base para la asignación de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podrá distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos y etcétera.
Por ejemplo, al cierre de ejercicio, la
aplicación de gastos generales podrá ser distribuida a partidas tales como producción en proceso, artículos determinados de ventas, con base al importe a las unidades correspondientes a esas cuentas. Prorrateo Primario
Consiste en distribuir y acumular los
cargos indirectos primariamente entre los centros de producción y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la fórmula siguiente:
Cargo indirecto/ base seleccionada =
factor de distribución. PRORRATEO PRIMARIO GASTOS TIPO, POR APLICARSE BASE
1.Para todos aquellos gastos que 1. Aplicación directa.
pueden ser identificados en el 2. Inversión de maquinaria y equipo en departamento que los origina, como cada departamento. algunos materiales y salarios indirectos, 3.Espacio ocupado por cada departamento reparaciones especificas, etc, que (metros cuadrados ) resultan ser gastos directos al departamento. 4.sueldos y salarios directos, de cada 2.Depreciación, seguros, reparación y departamento mantenimiento de maquinaria y equipo 5.Numero de trabajadores, de cada en gral. departamento. 3.Renta, mantenimiento. Etc. 6.Numero de lámparas de cada 4.Cuota patronal de Instituto Mexicano departamento (si son todas iguales) del Seguro Social. 7.Kw. Hora consumidos por cada 5.Servicios médicos, superintendencia departamento. prevención social, restaurante. 6.Gastos de alumbrado. 8.Tiempo trabajado (hora) de cada 7.De fuerza. departamento . 8.Todos los demás gastos generales, que no tengan una base lógica Prorrateo Secundario
Consiste en derramar o redistribuir los cargos
indirectos acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de producción. Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos únicamente.
Esta operación contable tiene como finalidad hacer
una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor proporcione; o sea, el que sirve a más departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos. Prorrateo Secundario
El principio del prorrateo secundario, es la
aplicación de los gastos indirectos de cada departamento, en proporción al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorratearan primero el gasto del departamento que mayor prestación suministre, entre los departamentos que lo hayan recibido; después en orden decreciente, se prorrateará el departamento que siga o continué, en cuanto el mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por último queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos. El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son enunciativas mas no limitativas. PRORRATEO SECUNDARIO SERVICIO O DEPARTAMENTO BASE 1. Servicio de Edificios y Aseo. 1. Espacio ocupado por cada 2. Servicio de Personal. departamento servicios. 3. Servicio de vigilancia. 2. Número de trabajadores de cada 4. Dirección de la fábrica. departamento servido. 5. Servicio de costo. 3. Número de trabajadores. Monto de 6. Servicio del Almacén Inversiones. 7. Servicio de luz y fuerza. 4. Horas hombre trabajadas 8. Servicio de herramientas, (representativas de la actividad fabricación Gral.) o por cientos servicio mecánico, servicios estimativos. generales, etc. 5. Numero de horas de trabajo de cada departamento de servicios. 6. Valor de los materiales servidos a cada departamento. 7. kw. Hora estimados para cada departamento servido. 8. numero de horas en cada departamento servido. Prorrateo Final
Que tiene como base el resultado del prorrateo
Secundario y que concluye la etapa de asignación de los costos indirectos a los productos. Aquí se utilizan bases de asignación siendo las más comunes:
en función de la magnitud física de la producción: número
de artículos, peso y volumen de los mismos. en función del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artículo o costo primo. en función del tiempo en que se desarrolla la producción: horas hombre u horas máquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores.
Como lo que son, bases, es conveniente considerar que
tienen un comportamiento uniforme en todo. Bases de distribución de prorrateo final.
En función del valor de los elementos directos
utilizados: Costo de los materiales directos utilizados en la producción. Costo de labor directa empleada en la fabricación. Costo directo (Primo)
En función del tiempo en que se desarrolla la
producción Número de horas máquina. Número de horas directas de trabajo. Número de horas directas e indirectas de trabajo. Número de kilowatts hrs de consumo. Bases de distribución de prorrateo final.
En función de la magnitud física de la producción
Número de unidades producidas. Número de kilos o toneladas de los artículos. Número en volumen de los artículos. Fortalezas del Prorrateo Final Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos con los departamentos a los que les dan servicio ayudando a tener un concepto más claro de la integración de las funciones de una empresa. Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes departamentos de la empresa. Se obtiene información acerca del comportamiento de cada uno de los conceptos indirectos. Ayuda a la estructura organizacional de la empresa. Debilidades del Prorrateo Final Se vuelve compleja y difícil de determinar la reciprocidad de los departamentos, cuando entre ellos tienen grados similares. Las bases de prorrateo tienen la desventaja de ser a veces no muy cercanas a la realidad, cuando por razones administrativas no es posible determinar con precisión el comportamiento del costo. En el prorrateo final cuando se asignan ya los costos a los productos, se hace por medio de unidades físicas, horas hombre u horas máquina u otras bases y es en este punto en donde la Contabilidad de costos a nivel histórico ha sido gravemente criticada.