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DESENHO
ÂMBITO
LÓGICO
AVALIAÇÃO EXECUÇÃO
ÂMBITO LÓGICO
1. A ETAPA ANALÍTICA
• Análise do problema
• Análise dos interessados
2. ETAPAS DO PLANEJAMENTO
• Objetivos do Projeto
• Indicadores e âmbitos
• Meios de Verificação
• Supostos
PROJETO
3. ETAPA DE EXECUÇÃO
• Fatores para o sucesso
• Responsabilidades Gerenciais
• Programação Operativa
• Acompanhamento
4. ETAPA DE AVALIAÇÃO
Avaliação de processos
• Avaliação de resultados intermediários
• Avaliação de resultados finais (impacto)
• Avaliação Final
O QUE É UM PROBLEMA?
• É solucionável
efeito
PROBLEMA
efeito
causa
causa
ÁRVORE DE PROBLEMAS
Construção (1)
1. Selecionar o problema e escrevêlo
Manejo de suministros
caótico
Esfuerzos Individuales de
las instituciones y
organizaciones del sector
efeito Aumento efectos socio
económicos
mayor pobreza
PROBLEMA
y Análisis de
Necesidades
Falta de Estrategias
para el enfrentamiento
de los Desastres
Incumplimiento de Leyes
Inexistencia de políticas
causa y reglamentos.
A. Diretos
• Dono
• Desenhista
• Gerente
B. Interessados-Afetados
• Usuários
ANÁLISE DE INTERESSADOS
B
C
F
ANÁLISE DOS INTERESSADOS
Exercício # 2
1. Fazer uma lista dos interessados no
problema e na (s) solução(ões)
• O problema em objetivo
• A causa em atividades (meio)
• O efeito em resultados (fim)
UTILIZAR VERBOS FORTES PARA
DESCREVER OBJETIVOS
DÉBIL FORTE
Resultado
Fim Objetivo
Meio
Atividades
OBJETIVOS NO ÂMBITO LÓGICO
Redigem-se como:
Objetivos alcançados
Sucesso
Metas cumpridas
Trabalhos a se realizarem
Tarefas a se cumprirem
HIERARQUIA DE OBJETIVOS
O Objetivo contribui para
com a obtenção dos
Resultados
Os Componentes são
necessários para alcançar Resultado
o Objetivo, através das
Atividades (meios)
Objetivo
Componente Componente
Há incerteza?
ORGANIZE CONFORME CAUSA E EFEITO
Fim
Então
sim Propósito
então
Componentes
Então sim
Atividades
sim
HIERARQUIA DE OBJETIVOS DE
PROJETOS
RESULTADOS. O QUÊ?
Resultados (produtos) específicos do projeto.
Responsabilidade Gerencial
ATIVIDADES. COMO?
Ações e recursos para produzir o resultado
Responsabilidade Gerencial.
EXEMPLO
FIM
Foram eliminadas as doenças
transmitidas por água contaminada
PROPÓSITO
A população rural adotou práticas
higiênicas
EXEMPLO
PRODUTOS
1. Trabalhadores da saúde capacitados
2. A comunidade foi informada sobre as técnicas
de tratamento de água
ATIVIDADES
1. Desenvolver o currículo
2. Realizar cursos para os trabalhadores da saúde
sobre tratamento de água
3. Divulgar técnicas de tratamento de água
4. Realizar oficinas com a comunidade
A MATRIZ DE ÂMBITO LÓGICO
É um sistema estruturado,
Atividades
Activities: Resumo Supostos
Execução
How to achieve orçamentário
outputs orçamentária
PROBLEMA
Insuficiente preparación
para el manejo de Emergencias y
Desastres en el Sector Salud
• Ministerio de Salud.
Rector del Sector.
Dicta la política y orienta las estrategias del sector.
• Universidades.
Rectora de la formación de recursos humanos profesionales.
• Sociedad Civil.
Organizaciones comunales, indígenas, etc.
• Organismos Internacionales.
• Asesor´a y cooperación técnica.
• Movilización de recursos.
• Facilitadores del intercambio de experiencias.
• ONG’s.
• Movilización de recursos.
• Aliados colaboradores en el desarrollo de estrategias.
• Intercambio de experiencias.
POSIBLES SOLUCIONES
• Atributos: Prático
Independente
Específico
EXEMPLO
Objetivo
Tem melhorado a gestão dos serviços de saúde
Indicadores
1. O tempo de espera dos pacientes foi reduzido
em 50% para o fim do ano de 2000 no Hospital
Central
É custo-efetivo:
• Implica coletar e analisar dados simples
O INDICADOR É INDEPENDENTE
Utilizar objetivos e indicadores de um mesmo nível
para medir o sucesso do projeto
Objetivo:
• Aplicar nova política de Recursos Humanos
Indicadores:
• Contratação de um consultor externo
• Divulgação da bibliografia
• Congresso Nacional para validar a política
• Que Quantidade?
LEMBRE-SE: CCT
INDICADORES
Indicador:
80% da população rural em...com acesso à água
potável em dois anos
Necessárias
Suficientes
Fim Supostos
(Sustentabilidade).
Conceitos importantes:
Analisar a importância e
probabilidade dos mesmos. Componentes Supostos
Fazer acompanhamento e
administrar os supostos durante a
execução.
Atividades Supostos
SUPOSTOS
2. É importante?
Sí Não (não
incluir)
3. Qual é a probabilidade de que aconteça?
Não é Provável Muito provável (não
provável (=Suposto) incluir)
Ano 1: Reduzir 0%
Ano 2: Reduzir 3%
Ano 3: Reduzir 7%
• Planejamento
DIREÇÃO
• Organização
• Direção •CONTROLE
• Controle
Comunicações COMUNICAÇÕES
FATORES COMUNS PARA O SUCESSO
DIREÇÃO
• Liderança
• Motivação
• Delegar autoridade e responsabilidades
• Orientação para resultados
• Organização
• Plano de trabalho
• Ambiente de trabalho produtivo
• Conclusão de tarefas
FATORES COMUNS PARA O SUCESSO
CONTROLE
Fim
Propósito
Componente
Atividade
Causa/Efeito
Metas e Indicadores
Realista
Contratação
Factibilidade
Monitoramento/Avaliação