LIBROS DE

CONTABILIDAD
CONCEPTO.-
Desde el punto de vista tradicional es el documento,
encuadernado, foliado y sellado, en donde, en forma
clara y precisa se registra las operaciones que realiza
la empresa en orden cronológico (de fechas).
Desde el punto de vista virtual, es el formato
electrónico que permite registrar las transacciones de
un agente económico en línea (on line), para facilitar
la evaluación de los agentes de supervisión y control
contable, tributario y financiero.
 PRINCIPALES AUXILARES
• Libro Caja y bancos
• Libro de Inventarios • Libro de Registro de
Ventas
y Balances • Registro de Compras
• Libro Diario • Libro de Planilla
electrónica.
• Libro Mayor • Libro registro de
activos.
• Libro de Actas (para las
sociedades)
 FINALIDAD
• Cumplir con las obligaciones que impone la
ley respecto y lograr la información o datos
necesarios para conocer la situación
económica, financiera y/o legal de la
empresa. Además, constituyen el único
medio para demostrar la veracidad de las
operaciones realizadas.
De acuerdo con el papel que desempeñan, son
aquellos que se utilizan para registrar en forma
inmediata sistemática las operaciones que
realiza la empresa o, para centralizar las
operaciones asentadas analíticamente en los
libros auxiliares. Estos son: inventarios y
balances, diario, mayor.
• Son aquellos donde se registra de modo analítica o
detallada las distintas operaciones. Estos libros
facilitan el registro sintético en os libros principales,
permitiendo además, contar con una adecuada
división y especialización en el trabajo; entre otros.
Registro de ventas e ingresos, registro de compras,
registro de activos fijos, registro de ingresos, libro
de retención, registro de inventarios permanentes
valorizado, registro especial de letras por pagar,
registro especial de letras por cobrar, planillas de
pagos ( sueldos y salarios), caja chica, bancos, etc
• LEGALIZACIÓN.- Los libros y registros contables
vinculados a asuntos tributarios serán legalizas por
los notarios o, a falta de estos, por los jueces de paz
letrados o jueces de paz, cuando corresponda, de la
provincia en la se encuentre ubicados el domicilio
fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las
provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la
legalización podrá se efectuado por los notarios o
jueces de cualquiera de dichas provincias. La
legalización es una constancia que el notario o juez
hace en el primer folio del libro o primera hoja suelta,
anotando el número de legalización , apellidos y
nombres, denominación o razón social del deudor
tributario, según sea el caso; número de RUC;
• DEFINICIÓN.- Es un libro principal obligatorio de foliación
simple, en el cual se registran en detalle el dinero disponible,
derechos, bienes, valores, deudas obligatorias y el
patrimonio que posee una persona natural o jurídica, al inicio
de sus operaciones y al cierre de cada ejercicio económico.
• El libro de inventarios y balances, además de especificar la
situación de la empresa sirve de base y punto de partida de
toda labor administrativa ya que da a conocer
pormenorizadamente lo que pertenece y/o adeuda la
sociedad o comerciante, al mismo tiempo que registra la
ganancia o pérdida sufrida en las operaciones como
consecuencias de la gestión.
El registro en el libro de inventarios y
balances de todo lo mencionado en el párrafo
anterior debidamente resumiendo, sirve de
base para redactar y anotar el primer asiento
en el libro diario, el mismo que recibe el
nombre de ASIENTO DE APERTURA, si con él
se inicia la contabilidad; o de REAPERTURA
cuando se reinician las operaciones de un
segundo, tercero, etcétera ejercicio.
• En la medida que, el inventario general
resulta amplio y especifico, se pide el
aspecto central de su contenido, razón por la
cual se hace necesario resumirlo, a esta
forma de presentar el inventario se le conoce
con el nombre de BALANCE DE
INVENTARIOS. En estos se presentan
únicamente los rubros o cuentas y su
cantidad en forma global, facilitando con ello
la visión concreta y clara de las diferentes
categorías de bienes, obligaciones y capital
 1. ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE

________________________________

CTA DETALLE DEBE HABER

_____________________________

________________________________

CTA DETALLE DEBE HABER

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TOTAL ACTIVO CORRIENTE

 ACTIVO NO CORRIENTE

________________________________

CTA DETALLE DEBE HABER

_____________________________

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

 1. PASIVO
PASIVO CORRIENTE

________________________________

CTA DETALLE DEBE HABER

_____________________________

________________________________

CTA DETALLE DEBE HABER

_____________________________

TOTAL PASIVO CORRIENTE

 PASIVO NO CORRIENTE

________________________________

CTA DETALLE DEBE HABER

_____________________________

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

1. PATRIMONIO NETO

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CTA DETALLE DEBE HABER

_____________________________

TOTAL PATRIMONIO NETO

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO

• La empresa RODICSA S.A. RUC. 10198710323 inicia sus
operaciones al 03.03.2010 con lo siguiente:

• Efectivo s / 150,000.00
• Reclamaciones a Terceros s/ 9,000.00
• Letras por Pagar: s/ 35,000.00
• Obligaciones Emitidas s/ 2,000.00
• Banco Crédito s/. 9`800,000.00
• Facturas por Pagar: s/. 23,000.00
• Intangibles: s/. 30,000.00
• Letras por cobrar s./ 201,000.00
 ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 9950000 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS 58000
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 201000 45 OBLIGACIONES FINANCIERAS 2000
TERCEROS
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS TERCERAS
9000

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 10160000 TOTAL PASIVO CORRIENTE 60000

ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE 0

34 INTANGIBLES 30000

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 0

TOTAL PASIVO 60000

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 30000 PATRIMONIO NETO

50 CAPITAL 10130000

TOTAL PATRIMONIO NETO 10130000

TOTAL ACTIVO 10190000 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO 10190000