CLASE 2

ESCRITURA PÚBLICA
Es un instrumento público autorizado por notario, para hacer
constar actos o contratos a requerimiento de parte o por
disposición de la ley.
CLASIFICACIÓN:
En todo documento encontramos:
• El acto documentado (negocio)
• El acto documentador (el escribirlo)
• El documento como cosa, el resultado de lo escrito
(instrumento)

Cuando estos tres hechos en si distintos se unen, estamos

ante el primer caso IN CONTINENTI (enseguida, al
instante), existe unidad de acto en el instrumento.
Y cuando los tres hechos anteriores están
dispersos como por ejemplo:
1) El acto documentado es un previo contrato
verbal.

2) Su redacción por escrito puede ser posterior.

3) El acto legal de documentación ya no es una

declaración primaria.
 En Guatemala se conocen tres clases de escrituras
 PRINCIPALES: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo
acto.

 COMPLEMENTARIAS O ACCESORIAS: Son las que perfeccionan

una escritura anterior. Art. 36 CN
• AMPLIAR: agregar
• ACLARAR: explicar
• MODIFICAR: cambiar
• RECTIFICAR: corregir

 CANCELADAS: Son aquellas no surten efectos jurídicos, pero

que ocupan un lugar y número dentro del protocolo. Art. 37
b) CN
¿Qué avisos notariales se mandan al AGP?
1. Aviso de salida del país por menos de un año
Art. 27 CN
2. Aviso escritura cancelada Art. 37 b) CN
3. Aviso trimestral Art. 37 c) CN
4. Aviso de escrituras complementarias. Art 81
numeral 9) CN
5. Aviso de documento provenientes del
extranjero. Art. 40 LOJ
¿Por qué motivos se cancela una escritura pública?
• Falta de firmas de alguna de las partes.
• Por contener errores o estar incompletas.
 ESTRUCTURA DE UNA ESCRITURA PÚBLICA

1. INTRODUCCIÓN
1.1 ENCABEZAMIENTO
UNO. En la ciudad de Cobán, Alta Verapaz; el
dos de enero de dos mil quince, ANTE MÍ: Mario
de Jesús Estrada Iglesias, notario…
1.2 COMPARECENCIA:
… comparece, el señor JUAN PÉREZ, de veinte años de edad,
soltero, agricultor, de este domicilio, quien se identifica con el
documento…(DPI) mil trescientos con código… (CUI) veinte
espacio… extendido por el Registro… (RENAP), a quien se le
podrá denominar EL DONANTE; y la señora… a quien se le podrá
denominar LA DONATARIA. Los comparecientes me aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el
presente instrumento otorgan CONTRATO DE DONACIÓN ENTRE
VIVOS DE BIEN INMUEBLE, conforme las siguiente clausulas
escriturarias.

¿Cuál es el fundamento de la denominación “cláusulas

escriturarias”?
R// Art. 34 CN
2. CUERPO
2.1 ANTECEDENTES:
PRIMERA: Antecedentes. Manifiesta EL DONANTE que es
propietario de la finca urbana inscrita en el Registro… bajo el
número … folio… libro… consistente en un lote ubicado… con el
área, medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva
inscripción de dominio.

2.2 ESTIPULACIONES O PARTE DISPOSITIVA

SEGUNDA: EL DONANTE hace constar de manera expresa, que
sobre el inmueble urbano de su propiedad, no existen
gravámenes, anotaciones o limitaciones que puedan afectar los
derechos de LA DONATARIA. TERCERA: EL DONANTE, expresa
que por el presente contrato dona entre vivos la finca antes
identificada…
2.3 ACEPTACIÓN
CUARTA: Aceptación. LA DONATARIA acepta en los términos
relacionados la donación que se le hace, agradeciendo la
liberalidad de EL DONANTE, y ambos otorgantes aceptan el
contenido del presente instrumento.

3. CONCLUSIÓN
3.1 OTORGAMIENTO: la fe de haber leído el instrumento a los
interesados…
3.2 CONSENTIMIENTO: lo aceptan, ratifican y firman.
3.3 AUTORIZACIÓN: La tiene el notario palabras ANTE MÍ y su
firma y sello.
DOY FE: a) Que lo escrito me fue expuesto y de su
contenido; b) De haber tenido a la vista los documentos
personales… relacionados y el primer testimonio de la
escritura pública número… c) Que advertí a los otorgantes
los efectos legales del presente contrato y las obligaciones
consistentes en el pago del impuesto al valor agregado, y el
correspondiente registro y avisos de traspaso; d) Leo lo
escrito a los interesados, quienes enterados de su
contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo
aceptan, ratifican y firman junto al notario autorizante.

F. F.

ANTE MÍ
FIRMA Y SELLO
 FORMAS DE REPRODUCIR LAS ESCRITURAS MATRICES
TESTIMONIO: (REGULARES)
Es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolización,
de la razón de legalización de firmas que el notario expide a los
interesados de conformidad con la ley. Art. 66 CN
TESTIMONIO ESPECIAL
Es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolización,
de la razón de legalización de firmas que el notario expide al AGP
de conformidad con la ley. Art. 47 CN
COPIA SIMPLE LEGALIZADA
Es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolización,
de la razón de legalización de firmas que el notario expide a los
interesados de conformidad con la ley, pero no tiene efectos
registrales. Art. 73 CN
¿Cuál es la excepción?
R// Constitución de un Patrimonio Familiar. Arts. 24,27 LRTNAJV
ES PRIMER TESTIMONIO de la escritura pública número uno de fecha
dos de enero de dos mil quince, que autorice en esta ciudad y para
entregar a la señora MARTA LUCAS SILVA, extiendo, numero, sello y
firmo en dos hojas de papel simple, la primera reproducida en ambos
lados y la presente, a la que le adhiero dos timbres fiscales del valor de
cinco quetzales cada uno y con numero de serie cien y ciento uno,
haciendo un total de diez quetzales que cubre el impuesto al valor
agregado –IVA-. Se adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos por
razón de registro. en la ciudad de Cobán, Alta Verapaz; tres de enero
de dos mil quince.

ES TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura pública número uno de fecha

dos de enero de dos mil quince, autorizada por mí en esta ciudad; para
remitir al Director del Archivo General de Protocolos; extiendo
numero, sello y firmo en dos hojas de papel simple, la primera
reproducida en ambos lados y la presente. A las cuales le adhiero los
timbres correspondientes de ley. En la ciudad de Cobán, Alta Verapaz;
el veinticinco de enero de dos mil quince.
 ¿Cuáles son los testimonio irregulares?
1. Testimonio del índice. Art. 92 CN

2. Testimonio de las partes conducentes del proceso sucesorio.

3. Testimonio de las partes conducentes de la rectificación de

área de bien inmueble urbano. Art. 14 Ley de Rectificación
de Área.

¿Qué otro tipo de testimonio existe?

R// TESTIMONIO PARCIAL, es la llamada Hijuela normalmente se
realiza en particiones.
 ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
Es un instrumento público en el que se incorpora material y jurídicamente un
documento al protocolo a cargo del notario ya sea por disposición de la ley, por
orden de un juez competente, o a requerimiento de parte.
¿Qué documento se protocolizan por disposición de la ley?
• Acta notarial de matrimonio. Art. 101 CC
• Acta notarial de inventario. Art. 27 COCO
• Acta notarial de protesto. Arts. 480 COCO, 327 numeral 4 CPCYM
• Documentos provenientes del extranjero. Art. 38 LOJ
• Acta notarial de constitución de Colegio Profesional. Art. 4 LCPO

¿Qué documentos se protocolizan por disposición de tribunal competente?

• Auto de partición de la división de la cosa común. Art 222 CPCYM
• Testamento común cerrado cuando sea abierto. Art. 472 CPCYM
• Testamento especial. Art. 477 CPCYM

¿Qué documento se protocolizan a requerimiento de parte?

• Documentos privados con legalización de firmas
• Documentos privados sin legalización de firmas. Art. 63 numerales 2 y 3 CN
TREINTA Y CINCO (35) En la ciudad de Cobán, Alta Verapaz; el
veinticinco de julio del dos mil dieciséis, Yo: MARIO DE JESÚS
ESTRADA IGLESIAS, notario, POR MÍ Y ANTE MÍ, en cumplimiento de
la ley, procedo a protocolizar el acta notarial de matrimonio del señor
KEVIN ONELIO PÉREZ LÓPEZ y la señora ZILDA ASTRID LEMUS
MORALES, que autorice el día diez de octubre de dos mil quince en esta
ciudad. El acta está contenida en dos hojas de papel simple la primera
reproducida en ambos lados, la segunda en su anverso y que pasaran a
ocupar los folios del registro notarial a mi cargo, en los números
sesenta y cinco y sesenta y seis, quedando comprendidos entre las
hojas de papel protocolo número de orden A tres millones
novecientos treinta y siete mil ciento sesenta y tres millones
novecientos treinta y siete mil ciento sesenta y uno y de registro
ochocientos diecisiete mil doscientos cuarenta y tres y ochocientos
diecisiete mil doscientos cuarenta y cuatro respectivamente. Leo lo
escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos
legales, Lo acepto, ratifico y firmo.
POR MÍ Y ANTE MÍ

Firma y sello del notario

RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS (POR MÍ Y ANTE MÍ)
Es el instrumento público que realiza el notario en el protocolo a
su cargo, dentro de los ocho días siguientes de haber legalizado
una firma en un documento.

ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS (ANTE MÍ)

Es el instrumento público por medio del cual el notario da fe que
una firma ha sido puesta o reconocida en su presencia y que la
misma es auténtica.

FORMA NOTARIAL:
 Firma puesta ante notario
 Firma reconocida ante notario
 Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no
puede firmar
 Firma puesta en hoja independiente.
En la ciudad de Cobán, Alta Verapaz, el veintidós de julio de dos mil
dieciséis; como notario doy fe que la firma que antecede es auténtica
por haber sido PUESTA el día de hoy en mi presencia por el señor
MATEO PÉREZ MORALES, quien es persona de mi anterior
conocimiento y quien nuevamente firma la presente acta de
legalización.
F.
ANTE MÍ:
FIRMA Y SELLO

En la ciudad de Cobán, Alta Verapaz, el veintidós de julio de dos mil

dieciséis; como notario doy fe que la firma que antecede es auténtica
por haber sido RECONOCIDA el día de hoy en mi presencia por el
señor MATEO PÉREZ MORALES, quien es persona de mi anterior
conocimiento y quien nuevamente firma la presente acta de
legalización.
F.
ANTE MÍ:
FIRMA Y SELLO
CINCUENTA Y CUATRO (54) En la ciudad de
Cobán, Alta Verapaz; el veinticinco de abril de dos
mil dieciséis, POR MÍ Y ANTE MÍ: MARIO DE JESÚS
ESTRADA IGLESIAS, notario, en cumplimiento de
la ley procedo a tomar razón del acta de
legalización de firmas del señor Mateo Pérez
Morales, que autoricé el día veintidós de abril
del presente año en un documento privado de
reconocimiento de deuda. Leo lo escrito y
enterado de su contenido objeto, valor y demás
efectos, lo ratifico, acepto y firmo.
POR MÍ Y ANTE MÍ
Firma y sello del notario
Acta legalización de copias de documentos (POR MÍ Y ANTE MÍ)
Es el instrumento público por medio del cual el notario da fe de
que un documento ha sido reproducido de su original en su
presencia y el cual es auténtico. Art. 55 literal b) CN
¿El notario puede legalizar firmas, aunque no haya estado en el
lugar donde se firmó un documento?
R// SI. RECONOCIDA.
¿Cómo diferenciar si fue puesta o reconocida una firma?
R// Por la fecha. Porque la firma ya esta puesta en el documento.
¿El notario puede legalizar impresiones digitales?
R// No. Legaliza la firma del testigo a ruego.
¿Es la única legalización de firmas en que la persona firma y deja
también su impresión dactilar?
R// En la inmovilización de bienes. Ley de Inmovilización
Voluntaria de Bienes Registrados Dto. 62-97