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• SAP Business One es una solución de gestión empresarial diseñada para pequeñas y
medianas empresas.
• SAP Business One posee una interfaz de usuario fácil de usar que actúa como su
punto de acceso ERP central, con interfaces estándar a fuentes de datos internas y
externas, computadoras personales y otras herramientas de análisis.
Datos maestros
Gestión de almacenes
Logística de Ventas Marketing Servicio
Compras
entrada
Producción
Control financiero
1.2. ERP SAP Business One 9.1
• A) Ingreso al sistema SAP Business One
• Seleccionar Sociedad:
OEC principal
Menú Computers
Jefe de ventas
Empresa
Gestión
Finanzas
Usuario
Oportunidades de venta
Ventas – clientes
Compras – proveedores
Interlocutores comerciales
Bases de datos de la
empresa
1.2. ERP SAP Business One 9.1
• A) Ingreso al sistema SAP Business One
• Seleccionar Sociedad:
Menú principal
OEC Computers
Jefe de ventas
Empresa
Usuario
Servidor
Bases de datos de la
empresa
1.2. ERP SAP Business One 9.1
• B) Estructura de los documentos SAP
Lista de selección
Datos maestros de Socio de Negocio
Lista desplegable
Flecha de enlace Código Cliente
Nombre
Monedas
Archivo Tratar Vista Datos Ir a Módulos Herramientas Ventana Ayuda Barra de menús
Barra de
herramientas
General Para navegar entre
registros de datos
Tablas
Para crear una tabla debemos ir al menú superior: Herramientas/herramientas
personalización/Tablas definidas por el usuario.
Campos
Para crear un campo de usuario seguimos la ruta: Herramientas/Herramientas de
personalización/ campos definidos por el usuario - Gestión.
1.2. ERP SAP Business One 9.1
• E) Personalización de formularios
• Parametrización de Formularios
Menú principal
OEC Computers
Jefe de ventas
Módulos Arrastrar y vincular Mi menú
Parametrizaciones de formulario – Menú principal
Gestión
Finanzas Opción de menú Visible
Oportunidades de venta
Ventas – clientes Gestión
Compras – proveedores
Finanzas
Interlocutores comerciales
Gestión de bancos Ventas/clientes
Inventario ...
Producción
MRP Seleccione manualmente
Servicio las opciones de menú
Recursos humanos que desee visualizar. Aplicar autorizaciones
Informes
Número
Status
Fecha de contabilización
Crear
1.2. ERP SAP Business One 9.1
• G) Modo de formularios:
• Búsqueda de un registro existente
1 Artículo/Cat. Nº Cantidad
2
Buscar
1.2. ERP SAP Business One 9.1
• G) Modo de formularios:
• Actualización de un registro existente
Número
Status
Fecha de contabilización
Actualizar
1.2. ERP SAP Business One 9.1
• Fundamentos del proceso de compras
Proveedor SAP
1.3. Localización BPS - Best Practice Sypsoft
• A) Concepto:
Las ubicaciones de los objetos generados por el addon son los siguientes:
• Aduanas:
• Ruta: Gestión Definiciones Compras Aduana – Codigo SUNAT.
• Motivo de traslado:
• Ruta: Gestión Definiciones Inventario Art – Motivo de traslado.
• Servicios:
• La definición de este maestro se utilizará en las Compras o Ventas de Servicios bajo búsquedas formateadas.
• Ruta: Finanzas Maestro Servicios.
1.3. Localización ERP Sypsoft
• Tipo de Existencias:
• Ruta: Gestión Definiciones Inventario Art – Tipo de Existencia.
• Choferes:
• Este maestro se utiliza al momento de registrar las Guías de Ventas.
• Ruta: Gestión Definiciones General Choferes.
• Vehículos:
• Este maestro se utiliza al momento de registrar las Guías de Ventas.
• Ruta: Gestión Definiciones General Vehículos.
• Familia:
• La definición de Familia es para los campos de usuario definidos en el maestro de artículos.
• Ruta: Inventario Familia.
• El campo Grupo SAP, es por si desea amarrar una familia a un Grupo de artículos específico, caso no sea directamente
relacionable se puede colocar ese campo en blanco igual la búsqueda en el maestro de artículos muestra la lista de familias.
• Terceros:
• La definición de este maestro se utilizará en las operaciones donde se trabajen con cuenta no asociada y se desee vincular un
tercero. Solo se debe trabajar el número de documento del Tercero con el campo “CODE”
• Ruta: Socios de negocios Terceros.
1.4. Maestro de Socios de Negocio
Un socio de negocio en SAP Business One hace
referencia a tanto: clientes, proveedores y clientes
potenciales. BPS controlará el correcto registro de un
socio de negocio.
• Tipo:
• Seleccione la clase socio de negocio de la lista situada
a la derecha del campo Código. La clase determina
las operaciones que puede realizar con este socio de
negocio
• Estado de IGV:
• Seleccione un status de impuesto para el socio de negocios.
• Obligatorio.: las operaciones del socio de negocio incluyen cálculos de impuestos.
• Extranjero: las operaciones del socio de negocio no incluyen cálculos de impuestos.
•
• Sujeto a retención:
• Indica que el proveedor está sujeto a retenciones / detracciones.
1.4. Maestro de Socios de Negocio
• Los campos de usuario de esta pestaña son creados por el addon BPS
• La información registrada en estos campos tiene la finalidad de cumplir con la
localización Perú.
• Para acceder a esta ficha, seleccione Socios de negocios Datos maestros socio de
negocios General.
• En el caso de Personas Naturales, tiene que ingresar la información desde los campos
de usuario: Apellido Paterno, Apellido Materno, Primer Nombre, Segundo
Nombre, la cual aparecerá concatenada en el campo Nombre.
• Apellido Paterno:
Registre el Apellido Paterno del Socio de Negocio, solo en caso Tipo de Persona sea
Natural.
•Apellido Materno:
Registre el Apellido Materno del Socio de Negocio, solo en caso Tipo de Persona sea
Natural.
1.4. Maestro de Socios de Negocio
A) Campos SUNAT
•Primer Nombre:
Registre el Primer Nombre del Socio de Negocio, solo en caso Tipo de Persona sea
Natural.
•Segundo Nombre:
Registre el Segundo Nombre del Socio de Negocio, solo en caso Tipo de Persona sea
Natural.
•Tipo de Persona:
Seleccionar el Tipo de Persona según SUNAT:
• Jurídica,
• Natural,
• Sujeto no domiciliado
• Adquiriente – Ticket.
1.4. Maestro de Socios de Negocio
• A) Campos SUNAT
• Tipo de Documento:
•
• Seleccionar el Tipo de Documento según SUNAT:
• Otros Tipos de Documentos
• Documento Nacional de Identidad (DNI)
• Carnet de Extranjería
• Registro Único de Contribuyentes
• Pasaporte
• Cedula Diplomática de Identidad
1.4. Maestro de Socios de Negocio
• A) Campos SUNAT
• Acreedor Transportista:
• Selecciones SI, en caso el Socio de Negocio sea Acreedor Transportista. Por defecto, la opción es
NO. Esta información es requerida en el documento Guía de Remisión.
• Agente de Retención:
• Seleccione SI, en caso el Socio de Negocio sea Agente de Retención. Por defecto, la opción es
NO.
• Es importante registrar correctamente esta información, ya que afecta directamente al calculo del
importe de retención.
• Buen Contribuyente:
• Indicar si el Socio de negocio, es calificado como buen contribuyente según SUNAT. Por defecto, la
opción es NO.
• Percepción:
• Según el régimen de percepciones SUNAT, seleccione una de las siguientes opciones: Sujeto a
Percepción, Agente de Percepción o Exonerado.
• Por defecto la opción es Sujeto a Percepción.
1.4. Maestro de Socios de Negocio
• B) Direcciones, Ubigeo
• Utilice esta ficha para definir direcciones de socios de negocios, que se utilizan como
direcciones por defecto de facturación, pago y envío de los distintos documentos en
SAP Business One.
• Para acceder a esta ficha, seleccione: Socios de negocios Datos maestros socio de
negocios Direcciones.
• Para añadir una nueva dirección, seleccione Definir de nuevo en Destinatario de
factura, Pago a o Destinatario.
• Para los proveedores, se pueden definir tantas direcciones de Destinatario de
factura y de Destinatario como sean necesarias.
• Para los clientes, se pueden definir tantas direcciones de Destinatario de factura y
de Destinatario como sean necesarias.
1.4. Maestro de Socios de Negocio
• B) Direcciones, Ubigeo, contactos
• Dentro de está sección verá los campos de : ID de dirección,Calle/Numero., Distrito, Provincia,
Ubigeo, Departamento,Pais.
• Especifique la información de la dirección. Es importante realizar el registro en el orden indicado:
a) Primero debe seleccionar el país correspondiente. Por defecto es Perú.
b) Registre el ID de dirección, por ejemplo FISCAL.
c) Registre la calle y número.
d) En el campo UBIGEO, presiones Shift +F2. Se desplegara la tabla Lista Ubigeo.
• Datos de compras: especifique información relacionada con las compras, como los detalles del
proveedor regular, la unidad de compra, la unidad de medida, el grupo de aduanas y los detalles de
las mediciones.
• Datos de ventas: especifique información relacionada con las ventas, como la unidad de medida
de ventas, las ventas por unidad de medida de embalaje y los detalles de las mediciones.
• Datos de inventario: establezca las cuentas de mayor, defina los métodos de cálculo de costos,
especifique el nivel de inventario mínimo, máximo y necesario e introduzca los detalles de almacén.
• Comentarios: proporcione información adicional sobre el artículo, como una imagen adjunta.
1.5. Maestro de Artículos
• A) Ficha general, datos de compras, ventas, inventario.
• Grupo de artículos:
• Disponga los artículos en grupos. Asigne sólo un artículo a un grupo.
Utilice posteriormente el campo Grupo de artículos para los informes
y las evaluaciones.
• Método de valoración:
• Relevante sólo para el stock permanente.
• Seleccione una de las opciones siguientes:
• Media variable: el método está basado en el cálculo del coste medio del artículo
en cada operación de compras y ventas.
• Estándar: el sistema de determinación de precios estándar permite seleccionar
un precio fijo que se utiliza después para todas las operaciones.
• FIFO: otro sistema adicional de inventario permanente donde el primer artículo
adquirido también es el primero que se vende.
1.5. Maestro de Artículos
• B) Campos de usuario BPS
• Esta opción se utiliza para registrar información de artículos requeridos por el addon BPS.
• Para acceder a esta ficha, seleccione : Inventario > Datos maestros de artículo > General.
• Tipo de Existencia:
• Selecciones una opción, según la lista SUNAT.
• Familia - Código:
• Pulse las techas Shift + F2, para visualizar la lista de familias registradas
• previamente en el formulario Familia. Seleccione una opción.
• Familia – Descripción:
• Si selecciono una Familia – Código, presiones Tab, el sistema automáticamente mostrara la
descripción registrada previamente en el formulario Familia.
1.5. Maestro de Artículos
• B) Campos de usuario BPS
• Tope Percepción:
• Registre el importe tope de Percepción.
• Afecto a Percepción:
• Seleccione Si, en caso el articulo este afecto a Percepción.
• Por defecto la opción es No.
1.6. Maestro de Plan de Cuentas
• A) Creación, actualización, eliminación y
movilización de cuentas de mayor
GRACIAS