Cuáles son las tareas físicas y mentales que desarrolla un empleado?

• ¿Cuándo se debe iniciar y terminar el trabajo?
• ¿Dónde debe desarrollarse el trabajo?
• ¿Cómo desempeña su puesto de trabajo?
• ¿Por qué se realiza este puesto de trabajo?
• ¿Qué cualidades se necesitan para desempeñar el puesto de trabajo?
 VENTAJAS QUE PROPORCIONA EL ANÁLISIS DE PUESTOS

Departamento de
Organización Jefes de área Trabajador talento humano

• Indica los aspectos de • Controla mejor a sus • Describe las tareas que • Proporciona
inicio en el análisis y colaboradores desde el debe ejecutar, la información para la
diseño de la estructura punto de vista de manera en que debe realización de un
organizacional. responsabilidad, realizarlas y con qué programa de
• Permite establecer los productividad, finalidad. evaluación de puestos.
niveles jerárquicos con eficiencia y eficacia. • Comprueba que sus • Permite, por la
su correspondiente • Define las funciones y tareas están bien o mal información
autoridad y permite distribuir de ejecutadas. proporcionada, fijar
responsabilidad. manera razonable las políticas y programas
tareas y ubicar a cada de evaluación del
empleado en el puesto desempeño para
de trabajo que le considerar ascensos,
corresponda. promociones,
incentivos, entre otros.
MÉTODOS PARA LA DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS (CHIAVENATO, I)

Método de Consiste en la observación directa del empleado mientras realiza

observación directa las tareas y funciones propias de su puesto.

Método de Es un método que utiliza registro mediante el que se pretende recoger información de
todos los aspectos relacionados con el puesto. Es sencillo y fácil de comprender. Se
Cuestionario emplean sólo un cuestionario por puesto (no personas) puede ser abierto o cerrado.

Es un medio por el cual obtenemos información sobre algún tema determinado

Método de realizando una serie de preguntas. Consiste en acumular los elementos relacionados con el
Entrevista puesto que se pretende describir, mediante un acercamiento directo y verbal con el
ocupante o con su jefe directo.

Método de Se solicita a los ocupantes del puesto que lleven un diario o Bitácora de sus actividades
Diario o Bitácora durante todo un ciclo laboral. La información se recaba en momentos específicos del turno de
trabajo cada media hora o cada hora y durante el periodo de dos a cuatro semanas.
Relación de
análisis de puesto
con otros procesos
de gestión de
talento humano .
 ¿Cual es la importancia del analisis del
puesto?
Estructura de la organización y de los puestos de trabajo.
Determina el grado de autoridad de cada empleado.
Alcance en el control de los empleados.
Se estudian los criterios de rendimientos.
Evita la redundancia de empleados.