Nivelele organizationale in procesul de aprovizionare

Client

Cod de Companie

Unitate Logistica

Loc de depozitare

Departament de aprovizionare/
Grup de aprovizionare
Clientul

l Clientul este o unitate comerciala si organizationale in

sistemul R/3, cu datele proprii, inregistrari de baza si
seturi de tabele proprii.

l Din punct de vedere al activitatii, clientul reprezinta o corporatie.

Codul de companie

l Codul de companie este cea mai mica unitate organizationala, care are un
departament de contabilitate independent.

l Un cod de companie reprezinta o unitate independenta de contabilitate, de

exemplu o companie in cadrul unei corporatii (client).
Unitatea logistica

l Unitatea logistica este structura care reprezinta compania din punct de vedere al
productiei, intretinerii, aprovizionarii si planificarii materialelor.

l Unitatea logistica poate fi o unitate de produtie sau o ramura in cadrul codului de

companie.
Loc de depozitare

l Locul de depozitare este unitatea organizationala care permite diferentierea

stocurilor de materiale in cadrul unei unitati logistice.

l In cadrul unei unitati logistice, gestiunea inventarului se realizeaza la nivel de loc

de depozitare.

l Inventarul se realizeaza la nivel de loc de depozitare.

Nivelele organizationale in gestiunea inventarului

Client 400

Cod de Companie Cod de companie 0002

0001

Unit.logistica Unit.logistica Unit.logistica

1000 2000 3000

Loc Dep Loc Dep Loc Dep Loc Dep Loc Dep
0001 0002 0003 0004 0005
002
Departament / Grup de aprovizionare

Department
aprovizionare

l Departamentul de aprovizionare este unitatea organizationala care negociaza conditiile de

aprovizionare cu furnizorii, pentru una sau mai multe unitati logistice.

l Grupul de aprovizionare reprezinta o persoana sau un grup de persoane responsabile de

achizitionarea anumitor materiale sau servicii.
Departament de aprovizionare la nivel de unitate logistica

Departament Departament
aprovizionare 1 aprovizionare 2

Cod de companie

Unitate logistica 1 Unitate logistica 2

Departament de aprovizionare alocat mai multor unitati logistice

Departament de
aprovizionare

Company code

Unitate logistica 1 Unitate logistica 2

Departament de aprovizionare alocat mai multor coduri de companie

Departament de aprovizionare

Unitate logistica 1 Unitate logistica 2 Unitate logistica 3

Cod de companie 1 Cod de companie 2 Cod de companie 3

 Ref. de. necesitate

8 Procesare plati
1 Identificare cerinte

Factura
Cda. Aprov.

10
?
20
2 Identificarea sursei
30
7 Verificare factura Aprovizionare

6 Receptie bunuri

Comanda de 3 Selectie furnizori

aprovizionare

10

20

30

5 Urmarire CA 4 Prelucrare CA
Comanda de aprovizionare

Aprovizionare

Referat de Furnizor
necesitate
Comanda de
aprovizionare

CdO

Alta Unit. Log.

Date de baza
Receptie bunuri

Furnizor strain sau alta

Unitate logistica

Zona receptie
bunuri
Comanda de
GR area
aprovizionare

Document de Documente contabile

material
Prelucrarea facturii

Date de baza

Verificare factura Document factura

Program de plati

Factura

Comanda de Doc. material pt.

aprovizionare Receptie bunuri
Nivelele organizationale in IDES

l IDES este sistemul international de demonstratie si educatie. Grupul IDES contine mai
multe modele de companii care descriu toate procesele din sistemul R/3.

l Exemplul structurii grupului IDES va arata cum pot fi introduse in sistemul R/3 nivelele
organizationale relevante pentru procesul de achizitii.
IDES: Prezentare generala

1000 2000
IDES Germania IDES Marea Britanie

1000 1100 1200 1300 1400 2000

Hamburg Berlin Dresda
Dresde Frankfurt Stuttgart Heathrow

0003 0099
0001 0002
Materii prime Produse finite Piese de schimb Receptie bunuri
Aprovizionarea in IDES

Stuttgart Berlin

Dept. Aprov. 1000

Aprov Centrala
Hamburg

Frankfurt Dresd
Dresda
Comanda de aprovizionare

Manual

Istoric CA pentru
pozitia 20

Oferta Comanda de
aprovizionare
Receptie bunuri:
10 ............................

20 ... 10 buc SL-01 Ian. 21.98 5 BUC ...

Ian. 23.98 3 BUC ...
30 ............................
Referat de
Ian. 27.98 2 BUC ...
necesitate
...

...

...
Receptie factura:

Ian. 30.98 10 BUC ...

Referinta
Continutul comenzii de aprovizionare

Date Antet

l Numar document l Furnizor

Comanda de
aprovizionare l Conditii de plata l Moneda
l Data CA l ...
10 .....................

20 .....................
Pozitie: 10
30 .....................
Pozitie: 20

Pozitie: 30

l Numar material l Data livrare

l Text scurt l Pret CA
l Cantitate comanda l ...
Categorie pozitie

Categorie pozitie

Standard
Referat de
necesitate B Limita

K Consignatie
CdO

L Subcontractare

M Material necunoscut

S Terti
Cda aprov
T Text
Acord cadru
U Transfer stoc

W Grup de materiale

D Servicii
Iesire mesaje

Doc. aprovizionare

Iesire

Imprimanta EDI Fax

E - mail Telex
Teletex

Imprimare Programare livrare Expeditor/ Scrisoare de Nota de instiintare

nota respingere
avertizare
Receptie bunuri pentru materialele aflate in stoc

Comanda de
aprovizionare

Pozitie:

Receptie bunuri
Depozit

Furnizor

NIR

Tiparire
1 ______

(optional) 2 ______
3 ______
Tipuri de miscari: Exemple

101

Receptie bunuri in depozit

122

Retur livrare la furnizor

Informatii pe factura

T
S
Theil
Theil && Söhne
Söhne
Martinsplatz
Martinsplatz 39
39 Furnizor
60049 Frankfurt
60049 Frankfurt

II
IDES
IDESAG
AG
Überseering
Überseering 110
110
22045
22045Hamburg
Hamburg 7April
Februarie 2006
7, 1999 Data Document

Cda aprovizionare Conform comenzii

With reference to de aprovizionare
your 45000895
purchase order din from
45000895
15 Ianuarie
March 2006,we
3, 1999, vadelivered
livram urmatoarele produse:
the following goods:

10
10 VGE
VGE - -roh
roh 11 1,000
1,000 buc
pcs UNI
UNI 2,500
2,500
Pozitii factura VGE
VGE - -hal
hal 11 300 kg
300 kg UNI
UNI 1,500
1,500 Cantitate pe pozitie

UNI
UNI4,000
4,000

plus
plus16%
10%Taxe
tax UNI
UNI 400
400 Suma Taxa
Material

UNI
UNI4,400
4,400
Suma facturata
Cantitate

Unitate de masura Procent taxa

Platibil
Payable in 20 de zile
within de laof
20 days primirea
invoicefacturii.
date.
2%
2% cash discount for paymentzile.
reducere pentru plata in10 within 10 days.
Conditii de plata Cont
Acctnr.
no.11223344,
11223344,MBS
MBSBank
Bank(cod 300
(code 210
300 55).
210 55). Informatii Banca
Verificarea facturii cu referinta la CA

Numar CA
Purchase order no.

CA Factura

Pozitie: Poz:
Numar aviz expeditie
1 __________ Delivery note number 1 __________
2 __________
?
2 __________
3 __________ 3 __________

Scrisoare de trasura
Bill of lading number
Referinta la o comanda de aprovizionare

CA
Comanda de aprovizionare
nr. 4500012345
100 buc

RB - VF

Receptie bunuri Receptie bunuri Receptie bunuri

RB 1 50 RB 2 40 GR 3 10

Pregatire
factura Acces prin CA Ecran de selectie

CA

X 4500012345 100