GESTIÓN

DE
PROYECTOS
 Objetivo de la Sesión

 Identificar los factores de éxito de la

gestión de proyectos
 Determinar circunstancias donde es
apropiado aplicar la administración de
proyectos
 Definir la secuencia de actividades
críticas o ruta crítica de un proyecto
 Representar gráficamente una red de
actividades
 Determinar el programa apropiado para
que el proyecto se lleve a cabo con un
costo mínimo
Antecedentes

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Creada en la década del 50 - Proyecto del

Misil Polaris de la Marina de Guerra de
EEUU Participaron alrededor de 3000
proveedores y contratistas
CPM (Critical Path Method)
Creada en la década del 50 Desarrollada por
Remington Rand y Du Pont para la
programación de operaciones de
mantenimiento durante la suspensión de
actividades
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Según la PMBOK, un proyecto es una actividad grupal

temporal para producir un producto, servicio, o
resultado, que es único. Es temporal dado que tiene un
comienzo y un fin definido, y por lo tanto tiene un
alcance y recursos definidos.

Administrar un proyecto implica planificar, dirigir y

controlar los recursos (personas, equipos y materiales)
para cumplir con las restricciones técnicas, de costos y
de tiempo para el proyecto
 Ejemplos de algunos posibles proyectos:
El proyecto de escribir un libro.
El proyecto de cómo realizar una transacción comercial
rentable.
El proyecto de pintar una casa.
El proyecto para realizar un viaje de vacaciones.
El proyecto de una intervención quirúrgica.
El proyecto de cómo ejecutar una obra de ingeniería.
El proyecto para hacer una infraestructura urbana dentro
de un centro minero.
El proyecto para mejorar la producción agro-industrial
del país.
El proyecto para la reubicación de los “vendedores
informales».
El proyecto para la recuperación y
reestructuración de los centros arqueológicos.
Plantear la elaboración del “Proyecto Nacional”
 LA CONCEPCIÓN

Se establecen los objetivos que el proyecto

debe alcanzar, analiza, identifica y diseña el
diagrama de las actividades que participaran
en el proyecto, generando un conjunto de
alternativas a evaluar mediante criterios de
optimización para elegir la alternativa de
programación óptima que se presentara
como programa propuesto y presupuestado
para su aprobación.
 EL DESARROLLO

Se establece un plan general que

determina el alcance, los tiempos, los
costos y las especificaciones que el
proyecta necesita para su ejecución,
complementándose con el uso de los
recursos de persona, materiales, fondos
y riesgos que asume el proyecto.
 LA IMPLEMENTACIÓN

Consiste en pasar a la ejecución del proyecto,

disponiendo de un sistema de comunicación
actualizado capaz de garantizar un análisis de
la información, de acuerdo a un liderazgo con
motivación para tomar decisiones oportunas,
resolviendo problemas que se presentan al
realizar los monitoreos o inspecciones
programadas con la finalidad de tomar las
medidas correctivas y cumplir con los
objetivos del proyecto
 EL CIERRE

Es la culminación o finalización de la
ejecución del proyecto, procediéndose a la
negociación de la desactivación,
reduciéndose progresivamente el uso de los
recursos del proyecto, realizando la
evaluación y aprobación de los resultados
finales que concuerden con los objetivos
presentados y la aprobación satisfactoria del
cliente, se registran las lecciones aprendidas
para proceder al cierre del proyecto
Técnicas de Planeación, Programación y Control de Proyectos

Planeación • Inventario de actividades

• Análisis de interrelación de actividades
del Proyecto • Diagrama de red del proyecto

• Detallar las fechas de inicio y de

término para cada actividad
Programación • Programación CPM (Determinístico)
• Programación PERT (Probabilístico)
del Proyecto • Programación de Recursos
• Optimización de Costos
• Programación óptima

• Detallar inspecciones programadas

Control para el proyecto
del Proyecto • Control de avance de actividades
críticas y normales
INVENTARIO DE ACTIVIDADES
ANÁLISIS DE INTERRELACIÓN DE ACTIVIDADES

Establece la interdependencia directa que existe

entre las actividades del proyecto, ordena y
relaciona cada una de las actividades aplicando
análisis precedencial o secuencial de actividades.
Para el ordenamiento podemos aplicar los
siguientes métodos:

· Método de la triple vista

· Método de la matriz precedencia/secuencia
· Método de la tabla relacional de actividades
MÉTODO DE LA TRIPLE VISTA
MÉTODO DE LA MATRIZ PRECEDENCIA – SECUENCIA
MÉTODO DE LA TABLA RELACIONAL DE ACTIVIDADES
DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO

Se aplican dos formatos diferentes para crear un

diagrama de red:
Formato Flecha (FF), donde la actividad es
representada por una flecha.
Actividad
i

Formato cuadro o Nodo, donde la actividad es

representada por:

Act Act Act Act

Reglas para Formato Cuadro
Donde:
ti : Tiempo más temprano de inicio
tt : Tiempo más temprano de término
TI : Tiempo más tarde de inicio
TT : Tiempo más tarde de término
Dij : Duración de la actividad
HTij : Holgura total de la actividad

Actividad en Formato cuadro Actividades secuenciales

Sólo puede haber una actividad inicial y una

Actividades concurrentes actividad final en formato cuadro
Secuenciamiento

Escalonamiento
Reglas para Formato Flecha
Donde:
ti : Tiempo más temprano de inicio
tt : Tiempo más temprano de término
TI : Tiempo más tarde de inicio
TT : Tiempo más tarde de término
Dij : Duración de la actividad
HTij : Holgura total de la actividad

Actividad en Formato cuadro Actividades secuenciales

Sólo puede haber una actividad inicial y una

Actividades concurrentes actividad final en formato cuadro
 Actividad Ficticia o Nula

i i

No debe haber dos o más actividades numeradas con los mismos nodos inicial y final
Incorrecto Correcto

Cumplimiento de restricciones
 Cuando se terminan las actividades A y B se inicia la actividad C
 Cuando se termina la actividad B se inicia la actividad D
Secuenciamiento

Escalonamiento
 MÉTODOS DE PLANEAMIENTO DE LA RED

CPM (Critical Path Method)

Fue desarrollado por un Centro de Investigación de Operaciones Determinístico para las firmas
Dupont y Remington para proyectos cuyas actividades podrían definirse con mucha certeza el uso
de una duración de tiempo, es decir actividades que se determinan en forma determinística donde
no poseían holguras disponibles de tiempos. Se define como un modelo determinístico.

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Fue desarrollado por la armada de los Estados Unidos de América en 1957, para controlar los
tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, en
cuyas actividades no podrían definirse la ejecución de la actividad con un solo tiempo por ser muy
incierta en su ejecución definiendo para cada actividad tres duraciones de tiempos, un tiempo
optimista (To), procura ser el tiempo mínimo posible en que una actividad puede ejecutarse, por
ello constituye el rango mínimo de la distribución de probabilidad, un tiempo más probable (Tm),
es una estimación de la moda, el punto más alto de la distribución de probabilidad para el tiempo
de la actividad y un tiempo pesimista (Tp), tiempo máximo en que una actividad puede ejecutarse,
se trata por consiguiente de una estimación del rango superior de la distribución de probabilidad,
con estos tres tiempos determina el tiempo esperado (Te) con la que probablemente se ejecutara
cada actividad, definida por la siguiente relación:

Te= (To + 4Tm + Tp) / 6

Diagrama de redes
Formato Cuadro (FC)

Formato Flecha (FF)

 APLICACIÓN CPM

CPM EN FORMATO CUADRO (FC)

Método de la Ruta Crítica

CPM EN FORMATO FLECHA (FF)
APLICACIÓN PERT
 DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO EN FORMATO CUADRO (FC)

DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO EN FORMATO FLECHA (FF)

 PROBABILIDAD DE CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO Luego σ = 0.471
Desviación estándar del proyecto (σ):

Amplitud del proyecto

Amplitud del proyecto con 1σ Amplitud del proyecto con 2σ Amplitud del proyecto con 3σ
A = Dpy ± 1σ = 12 ± 1(0.471) A = Dpy ± 2σ = 12 ± 2(0.471) A = Dpy ± 3 σ = 12 ± 3(0.471)
11.529 ≤ Dpy ≤ 12.471 11.058 ≤ Dpy ≤ 12.942 10.58 ≤ Dpy ≤ 13.41
Análisis de cumplimiento del Proyecto
El valor (Z) se encuentra tabulada en la
tabla de distribución normal estándar

¿Cuál es la probabilidad que el proyecto se termine en 13 unidades de tiempo? P(Dpy ≤ 13)

P(Dpy ≤ 13) = 0.9830 = (98.30%)

¿Cuál es la probabilidad que el proyecto se termine entre 11 y 13 unidades de tiempos? P(11 ≤ Dpy ≤ 13)

P(11 ≤ Dpy ≤ 13) = 0.983 – 0.017 = 0.966 (96.60%)

¿Cuál es la duración del proyecto si la probabilidad de cumplimiento del proyecto es del 97.831%?

Z(97.831%) = (Dx–12)/0.471
Luego:
Dx = Z(97.831%)*0.471 + 12 = 2.02*0.471 + 12 = 12.95