Los procesos contables aplicados en la empresa son los que
conllevan al desarrollo y presentación de estados financieros. (Los mismos que deben cumplir con las normas respectivas). El cumplimiento de las normas NIIF’s proporciona fiabilidad y comparabilidad a la información.
Es necesario mencionar que la operación de la empresa está
constituida por las actividades relacionadas con adquisición, producción, administración, mercadotecnia, investigación y desarrollo y el objetivo de la empresa es mejorarlas para optimizar sus utilidades. En base a lo anteriormente mencionado por lo tanto el análisis financiero tiene como principal utilidad la toma de decisiones de inversión y préstamos. La disponibilidad de datos de calidad justamente facilita el análisis para llegar a la toma de decisiones adecuadas (combinando elementos cuantitativos estados financieros expresados en dinero con elementos cualitativos) y así mismo nos aclara el panorama en el manejo de inversiones en el tema e seguridad, rendimiento y liquidez. Las herramientas que involucra el análisis financiero hablando de elementos cuantitativos son los estados financieros como materia prima principal e informes del sector, informes del mercado, informes de productividad. El análisis financiero puntualmente: • Poner a la empresa en números • Evaluar la posición financiera presente y pasada y los resultados de las operaciones de la empresa • Establecer futuras condiciones de la empresa. • Determinar si una empresa podría ser sujeto de crédito • Cuantificar y evaluar riesgos y plantear alternativas a fin de planear y recomendar las decisiones a tomar. Análisis Cuantitativo.- Cálculo e interpretación de porcentajes, indicadores que sirven para la evaluación de desempeño financiero y operacional de la empresa, con el objetivo de establecer las mejores estimaciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros. Los estados financieros deben contener : • Descripción clara y comprensible de la empresa en un momento determinado es decir debe permitir ponderar o medir la liquidez de la empresa así como su capacidad para pagar sus deudas. • Informar sobre la situación financiera a una determinada fecha y sobre los resultados alcanzados en un ejercicio económico. Para el análisis cualitativo tenemos: Análisis vertical.- Ayuda a conocer la participación interna de las partidas dentro de los estados financieros. En el balance general se comparan las partidas con el activo total y con el pasivo más el capital contable y en el de resultados con las ventas. En estas comparaciones se trata de determinar como cambian las estructuras de activos y de financiamiento y en El de resultados cómo varían la estructura de los costos y gastos. Todo esto para tomar decisiones en consecuencia. Esta herramienta también es útil para la realización de comparaciones con la competencia puesto que se es parte de la misma industria y del mismo mercado las estructuras deberían ser similares de lo contrario deberían investigarse las razones de esta situación en la toma de decisiones. El análisis vertical: • Determina el peso proporcional (en porcentaje) que tiene cada cuenta dentro del estado financiero analizado. Esto permite determinar la composición y estructura de los estados financieros. • Sirve para establecer si una empresa tiene una distribución de sus activos equitativa. Por ejemplo: 5.000 en activos totales, 800 cartera (lo que tiene que cobrar), quiere decir que el 16% de sus activos está representado en cartera, lo cual puede significar unas equivocadas o deficientes políticas de cartera. • Determinar que tanto representa cada cuenta del activo dentro del total del mismo. Por ejemplo: activo total 200, bancos 20, es decir que bancos representa el 10% del total de activos. • Permite identificar con claridad cómo están compuestos los estados financieros (Cada empresa es un caso particular no existen reglas para generalizar lo que sí existen son pautas que permiten vislumbrar determinada situación puede ser positiva o negativa). • Por ejemplo: En el balance general el disponible en caja y bancos no debe ser representativo puesto que no es rentable tener una gran cantidad de dinero en efectivo caja/bancos donde no está generando ninguna rentabilidad. Procurar no tener más efectivo del necesario. Obviamente no se refiere a instituciones financieras. • Siempre y cuando las inversiones sean rentables no es problema que representen una proporción importante de los activos. • Cuentas por cobrar (Ventas realizadas a crédito) implica que la empresa no reciba el dinero inmediatamente por sus ventas en tanto que si se debe pagar una serie de gastos para realizar las ventas por lo tanto debe existir un equilibrio entre lo que ingresa y el gasto para poder realizar las ventas de lo contrario se presenta un problema de liquidez que tendrá que ser financiado con endeudamiento externo que conlleva costo financiero por lo cual debe existir una adecuada política de cartera. • Inventarios (Sólo lo necesario) sino implica gastos de bodegaje, gastos de personal, gastos de seguridad. • Activos fijos (Propiedad, planta y equipo) Suelen ser representativos, dependiendo de la naturaleza del negocio. • Pasivos deben ser poco representativos (Muchísimo menos deben ser que los activos corrientes) sino se ve afectado el capital de trabajo. • En el estado de resultados tomando en cuenta que el valor de referencia son las ventas analizlamos frente a estas el costo de venta, gastos, utilidad en relación a las ventas. • LO QUE ES BUENO O MALO PARA UNA EMPRESA NO NECESARIAMENTE LO ES PARA OTRAS DEPENDE DE LAS CIRCUNSTANCIAS Y LA NATURALEZA DEL NEGOCIO. Por ejemplo: Una empresa tiene financiados sus activos en un 80% con pasivos, es una empresa financieramente fracasada pero puede ser que esos activos generen una rentabilidad suficiente para cubrir los costos de los pasivos y para satisfacer las aspiraciones de los socios de la empresa.