ANALISIS DE PUESTO DE

TRABAJO-CARGO
PREGUNTAS

 ¿QUÉ SE HACE EN EL PUESTO DE TRABAJO?

 ¿POR QUÉ SE HACE?
 ¿CÓMO SE HACE?
 ¿CON QUÉ SE HACE?
 ¿DÓNDE SE HACE?
 ¿EN QUÉ CONDICIONES SE HACE?
 ¿QUÉ RESPONSABILIDADES IMPLICA?
CLAVES PARA EL ANALISIS DE PUESTOS
DE TRABAJO

 SE ANALIZA UN PUESTO EN CONCRETO, NO UN PUESTO ESTANDAR

 SE ANALIZA EL PUESTO, NO AL OCUPANTE

 SE ANALIZA BAJO LA HIPOTESIS NORMAL DE DESEMPEÑO

 SE HACE EN UN MOMENTO DETERMINADO

FUNCIÓN DEL ANÁLISIS DE PUESTOS DE
TRABAJO

 1.- Planificación de Recursos Humanos

 2.- Reclutamiento
 3.- Selección
 4.- Formación /Capacitación
 5.- Valoración de puestos
 6.- Evaluación del Rendimiento
 7.- Evaluación del potencial
 8.- Planes de carrera
 9.- Salud Ocupacional y Seguridad Industrial
 10.- Diseño de puestos
 11.- Diseño Organizacional
 12.- Orientación y Consejo Profesional
PASOS PARA LA ELABORACIÓN DEL
ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO
DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL
PUESTO

 Se incluyen los datos necesarios para localizar correcta y exactamente el puesto de

trabajo dentro de la compañía, tales como:
 Nombre del puesto
 Código
 Unidad o departamento al que pertenece
 Sección donde se realiza
 No, de puestos existentes iguales
 Cargo del jefe inmediato
 Fecha de realización del análisis
 Analista
 Aprobó
ORGANIGRAMA

 En él se representa al entorno organizativo próximo al puesto de trabajo;

 }El puesto del superior inmediato
 Los puestos subordinados
 Los puestos colaterales
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

 CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
 HABILIDADES REQUERIDAS:
 ESCOLARIDAD:
 MANEJO DE EQUIPO:
 IDIOMA:
 EXPERIENCIA:
 OTRO TIPO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL:
 RESPONSABILIDAD:
 A) En cuanto a valores monetarios:
 B) En cuanto a materiales:
 C) En cuanto a bienes muebles e inmuebles:
 D) En cuanto a equipo:
 E) En cuanto a supervisión:
 F)En cuanto a tramites:
 CONDICIONES DE TRABAJO:
 EQUIPO DE SEGURIDAD QUE MANEJA:
 RIESGOS DE TRABAJO:
 ESFUERZO FÍSICO:
 REQUISITOS FÍSICOS:
 CARACTERÍSTICAS SOCIOECONÓMICAS ESPECÍFICAS:
REQUISITOS PSICOLÓGICOS

 Inteligencia:
 Personalidad:
 Intereses vocacionales :
 Habilidades o aptitudes especificas:
OTRAS CARACTERÍSITICAS:

 Edad:
 Sexo:
 Estado civil:
CUESTIONARIO PARA LA ELABORACIÓN DE UN
ANÁLISIS DE PUESTO

 I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

 ¿Cuál es el nombre de la institución en la que labora?
 ¿Cuál es puesto o la función que desempeña y la posición del que ocupa dentro de la
organización?
 ¿Existe algún código que tenga asignado su puesto?
 ¿Cuál es el nivel salarial que tiene asignado su puesto?
 ¿A quién reporta usted los resultados de las actividades que realiza?
 ¿A quién supervisa usted en sus labores?
 ¿Con quién tiene que mantener comunicación como parte de su trabajo dentro y fuera
de la
 empresa?
 ¿Cuánto es su ingreso mensual?
 ¿Qué tipo de funciones desempeña de dirección, de coordinación u operativas?
 ¿En qué horario desempeña usted sus actividades?
 ¿En qué lugar desempeñara usted sus funciones?
 ¿Cuál es la función o funciones generales que usted desempeña dentro de esta
organización?
 ¿Cuáles son las funciones específicas que desarrolla usted dentro de la organización?
 ¿Cuáles son las funciones que usted comparte con todo el personal de la organización?
 ¿Cuáles son las funciones qué realiza si usted dirige personal?
II. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

 ¿Qué conocimientos debe poseer para desarrollar apropiadamente sus

funciones?
 ¿Qué habilidades debe poseer para desarrollar apropiadamente sus
funciones?
 ¿Qué nivel de estudios se requiere para poder realizar el trabajo?
 ¿Qué equipo manejará como parte de sus actividades?
 ¿Qué lenguas necesita dominar para desarrollar su trabajo?
 ¿Qué experiencia ( en cuanto a la tarea, el puesto y la organización) necesita
tenerse para poder
 desarrollar estas funciones?
 ¿De qué valores monetarios, materiales, bienes muebles e inmuebles,
equipo, actividades y trámites
 es responsable?
 Describa las características del lugar en que desarrolla sus actividades
 ¿Qué equipo de seguridad debe manejar en su trabajo?
 ¿Cuáles son los accidentes o enfermedades que ocurren con mayor
frecuencia como parte de su
 trabajo?
 ¿En que consiste la actividad física que realiza como parte de sus tareas?
 Datos que se obtendrán:
 ¿Qué exigencias físicas, sensoriales, psicomotrices exige su puesto ?
 ¿Qué características socioeconómicas son exigibles para las funciones
que se realizan?
 ¿Qué rasgos psicológicos debe poseer para desarrollar apropiadamente
sus funciones?
 ¿Qué otras características se deben poseer para desarrollar
apropiadamente sus funciones?
Técnicas de recolección de
información

 La información y el análisis del puesto de trabajo se pueden realizar

empleando las siguientes técnicas:
 Entrevista: Ya sea a las personas que ocupan el puesto, a los supervisores y
colaterales (proveedores o clientes internos), estas pueden ser individual o
colectiva.
 La observación del puesto: Ya sea en forma directa para observar como
lo hace, con que maquinas o herramientas, el esfuerzo o talento que
despliega, el tiempo que le demanda, etc. También puede ser en forma
indirecta mediante filmaciones, fotos o cámaras instaladas. Es más
recomendable para trabajos operativos o manuales.
 Cuestionarios: Se diseñan cuestionarios con las preguntas necesarias y
pertinentes, para entregar a los trabajadores para que lo llenen o para
preguntarles durante la entrevista. Pueden ser estructurados o abiertos, este
último es más recomendable y se puede combinar con la entrevista.
 Diario o bitácora del empleado: Es un registro donde se anotan todas las
ocurrencias del trabajo y en base a ello se determinan las actividades más
importantes desarrolladas. También puede ser una descripción de la
secuencia de actividades que realiza cada cierto tiempo, lo cual ayuda a
entender el trabajo.
 Medición de tiempos, movimientos y esfuerzo: Se efectúa mediciones de los
movimientos que realiza, el tiempo que emplea y el esfuerzo que despliega,
para determinar el nivel de concentración, la fatiga y los riesgos inherentes