CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA

1
 IMPORTAN CIA DE LA
GESTIÓN CONTABLE EN LA
EMPRESA

2
La Contabilidad Administrativa o de Gestión ha ido
evolucionando de acuerdo a los cambios que ha
experimentado el mundo empresarial en las últimas
décadas, (control total de la calidad, tiempo como
factor clave, orientación hacia el cliente,
crecimiento del sector servicios, avances
tecnológicos, competencia globalizada, etc.), y es
así como actualmente centra su atención
fundamentalmente en él:

- comportamiento de los costos y los

procesos de asignación con ellos relacionados
- actividades que añaden valor
- sistemas de análisis, medidas y control.
3
Para tales efecto, entrega información
útil para la planeación táctica, mediante
el empleo de diferentes herramientas
como por ejemplo los presupuestos,
modelo costo-volumen-utilidad, entre
otros y también para la planeación
estratégica a través del costeo por
actividad, el cual se ve reflejado en la
cadena de valor.

4
Cadena de Valor: es el conjunto
de funciones que añaden valor a los
productos y servicios de una
empresa.

5
 GRÁFICO DE CADENA DE VALOR
Proveedores Organización Clientes

Investigación
y Diseño Producción Marketing Distribución Servicio
desarrollo al
cliente

Innovación Operaciones Posventa

6
 CUADRO DE INFORMACIÓN INTEGRADA

Investigación-Desarrollo
y Diseño de Producción
Productos

Contabilidad
Administrativa o de
Gestión

Marketing
y Postventa Distribución

7
La información que proporciona la contabilidad
administrativa es además útil en el proceso de
control en tres aspectos:
1.Como medio para comunicar información
acerca de lo que la dirección desea que se haga.
2. Como medio de motivar a la organización a fin
de que actúe en la forma más adecuada para
alcanzar los objetivos empresariales.
3. Como medio para evaluar los resultados, es
decir, para juzgar qué tan buenos resultados se
obtienen.

8
De acuerdo a todo lo expuesto, se puede
afirmar, que el objetivo central de la
Contabilidad de Gestión es generar
información directa o indirecta para los
objetivos esenciales de toda empresa
competitiva.

9
 OBJETIVOS ESENCIALES PARA MANTENER LA COMPETITIVIDAD DE LA
EMPRESA
Agentes Información
Objetivos Económicos
Financiero Accionistas Maximizar el valor para los accionistas

Comercial Clientes Maximizar la satisfacción del cliente

Proveedores Integrar la cooperación con proveedores

Optimizar la cadena de valor

Calidad total Innovación
Mínimo costo mejora continua
Establecer sistemas de remuneración
Organizativo Directivos incentivadores para directivos
Trabajadores Mínimo costo mejora continua
Directivos Crecimiento sostenido Dominio del entorno
Investigación y
Estratégico Dominio del futuro
Consultores desarrollo, conocimiento
Competitivo de nuevas tecnologías 10
 CONCEPTO DE COSTO

“El costo es el valor que se sacrifica para

obtener bienes y servicios , los cuales
aportaran un beneficio para la empresa”.
Este beneficio puede ser presente o futuro.
COMPORTAMIENTO DE
LOS COSTOS
El comportamiento de los costos tiene
relación con los cambios que sufre la
actividad con que se trabaja.

Un costo que permanece constante

independientemente de que aumente o
disminuya la actividad es un costo fijo; un
costo variable es aquel que aumenta
debido a los aumentos de actividad y
diminuye con las disminuciones.
 VARIABLES QUE INTERVIENEN EN EL
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

1. El tiempo: Según los economistas, todos los

costos son variables en el largo plazo, mientras
que en el corto plazo se pueden detectar costos
fijos y variables. Lo relevante es definir hasta
dónde se puede extender el corto plazo. Esta
definición depende del criterio de la
administración para estimar la cantidad de
costos que permanecerán sin cambio en un
rango de tiempo y de actividad.
2. Capacidad de la actividad:
Potencialidad de desarrollar
actividades. Para realizar las
actividades necesarias para elaborar un
producto o prestar un servicio se
requiere contar con una capacidad
determinada, la cual a su vez demanda
recursos que toman diferente
comportamiento de acuerdo con su
actividad.
3. Recursos: Son los elementos económicos
que se consumen durante el desarrollo de
las actividades y que pueden clasificarse en:

- aquellos que son necesarios para iniciar la

actividad y que varían según su uso.

- aquellos que hay que invertir antes de

que aparezca la demanda, pero que se
requieren a fin de estar preparados para
cuando ésta se presente.
4. Medidas del uso de actividad: La
descripción del comportamiento de
costos requiere medir el uso de la
actividad y para tal efecto, se requiere
la elección de una base de costos (cost
drivers). Esta base explica los cambios
que experimentan los costos en las
actividades según el nivel en que se
trabaje.
CLASES DE COMPORTAMIENTO DE
LOS COSTOS

1) Comportamiento Variable:
son aquellos costos que se
alteran con las modificaciones en
el nivel de actividad.
2) Comportamiento fijo: son
aquellos costos que permanecen
constantes en su magnitud dentro
de un periodo determinado
independientemente de los
cambios registrados en el
volumen de operaciones
realizadas.
 Causas de los costos fijos

Decisiones de capacidad

Decisiones de administración

Decisiones de tecnología
3) Costos Escalonados: son aquellos costos
que cambian en cantidades agrupadas a
ciertos niveles de actividad, es decir,
permanecen constantes en ciertos niveles
de actividad, pasado dicho nivel se
incrementan bruscamente para permanecer
fijos a ese mismo nivel.
4) Costos Mixtos: estos costos
consisten en una mezcla: una
cantidad base que permanece
constante en relación a los cambios
en la actividad y otra parte que varía
directamente con cambios en los
niveles de actividad.
ANÁLISIS Y CLASIFICACIÓN DE LOS
COSTOS

Los costos pueden ser clasificados

desde muy diversas perspectivas que
variarán atendiendo al análisis concreto
que en cada momento se pretenda
realizar o la aplicación que se quiera
efectuar.

23
1. DE ACUERDO A LA FUNCIÓN
a) COSTOS DE MANUFACTURA O COSTOS DE
PRODUCCIÓN.

i) MATERIALES DIRECTOS: Son aquellos que se

identifican con cada unidad del producto terminado
o de un servicio entregado.

II) TRABAJO DIRECTO: Es el esfuerzo físico o

mental empleado en la elaboración de un
producto o servicio.

III) GASTOS DE FABRICACIÓN: Son todos aquellos

costos que se identifican indirectamente con la
unidad producida.

24
ESTOS SE PUEDEN CLASIFICAR EN :

- GASTOS DE FABRICACIÓN VARIABLES: Son

aquellos que varían de acuerdo al nivel de actividad de
la empresa (agua, electricidad, etc.).
- GASTOS DE FABRICACIÓN FIJOS: Son aquellos que
permanecen fijos, cualquiera sea el nivel de actividad de
la empresa ( Depreciación, Arriendo, etc.)

b) COSTOS DE MERCADEO: Son aquellos relacionados

con la colocación del producto o el servicio en el
mercado.

c) COSTOS ADMINISTRATIVOS: Son todos aquellos

costos relacionados con la estructura de la organización.

25
2. DE ACUERDO A LA FECHA DE CALCULO
a) COSTO HISTÓRICOS: Son los costos reales
en que se incurre al elaborar un producto o un
servicio.
b) COSTOS PREDETERMINADOS: Son costos
que se calculan antes de que se inicie la
producción.
Se dividen en:
- COSTOS ESTIMADOS: Indican lo que puede
costar un producto o un proceso durante un
período de tiempo
- COSTO ESTÁNDAR: Indican lo que
debería costar un producto o la operación
de un proceso sobre ciertas condiciones de
eficiencia económica y otras.
26
3. DE ACUERDO A LA RELACIÓN CON
LOS PRODUCTOS:

a) COSTOS INVENTARIABLES: Son aquellos que

forman parte del costo total de los productos y que por
consiguiente permanecen en inventarios hasta que los
productos sean vendidos.

b) COSTOS NO INVENTARIABLES: Son aquellos que no

participan en la elaboración de los productos. Forman
parte de los gastos del período en que se originan.

27
4. DE ACUERDO AL GRADO DE
IDENTIFICACIÓN CON LOS
PRODUCTOS Y/O SERVICIOS:

a) COSTOS DIRECTOS: Se identifican claramente

con los productos y/o servicios elaborados.

b) COSTOS INDIRECTOS: No pueden

identificarse de una manera evidente y sencilla
con los productos y/o servicios elaborados. la
asignación de estos costos a los productos y
servicios implica el uso de una base que refleje
de la mejor manera su utilización. a

28
 MÉTODOS PARA ASIGNAR COSTOS
INDIRECTOS

1) RASTREO  costos se asignan usando una

relación causal, (una medida observable de los
recursos consumidos por dicho objeto).

Métodos de Rastreo

a) DIRECTO: Asignar costos mediante

observación física.
b) INDIRECTO: Ubicar los factores que causan
cambios en el uso de recursos.

29
 BASES PARA EL RASTREO DE COSTOS AL
OBJETO DE COSTO

i) Bases de recursos: Miden la demanda

de recursos de las actividades.
Ejemplo: Energía: base de recurso
kilowatt.
ii) Bases de actividad: Se usan para
asignar el costo de las actividades a los
objeto de costo. Por ejemplo: Número de
horas trabajadas en mantenimiento.

30
 Costo de los
Recursos

Base de Recursos

Actividades

Bases de Actividad

Objetos de costo

31
2) ADJUDICACIÓN: Se asignan
costos por conveniencia.

32
5. DE ACUERDO A LOS SISTEMAS DE
COSTEO
a) Costos por ordenes de trabajo: Los costos se
identifican directamente con cada orden de
trabajo, de ahí que este sistema pone énfasis en
la acumulación y asignación de los costos por
cada orden de trabajo.
b) Costos por procesos: En este sistema el énfasis
se encuentra en la acumulación de los costos de
producción, en los departamentos, procesos o
centros de costos a través de los cuales circula el
producto.
c) Costos por actividad: Los costos se
identifican con las actividades necesarias para
elaborar un producto o servicio.
33
 COSTEO

POR

PROCESOS

34
Los costos de producción: Materiales, mano
de obra y gastos de fabricación, se acumulan
por departamento o centro de costos.

Departamento: División funcional en una

fabrica, donde se realizan procesos de
manufactura relacionados.

Centro de costos: Cuando dos o más

procesos se ejecutan en un departamento, es
conveniente dividir la unidad departamental en
centros de costos.

35
 Cuando las unidades se
terminan en un departamento o
centro de costo, éstas se transfieren
al siguiente, junto con sus
correspondientes costos.

Una unidad terminada de un

departamento o centro de costo, se
convierte en la materia prima del
siguiente hasta que las unidades se
conviertan en artículos terminados.
36
 Los costos unitarios de un
departamento o centro de costos se
basan en la relación entre los costos
incurridos durante un determinado
periodo y la producción equivalente.

37
 ¿QUÉ SE ENTIENDE POR
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE?

La producción en unidades
físicas, considerando las unidades
terminadas y las unidades en
proceso, convertidas en unidades
equivalentes terminadas.

38
 ¿CÓMO SE CONVIERTEN LAS UNIDADES EN
PROCESO EN UNIDADES EQUIVALENTES
TERMINADAS?

Multiplicando las unidades en proceso por el grado de

terminación o grado de avance.

Ejemplo:

Nº "U" EN PROCESO % DE TERMINACIÓN EQUIVALENTES

TERMINADAS

8.000 40 % 3.200

39
 CONTABILIZACIÓN
DEPARTAMENTO A

PDTOS. EN PROCESO, DEPTO. A ---- MATERIALES

PDTOS. EN PROCESO, DEPTO. A ---- SALARIOS POR PAGAR
PDTOS. EN PROCESO, DEPTO. A ---- CONTROL GASTOS DE
FABRICACIÓN.
DEPARTAMENTO B

PDTOS. EN PROCESO, DEPTO. B ------ P. EN PROC. (DEPTO. A)

PDTOS. EN PROCESO, DEPTO. B ------ SALARIOS POR PAGAR
PDTOS. EN PROCESO, DEPTO. B ----- CONTROL GASTOS DE
FABRICACIÓN.

PRODUCTOS TERMINADOS ------ P. EN PROC. (DEPTO. B)

40
COSTEO POR

ORDENES

DE TRABAJO

41
 DOCUMENTOS BÁSICOS
- ORDEN DE TRABAJO U HOJA DE COSTO: En la cual
se acumulan los costos de materia prima o materiales
directos, mano de obra directa y gastos de fabricación.

- REQUERIMIENTO DE MATERIALES: Se usa para

solicitar los materiales o materias primas que se emplean
en la orden de trabajo.

- BOLETAS DE TRABAJO: La cual sirve para registrar la

mano de obra directa que se carga a las ordenes de
trabajo.

42
- Se utiliza cuando el producto se fabrica de
acuerdo con las especificaciones del
cliente y el precio se asocia estrechamente
al costo estimado.

- En este sistema de costeo, los elementos

del costo de producción se acumulan por
cada orden de trabajo.

43
 CONTABILIZACIÓN

Cuando las ordenes de trabajo, están en proceso, se

deben efectuar los siguientes asientos:

CONSUMO MATERIALES

PROD. EN PROCESO (ORDEN 74) -----MATERIALES

UTILIZACIÓN MANO DE OBRA

PROD. EN PROCESO (ORDEN 74) ----- SALARIOS POR PAGAR

UTILIZACIÓN DE GASTOS DE FABRICACIÓN

PROD. EN PROC. (ORDEN 74)------ G. DE FAB. APLICADOS

44
¿POR QUÉ SE UTILIZA LA CUENTA “GASTOS
DE FABRICACIÓN APLICADOS”?

Porque:

- Los gastos de fabricación corresponden para

toda la fábrica y solo una parte de ellos le
compete a cada orden de trabajo.

- Los gastos de fabricación corresponden a un

período de tiempo.

45
- Toda orden de trabajo debe incluir una parte de
los gastos de fabricación.

- Para aplicar o asignar los gastos de fabricación a

las ordenes de trabajo se requiere:
* proyectarlos para un período de tiempo
* establecer un nivel de actividad
* seleccionar una base. La elección de
una base depende de la naturaleza de las
actividades de producción. Las bases más
usadas son: horas de mano de obra directa,
horas máquinas, costo primo, etc.

46
- Al final del período los gastos de fabricación
aplicados deben compararse con los gastos
de fabricación correspondientes a dicho
período ( reales).

- Las variaciones que se obtengan, al efectuar

la anterior comparación, se cierran contra la
producción del periodo.

47
Cuando se termina el proceso correspondiente a
una orden de trabajo, se suman los tres
elementos del costo de fabricación que se han
concentrado en la hoja de costo respectiva y se
traspasa a las ordenes de trabajos terminadas,
mediante el siguiente asiento.

Pdtos. Term. (orden 74) -- Pdtos. en Proc. (orden

74).

48
 ACTIVITY BASED COSTING
( A.B.C.)
Herramienta útil para analizar el
proceso de producción y para la
asignación de los costos.

49
OBJETIVOS
1. Incrementar el valor agregado en beneficio
del cliente.
2. Incrementar las utilidades de la Empresa a
través del valor agregado que se le
proporciona al cliente.
Para cumplir los objetivos se deben identificar:

- actividades innecesarias : actividades que no

son apreciadas por los clientes o no son
esenciales para la marcha de la Empresa.
actividades significativas: las que
proporcionan oportunidades de mejora.
50
FUNDAMENTOS DEL MÉTODO A. B. C.

- Los productos no consumen costos,

sino que consumen actividades.

- Las actividades son las que consumen

recursos.

51
Etapas para la implementación del
sistema de costos basados en
actividades.

I. IDENTIFICACIÓN ACTIVIDADES:
Actividades: grupo de procesos o
procedimientos relacionados entre sí, que
satisfacen una determinada necesidad de
trabajo de la Empresa.

52
1) ACTIVIDADES ATENDIENDO A SU NIVEL
DE ACTUACIÓN, CON RESPECTO AL
PRODUCTO:
- ACTIVIDADES A NIVEL DE UNIDAD DE
PRODUCTO: Aquellas que se ejecutan cada
vez que se produce una unidad de producto.
- ACTIVIDADES A NIVEL DE LOTE:
Aquellas realizadas cada vez que se ha de
fabricar un conjunto de unidades del mismo
producto.
- ACTIVIDADES A NIVEL DE LÍNEA:
Aquellas que permiten hacer posible el buen
funcionamiento de cualquier línea del proceso.
- ACTIVIDADES A NIVEL DE EMPRESA:
Son aquellas que actúan como soporte o
sustento general de la organización. 53
LAS TRES PRIMERAS
CATEGORÍAS:

Actividades a nivel unitario, a nivel

de lote y a nivel de línea se
denominan actividades primarias y
actividades secundarias a las
actividades a nivel de empresa.

54
Los costos de las actividades
primarias son asignados a los
productos utilizando los
generadores de costos.

Los costos de las actividades

secundarias se tratan como
costos del período.
55
2) ACTIVIDADES ATENDIENDO A LA
FRECUENCIA EN SU EJECUCIÓN.

- ACTIVIDADES REPETITIVAS:
Aquellas que se realizan de una manera
sistemática y continuada en la empresa.
- ACTIVIDADES NO REPETITIVAS:
Aquellas que se efectúan con carácter
esporádico u ocasional.

56
3) ACTIVIDADES ATENDIENDO A SU
CAPACIDAD PARA AÑADIR VALOR AL
PRODUCTO.

a)DESDE UNA PERSPECTIVA INTERNA:

Actividades de valor añadido sin ser
estrictamente necesarias para obtener el
producto.

b)DESDE UNA PERSPECTIVA EXTERNA:

Aquellas que hacen aumentar el interés de
los clientes por el producto.

57
De acuerdo a esta última clasificación de las
ACTIVIDADES se tiene el Método
“A.B.M.” ACTIVITY BASED MANAGEMENT
Que es una herramienta útil para los directivos
de diferentes niveles para gestionar
adecuadamente los costos mediante la
consecución de la mejora continua de la
realización de las actividades.

El A.B.M. hace uso de la distinción entre

actividades con y sin valor añadido, a fin de
eliminar las segundas y ejecutar correctamente y
con un consumo mínimo de recursos las
primeras.

58
II. ORGANIZAR LAS
ACTIVIDADES POR CENTRO:

IDENTIFICAR y CLASIFICAR cada

una de las ACTIVIDADES que se
realizan en la Empresa en
Centros de Costos.

POR EJEMPLO:

59
 CENTRO ACTIVIDAD

- Emisión de órdenes de
COMPRAS compras.
- Transporte interno.
- Corte de materiales.
CORTADO - Puestas a punto de la
maquinaria.
- Transporte interno.
- Cambios de Ingeniería.
- Montaje de partes.
MONTAJE - Puestas a punto de la
maquinaria.
- Transporte interno.

60
III. DETERMINAR GENERADORES
DE COSTOS DE LAS
ACTIVIDADES:

Dentro de cada actividad se debe

elegir aquel generador de costos o
inductor de costos que mejor
respete la relación causa – efecto
entre consumo de recursos 
actividad  producto.
61
CARACTERÍSTICAS DE UN GENERADOR DE
COSTOS:

- Ser el más representativo de las relaciones

causa – efecto existentes entre costos,
actividades y productos.

- Ser el más fácil de medir y observar.

62
El generador de costos puede ser de
recursos o de actividad.

- El de recursos: mide el consumo

de insumos que cada actividad ha
necesitado para llevar a cabo su
misión.

63
- El de actividad: se utiliza para
asignar el costo de las actividades
al objeto del costo.

64
IV. CALCULAR EL TOTAL DE
RECURSOS CONSUMIDO POR
CADA ACTIVIDAD.

V. DETERMINAR EL COSTO DE
UNITARIO DE LOS
GENERADORES DE ACTIVIDAD.

65
VI. ASIGNAR LOS COSTOS DE
LAS ACTIVIDADES A LOS
PRODUCTOS.

Número de prestaciones con que

la actividad ha contribuido a la
formación del producto.

66
5. ACUERDO A LA TOMA DE
DECISIONES.

a) COSTOS INCREMENTALES: Son los

aumentos del costo total producido
como resultado de aumentar la
actividad productiva en un
determinado nivel.

67
b) COSTOS DE OPORTUNIDAD: Son los
recursos económicos a que se renuncia
como consecuencia de aceptar una
alternativa, en lugar de otra.

c) COSTOS HUNDIDOS: Un costo hundido

es aquel que se efectúo en el pasado y que
no será afectado por una determinada
decisión que este bajo consideración.

d) COSTOS CONTROLABLES: Son aquellos

costos, que están bajo la responsabilidad de
una persona o un centro de responsabilidad.

68
e) COSTO MARGINAL: Es el costo
efectivo de la ultima unidad producida o
el costo adicional requerido para
aumentar la producción en una unidad.

69
 RELACION COSTO-VOLUMEN-
UTILIDAD

El análisis Costo-Volumen-Utilidad,
presenta la interrelación de los cambios
en costos, volumen y utilidades.
Constituye un instrumento analítico útil
para la planeación, control y toma de
decisiones debido a que permite evaluar
el efecto producido en las utilidades por
diferentes combinaciones de costo y
precio.
70
SUPUESTOS
1. La función de costos e ingresos tienen un
comportamiento lineal, lo cual implica que:
*los precios de venta, de los productos no
varían en los distintos niveles de actividad.
*los precios de materiales y mano de obra
permanecen constantes.

2. Eficiencia y productividad permanecen

invariables.

71
 PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio es aquel nivel de

actividad en el cual los ingresos totales
son iguales a los costos totales. Es aquel
nivel de actividad donde no hay ni utilidad
ni pérdida para la empresa. Es el
volumen mínimo a partir del cual se
logran utilidades.

72
El cálculo del punto de equilibrio se
obtiene de la siguiente ecuación:

Ventas Totales = Costos Fijos + Costos Variables

Totales

73
 FORMULAS PARA CALCULO DEL
DEPARTAMENTO DE EQUILIBRIO
P.E. = C.F.
En “u” física p.v.u. – c.v.u.

P.E. = C.F.
En “u” monetaria 1 – Costos Variables Totales
Ventas Totales

74
 CONCEPTOS RELACIONADOS
CON EL PUNTO DE EQUILIBRIO

1. Margen de Contribución
Unitario o Marginal: es el exceso
del precio de venta sobre el costo
variable, que sirve para cubrir los
costos fijos. Una vez cubierto los
costos fijos , permite generar
utilidades.

75
2. Margen de Contribución
Total: Es el exceso de las
ventas totales sobre los
Costos Variables totales, que
quedan disponibles para
cubrir los costos fijos y las
utilidades deseadas de una
empresa.
76
3. Margen de Contribución
Porcentual o Razón de
Contribución Marginal,
indica: Lo que deja una
unidad monetaria de venta,
deducido los costos variables,
para cubrir los costos fijos y
las utilidades deseadas.
77
4. Margen de Seguridad: Es el
porcentaje máximo en que las
ventas esperadas pueden
disminuir y aún generar
utilidades.

M.S. = Ventas Esperadas – Ventas Punto Equilibrio

Ventas Esperadas

78
 CONSIDERACIONES GENERALES DE LA
RELACIÓN COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
1. Planeación de Utilidades

Unidades por Vender = Costos Fijos + Utilidad deseada

Margen de Contr. Unit.

2. Análisis de cambios en las variables de la relación

Costo-Volumen-Utilidad
 costos variables
 precio
 costos fijos
 volumen de ventas
 composición en las ventas
79
3. Análisis del Apalancamiento
Operativo, Financiero y Total

• Leverage operacional: Es el
porcentaje de cambio en las utilidades
operacionales, producto de un cambio
porcentual en las ventas.

L.O. = Margen de contribución

Util. antes de Intereses e Imptos.

80
• Leverage Financiero: Es el porcentaje de
cambio en las utilidades disponibles para los
accionistas comunes asociado a un cambio
porcentual en las utilidades antes de
intereses e impuestos.

L.F. = U.A. Int. e Imptos.

Util. después de int. y antes de Imptos.

81
• Leverage Total: Es el
porcentaje de cambio en las
utilidades disponibles para los
accionistas comunes asociado a
un cambio porcentual en las
ventas.

L.T. = Margen de contribución

Util. después de Int. y antes de Imptos.

82