Presentaciones en

público
¿Usted cree que es importante la
preparación de una presentación?
¿Por qué?
Elementos de la comunicación

Canal Ruidos

Mensaje
Emisor/ Receptor/
Receptor Emisor
Mensaje

Ruidos
 Agenda
• La preparación
• El objetivo
• El tema
• Disposición
• Estilo
• El Cuerpo de Discurso
• La conclusión
• La introducción
• Resumen
 La preparación
• ¿A quién voy a hablar?
• ¿Para qué voy a elaborar la
presentación?(Objetivo)
• ¿Sobre qué voy a hablar?(Tema)
• ¿Cómo voy a comunicar el mensaje?(Método)
• ¿Cómo voy a hacerlo atractivo?
• ¿Cuándo voy a hablar?/¿Cuánto tiempo?
 El objetivo
• Informativo.
• Persuasivo.
• Festivo.
 El tema
• Saber movilizar los conocimientos sobre el tema.
 Disposición
• Introducción.
• Cuerpo.
• Conclusión.

Anunciar Decirlo Resumir

lo que se lo dicho
va a decir
 Disposición
• Introducción  Captar atención, despertar
interés.
• Cuerpo  Propósito, argumentos.
• Conclusión  Resumen, llamado a la
acción.
 Disposición
Informativos Persuasivos Festivos

Introducción Motivo Plantear Saludo

problema, Justificación
situación
Cuerpo Describir Solución Referencias
situación, Beneficios al pasado
políticas Desventajas al futuro
Conclusión Resumen Petición de Resumen
acción Expresión de
sentimientos
 El cuerpo del discurso
(Orden)
Informativas:
• Por categorías(Aspecto 1, aspecto2,
etc.).
• Cronológica (Ayer, hoy y mañana).
• Espacial.
• Alternante .
• Dialéctica (Tesis, Antitesis, sintesis).
• SPRI (Situación, Problema, Resolución
e Información complementaria).
 El cuerpo del discurso
(Orden)
Persuasivo:
• Situación.
• Argumentación y pruebas.
 Cómo persuadir
Vía racional Vía emocional

Usa pensamiento lógico Usa pensamiento asociativo

Usa la argumentación Usa semejanzas

Valora la objetividad Valora las emociones

Cerebro izquierdo Cerebro derecho

Cerebro izquierdo Cerebro derecho

Contiene centros de Zona de síntesis

Lenguaje Sede de las imágenes
Sede de la razón y análisis Visual
Auditivo Intuitivo
Racional Global
Lógico Simultáneo
Lineal
 Prepare un diagrama
- Auditorio

- Objetivo
- Tema
La
Preparación - Disposición

Presentaciones
en publico
Vuelque el diagrama a una
estructura de diapositivas
 Estilo
Recursos:
• Analogía.
• Metáfora (Imagen mental).
• Alegoría(Historia).
 Ventajas de las ayudas
audiovisuales
• La audiencia comprende mejor los mensajes.
• La retención es cinco veces mayor.
• El orador es más convincente y persuasivo.
• Es más fácil llegar a un consenso.
• Las reuniones se acortan en un 33 %.

Fuente : Estudio de la Universidad de Wharton.

 Suele suceder...

100%

ESFUERZO

ANALISIS

TIEMPO 100%
 Por eso...
Se deja poco tiempo para hacer la presentación.
 Se sugiere...

100%
Recomendaciones
Originales
ESFUERZO
Conclusiones
Borradores
Análisis
Estructura
Búsqueda de
Información
Contenido de Presentación

TIEMPO 100%
Cómo apoyar o probar
lo que se dice
• Estadísticas.
• Ejemplos/analogías.
• Citas/Testimonios.
• Argumentos.
– Deductivos.
– Causales.
 Consejos
• 6 líneas de texto 6 palabras por línea (max 8).
• Simplificar.
• Más legible mayúsculas y minúsculas.
• Variedad visual (texto, gráficos, fotos).
 Evite errores
• Elimine las distracciones (transiciones,
sonidos).
• Evite las diapositivas complejas y
sobrecargadas de información.
• Las láminas tienen problemas de color o los
textos son ilegibles.
 Evite errores

• Rojo/Verde Ejemplo

• Café/Verde Ejemplo

• Azul/Negro Ejemplo

• Azul/Púrpura Ejemplo
Prepare las diapositivas del
cuerpo
Impacte al auditorio
Haga vivir al auditorio.
Planteé retos.
 Evite errores

• Confundir hechos con opiniones.

• Generalizar con datos insuficientes.
• Usar ejemplos atípicos,extremos o no
representativos.
• Forzar las comparaciones.
• Desviar el problema/asunto.
Añada elementos que impacten
 Añada preguntas

• Movilizar a la audiencia.
• Pensar en los beneficios.
• Plantear un problema.
• Luego DAR LA SOLUCIÓN.

Ventajas: Realimentación, público más atento.

Desventajas: Tiempo.
 La conclusión
Crear una impresión duradera
¿qué debe “quedar”?
• Evitar:
– “bien”, “eso es todo”, “me he pasado de
tiempo”, “no tengo tiempo para terminar”.
• Terminar a tiempo.
• Tipos:
– Recapitular  Informativo.
– Mover a la acción  Persuasivos (¿qué
quiere de sus oyentes?).
 ...La conclusión
Intente terminar con:
• Una cita o eslogan que inspire o motive.
• Una frase de acción y beneficio.
• Termine subiendo la voz.
 ...La conclusión
Para provocar acciones
• Defina claramente su recomendación.
• Especifique temas a resolver para
llevar adelante su recomendación.
• Proponga una agenda para discutir
estos temas.
• Presente una carta Gantt con
acciones, plazos y responsabilidades.
Prepare la conclusión
 La introducción
Es lo último que se elabora.
Atrapar la atención, vencer desinterés.
Funciones:
• Crear relación empática con el público.
• Motivar para que le sigan escuchando.
• Anunciar el tema/objetivo.
• Proporcionar una guía de la presentación.
Evitar:
• “Perdonarán que no soy un orador”...
 ...La introducción
Use anzuelos:
• Pregunta/Información estadística.
¿Sabe cuál es el promedio de ...?
• Aclare los beneficios de escuchar la
presentación.
• Adelantar con habilidad lo que se va a decir.
• Use analogías, historias, anécdotas.
Prepare la introducción
 Las preguntas y respuestas
Después de la presentación:
Ventajas: mejor control del tiempo.
Desventajas: énfasis indebido al tiempo dedicado
a las preguntas.
 ...Las preguntas y respuestas
Como abrir el turno de preguntas:
• Solicite las preguntas.
• Si lo considera conveniente hágase la primera
pregunta: ...antes de entrar uno de ustedes me
pregunto...muchas veces me preguntan sobre...
• En el caso que no surjan las preguntas dar por
terminada la presentación.
• Prepárese : piense en las preguntas que le
pueden hacer.
 ...Las preguntas y respuestas
• No se precipite.
• Diríjase al auditorio.
• Conteste de forma directa y concisa.
• Maneje las preguntas mal planteadas.
• Disponga de material para sustentar sus
afirmaciones.
• Sea honesto.
Impacto de la presentación

7%

1
38% 2
55% 3
 Impacto de la presentación :
el 93 %
• La apariencia.
• El contacto visual.
• La postura.
• Los ademanes.
• El espacio.
• La voz.
• Las palabras (no a la jerga, usar el nombre,
cuidado con la extensión, el humor).
 Desarrollo
• Practique, grábese, verifique su desarrollo.
• Busque modelos.
• Experimente sin criticarse en exceso.
 Consejos finales
• Practique.
• Llegue temprano.
• Practique en el sitio, verifique que funcione.
• Luces.
 Resumiendo
• Prepárese: Auditorio, objetivo, tema.
• Prepare un diagrama.
• Prepare la estructura de las diapositivas.
• Trabaje en el contenido de la presentación.
• Llegue a tiempo.
• Practique en el sitio, verifique que todo
funcione.
Fuente:
“Comunicación Efectiva” Leovigildo Pereyra
Centrum Católica
¡GRACIAS!