S1: Procesamiento de

datos
Ing. Edwin Molina Cárdenas
2018 - 1
¿Qué es un dato?
¿Qué entiende por procesar?
¿Qué es procesamiento de datos?
¿Qué es Excel?
Iniciar el programa
Plantillas de cálculo
 Barra de herramientas de
acceso rápido
1. Guardar: permite guardar un archivo.
Si no se lo guardó previamente, se
2 4 6 abrirá el cuadro de diálogo Guardar
como.
1 3 5
2. Deshacer: da la posibilidad de revertir
una acción que acabamos de realizar.
Podemos deshacer varias acciones
presionando el botón tantas veces
como sean necesarias.
3. Rehacer: es la contracara del botón
anterior, ya que permite rehacer
acciones. Solo podemos rehacer algo
que se ha deshecho previamente; por
eso, en algunas ocasiones esta opción
está desactivada.
4. Nuevo: abre un nuevo libro de trabajo.
No viene por defecto en la barra de
herramientas, sino que lo hemos
agregado al personalizar la barra.
5. Impresión rápida: imprime la hoja de
cálculo directamente, sin mostrar el
cuadro de diálogo de impresión, que
nos da la opción de configurar
distintos parámetros. Este botón
también fue agregado a la barra de
herramientas mediante la opción de
personalización.
Cinta de opciones
Podemos personalizar la
cinta de opciones
agregando fichas y
grupos creados por
nosotros, como también
cambiarles el nombre o
el orden a las fichas y a
los grupos. De forma
predeterminada se
compone de siete fichas:
Inicio, Insertar, Diseño
de página, Fórmulas,
Datos, Revisar y Vista.
Empleando los métodos
abreviados de teclado
podemos acceder a las
fichas. Esta alternativa
combina distintas letras
con la tecla ALT.
Para conocer qué letras
debemos usar,
presionamos dicha tecla
y aparecerá sobre cada
 Celda

Columna

Fila
 Barra de herramientas estándar
Titulo
Barra de fórmulas

Dirección de celda

Celda activa

Barra de desplazamiento
Rótulo de hojas
Menú archivo
A través de la ficha
Archivo, la primera de la
cinta de opciones,
accedemos a la Vista
Backstage de Excel 2013, es
decir, al lugar donde
encontramos todas las
opciones relacionadas
con la administración de
archivos, como guardar,
abrir, enviar, imprimir y
obtener información
sobre ellos, entre otras
posibilidades.
Hay un grupo de
comandos básicos, tales
como Guardar, Guardar
como, Abrir, Cerrar,
Opciones y Salir. El
comando Cerrar cierra el
archivo. Si hacemos clic
sobre Guardar como o
Abrir, aparecerá un
 Barra de estado

Muestra la información sobre el estado de la celda que está seleccionada: Listo cuando no estamos
realizando ninguna acción; Introducir, cuando estamos ingresando datos en una celda vacía; o
Modificar, cuando estamos editando el contenido de una celda.
 Área de trabajo
1. Encabezado de columna: las
columnas se identifican con una
letra, desde la A hasta la XFD.
2. Área de trabajo: está formada por
filas y columnas. Aquí ingresamos
los datos y vemos el resultado de
las operaciones.
3. Barras de desplazamiento: una
horizontal y otra vertical, que nos
permiten desplazarnos por la hoja
de trabajo.
4. Pestaña de hojas: a través de las pestañas podemos movernos por las hojas que
componen el libro de trabajo. Por defecto, Excel 2013 muestra una sola hoja.
5. Encabezado de fila: las filas se identifican con números, desde 1 hasta 1.048.576.
6. Celda activa: es la celda seleccionada.
 La herramienta zoom
Se dispone de de
tres maneras de
hacer zoom

1. Utilizar el control
deslizante ubicado en la
esquina inferior derecha de
la ventana.

2. Aplicar las herramientas

de zoom que están en la
ficha Vista, grupo Zoom.

3. Mantener presionada la
tecla CTRL mientras se gira
la rueda del mouse hacia
adelante (aumentar) o hacia
atrás (disminuir)
Desplazarse en la hoja de
cálculo

La forma más común

Mediante las flechas
es la que se realiza
de dirección del
con el mouse, que
teclado: arriba,
permite el uso de
abajo, izquierda o
desplazamiento
derecha.
vertical y horizontal.

F5 abrirá un cuadro
de dialogo en el que
Este cuadro también
se puede especificar
puede abrirse con la
la referencia de una
combinación CTRL + I.
celda (ejemplo,
F16).
Trabajar con archivos
Los archivos de Excel reciben
el nombre de libros.

Un libro se genera de manera

automática cada vez que
abrimos el programa y se
hace clic sobre la plantilla
libro en blanco.

En ambos casos se incluye de

manera predeterminada una
sola hoja de cálculo.

Esta opción, se puede

configurar según el
requerimiento,
(Archivo/Opciones/General)
en la sección Al crear nuevos
libros/incliur numero de
hojas, se indica la cantidad.
Trabajar con datos
Dentro de las planillas de cálculo ingresaremos los
datos que serán utilizados en diversas operaciones
para la obtención de resultados. Por eso, resulta
fundamental conocer cuáles son los tipos de datos
que Excel reconoce y cómo actúa frente a ellos.
Luego, aprenderemos a realizar otra tarea
indispensable
para el manejo de información: seleccionar celdas y
rangos
Tipos de datos
• Número
• Texto
• Fechas
Número
Se admite como número a los
caracteres de 0 al 9, la coma
decimal (,) y el separador de Si utilizamos el punto (.) del
miles (.). La función de estos teclado numérico, este se
últimos elementos podrán tomará como separador
variar según la configuración decimal, al igual que la coma
regional del sistema operativo (,) del teclado alfanumérico.
de la computadora en la que
estemos trabajando.

El punto (.) que se encuentra Podemos agregar un signo

en el teclado alfanumérico monetario, como $ o €, al
será considerado como asignar un formato de celda
separador de miles. monetario.
Número
El uso de los símbolos +
(más), - (menos), *
(multiplicar) y / (dividir)
junto con los números será
interpretado como un
cálculo válido si ingresamos
el signo = (igual) o + (más)
adelante. Por ejemplo:
=100*3.5
En cambio, si escribimos 40
y le aplicamos el singo %
desde la cinta de opciones,
lo que veremos es 400%.
Para que se muestre 40%,
debemos escribir 0,40 y
luego aplicar % desde la
cinta.
Un número seguido del
signo % será tomado como
porcentaje. Al ingresarlo,
Excel dividirá el valor por
100, pero mostrará el
número ingresado seguido
de del signo %. Por ejemplo,
si escribimos 40%, eso es lo
que veremos en la celda,
aunque el valor numérico
será 0,40.
Si los símbolos +, -, * y / no
son precedidos por el signo
= se mostrarán en forma
literal sin efectuarse la
operación
Número
 Texto

Cuando se ingresa texto en una

celda, Excel reconocerá de
manera automática y lo alineará a
la izquierda.

Si el texto comienza con el signo

(=) o con el signo (+) o menos (-),
el programa interpreta que lo que
sigue es una fórmula de cálculo.

Si se quiere que sea interpretado

como texto, se debe anteponer el
carácter comilla simple (‘)
 Fecha y hora

Excel utiliza como elementos separadores

de fecha la barra (/) y el guion (-). Al
ingresar dos o tres números separados
con alguno de estos caracteres, el
programa los interpreta como fechas. Por
ejemplo, si ingresamos 3/5, aparecerá 03-
may del año en curso. En el caso de que
sea 13-3-18, veremos 13/03/2018.

El formato de fecha que se interpreta de

modo predeterminado depende de la
configuración regional establecida en el
sistema operativo. La configuración
regional por defecto, en la mayoría de los
países de habla hispana, es dd/mm/aaaa
(día/mes/año); y en los Estados Unidos es
mm/dd/aaaa (mes/día/año).
 Seleccionar celdas y
rangos
Seleccionar una celda
• Clic sobre una celda, esta se convierte
en activa y queda seleccionada.

Seleccionar rango de celdas.

• Un rango es un conjunto de celdas
contiguas al que se hace referencia
indicando celdas de los extremos
superior izquierdo a inferior derecho,
ejemplo B1:D5
• Otra forma es posicionarse en una
celda que sea esquina del rango,
presionar SHIFT, y sin soltar dicha tecla
trasladarnos con la flechas hacia la
esquina opuesta del rango.
 Seleccionar columnas

Clic sobre la letra de la

columna.

Si se desea seleccionar mas

columnas consecutivas
presionar SHIFT + clic en la
letra de la última columna
seleccionada.

Para columnas no
adyacentes, CTRL + clic
sobre los nombres de las
columnas que se desea
agregar a la selección
Seleccionar filas
Para filas consecutivas, se
debe desplazar hacia
arriba o abajo
manteniendo presionado
el botón principal del
mouse.

SHIFT + clic

CTRL + clic
Copiar y pegar

Al hacer clic sobre un elemento del

panel Portapapeles se pega a partir de la
celda activa.
Atajos de teclas
CTRL + SHIFT +
flechas izquierda o
CTRL + SHIFT +
derecha:
Barra espaciadora:
selecciona todo el
selecciona toda la
contenido de una
hoja.
fila desde la celda
activa.

CTRL + SHIFT + CTRL + Barra

flechas arriba o espaciadora:
abajo: selecciona la selecciona la
totalidad del columna
contenido de la correspondiente a
columna desde la la celda que se
celda activa. encuentra activa.
Ingresar y editar datos

• En celda activa o también en la barra de fórmulas.

Ingreso

• Sobrescribir el la celda que ya contiene información.

Modificar • F2 sobre celda activa y modificar contenido.

• Seleccionar celdas y SUPR.

• Botón derecho de mouse sobre celdas seleccionadas y en
Borrar menú desplegable elegir Borrar contenido
Completar datos
• Al tener una o varias celdas seleccionadas, se
observa en la esquina inferior derecha de la
selección un pequeño cuadrado verde separado
levemente del resto del recuadro, que se
denomina controlador de relleno. Si se
posiciona el puntero del mouse sobre esta
esquina, este se transformará en una cruz negra
más fina que la original, para indicar que esta
en posición de estirar la selección.
Controlador
de relleno
• El controlador de relleno permite repetir los
datos de una celda o crear series de datos. Para
repetir un dato introducido en una celda
bastará con escribirlo y arrastrar el controlador
de relleno en la dirección deseada.
• Por ejemplo, si en la celda A1 escribimos la
palabra Muestra, luego nos posicionamos sobre
ella, activamos el puntero estirar y con el botón
principal apretado nos trasladamos cuatro
celdas hacia abajo hasta A5, al soltar el botón
del mouse, estas celdas tendrán la palabra
Muestra, igual que A1.
Arrastrar y
generar series
Completar datos
 Opciones de autorrelleno
Copiar • Copia las celdas sin completar
celdas: una serie.

Serie de • Completa de manera automática

la serie según el criterio utilizado
relleno: para el cálculo.

Rellena • Copia únicamente el formato de

formatos las celdas de origen en las celdas
de destino.
solo:

Rellenar • Completa una serie respetando

sin el formato de las celdas, es decir,
sin modificar su aspecto.
formatos:
 Operaciones básicas
• Literales: escribimos los números
directamente dentro de la fórmula, por
ejemplo: =15+14.
• Referencia a valores: utilizamos los nombres
de las celdas, por ejemplo: =A4 + A5, donde
A4 y A5 contienen valores numéricos.
• Estrutura de fórmulas
=(operando1)(operador
aritmetico)(operando2) ENTER Por ejemplo:
=15 * 14 ENTER. Hasta que no presionamos la
tecla ENTER, no se realiza la operación.

Ingresar
fórmulas:
Ejercicios aplicativos
Ingreso de datos, operaciones básicas,
manejo de hojas y libros
Ejercicio aplicativo
En los cuadros siguientes se detallan
los requerimientos para la
instalación de una planta industrial.
Ingrese cada ítem en una hoja de
calculo, e indique cual es el costo
que demandará cada ítem y cual será
el costo total de la instalación.
Considere 18% de impuesto general
por la instalación, 15% de costos
generales y 20% de utilidad para la
determinación del costo total de
instalación.