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ADMINISTRATIVA
2. FUNDAMENTOS
DE AUDITORIA
Operaciones
Control
Interno
Auditoría
Enfoque de Auditoria
QUE = TIPO
COMO = ALCANCE O INTENSIDAD
CUANDO = OPORTUNIDAD
Organización
Sistema particular con objetivos
propios y compuesta por
recursos humanos y materiales
que actúan en una permanente
interrelación y con un cierto
orden preestablecido.
CONDUCCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Administración
Planificar.
Organizar.
Ejecutar.
Controlar.
Comunicar.
LOS USUARIOS
DE LA
INFORMACIÓN
CONTABLE
ACCIONISTAS
TRABAJADORES
ADMINISTRACIÓN
CLIENTES PROVEEDORES
EMPRESA
DIRECTIVOS
ENTORNO DE LOS NEGOCIOS
EMPRESA
Mercadeo Recursos
y Humanos
Ventas
Gestión
y
Dirección
Contabilidad
Producción
Y
Finanzas
VISUALIZACIÓN DE LA EMPRESA
Proceso
contable
Auditor
independiente
A X
Recibo y prueba
B de materiales Alistamiento Producción Inspección Distribución Y
C W
Sistema de Gestion
A
l S I P O C
t
a Proveedores Insumos Procesos Producción Clientes
G Logro
e
r
Resultados
e basados en
n la las cifras
c
i
a
Retroalimentacion
CONCEPTOS BÁSICOS DE NEGOCIO
utilizan la
información
contable para tomar
decisiones que les
permitan gestionar
la empresa.
LOS ACCIONISTAS
“La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones” (Horngren & Harrison. 1991)
“La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar
los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas,
los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo” (Catacora, Fernando,1998)
SISTEMA CONTABLE
LA CONTABILIDAD DEBE SER:
Comprensible
Relevante
Fiable
Comparable
Oportuna
LA INFORMACIÓN CONTABLE NO ES
NEUTRAL POR:
• J. Fernández Arena:
• J. Rodríguez Valencia:
CONTROL PRODUCTIVIDAD
Evaluan el comportamiento Optimizan el aprovechamiento de los
organizacional en relación con recursos de acuerdo con la dinámica
estándares preestablecidos administrativa instituída por la
organización
ORGANIZACIÓN SERVICIO
• Dependencias
• Entidades paraestatales • Tamaño de la empresa
• Organismos autónomos • Sector de actividad
• Gobierno de los estados • Naturaleza de sus
• Comisiones operaciones
intersecretariales • Modalidad
• Mecanismos especiales
Sector Social
• Tipo de organización
• Naturaleza de su función
ÁREAS DE APLICACIÓN
PLANEACIÓN
DIRECCIÓN
Visión
Misión Liderazgo Adquisiciones
Objetivos Comunicación Almacenes e inventarios
Metas Motivación Asesoría externa
Estrategias / tácticas Grupos y equipos de trabajo Asesoría interna
Procesos Manejo del estrés, el conflicto y Coordinación
Políticas la crisis Distribución del espacio
Procedimientos Tecnología de la información Exportaciones
Programas Toma de decisiones Globalización
Enfoques Creatividad e innovación Importaciones
Niveles Informática
Horizontes Investigación y desarrollo
Marketing
Operaciones
Proveedores
ORGANIZACIÓN CONTROL Proyectos
Recursos financieros y contabilidad
Estructura organizacional Naturaleza Servicio a clientes
División y distribución Sistemas Servicios generales
de funciones Niveles Sistemas
Cultura organizacional Proceso
Recursos humanos Áreas de aplicación
Cambio organizacional Herramientas
Estudios administrativos Calidad
Instrumentos técnicos
PERSPECTIVAS
Orientación hacia el aprendizaje
Apertura a las figuras de delegación de autoridad
Distribución más consistente de la información
Pluralidad de enfoques para manejar una organización
Contribución al desarrollo de una tecnología propia
Integración más fluida a la globalización
Evolución hacia una ética más intrínseca y consciente
Énfasis en los estándares de calidad
Impulsa los pilares para una ventaja competitiva
Bajo costo
Productos y servicios de calidad
Velocidad de respuesta
Innovación
Auditoría administrativa en empresas que
operan en base a función/proceso
EMPRESA
APLICACIÓN
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
PROCESO
A
PROCESO
B
PROCESO
RETROALIMENTACIÓN C
Auditoría administrativa en empresas que
operan basadas en procesos
APLICACIÓN
EMPRESA
PROCESO
A
AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
PROCESO
B
PROCESO
C
RETROALIMENTACIÓN
Auditoría administrativa en empresas que
operan bajo una organización estratégica
APLICACIÓN EMPRESA
UEC
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
UEN
UEN UEG
UEN
RETROALIMENTACIÓN
Auditoría administrativa en una empresa con un
modelo de organización virtual con unidades a
nivel global
APLICACIÓN
U.E.
AMERICA
U.E. U.E.
ASIA EUROPA
AUDITORÍA MATRIZ
ADMINISTRATIVA
U.E.
AFRICA
RETROALIMENTACIÓN