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SESION 5:

COSTOS DE PRODUCCION
SOFTWARE APLICATIVO:
El ERP como herramienta de
Control de Gestión

Curso: PRECIOS Y COTIZACIONES INTERNACIONALES


Prof. : Lic. Adm. Yampierr Armas R.:
Agenda

ERP Herramientas de
Enterprise Resource Control de Gestión
Planning
• Obstáculos para su
• Definición y alcance implementación
• Expectativas • Métodos más difundidos
• Logros inesperados • Conclusiones
ERP
Beneficios del ERP
Costos. Conceptos que lo integran

 Costos de producción  Costo de venta


+ Gastos necesarios para + Costo de producción o Valor de
producirlo Compra
+ Gastos necesarios para + Gastos de compra
poner en funcionamiento + Gastos necesarios para
un bien venderlo y entregarlo
+ Gastos necesarios para
poner en condiciones de
venta un bien
Costos. Impacto en los resultados

No es COSTO:
Improductividades + Ineficiencias + ociosidad
Costos. Ingreso de Factura de Compra
Costos. Ingreso de Factura de Gastos
Costos. Activación de Gastos
Costos. Control del Costo activado
Costos. Clasificación

 Costos directos / indirectos


 Fijos / Variables
 Por proceso / Por orden
 Reales / Presupuestados  (Costo real vs estándar)
Costos. Elementos del Costo

+ Materias primas
+ Mano de obra
+ Maquinarias
+ Costos indirectos (Carga fabril)

= Costo Final de Ventas


Costos. Valuación de los Costos

• Primero entrado primero salido (PEPS-FIFO)


• Último entrado primero salido (UEPS-LIFO)
• Precio de venta (productos fácilmente fungibles)
• Costo específico
• PPP: pondera la cantidad comprada en cada momento
• Costo de reposición
• Costo cercano al cierre del periodo (impositivo)
Costos. PPP del artículo producido
Costos. PPP del artículo comprado
Costos. Contabilidad de Costos
Seguimiento contable de todas las etapas del costeo
Costos. Determinación de costo de
ventas (I)

1. Pasar del Costo por Diferencia de inventarios…


Existencia inicial + Compras - Existencia final = Costo de ventas

Existencia Inicial 10.000


Compras 5.000
Existencia Final -3.000
Costo de Ventas 12.000
Costos. Determinación de costo de
ventas (II)
2. Al Costo Real por Inventario Permanente
Presupuesto. Finalidades

• Planear resultados de la organización en dinero y en volumen


• Controlar manejo de ingreso y egresos
• Lograr resultados de las operaciones periódicas
Ejemplos:
Compras y Producción
Recursos Humanos
Cash Flow
Presupuesto. Stock
Presupuesto. Modelo de Producción
Presupuesto. Vacaciones
Presupuesto. Cashflow
Presupuesto. Clasificación

• Flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asociados


Flexibles o variables

• Tiempo: A corto plazo


A largo plazo

• Aplicación en la empresa: De operación o económicos


Financieros

• Por sector de la economía: Del sector público


Del sector privado
Presupuesto. Ciclo presupuestario
Presupuesto. ¿Por qué fracasan?

• No se tienen en cuenta los antecedentes y las causas de los


resultados.
• No se definen responsabilidades en las diferentes áreas o los
responsables no saben cómo lograr las metas.
• No existe coordinación en los niveles jerárquicos.
• No hay buena comunicación.
• No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
• La dirección olvida actuar en pro de los resultados.
• No cuentan con controles respecto a lo presupuestado.
• No se siguen las políticas de la organización.
Presupuesto. Control presupuestario

Beneficios

• Ver con claridad la evolución de la empresa

• Planificar con antelación las actividades

• Contar con un tiempo estimado para cumplir con la planificación

• Evaluar los resultados y tomar medidas para mejorarlos


Presupuesto. Control presupuestario

Requisitos de un buen control

• Corrección de fallas y errores.


Debe detectar e indicar errores de planeación, organización o
dirección.

• Previsión de fallas o errores futuros.


El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir
errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.
Presupuesto. Balance Comparativo
Tablero de comando. Factores de éxito

• Gestión Financiera

• Recursos Humanos

• Porcentaje de participación en el mercado

• Rentabilidad
Tablero de comando. Indices

 Financiero
 Liquidez
 Prueba ácida
 ROE
 Apalancamiento financiero
 No Financieros
 Margen
 ROA
 Evolución del costo fijo
 Rotación de stock
Tablero de Comando. Indices
Balanced Scorecard. Perspectivas

Financiera

De los clientes

De los procesos

De la innovación y mejora


Balanced Scorecard. Método para
implementación

Objetivos a alcanzar
Mediciones o parámetros observables
Metas (para llegar al objetivo)
Proyectos o programas para llegar a las metas
Balanced Scorecard. Consiste en …

 Formular la estrategia
 Comunicar a la organización
 Coordinar objetivos
 Conectar objetivos con la planificación financiera y
presupuestaria
 Identificar actividades estratégicas y coordinarlas
 Medir la realización y proponer acciones correctivas
Balanced Scorecard. Premisas a cumplir

 Presentar información útil, sencilla de visualizar y


rápida de acceder
 Armar una estructura jerarquiza piramidal
 Destacar lo relevante, eliminar lo redundante
 Apoyarse en información visual
 Uniformidad en la elaboración para normalizar los
informes.
Balanced Scorecard. EPM
Balanced Scorecard. EPM
El ERP como herramienta de contol
de gestión. Conclusiones(I)

Un ERP permite dentro de una organización:


• Identificar variables críticas
• Conocer la situación actual, planificar objetivos y
medirlos
• Definir objetivos claros en todos los niveles
El ERP como herramienta de contol
de gestión. Conclusiones(II)

 El Contador Público es el protagonista principal del


salto hacia la calidad en la gestión de las empresas

 El ERP es la herramienta más idónea para lograr este


objetivo
Gracias TOTALES!
BONUS TRACK!
ANALISIS DE COSTOS
ANALISIS DE COSTOS
CONCEPTO DE COSTOS – SE DENOMINA COSTO AL SACRIFICIO ECONÓMICO QUE
DEMANDA DE
CONCEPTO LA ADQUISICIÓN DE UN BIENCOSTO
COSTOS – SE DENOMINA O SERVICIO CON UTILIDAD
AL SACRIFICIO ECONÓMICA
ECONÓMICO QUE
DEMANDA LA ADQUISICIÓN DE UN BIEN O SERVICIO CON UTILIDAD ECONÓMICA
PARA LA EMPRESA.
PARA LA EMPRESA.

TIPOS DE COSTOS
TIPOS DE COSTOS

* COSTOS NO CONSUMIDOS – SON AQUELLOS QUE DAN LUGAR A OBTENCIÓN


* COSTOS NO CONSUMIDOS – SON AQUELLOS QUE DAN LUGAR A OBTENCIÓN
DE INGRESOS A FUTUROS Y CONSTITUYEN EL ACTIVO DE UNA EMPRESA.
DE INGRESOS A FUTUROS Y CONSTITUYEN EL ACTIVO DE UNA EMPRESA.
* COSTOS CONSUMIDOS – SON AQUELLOS QUE INCIDEN DIRECTAMENTE
SOBRE LOS RESULTADOS DEL EJERCICIO ECONÓMICO DE LA EMPRESA.
* COSTOS CONSUMIDOS – SON AQUELLOS QUE INCIDEN DIRECTAMENTE
SOBRE LOS RESULTADOS DEL EJERCICIO ECONÓMICO DE LA EMPRESA.
CLASIFICACIONES DE COSTOS

• CLASIFICACIÓN S/COMPORTAMIENTO : COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES

COSTOS FIJOS : SON LOS COSTOS QUE PERMANECEN CONTANTES POR UN


PERÍODO DE TIEMPO DETERMINADO, SIN IMPORTAR EL
VOLÚMEN DE PRODUCCIÓN.

COSTOS VARIABLES : SON LOS QUE SE MODIFICAN DE ACUERDO AL VOLÚMEN


PRODUCIDO.

• CLASIFICACIÓN SEGÚN IDENTIFICACIÓN : COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS : IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO, SERIVICIO, PROCESO,


O DEPARTAMENTO.

COSTOS INDIRECTOS : MONTO SE CONOCE PARA EL GLOBAL DE LA EMPRESA


O PARA UN CONJUNTO DE PRODUCTOS, PARA SU
ASIGNACIÓN SE REQUIERE UNA BASE DE DISTRIBUCIÓN
OTRAS CLASIFICACIONES
• SEGÚN ÁREA DONDE SE CONSUMEN – COSTOS DE PRODUCCIÓN, COSTOS DE
ADMINISTRACIÓN, COSTOS DE FINANCIAMIENTO, COSTOS DE DISTRIBUCIÓN.

• SEGÚN MOMENTO EN QUE SE CALCULAN – COSTOS HISTORICOS Y COSTOS


PREDETERMINADOS.

• SEGÚN MOMENTO EN QUE SE REFLEJAN LOS RESULTADOS – COSTOS DEL


PERÍODO Y COSTOS DEL PRODUCTO.

• SEGÚN EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LOS CONSUMOS – COSTOS


CONTROLABLES Y COSTOS NO CONTRLABLES.

COSTO DE OPORTUNIDAD – ES EL COSTO QUE SE GENERA AL TOMAR UNA


DETERMINACIÓN QUE CONLLEVA A LA RENUNCIA DE OTRA ALTERNATIVA.
EJEMPLOS DE COSTOS
COSTOS VARIABLES

- MANO DE OBRA VARIABLE


- MATERIAS PRIMAS O INSUMOS
- MATERIALES

COSTOS FIJOS
- MANO DE OBRA FIJA
- CARGAS SOCIALES (APORTES BPS)
- AGUA, LUZ, TELÉFONO
- IMPUESTOS MUNICIPALES
- LOCOMOCIÓN
- PAPELERÍA
- OTROS