MÉTODO 5S

Utilização
Auto disciplina Limpeza

Organização Saúde

Elaborado por: Celso Araújo - Qualidade

 O QUE É 5S?

• O 5S é o bom-senso que pode ser

ensinado, aperfeiçoado, praticado para o
crescimento humano e profissional.
Convém se tornar hábito, costume e
cultura.

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 5S – DE ONDE VEM?
• O 5S surgiu no Japão no início dos anos 1950. Na indústria, seus
principais papéis são: liberar áreas, evitar desperdícios, melhorar
relacionamentos, facilitar as atividades e localização de recursos
disponíveis.
• Trata de uma sigla formada pelas iniciais de cinco palavras japonesas. No
Brasil, alguns “S” foram traduzidos usando palavras variadas. Com isso, o
5S gerou resultados diferentes de um para outro local. A tradução que
adotamos é uma das mais praticadas, graças ao trabalho feito pela
Fundação Christiano Ottoni (FCO), em empresas e escolas, a partir da
década de 90. É a tradução adequada a qualquer lugar onde se vive, por
não usar expressões exclusivas do meio.
• Observando os métodos de gestão e o potencial das pessoas em variados
ambientes, sentimos que, devidamente entendido e apresentado, o 5S
pode ser praticado por qualquer pessoa, em qualquer circunstância. Com
isso, o 5S que praticamos hoje é mais humano do que quando começou a
ser divulgado no Brasil, nos anos 1980. Seus princípios são semelhantes
aos princípios da vida.
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 5S – SIGNIFICADO

• SEIRI – Senso de Utilização;

• SEITON – Senso de
Ordenação;
• SEISOU – Senso de Limpeza;
• SEIKETSU – Senso de Saúde;
• SHITSUKE – Senso de
Autodisciplina.

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 OS 5S NATURALMENTE
• Senso de Utilização • Senso de Utilização
(Seiri): (Seiri):
• Desenvolver a • O organismo de qualquer
noção da utilidade ser vivo faz isso. É a
dos recursos planta sugando do solo
disponíveis e os nutrientes de que
precisa, é o sistema
separar o que é útil digestivo dos animais
de o que não é. absorvendo o que o
Destinar cada coisa organismo precisa,
para onde possa ser separando do que não
útil. precisa.

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 SENSO DE UTILIZAÇÃO

• Senso de Utilização (Seiri):

• DEIXAR NO LOCAL DE TRABALHO SOMENTE
OS MATERIAIS QUE SE VAI UTILIZAR

• O QUE NÃO
SERVE SÓ
ATRAPALHA!

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 OS 5S NATURALMENTE

• Senso de Ordenação • Senso de Ordenação

(Seiton):
• Colocar as coisas no • As plantas mandam
lugar certo; realizar
as atividades na
ordem certa.
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(Seiton):
os nutrientes para os
galhos, as folhas,
flores, frutos, do
mesmo modo que
nosso sistema
vascular alimenta
todo nosso corpo.
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 SENSO DE ORGANIZAÇÃO

• Senso de Organização (Seiton):

• ORGANIZAR DA MELHOR MANEIRA FUNCIONAL
O LOCAL DE TRABALHO

• UM LUGAR
PARA CADA
COISA E CADA
COISA EM SEU
LUGAR!

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 OS 5S NATURALMENTE

• Senso de Limpeza • Senso de Ordenação

(Seisou):
• Cascas e folhas são
• É tirar o lixo, a
poluição; evitar sujar,
evitar poluir.
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(Seisou):
eliminadas pela planta
quando já cumpriram
sua função. Nosso
organismo se limpa no
suor, na respiração,
nas fezes e na urina e
em muitas outras
formas de se manter,
de se livrar das
toxinas e excessos.
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 SENSO DE LIMPEZA

• Senso de Limpeza (Seisou):

• Limpar deve ser uma tarefa presente na rotina do
trabalho
• MAIS IMPORTANTE
QUE LIMPAR, DEVE
SER NÃO SUJAR!

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 OS 5S NATURALMENTE

• Senso de Saúde • Senso de Saúde

(Seiketsu): (Seiketsu):
• Padronizar • A cada segundo,
comportamento, todo os organismos
valores e práticas das plantas e dos
favoráveis à saúde animais se dedicam
física, mental e para manter sua
ambiental. integridade, sua
saúde.

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 SENSO DE ASSEIO

• Senso de Asseio ou Saúde (Seiketsu):

• Buscar condições favoráveis de saúde no trabalho,
em casa e pessoalmente.

• QUEM NÃO CUIDA

BEM DE SI MESMO
NÃO PODE FAZER OU
VENDER PRODUTOS
E/OU SERVIÇOS DE
QUALIDADE.

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 OS 5S NATURALMENTE
• Senso de • Senso de
Autodisciplina Autodisciplina
(Shitsuke): (Shitsuke):
• Autogestão, cada um • Plantas e animais se
se cuidam de forma
cuidando, adaptando- natural. Nascem,
se às novas crescem, se
realidades de modo reproduzem, morrem.
que as relações com o Não precisamos
ambiente e pessoais mandar uma planta
sejam recicláveis e praticar sua
sustentáveis de forma fotossíntese e nem a
saudável.. um gato que cuide de
seu pêlo.
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 SENSO DE DISCIPLINA
• Senso de Auto Disciplina (Shitsuke):
• Comprometer-se com normas e padrões morais e
técnicos, buscando a melhoria contínua pessoal e
profissional.
• UMA EQUIPE DE
TRABALHO QUE POSSUI
PROFISSIONALISMO TEM
UMA POSTURA
RESPONSÁVEL DE
ATUAÇÃO EM SUA
ATIVIDADE DE
TRABALHO.

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 SE O 5S É UMA COISA NATURAL,
POR QUE DEVEMOS INSISTIR EM APRENDER
A PRATICÁ-LO?

• Devemos ensinar o tão natural é o 5S exatamente

porque a vida do ser humano não é assim tão
natural. Temos tanta tecnologia, conhecimentos,
cultura, valores, tantos recursos artificiais
descobertos, aperfeiçoados ou inventados pela
humanidade, que não é mais possível utilizá-los
sem aprendizado e treinamento.
• Ora, muitos recursos não adiantam nada se não
soubermos utilizá-los, ordená-los, limpá-los,
conservá-los e, finalmente, descartá-los ou
reciclá-los quando chegar a hora.

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 IMPORTANTE

• É importante lembrar que implantar os 5S

não é apenas traduzir os termos e estudar
sua teoria e seus conceitos. Sua essência
é mudar atitudes, pensamento e
comportamento pessoal.

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 METODOLOGIA DE
IMPLANTAÇÃO – EX:
• Palestras de divulgação
• São usadas para difundir as idéias e os conceitos dos 5S. Abrangem desde a
implantação até a avaliação e subseqüente manutenção. Devem ser realizadas,
preferencialmente, por funcionários com alguma experiência em 5S.

• Formação da comissão geral

• Esta comissão é responsável pelo planejamento, treinamento, implantação e
avaliação das atividades dos 5S.

• Dia da grande Limpeza (DGL)

• É uma etapa extremamente importante do programa, devendo ter grande
participação dos funcionários da empresa. Limpar paredes, chão, cantos, vidros, ou
seja, a sala toda, usando vassoura, água, sabão, pano, etc. Retirar toda a sujeira de
todos os locais onde ela pudesse estar acumulada para depois manter o ambiente
limpo, este deve ser o objetivo desta etapa.
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•

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 METODOLOGIA DE
IMPLANTAÇÃO – EX:
• 5S
• Esta etapa é a aplicação dos 5S propriamente dita. Cada S deve ser aplicado
seguindo um cronograma elaborado pela comissão geral. Sendo que, aconselha-se a
participação de um número máximo de pessoas.

• Avaliação
• A proposta do programa é que seja realizada uma avaliação ao final de cada
etapa. Para que ao final do quinto S obtenha-se os 5S aplicados e consolidados.

• Manutenção
• O programa 5S não é um programa com início, meio e fim, mas sim permanente.
Portanto, torna-se necessário realizar avaliações periódicas, desenvolver novas
atividades de promoção, aplicar os conceitos aprendidos buscando melhorar sempre e
lembrar que o 5S necessita de persistência e dedicação

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 BENEFÍCIOS PERCEBIDOS

• VISÃO DOS FUNCIONÁRIOS:

➢ Maior colaboração entre as pessoas

➢ Ambiente mais limpos e organizados
➢ Local mais fácil de trabalhar e mais bonito
➢ Melhoria da disciplina
➢ Facilidade na localização de objetos
➢ Menos chances de acidente
➢ Mais espaço para tudo
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 BENEFÍCIOS PERCEBIDOS

• VISÃO DA EMPRESA:

➢ Melhoria da produtividade
➢ Redução do Absenteísmo
➢ Redução nos desperdícios
➢ Redução nos custos operacionais
➢ Uso eficiente do tempo
➢ Melhor aproveitamento de Materiais e Equipamentos
➢ Conscientização em relação ao meio ambiente
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 EXEMPLO DE
ORGANIZAÇÃO
TOYOTA - JAPÃO

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 EXEMPLO DE
ORGANIZAÇÃO
TOYOTA - JAPÃO

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 EXEMPLO DE
ORGANIZAÇÃO
TOYOTA - JAPÃO

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 EXEMPLO DE
ORGANIZAÇÃO

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 10 MANDAMENTOS DO 5S

1. Ficarei com o estritamente necessário.

2. Definirei um lugar para cada coisa.

3. Manterei cada coisa no seu lugar.

4. Manterei tudo limpo e em condições de uso.

5. Combaterei as causas de sujeira.

6. Identificarei toda situação de risco.

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 10 MANDAMENTOS DO 5S

7. Trabalharei com segurança.

8. Questionarei toda norma ou padrão até entendê-lo

completamente.

9. Procurarei formas de melhorar meu trabalho.

10. Honrarei todos os compromissos.

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ÁREA DE DESCARTE – 5S

UTILIZAR ESSA ÁREA PARA

MATERIAL QUE SERÁ
DESCARTADO OU
ENCAMINHADO PARA ÁREA
ÚTIL

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