Conținutul prezentării

1. Ziua prezentării
 Înainte de a pleca
 La sosire
 Instalarea echipamentului
 Teama de a vorbi în public
2. Susţinerea prezentării
 Primele 90 de secunde sunt hotărâtoare
 Limbajul corpului
 Gesturile
 Vocea
3. După prezentare
4. Concluzii: top 10 greșeli într-o prezentare
Ziua prezentării: înainte de a pleca
 Verificați (eventual cu organizatorii):
 adresa locului prezentării, împreună cu o schiţa a drumului până acolo;
 ora prezentării: fiți punctual!
 textul complet al prezentării, fişe cu note şi fişe de rezervă;
 echipamentul audio-video, laptopul, pixuri sau stilouri etc.;
 pliante, broșuri, alte materiale.
 Cum te îmbraci?
 felul în care te îmbraci - una din cele mai importante componente ale
mesajului. De ce ? Hainele ne spun nouă, auditorilor, două lucruri
fundamentale:
1. cum te percepi pe tine însuţi/însăți;
2. cum ne percepi pe noi (publicul).
Ziua prezentării: la sosire
Găseşte sala în care îţi vei susţine prezentarea şi verifică:
 temperatura şi aerisirea
 aranjamentul scaunelor
 iluminarea încăperii
 nivelul zgomotului
 starea echipamentelor: funcționalitate, racordare la curent, compatibilitate soft
Instalarea echipamentului:
 Probează videoproiectorul!
 Pot vedea toţi flipchart-ul? Există markere?
De asemenea, nu uita:
1. să pui un pachet de pliante / broșuri / materiale ajutătoare pentru public la un loc
potrivit pentru a le distribui la sfârşitul prezentării;
2. să pui un pahar cu apă pe masă.
Ziua prezentării: teama de a vorbi
în public (glossofobia) - SUA
Nervozitatea– senzaţia că toţi acei ochi sunt îndreptaţi asupra ta şi că o fac toţi în
acelaşi timp poate să-l intimideze şi pe cel mai încrezător dintre vorbitori.
Adrenalina vă va ajuta să treceți peste emoții!
Susținerea prezentării: primele 90
de secunde
 Publicul te vede pentru prima oară. Cum să încălzeşti publicul?
1. Spune ceva ce-ti place cu adevărat, despre care poţi povesti uşor şi
care este relevant!
2. Întreabă publicul despre lucruri asupra cărora deţii controlul.
Arată-i preocuparea!
3. Spune o glumă, de preferat în legătura cu tema prezentării!
 Atenţie! Dacă pui întrebări referitoare la confortul publicului, ar
trebui să ai la îndemână şi soluţii
 Atenţie! Arată-şi preocuparea cu fermitate, nu fi ezitant. Nu te
arăta îngrijorat, nici iritat din cauza luminii, a microfonului, a
materialului de prezentare.
Limbajul corporal – poziția
corpului, prezența și autocontrolul
Poziţia corpului, prezenţa şi controlul de sine
Deşi se poate spune că în faţa unui public devii ,,actor”, nu trebuie să
te laşi să adopţi un comportament extravagant în încercarea de a fi
diferit de cel care eşti de obicei.
 Stai in picioare cu fața la asistenţă
 Stai drept, fără a părea înţepenit
 Evită ticurile nervoase
 Priveşte întreaga asistenţă
 Nu te mişca şi nu vorbi în acelaşi timp
 Nu da prilejuri de distragere a atenției
Limbajul corporal - gesturile
 Brațele încrucişate - dau o impresie de nepăsare şi de atitudine
distantă – de evitat.
 Braţele de-a lungul corpului –sugerează faptul că eşti în poziţie de
drepţi – de evitat.
 Sprâncene ridicate - un mod automat de a arăta cuiva, care se afla
destul de aproape, că eşti prietenos, că te bucuri de prezenţa lui şi că
aştepţi un răspuns de la el.
 O mişcare de tăiere sau despicare cu mâna accentuează ceva ce
este imperativ.
 Înclinarea sau scuturarea capului - sunt semne de limbaj ale
trupului explicite, de aceea trebuie folosite cât mai puţin.
Vocea
Minutul de vizionare: Allan Pease, maestrul limbajului
corporal dar și al prezentărilor orale
Vocea trebuie folosită în primul rând ca un mijloc de a
transmite un mesaj controlat, interesant, raţional şi foarte
practic. Cele mai multe asistenţe nu sunt predispuse la
ostilitate. Aspecte esenţiale:
 Sonoritatea
 Dicţiunea
 Pronunţia
 Accentuarea
 Repetiţia
 Viteza
 Respirația
După prezentare
 Este bine ca la sfârşitul fiecărei prezentări să existe timp
pentru întrebări şi răspunsuri.
 Dacă nimeni nu are întrebări și înainte de a trece departe, se
face o pauză de 10 secunde pentru a permite audienţei să-şi
adune gândurile.
 La secţiunea de întrebări şi răspunsuri nu pierde (pe)
nimeni! (de ex. Când cineva este de altă părere, ascultă cu
atenţie. Priveşte-l în ochi, astfel încât acea persoană să îşi dea
seama că te gândeşti serios la ceea ce spune. Nu contrazice
niciodată făţiş. Nuanţează! ,,Daţi-mi voie să mai adaug
ceva....” sau: ,,Mai trebuie luat în calcul şi un alt aspect.”)
Top 10 greșeli și soluții de
remediere
1. Prezentările sunt adesea prea lungi – reduceți-le la maxim
25-30 min.!
2. Prezentarea este prea monotonă – modulați vocea,
folosiți pauzele!
3. Nu fiți dependent de power-point – este un instrument,
nu stăpânul vostru, folosiți slide-uri aerisite!
4. Absența unei relații cu publicul și lipsa de înțelegere a
așteptărilor audienței - asigurați-vă de faptul că vă
conectați la public în primele 90 secunde!
5. Absența unui scop al prezentării – De ce să vă asculte
publicul? Explicați-i ce are de câștigat dacă o face!
Top 10 greșeli și soluții de
remediere (2)
6. Absența unei ancore de început – trebuie să aveți
un început memorabil!
7. Absența unei structuri clare a prezentării –
structurați materialul!
8. Necunoașterea materialului – repetați, repetați și
iar repetați!
9. Mișcarea – prea multă sau deloc: nu exagerați!
10. Final slab – Acesta trebuie să fie sintetic și
concludent!
Referințe bibliografice
1.Ron Hof, Regulile unei prezentări de succes, Ed. Curtea Veche, București,
2002;
2.A. Leigh, M. Maynard, Prezentarea perfectă, Ed. Naţional, Bucureşti, 1998;
3.Şt. Prutianu, Antrenamentul abilităţilor de comunicare, Ed. Polirom, Iaşi,
2005;
4.R. Sherman, Cum să convingi pe oricine de orice, Ed. Bic All,
Bucureşti,2005;
5.F. Lacombe, Rezolvarea dificultăţilor de comunicare, Ed. Polirom, Iaşi,2005;
6. A. Peretti, ş.a. Tehnici de comunicare, Ed Polirom, Iaşi, 2001;
7. Ursula Degen, Pentru ca pauzele să nu devină penibile, Ed. Signet,
Bucureşti, 2005;
8. Cameron, C. Comunicarea prin gesturi şi atitudini, Ed. Polirom, Iaşi, 2005.
(Parafrazare după Ronald Knox, preot și teolog englez)