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- Operaciones técnicas
- Operaciones comerciales
- Operaciones financieras
- Operaciones de seguridad
- Operaciones administrativas
Planeación, se deben plantear los objetivos organización, qué, quién y cómo se va a realizar la actividad, aplicado al
área de la salud, puede ser establecido dentro de cualquier programa, por ejemplo, en el de vacunación.
Organización, referente a las reglas que se deben seguir respecto al trabajo a realizar, retomando el ejemplo anterior
de la vacunación, cumplir las normas aplicables para la ejecución de la actividad.
Dirección, hacia donde se encaminan las tareas, referente al objetivo al que se piensa llegar.
Control, supervisión del trabajo realizado, de aquí parte la retroalimentación, la cual sirve para ejecutar mejoras y
eliminar en el futuro.
Unidad 2. Planeación
Proceso
Control Organización
administrativo.
Se entiende como la herramienta utilizada por Dirección
las organizaciones con la finalidad de cumplir sus
objetivos y satisfacer las necesidades.
Planeación Principios básicos
- Factibilidad, ser realizable.
- Precisión, referente a la Elementos de la planeación
Se refiere a las objetividad y cuantificación
- Tiempo, plazo necesario para
actividades que de la información.
la implementación.
se realizaran con - Flexibilidad, capacidad de
- Nivel, personal de la
adaptación.
base a las organización a quién va
- Unidad, todo es en base a un dirigido.
decisiones plan general.
- Etapas, partes del proceso
tomadas para - Del cambio de estrategia, para llegar al objetivo
cumplir un rehacer la planeación por
medio de la modificación de
objetivo estrategias.
Políticas, son las disposiciones que establece la
organización, con la finalidad de servir de guía en acciones
y decisiones del personal, son flexibles.
- Manuales de procedimiento, muestran de forma explicita las acciones a realizar en una función o actividad.
- Gráficas de Gantt, gráfica que muestra el tiempo para ejecutar una actividad o tarea.
- Diagramas de proceso, muestran los pasos a seguir por medio de gráficos o símbolos.
- Redes de programación, permite el manejo de proyectos voluminosos para el mejor manejo de los recursos
permitiendo la toma de decisiones más precisas.
- Técnicas de control presupuestal, sistema que sirve para la supervisión y control de las partidas presupuestales
ejercidas dentro de la organización.
Principios básicos
- Del objetivo, interrelación de las
actividades.
- Especialización, una sola actividad
Organización. por persona
- Jerarquía, elementos de
responsabilidad para que la
información fluya de manera
Se refiere a la adecuada.
Etapas de la organización
- Paridad, la responsabilidad acorde
definición de al puesto. - División del trabajo, separación y
definición de las áreas de trabajo
funciones y - Unidad de mando, un solo jefe a
los subordinados.
dentro de la organización
- Coordinación, integración de los
responsabilidades, - Difusión, las obligaciones de cada
puesto deben estar por escrito.
objetivos y actividades de las áreas
que componen a la organización.
coordinando todos - Amplitud, limite de subordinados
para el jefe.
los elementos de la - Coordinación, equilibrio entre las
organización. unidades de la organización.
- Continuidad, mantenimiento,
mejora y ajuste de las condiciones
en la organización.
Análisis de puesto, define los puestos de trabajo que se requieren en la
organización, se compone de los siguientes elementos.
- Identificación del puesto, nombre del puesto.
- Descripción genérica, descripción breve de las actividades a realizar.
- Descripción especifica, detalle de las actividades.
- Requerimiento del puesto, escolaridad y experiencia necesaria.
- Perfil de puesto, sexo, estado civil, rasgos físicos y psicológicos acordes
al puesto.
Etapas de dirección.
- Toma de decisiones, la responsabilidad
Dirección más importante, debe ser tomada de
manera eficiente y eficaz.
Principios básicos - Integración, elección de los recursos
- Impersonalidad de mando, ejercicio de la necesarios y adecuados para ejecutar las
actividades, de acuerdo a los planes
Se refiere a la autoridad con base en la función y
responsabilidad. establecidos.
Auditorias administrativas, revisan y evalúan el trabajo de la administración, por medio de 12 tipos de auditorias
- Administrativa
- De recursos humanos
- Legal
- De la seguridad
- Mercadológica
- De sistemas y procedimientos
- De negocio o proyecto
- De la construcción
- De la calidad
- Ecológica
- Con base en disposiciones del consumidor
- Financiera
Auditoria administrativa, evalúa los planes y programas de la organización enfocado a la misión y objetivos.
Auditorias contables, revisa y evalúa los documentos contables, respondiendo a los principios de contabilidad, normas
de auditoria contable y financiera.
Análisis financiero, estudio de la situación financiera de la organización en un periodo determinado.
Unidad 3
Las áreas funcionales
de una organización
Son aquellas áreas que mediante las actividades coordinadas,
basadas en orden, productividad y eficiencia alcanzan los
objetivos establecidos en la organización.
Bibliografía
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