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CONTENIDOS Y TÉCNICAS PARA LA

ELABORACIÓN DE PROYECTOS
SOCIALES ORIENTADOS A LA
SOLICITUD DE SUBVENCIONES

Jueves 25 de mayo de 2006

ÁDEO CONEXIA. C/ LÉRIDA 68. ENTREPLANTA C. 28020 MADRID. TEL. 91 5715859. contacto@adeoconexia.com
OBJETIVOS DE LA SESIÓN

Conocer y promover una serie de habilidades y


técnicas eficaces que permitan a las organizaciones
elaborar y diseñar correctamente sus proyectos
sociales, como base para su funcionamiento diario.

Proporcionar a los asistentes las pautas básicas


para definir de forma coherente y eficaz cada uno de
los CONTENIDOS del proyecto.

Profundizar en el conocimiento de conceptos clave


de sus proyectos sociales, con vistas a facilitar su
presentación a través de expedientes de solicitud de
subvenciones.

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MARCO CONCEPTUAL DEL PROYECTO
SOCIAL

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PLANIFICACIÓN DE LA INTERVENCIÓN SOCIAL

El proyecto social está inmerso en un proceso denominado


Planificación.

Planificación
de la
Intervención
Proyecto Social
Social

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PLANIFICACIÓN DE LA INTERVENCIÓN SOCIAL

Realizar un proceso, no una acción puntual; una sucesión de fases


conectadas entre sí que siguen una lógica.

¿Por ¿Qué implica? ¿Para


qué?
qué?
Trabajo Previo a la Intervención. ¿Cómo
?
Determinar si se puede y cómo se debe intervenir. ¿Dónde
?
Valorar qué otros recursos existentes atienden a
nuestro colectivo..
Definir nuestros objetivos y establecer controles para
constatar los resultados logrados.

Diferenciar los recursos disponibles y los necesarios


para conseguir los objetivos planteados.

¿Para quién?
¿Cuándo
?

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PLANIFICACIÓN DE LA INTERVENCIÓN SOCIAL

3 Niveles de Planificación

PLAN
ESTRATÉGICO “Plan Nacional de
Grandes líneas de Voluntariado 2001-
2004”
actuación
PROGRAMA
TÁCTICO
“Programa de difusión y
promoción del voluntariado
Objetivos en la Comunidad de Madrid”

OPERATIVO PROYECTO
“Jornadas de difusión de
Cómo lograr ésos la labor voluntarios con
colectivos específicos”
objetivos

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CONTENIDOS BÁSICOS DEL PROYECTO SOCIAL

Fundamentación

Beneficiarios
Objetivo general

Objetivos específicos
Recursos

Actividades

Evaluación
Resultados

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CONSIDERACIONES PREVIAS

Todo proyecto tiene que ser acorde con los fines de


la organización que lo va a desarrollar.

El proyecto deberá dirigirse al colectivo de


atención de la organización.

Es necesario profundizar en el análisis de la


población a la que nos vamos a dirigir, e identificar sus
principales características.

La necesidad o demanda detectada a la que se


dará cobertura debe ser justificada y verificable.

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CÓMO ELABORAR Y DISEÑAR EL
PROYECTO SOCIAL

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PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

Es el primer apartado en el diseño del proyecto, y constituye la primera imagen


del trabajo que queremos desarrollar

Elementos:
 Identificación o denominación del proyecto

Portada  Fecha de elaboración


 Carácter del documento

Desarrollo temporal corto plazo (no superior a un año)

Ámbito territorial ¿donde? ciudad, distrito, barrio

Descripción introducción a lo que se quiere conseguir y cómo

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DESCRIPCIÓN

La descripción comprende:

El proyecto pretende mejorar la calidad de vida y alcanzar la


independencia económica (OBJETIVOS) de las familias usuarias
compuestas en la mayoría de los casos por dos miembros (familias
monoparentales) (BENEFICIARIOS), a través de una intervención
asistencial directa (ACTIVIDADES) que les proporcione las
herramientas y estrategias necesarias para encontrar un puesto
de trabajo (RESULTADOS ESPERADOS). El proyecto se desarrollará
en Fuenlabrada (LOCALIZACIÓN TERRITORIAL), y contará con un
trabajador social y una psicóloga que trabajarán desde la sede de
la organización (RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES).

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CÓMO FUNDAMENTAR NUESTRO PROYECTO

La fundamentación es la parte del proyecto donde vamos a justificar


su existencia, concretando cuál es la situación de necesidad en la
que queremos intervenir.

DETECCIÓN ANÁLISIS JUSTIFICACIÓN


DE LA DEL DE LA
NECESIDAD ENTORNO INTERVENCIÓN

No se trata de hacer un estudio de investigación, sino de orientar la


intervención y contextualizarla.

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ELEMENTOS DE LA FUNDAMENTACIÓN

Análisis de la necesidad social:


Una vez que detectamos una necesidad o problemática debemos efectuar un
análisis de la realidad social (entorno) donde se concreta esa necesidad.

Grado de incidencia en la necesidad:


Habrá que especificar de qué manera nuestra intervención va a incidir en la
necesidad que hemos detectado. Permitirá valorar la cobertura del proyecto.

Consecuencias de la no intervención:
Debemos señalar también qué es lo que conllevaría el no intervenir en la
situación específica (hipotetizar acerca de una futura situación).

Percepción de la situación por parte de la sociedad y las instituciones u


organizaciones relevantes. (Credibilidad)

Anexos (si creemos conveniente ofrecer más datos sobre la situación).

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OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES

Qué queremos conseguir con el proyecto

OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO


ESPECÍFICO I ESPECÍFICO II ESPECÍFICO III

Los objetivos específicos:


 Nos permiten concretar el objetivo general
 Se plantean a medio y corto plazo
 Se concretan en actividades a desarrollar

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CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Claros y concretos: comprensibles, con un lenguaje sencillo.

Coherentes:

Con los fines de la organización que diseña el proyecto


Con la necesidad previamente detectada
Con la actividades que se llevarán a cabo.
Con los resultados que se esperan conseguir.
Con los medios y recursos con los que contamos

Realistas: tienen que poder ser alcanzados.

Evaluables: que permitan conocer con posterioridad a su realización


práctica si se han alcanzado y de qué manera.

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CÓMO FORMULAR CORRECTAMENTE LOS OBJETIVOS

Deben orientarse hacia la Población destinataria (Beneficiarios)

Deben comenzar con un verbo en infinitivo

Deben concretarse en Actividades, que a su vez se reflejarán


posteriormente en Resultados; la consecuencia inmediata y observable
tras la actuación. Se refiere al cambio o la modificación que se prevé que
sufra la situación actual tras la intervención.

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LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

Es preciso hacer referencia al colectivo al que va dirigido


nuestro proyecto.

Para describir a los beneficiarios debemos:

Expresar sus características principales, tales como edad,


lugar de residencia... o más concretas como enfermedad que
padecen.

Tipología: diferenciar entre directos e indirectos.

Indicar la cuantificación: señalar el total de los destinatarios de


la intervención.

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ACTIVIDADES

Deberemos concretar los objetivos en un conjunto de actividades


necesarias para alcanzarlos, estableciendo para cada actividad los
resultados que esperamos alcanzar

Objetivos: ¿Qué queremos conseguir?

Actividades: Acciones a través de las cuales cumpliremos


nuestros objetivos.

Resultados esperados: Cuantificación de los logros que


esperamos conseguir en el desarrollo de las actividades.

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ACTIVIDADES

Para cada actividad

Descripción de la actividad propiamente dicha

Adecuación a los Objetivos

Lugar donde se desarrollarán

Recursos necesarios para su efectivo cumplimiento

Destinatarios de la acción (Beneficiarios)

Calendario indicativo

Resultados que se esperan conseguir.

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ESQUEMA DE ACTUACIÓN

RTDO. ESP 1

ACTIVIDAD 1 RTDO. ESP 2

RTDO. ESP 3
OBJETIVO 1 ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

RTDO. ESP 1
ACTIVIDAD 1
RTDO. ESP 2
OBJETIVO 2

ACTIVIDAD 2

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ORDENACIÓN TEMPORAL

Es preciso señalar el orden en el que van a realizarse las actividades y


también cuándo se llevarán a cabo.

Los cronogramas son gráficos que permiten mostrar las actividades


visualizando su temporalización definiendo sus momentos de inicio y final

Se compone de un cuadro de doble entrada:

Cronograma

Objetivos Actividades Responsable E F M A M J J AS O ND

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ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO
PRESENTADO A SUBVENCIÓN

Memoria técnica del proyecto

Identificación. Contexto y justificación del proyecto / Necesidad social a cubrir

Beneficiarios: - Directos
- Indirectos
¿ A quién va dirigido el proyecto ?

Descripción y características del


colectivo atendido

¿ Cuales son los objetivos del


* general
proyecto? Objetivos
* específico

¿De qué manera se cumplirán ¿ Qué resultados se esperan


esos objetivos? obtener?
ACTIVIDADES A REALIZAR

Metodología de intervención

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RECURSOS

RECURSOS MATERIALES: herramientas, equipos, infraestructura física, etc.


¿CON QUÉ?

Personal necesario
RECURSOS HUMANOS Cualificaciones y capacidades requeridas
Funciones a realizar
¿CON QUIÉN?

Financiación propia
RECURSOS FINANCIEROS Financiación privada

¿CON CUANTO? Subvenciones y ayudas públicas

RECURSOS NECESARIOS = RECURSOS DISPONIBLES +


RECURSOS NO DISPONIBLES

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RECURSOS HUMANOS

EL EQUIPO
La conformación del equipo dependerá de los objetivos y
actividades del proyecto.

Estructura funcional del proyecto:

Responsables.
Funcionamiento.
Asignación de funciones.
Comunicación y coordinación.

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RECURSOS HUMANOS

ASIGNACIÓN DE FUNCIONES; Determina, junto con los medios materiales y


económicos, la calidad de la intervención. Para ello, existen 3 factores importantes:

Experiencia
Profesional Perfiles
Capacitación
Profesional
Experiencia
Personal
(org.)
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RECURSOS HUMANOS

DERIVACIÓN DE CASOS

Conducir a la persona al servicio o recurso adecuado en función de la


situación que nos expone, en caso de que no podamos o debamos ayudar a
resolver una situación concreta (informe de derivación).

Procedimiento de derivación y coordinación (tipo


de reuniones, con quién, con qué periodicidad).

Relaciones con asociaciones y grupos del entorno


cuya colaboración se vea necesaria.

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EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Presupuesto económico de los Recursos NECESARIOS

Elaboración de presupuestos

Concepto de gastos e ingresos

Participación de cofinanciadores

Importancia de la imputación de gasto por


concepto

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¿QUÉ ES PRESUPUESTAR UN PROYECTO?

Elaboración de presupuestos

Valoración económica de los recursos que consideremos necesarios para la


realización del proyecto, así como las fuentes de financiación previstas

Valoración
Valoración Económica
Económica de
de Fuentes de financiación
recursos
recursos

Gastos Ingresos

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CONCEPTOS DE GASTO E INGRESO

Importancia de la imputación de gasto por concepto

Necesidad de identificar todas las partidas de gasto, su importe, y su


naturaleza

- Asignación de gastos al proyecto Previsión de ingresos (cuantía y fuente) para


- Cronograma de gastos asumir parte o la totalidad de cada gasto
- Flujo de tesorería

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CONCEPTO DE GASTO ; RECURSOS NECESARIOS

Gastos
1.- Personal
- Indicar la Función que desarrolla en el proyecto
- Número de personas
- Número total de días
- Importe € por día
- Gastos de Seguridad Social
- Régimen de contratación (Cuenta ajena, profesionales ...)

2.- Gastos de viaje y dietas del personal que participa en el


proyecto

3.- Coste del equipo, (alquiler, compra)

4.- Coste de bienes de consumo y suministros

5.- Cualesquiera otros costes directos

6.- Costes generales cargados al proyecto

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CONCEPTO DE INGRESO : RECURSOS DISPONIBLES

Ingresos

a) UE
b) Instituciones Públicas Estatales
1.- Ayudas específicas c) Instituciones Públicas Autonómicas
d) Locales
e) Empresas Privadas
f) Otros

a) Cuotas de inscripción de
los beneficiarios
2.- Ingresos generados por el proyecto a) Venta de Publicaciones
b) Ingresos por prestación de
servicios
c) Otros

3.- AUTOFINANCIACIÓN de la entidad solicitante

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EVALUACIÓN

¿Para qué evaluamos?

Justificación de la inversión en el
proyecto.

Determinar que hacer con el proyecto; si


se mantiene para el siguiente año, si
deberá modificarse o anularse.

Contrastar las hipótesis que teníamos al


principio sobre la realidad.

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EVALUACIÓN

Acción por la cual estimamos el grado de cumplimiento del


proyecto.

OBJETIVOS RESULTADOS RESULTADOS


ACTIVIDADES
ESPERADOS OBTENIDOS

INDICADORES (IOV)

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DOBLE JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

¿Qué debemos tener en cuenta a la hora de preparar la justificación de


la subvención concedida?

Actividades Realizadas

En todo caso la cuenta justificativa deberá


incluir:

Gastos Incurridos

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JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO SUBVENCIONADO

¿Cómo justificar la correcta utilización de la cantidad concedida?

El organismo otorgante será quien decidirá finalmente si los gastos


incurridos, son ADECUADOS y SUFICIENTES para autorizar el abono
efectivo.

Los gastos deben responder claramente a la naturaleza de la


actividad subvencionada y tienen que haber sido realizados en el
plazo establecido por las bases reguladoras.

GASTO REALIZADO en las actividades objeto de subvención, solo es


aquel que ha sido efectivamente pagado con anterioridad a la
finalización del período de justificación.

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Beatriz Pertejo Rivas
Fernando Gasalla Montesinos

Ádeo Conexia consultora social

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