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PROJETO <insira o nome do projeto>


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Agenda

• Introdução
• Objetivos
• Abordagem Business Blueprint
• Estratégia de Projeto
• Próximos Passos

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Business Blueprint (BBP) – Introdução
• Business Blueprint é um processo de análise e desenho
de negócio
• Combina a demonstração das Melhores Práticas SAP e
a definição de como serão os processos futuros
• Após a demonstração das Melhores Práticas SAP
discute-se itens críticos para o processo não
apresentados
• O sucesso do processo reside no empenho de cada
participante em contribuir com conhecimento, a fim de
formular um consenso do modelo futuro
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Objetivos do Projeto
• Performance operacional
• Integração dos processos
• Melhoria em controles operacionais
• Informações para o negócio
• Priorizar utilização SAP Standard
• Integração empresarial

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Metodologia ASAP ALTERAR!!!

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4 Semanas 6 Semanas 12 Semanas 4 Semanas 4 Semanas

Fase I Fase II Fase III Fase IV Fase V

Preparação Definição Preparação Final Go Live &


Realização
do Projeto dos Processos Suporte

Documentação do Treinamento inicial BPML Configuração Critérios de Go Live Go Live


Business Case Usuários Chave Baseline; Treinamento de Suporte da
Plano de Trabalho Sessões de Processos; IMG Configuração Final; Usuário Final; Consultoria;
detalahado Confecção do Passag. Conhecimento Verificação da Lista de
Estrutura do Projeto detalhamento do dos Usuários-Chaves; Pendência; Solução das
(recursos: equipe, Processo; BPP Documentação dos Preparação da Pendências Finais;
sala) Mapeamento de dados Processos (Manual do Máquina de Produção; Encerramento Projeto
Estratégia Landscape; para conversão Usuário Final) e Plano de Cut-Over; Sign-Off Fase 5
Definição das Regras Confecção do Business Validação Testes Unitár. Execução do Plano de
do Projeto;
Process Master List Material Treinamentos; Cut-Over;
(BPML); Especificação e Desenv. Plano de Helpdesk;
Aprovação do Projeto Identificação DELTAS e de Abap (Cargas, Carga dos Dados para
Sign-Off Fase 1 Necessidades de Abap Interfaces, Outras func.); Migração;
Kick-Off do Projeto; Validação do Business Perfis UsuáriosFinais Sign-Off Fase 4
Blueprint; Testes Integrados
Sign-Off Fase 2 Sign-Off Fase 3

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Fase 2 – Business Blueprint

Tarefas e Resultados Ferramentas e Aceleradores


• Reuniões de Definições Processos de Negócios
“SAP Best Practices” • Fluxos de Processos SAP
• Analises de Aderência • Templates ASAP
• Especificações dos Requerimentos de • Template de Dados
desenvolvimentos
• Solution Manager
• Documentação das definições
• ERP SAP
• Revisão dos Planos
• Aceite do Business Blueprint

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Business Blueprint – Objetivos
• Desenvolver uma definição clara dos processos de negócio da <insira o
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• Prover uma visão INTEGRADA dos processos de negócio da <insira o
nome do cliente>
• Obter níveis de compreensão a fim de configurar adequadamente o
sistema SAP
• Modelar o processo futuro, ao mesmo tempo assegurando
compatibilidade com funcionalidades do SAP
• Disseminar uma metodologia uniforme para toda equipe de projeto
• Introduzir novos termos e conceitos SAP aos usuários chave
• Aprovação do escopo do projeto, validando o levantamento inicial

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Etapa 1 = Preparação
• Prepare uma lista de reuniões e os tópicos a serem cobertos
• Identifique os participantes e agendamento das reuniões
• Divulgue a agenda das reuniões garantindo que os comunicados
participem de cada uma delas
• Para os itens que você cobrirá na reunião, identifique as questões que
precisam ser respondidas
• Considere os dados necessários para a realização da reunião
• Revise os modelos de dados mestres pré-definidos usados pela SAP
Best Practices

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Etapa 2 = Execução
• Utilize a apresentação da solução das melhores práticas SAP, transmitindo
conceitos. Conduza as reuniões usando MS PowerPoint
• Demonstre o processo e sua descrição, utilizando a aplicação SAP, combinado
com a instrução de trabalho standard
• Identifique e documente as configurações e desenvolvimentos complementares
• Registrar pendências da reunião:
• Gostaria de: processos não atendidos
• Para ver depois: assuntos que devem ser tratados em outras reuniões
• Tema de casa: definições necessárias da área de negócio

• Identifique e documente processos relacionados


• Aponte pré-requisitos e elaborar a ata de reunião
• Documentar o detalhamento do processo

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Etapa 3 = Fechamento
• Encerramento das pendências abertas para o processo;
• Atualize a documentação
• Obtenha o aceite com o usuário-chave e a aprovação do dono de
processo de negócio da respectiva área funcional, para cada processo
definido.
• A aprovação do processo deve ser realizada até <informar o número
de dias> dias após a reunião de aceite.
• Obtenha a aprovação final* do Business Blueprint.

*Importante: sem a aprovação final do BBP não será iniciada a fase de Realização.

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Business Blueprint – Formato do Documento

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Dinâmica para Confecção do Business Blueprint
SAP BASELINE
(Demonstração na aplicação)

Diagrama com Fluxo BPP (Instrução de Trabalho)


Reuniões de Definições
(Powerpoint) da SAP Best Practices
(Word descritivo)
Reuniões

BPML (Documento de
(SolMan) Detalhamento)
(Blueprint) Especificações
(Requerimentos p/
desenvolvimentos

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Business Blueprint – Indicadores de Controle

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Diferentes Abordagens
“Ask Model” “Tell Model”
ARQUITETO CORRETOR DE IMÓVEIS
 Te mostra o que já está pronto
 Constrói do jeito que você pedir
 É mais limitado
 É mais flexível
 Pode se mudar no curto prazo
O cliente
 Prazo maior até o “habite-se” só precisa de
 Mais acessível
 Investimento grande um lugar para morar!
 “What you see is what you get”
 Do “blueprint” até a casa pronta
pode ter diferença de entendimento  Riscos menores
 Riscos maiores

 Blueprint a partir da documentação


do baseline da SAP + ITS.
 Blueprint “do zero”.
 Foco em apresentar a solução no SAP
 Foco em reuniões de levantamento. e fazer o Blueprint dos GAPs.
 Demorado.  Rápido.

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O que está no Pré configurado?
6%
de um projeto
19 %
de um projeto
9%
de um projeto

Trabalho de
parametrização Documentação

Testes

Revisão

Desenho de 109
Processos
4%
Discussões de Cenários de um projeto ”Building Block”
de Negócios 7%
de um projeto

10 %
de um projeto

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Estratégia de Projeto
ITS Group <inserir o nome cliente>

Utilizar ambiente com SAP Best Practices


+ Aceleradores ITS Group
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Estratégia de Projeto
“Tell Model” “Ask Model”

• Business Blueprint a partir da documentação do baseline da SAP + ITS Group


• Primeiro apresentar os processos “standard” do baseline para ancorar o
desenho do TO BE
• Realizar as reuniões de levantamento e detalhamento do TO BE e dos GAPs
• Rápido mas com muito cuidado para não deixar processos de fora
• Realização partindo das configurações já prontas do Baseline
• Cliente normalmente leva mais tempo para dados mestres, absorver o
conhecimento dos processos novos e da nova tecnologia
• Nível de maturidade da TI baixo
• Processo de pré venda não é o do ASAP Focus

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Atenção!!!
• Controle rígido do escopo, tempo e custo
• As variáveis são dependentes
Custo
Metodologia
prática

Qualidade
do Projeto

Documentação Pré-configuração
abrangente Comprovada

Tempo Escopo
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Maior Desafio
Mudança organizacional em paralelo

Passado Presente

Companhia

Estrutura Funcional
Estrutura Orientada a Processos

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Macro Cronograma

<inserir a imagem do macro cronograma>

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Agenda de Reuniões

<inserir a imagem da programação da agenda de


reuniões pré-definida junto ao cliente>

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Equipe do Projeto

<inserir a imagem do organograma da equipe do


projeto>

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Próximos Passos
• <inserir alguns dos próximos passos para direcionar a equipe>
• <inserir alguns dos próximos passos para direcionar a equipe>
• <inserir alguns dos próximos passos para direcionar a equipe>

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