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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

FACULTAD DE MEDICINA “HIPÓLITO UNÁNUE”

PLANIFICACIÓN Y
ORGANIZACIÓN
CURSO : GESTIÓN EN SALUD
AÑO : 5to
DOCENTE : Dr. Delgado
PROMOCIÓN : 51
EXPOSITOR : Villegas Infante, Paolo
Villena Mauricio, César A.
Vinces García, Jenny K.
LA PLANIFICACIÓN
DEFINICIONES :
desde el punto de vista de diferentes pioneros de la administración son:
George Terry
• “Es el proceso de seleccionar información y hacer
suposiciones respecto al futuro para formular las
actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales”

Idalberto Chiavenato
• "La planificación es una técnica para minimizar
la incertidumbre y dar más consistencia al
desempeño de la empresa."

David Ewing
• "La planificación es en gran medida la tarea de
hacer que sucedan cosas que de otro modo no
ALUMNA: VINCES GARCIA JENNY KATERIN
sucederían"
Resumiendo…..
La planificación es la primera
función administrativa porque sirve
de base para las demás funciones.
Esta función determina por
anticipado cuáles son los objetivos
que deben cumplirse y que debe
hacerse para alcanzarlos; por
tanto, es un modelo teórico para
actuar en el futuro. La planificación
comienza por establecer los
objetivos y detallar los planes
necesarios para alcanzarlos de la
mejor manera posible. La
planificación determina donde se
pretende llegar, que debe hacerse,
como, cuando y en qué orden
debe hacerse.
CARACTERÍSTICAS:

Proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción

Siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la


previsión.

Busca la racionalidad en la toma de decisiones: establece esquemas para el


futuro, funciona como orientador del proceso decisorio, le da mayor
racionalidad y disminuye la incertidumbre en cualquier toma de decisión.

Busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: curso


de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.

Es sistemática: tiene en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman


Es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden.

Es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el


dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no
humanos de la empresa

Técnica cíclica: según se va ejecutándose, permite condiciones de


evaluación y medición para establecer una nueva

Función administrativa que interactúa con las demás; está ligada a


las demás funciones (organización, dirección y control) sobre las
que influye y de las que recibe influencia
Técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e
integración de varias actividades para conseguir los objetivos
previstos.

Técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras


de introducir cambios e innovaciones en una empresa.
VENTAJAS:

Requiere actividades con orden y propósito (se enfoca hacia los resultados
deseados)

Señala la necesidad de cambios futuros (visualizar las futuras posibilidades)

Contesta a las preguntas "y que pasa si…" permite a través de una
complejidad de variables ver e intuir los posibles planes de contingencia.
Proporciona una base para el control (para cerciorarse si esta dando los
resultados buscados)

Estimula la realización (proporciona orientación e impulso de realizar y lograr


los objetivos)
Obliga a la visualización del conjunto (Capacita al gerente para ver relaciones
de importancia, obtiene un entendimiento de cada actividad y aprecia la
base)
Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones (mejor uso de lo que se
dispone)
Ayuda a obtener status (ayuda a proporcionar una dirección confiada y
agresiva)
limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros (si las
condiciones cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del
plan)

La planificación cuesta mucho

La planificación tiene barreras psicológicas (las personas tienen más en cuenta el


presente que el futuro)
DESVENTAJAS:

La planificación ahoga la iniciativa (obliga a los gerentes a una forma rígida de


ejecutar su trabajo)

La planificación demora las acciones (No puede dejar pasar el tiempo valioso
reflexionando sobre la situación y diseñando un plan)

La planificación es exagerada por los planificadores (quienes hacen la planificación


tienden a exagerar su contribución)

La planificación tiene limitado valor práctico


PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
Racionalidad: Establecimiento de objetivos precisos y reales, que sean
alcanzables

Previsión: Consiste en fijar el plazo definitivo para ejecutar la acción


que se planifica

Continuidad : Integración de diversos pasos del proceso en función


de metas establecidas

Flexibilidad : El plan puede tener reajustes o correcciones según las


circunstancias

Factibilidad: La planificación debe ser realizable y adaptarse a la


realidad

Objetividad: Estudiar hechos sin aferrarse a juicios u opiniones


preconcebidas
Coherencia: Planes, programas o proyectos deben formar unidad coherente

Sencillez : Planes deben ser sencillos para ser abordados con mayor
facilidad

Estandarización :La homogeneización de procedimientos, para que


los planes sean sencillos y claros

Equilibrio: Establece la armonía que debe existir entre los factores


incluidos en el plan

Sincronización: Planes a largo plazo están sincronizados con planes a


mediano plazo, a su vez estos con los de corto plazo

Factores limitantes : Tener en cuenta (mano de obra, dinero, máquinas,


materiales) cuando elaboren los planes
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
APLICADOS A LA PLANIFICACIÓN
Según los autores clásicos y neoclásicos estos principios se refieren a la mejor manera de
realizar la planificación
Destacando 2 :

Principio de la definición del objetivo


• La planificación que comienza luego de determinar la idea de lo que pretende
realizar, o de la fijación del objetivo que se pretende alcanzar, se basa en esa
idea u objetivo. La finalidad de la planificación es determinar quien, cuando y
como se alcanzara la idea u objetivo

Principio de la flexibilidad de planificación

• La planificación no termina con el comienzo de la actividad que se pretende


llevar a cabo, sino que es permanente y aplicable a las actividades que no
están en funcionamiento como a las que si lo están. Debe tener cierta
flexibilidad, puesto que su ejecución puede mostrar ciertos defectos o fallas no
previstas que pueden corregirse durante el desarrollo
La Organización La que proviene etimológicamente del
griego órganon que significa instrumento
La palabra tiene 3
acepciones La organización como una entidad o grupo
social
Que es la organización :
La Organización como un proceso

Chiavenato lo define como el acto


de integrar y estructurar los recursos
y los órganos involucrados en su
administración

Fayol define la organización diciendo que


consiste en dotar al organismo de elementos
necesarios para su funcionamiento a través de
funciones técnicas, financieras, contables,
comerciales, de seguridad y administrativa.
Importancia de la Organización
Moderna

Alumno: Paolo Franco Villegas Infante


¿Porqué es importante la Organización en
Gestión de Salud?
El Desarrollo Organizacional como proceso de gestión busca lograr un aumento en la
eficiencia del sector, conforme a las necesidades, exigencias o demandas de los
diferentes sectores de la sociedad y de la institución misma.*

El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las


actividades que se emprenden para garantizar que las acciones reales coincidan con
las acciones planificadas.

Fuente:*GESTIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL EN SALUD PÚBLICA. Dra. Alina Segredo et al, Cuba, disponible
en: http://bvs.sld.cu/revistas/infd/n1512/infd13212.htm
Tipos de Organización
Es la estructura más simple y más antigua, se
Organización Lineal caracteriza principalmente por autoridad lineal
o principio esencial, con una jerarquía de
autoridad en la cual los subalternos obedecen
a sus superiores.

Ventajas Desventajas
Estructura sencilla y de fácil comprensión. Rigidez e inflexibilidad por la estabilidad y
constancias.
Delimitación nítida y clara de las No se responde de manera adecuada a
responsabilidades. los cambios rápidos y constantes.
Facilidad de implantación. Liderazgo autoritaria.

Estabilidad considerable. La unidad de mando hace del jefe un


generalista que no puede especializarse.
Adaptable para pequeñas empresas. No adaptable a grandes empresas.

Fuente: Organización funcional, matricial… En busca de una estructura adecuada para la organización Lic. Delaray Minsal Pérez1 y MSc. Yudit Pérez
Rodríguezet, 2007, disponible en: http://scielo.sld.cu/pdf/aci/v16n4/aci101007.pdf
Tipos de Organización
Es el tipo de estructura organizacional, que
Organización Funcional aplica el principio funcional o principio de
la especialización de las funciones para
cada tarea.

Ventajas Desventajas
Máxima especialización Pérdida de la autoridad

Mejor suspensión Técnica Subordinación múltiple

Comunicación directa más rápida Tendencia a la competencia entre


especialistas
Cada órgano realiza únicamente su Tensión y conflictos en la organización
actividad específica.
Tiende a la confusión en los objetivos.

Fuente:*GESTIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL EN SALUD PÚBLICA. Dra. Alina Segredo et al, Cuba, disponible en:
http://scielo.sld.cu/pdf/aci/v16n4/aci101007.pdf
Tipos de Organización
Es la determinación de los estándares de
Organización Formal interrelación entre los órganos o cargos,
definidos por las normas, directrices y
reglamentos de la organización para lograr
los objetivos.

Características básicas
Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales.

Es racional.

Es característica de la teoría clásica de la administración.

Según Taylor:” busca una organización funcional superespecializada”

Clara distribución de la autoridad y de la responsabilidad.

Fuente: Organización funcional, matricial… En busca de una estructura adecuada para la organización Lic. Delaray Minsal Pérez1 y MSc. Yudit Pérez
Rodríguezet, 2007, disponible en: http://scielo.sld.cu/pdf/aci/v16n4/aci101007.pdf

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