DE COSTOS Las decisiones relevantes y exitosas, tomadas por los ejecutivos, son una variable que depende básicamente de información razonable, objetiva y oportuna que proporcionan las diferentes fuentes de información con que cuenta la empresa. Por medio de la aplicación de la contabilidad de costos los Contadores pueden elaborar diferentes informes útiles para los ejecutivos a efecto que se les facilite y puedan tomar las mejores decisiones. 1. 1 DEFINICIONES Existe una gran variedad de autores que han definido la contabilidad de costos, sin embargo, por el desarrollo y dinamismo que esta ha experimentado, resulta muy difícil de presentar una definición que permita abarcar e identificar plenamente su contenido. A continuación se han seleccionado algunas de las definiciones consideradas más completas. 1. 1 DEFINICIONES Contabilidad de Costos: “Se relaciona básicamente con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso interno, con el fin de ayudar a la gerencia en la planeación, control y toma de decisiones”. 1
1.Polimeni, Ralph S.; Fabozzi, Frank J.; Adelberg;
Arthur H. “Contabilidad de Costos, conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones”. P. 34. 1. 1 DEFINICIONES Contabilidad de Costos: “Es el segmento de la contabilidad administrativa, constituido por conceptos de costos, métodos relacionados de acumulación de costos y técnicas analíticas que proporcionan información a la gerencia para la toma de decisiones, para efectos de pronósticos y para fines de control”. 2 2. Anderson, Henry R.; Raiborn, Michel H. Conceptos básicos de Contabilidad de Costos. P. 24. 1. 1 DEFINICIONES Contabilidad de Costos es “Aquella que identifica, define, mide, reporta y analiza los diversos elementos de los costos directos e indirectos asociados con la producción y comercialización de bienes y servicios, cuyo objetivo principal es de comunicar información financiera y no financiera a la administración para que tome decisiones”. 3 3. Gayle Rayburn, L. Contabilidad y Administración de Costos, Editorial McGraw-Hill, Sexta Edición, México, 1999. P. 5. 1. 2 ¿La Contabilidad de Costos es contabilidad financiera o administrativa? Para poder definir esa situación es necesario tener bien claros los conceptos de contabilidad financiera y contabilidad administrativa para luego efectuar el análisis pertinente y dar respuesta a la interrogante planteada. 1. 2 ¿La Contabilidad de Costos es contabilidad financiera o administrativa? Contabilidad Financiera: “Sistema orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus operaciones. 4
4. Ramírez Padilla, David Noél, Contabilidad
Administrativa, McGraw-Hill, P. 8. 1. 2 ¿La Contabilidad de Costos es contabilidad financiera o administrativa? Contabilidad Administrativa: “Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre su ventaja competitiva, de forma que se logre su liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga de otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los eslabones que la unen, facilitan encontrar áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito. 5 5. Idem. 1. 2 ¿La Contabilidad de Costos es contabilidad financiera o administrativa? Con las definiciones anteriores se puede determinar que la contabilidad financiera está orientada a generar y presentar información a personas externas a la empresa, como proveedores, acreedores e inversionistas y la contabilidad administrativa como un sistema de información destinada a usuarios internos de le empresa, (gerentes, supervisores, y propietarios), facilitando la planeación, control y la toma de decisiones. 1. 2 ¿La Contabilidad de Costos es contabilidad financiera o administrativa? Por otro lado, si retomáramos la definición de Contabilidad de Costos, ésta forma parte de la contabilidad administrativa porque genera información sobre los detalles referentes a los costos de fabricación de los productos que las empresas venden; pero también tiene fines externos al valorar los inventarios y calcular el costo de los productos vendidos, los cual la hace formar parte de la contabilidad financiera. 1. 2 ¿La Contabilidad de Costos es contabilidad financiera o administrativa? En conclusión, cuando la contabilidad de costos es utilizada para el registro de información de naturaleza histórica, se aplican los mismos procedimientos de la contabilidad financiera, por tanto se puede decir que representa una especialización de ésta; sin embargo cuando la contabilidad de costos es utilizada como una herramienta útil en el proceso de planificación de las actividades de las empresas; en este sentido utiliza técnicas aplicadas por la contabilidad administrativa, por consiguiente se convierte en un segmento importante; por tanto la contabilidad de costos forma parte tanto de la contabilidad financiera como de la contabilidad administrativa. 1. 3 Importancia de la Contabilidad de Costos en las empresas. Los inversionistas cuando aportan capitales, o sea recursos económicos en un negocio determinado, su objetivo principal responde a la misma lógica capitalista y es precisamente la obtención de utilidades. La gerencia de las empresas se enfrentan, básicamente con dos problemas a resolver, que son los siguientes: 1. 3 Importancia de la Contabilidad de Costos en las empresas. *Por una parte los inversionistas aportan los recursos económicos esperan, incluso en el corto plazo obtener utilidades y el incremento de su participación económica. *Por la otra, es la conducta generalizada del consumidor de bienes y servicios que ofrecen las empresas, ya que desean adquirirlos con ciertas condiciones, como son: A bajo costo y de buena calidad. 1. 3 Importancia de la Contabilidad de Costos en las empresas. El problema fundamental de la gerencia, es que los intereses del inversionista y el de los consumidores son contrapuestos, por lo tanto debe buscar un equilibrio que le permita satisfacer los dos intereses. Si el inversionista no obtiene las utilidades esperadas, se pondría en juego la permanencia en el puesto de trabajo del ejecutivo y si no satisface el interés de los consumidores, se enfrenta con el problema que estos tendrán la opción de adquirir en el mercado los productos y servicios ofrecidos por la competencia. 1. 3 Importancia de la Contabilidad de Costos en las empresas. Por otra parte, es de considerar que en el proceso de producción de bienes o en la prestación de servicios la empresa sacrifica sus recursos económicos, por tanto el ejecutivo buscará en primer lugar recuperar a través del precio de venta, el valor de los recursos invertidos y en segundo lugar, la obtención de un margen de utilidad con el cual satisfacer el interés de los inversionistas. 1. 3 Importancia de la Contabilidad de Costos en las empresas. En todo este proceso de producción y venta de bienes y servicios la empresa puede auxiliarse de la información generada por medio de la Contabilidad de Costos, ya sean estos análisis de costos unitarios, pronósticos de ventas o un presupuesto maestro que le orienta en los cursos de acción a seguir y la evaluación y control permanente. 1. 3 Importancia de la Contabilidad de Costos en las empresas. Desde esta óptica, la Contabilidad de Costos, es sin duda una técnica muy útil en cualquier tipo de empresa, ya que su campo de aplicación no es limitada únicamente a la empresa que comúnmente conocemos como industrial. 1. 4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos es una importante técnica para la administración en la toma de decisiones que conlleven al logro de las metas establecidas. Entre los objetivos más importantes de la contabilidad de costos se mencionan: • Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa. 1. 4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS • Determinar los costos unitarios para normar políticas de dirección y para efectos de evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados. • Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los artículos vendidos. 1. 4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS • Contribuir a la planeación de las utilidades y a la elección de alternativas por parte de la dirección, proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. • Contribuir a la elaboración de los presupuestos de la empresa, en los programas de venta, producción y financiamiento. 1. 4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS • Contribuir al fortalecimiento de los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas, para el logro de los objetivos de la empresa. • Contribuir a mejorar los aspectos operativos y financieros de la empresa, propiciando el ingreso a procesos de mejora continua. • Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la dirección de la empresa, para una mejor toma de decisiones. 1. 5 TIPOS DE EMPRESAS EN LAS QUE SE APLICA LA CONTABILIDAD DE COSTOS Es muy común creer que la contabilidad de costos únicamente se aplica a las industrias que transforman materias primas para convertirlas en productos terminados, esta concepción de esta disciplina, tiene su fundamento en que esta clase de industrias se puede decir que fue donde mayor auge ha tenido la Contabilidad de Costos; sin embargo en la actualidad esta concepción es muy limitada, ya que los especialistas de la técnica contable han hecho posible que esta técnica sea aplicada en toda la industria. 1. 5 TIPOS DE EMPRESAS EN LAS QUE SE APLICA LA CONTABILIDAD DE COSTOS A manera de ejemplo podemos decir que, un contador de costos puede costear los servicios hospitalarios prestados a un determinado paciente, así también puede determinar el costo del servicio de una carta de crédito prestado por un banco a un importador de mercancías. 1. 5 TIPOS DE EMPRESAS EN LAS QUE SE APLICA LA CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos puede aplicarse a una gran variedad de empresas. Entre ellas están: • Empresas industriales de transformación: son aquellas que modifican las características físicas y químicas de la materia prima por medio de la adición, cambio o ensamble de los mismos hasta obtener el producto terminado y así ponerlo en venta. 1. 5 TIPOS DE EMPRESAS EN LAS QUE SE APLICA LA CONTABILIDAD DE COSTOS • Empresas industriales de extracción: Son aquellas que explotan en forma directa los recursos naturales, ya sean renovable o no renovables. • Empresas de servicios: “Su misión es distribuir o producir bienes intangibles a fin de satisfacer una necesidad existente del usuario, hacia el logro de un determinado objetivo”. 6 6. Contreras Portillo, Jenny Aleyde y otros “Propuesta de un modelo administrativo para medianas empresas de servicios funerarios del área metropolitana de San Salvador caso ilustrativo”. Trabajo de graduación UES, pág. 7. 1. 5 TIPOS DE EMPRESAS EN LAS QUE SE APLICA LA CONTABILIDAD DE COSTOS En conclusión, podemos afirmar que la contabilidad de costos se puede aplicar en las empresas industriales, de servicios, ya sean éstas públicas o privadas y en todas aquellas en las costos tengan incidencia y puedan servir para la toma de decisiones acertadas. 2.2 GENERALIDADES DE LOS MATERIALES DIRECTOS 2.2.1 Definición “Son aquellas piezas compradas que llegan a formar parte del artículo terminado pero no sufren transformación alguna o simplemente se adicionan al producto terminado, es identificable, fácilmente medible y cargable a las hojas de costos. Está compuesto por el importe, las facturas, los derechos e impuestos, los fletes y empaques, el costo de manejo para mantenerlas en las bodegas de la fábrica.”15 2.2 GENERALIDADES DE LOS MATERIALES DIRECTOS 2.2.2 Ejemplos de materiales directos