Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

MANAGER DE PROIECT

-SUPORT DE CURS-
Obiectivele Cursului de instruire

• Însușirea cunoștintelor referitoare la

managementul de proiect;

• Dezvoltarea abilităţilor de redactare a

proiectelor;

• Accesarea surselor de finanțare

nerambursabilă

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Funcţiile Managementului

PLANIFICARE
CONTROL
COORDONARE
ORGANIZARE
IMPLEMENTARE

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

Managementul proiectului

Este procesul de organizare și

supraveghere aproiectului pentru
a asigura că acesta se realizează
conform programării, în limitele
bugetului și conform specificațiilor

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

CONCEPTE FOLOSITE IN MANAGEMENTUL DE PROIECT

PROIECT
PROGRAM
GRUPUL ȚINTĂ
BENEFICIARII PROIECTULUI
RESURSE

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
 PROIECT

Set de activități desfășurate într-o perioadă

de timp determinată, planificate și controlate
și care au drept scop producerea unei
schimbări în bine a situației beneficiarilor
instituției.

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 PROGRAM

Ciclu sau set de activități care este planificat

și controlat, în general fără un termen de
încheiere precis delimitat, cu un aspect
dinamic, care constituie o abordare integrată
pentru îndeplinirea misiunii și obiectivelor
organizației.

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 PROGRAM # PROIECT

Spre deosebire de proiect, un program:

• vizează mai multe schimbări concomitente

sau succesive;
• nu este în mod obligatoriu delimitat precis
în timp;
• are o durată în general mai mare;
• un program poate include unul sau mai
multe proiecte

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Propunerea de finanțare

Un document scris prin care solicitantul cere

fonduri de la finanțator pentru un proiect.
Propunerea de finanțare (aplicație, cerere)
trebuie să conțină elementele esențiale ale
proiectului cât și acele elemente care pledează
în favoarea solicitantului

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Ciclul proiectului

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Grupul ţintă

Grup ţintă – grup de

populaţie, numit “grup
dezavantajat”, la care se referă proiectul,
și din care un anumit număr este
posibil să fie selectat ca
beneficiari direcţi.

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Beneficiarii direcți
Beneficiari –acei indivizi asupra
cărora proiectul are un impact
direct;
Ei participă în cadrul proiectului.

Beneficiarii proiectului trebuie

cuantificaţi

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Beneficiarii pot fi:

-Direcţi – cei pentru care sunt

activitățile
proiectului;
-Indirecţi – care beneficiază în mod
indirect de pe urma proiectului, prin
schimbarea pe care o facem
beneficiarilor direcţi
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
 RESURSE
Pentru a realiza scopul propus,
managerul de proiect va avea la
dispoziție anumite resurse:

Resurse umane (echipa de proiect),

Resurse materiale (echipamente şi bunuri).
Resurse informaţionale (informaţiile,
cunoştinţele cu privire la tema abordată în cadrul
proiectului etc.),
Resurse financiare (bugetul, alocat),
Resurse timp.

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Caracteristicile proiectelor

Proiectele au un scop – proiectele au

scopuri bine definite si sunt facute pentru a
produce rezultate masurabile, clare. Scopul lor
este strict legat de rezolvarea unei
probleme identificate anterior.

Proiectele sunt realiste – scopul ar trebui sa

fie realizabil tinand seama atat de cerintele
pietei cat si de disponibilitatile umane si
fianciare existente.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
 Proiectele sunt limitate în timp și
spațiu – au inceput si sfîrșit bine
determinat în timp și se desfășoară
într- un loc concret.

Proiectele sunt complexe – implică

abilități variate de planificare și
implementare și diverși parteneri sau
susținători.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
 Proiectele sunt colective – sunt
produsele
unei munci colective ale unei echipe de
proiect.

Proiectele sunt unice – se nasc din idei

noi, conțin o soluție specifică la o
problemă specifică, într-un anumit
context;
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
 Proiectele sunt o aventură – fiecare proiect
este diferit, implică riscuri și incertitudini.

Proiectele pot fi evaluate – conțin obiective

măsurabile care pot fi evaluate; astfel se poate
aprecia dacă am făcut ce ne-am propus la
calitatea dorită.

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
 Ce este o problemă?

Situație sau complex de situații care

afectează anumiți oameni, anumite grupuri
sau intreaga societate la un moment dat și
într-un anumit loc.

Proiect = schimbare
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
 Orice proiect are drept scop o
schimbare în bine a situației
beneficiarilor proiectului, pentru că
orice proiect începe deoarece s-
a identificat o problemă ce trebuie
înlăturată sau atenuată.

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Problema reprezintă

motivul pentru care scriem un proiect.

Aceasta

Trebuie să fie bine gândită și argumentată

inclusiv statistic
Să fie logică și clară
Să fie furnizate date comparative
Să fie folosite propoziții scurte și clare

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Întrebări folosite în identificarea și
analizarea problemei
Cine? Când? Unde?
Unde sunt oamenii?
Când apare problema?
Ce? De ce?
De ce apare problema?
Dovezi ale problemei
Consecințe
Care sunt consecințele nerezolvării
problemei?

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 IDENTIFICAREA ȘI ANALIZAREA PROBLEMEI
Identificati problema principală
Organizați o întâlnire cu membrii
grupului și analizați problema
principală cu care se confruntă
Scrieți în centrul unei coli de
flipchart problema identificată!
Arborele Întrebați membrii grupului care sunt
cauzele și efectele acestei probleme.
problemei SCRIEȚI CAUZELE SUB PROBLEMĂ
și EFECTELE DEASUPRA

ÎNTREBAȚI MEMBRII GRUPULUI CE S-A FĂCUT DEJA ÎN

LEGĂTURĂ CU ACEASTĂ PROBLEMĂ

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Aspecte ale problemei Problema Remediu

Indicator de simptom Oameni fara casă Adăpost temporar

Simptom Șomaj Loc de muncă temporar

Cauza simptomului Lipsa de pregaăire Pregătire profesională

profesională

Probleme sistemice de Economie in Planificare economică cu

bază tranziție viziune

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 ANALIZA SWOT
analiza competetenței organizației de a rezolva problema identificată

SWOT este un instrument de analiză

strategică flexibil și ușor de aplicat pe care o
organizație sau o echipă de proiect îl folosește
pentru a identifica cele mai potrivite direcții
de acțiune

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Scopul ei este de a realiza un plan strategic
sau

de a găsi soluții la o problemă luând în

considerare factori interni și externi ai unei
echipe sau ai unei organizații

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Mediul Pozitiv Negativ
Intern
Puncte tari Puncte slabe

E xter n
Oportunități Amenințări

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Premisele strategiei
•Folosirea punctelor tari
•Eliminarea sau reducerea punctelor
slabe
•Fructificarea oportunităților
•Evitarea pericolelor (amenințărilor)

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 SCOPUL

Scopul proiectului este ceea ce dorim să

realizăm, adică starea la care vrem să
ajungem.

UNDE VREM SĂ AJUNGEM?

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 SCOPUL TREBUIE SĂ CONȚINĂ

Enunț clar și concis

Un ideal
Un rezultat urmărit pe termen lung
Un verb la forma conjuctivă: ex.să
realizeze…..sau un substantiv verbal:
ex. realizarea………

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 SCOPUL NU TREBUIE SĂ CONȚINĂ:

Elemente măsurabile

Conjuncția ȘI – desparte 2 scopuri

Cuvântul PRIN – descrie metoda

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 METODA PRIN CARE ENUNȚĂM
SCOPUL
Cea mai simplă metodă de a scrie un scop
este pozitivarea problemei, adică vom
reformula problema într-un mod pozitiv
exemplu
Problema:
“ nivel scăzut de informare al tinerilor din
Pitești pe subiectul X”
Scop:
“Creșeterea nivelului de informare în rândul
tinerilor din Pitești pe subiectul X”

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Întrebări de verificare
a scopului

Reiese schimbarea pe termen lung din

formularea scopului?

Este clar?

Poate fi înteles de cineva care nu

cunoaște proiectul?

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 OBIECTIVE
Obiectivul trebuie să fie în mod logic legat de
Problemă și scop

Obiectivele sunt pașii necesari pentru atigerea

scopului

Sunt consecințe (rezultate) măsurabile și legate

de termeni temporali. Sunt îndeplinite în
perioada derulării proiectului.

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Obiectivele trebuie să fie
SMART
Specifice (Ce schimbăm? Pentru cine?)
Măsurabile (gradul schimbării)
de Atins (rezultatul poate fi atins cu resursele
de care dispunem?)
Realiste (în realitate poate să existe rezultatul pe
care ni l-am propus?)
definite în
Timp (Este specificat intervalul de timp de care
avem nevoie să obținem rezultatul?)

Ex.: Obiectivul proiectului este de a elimina șomajul la 75% din grupul

pilot de 20 de dețnute în șase luni de la eliberarea din închisoare

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Recomandări utile
Nu vă fixați mai mult de cinci obiective!
Nu expuneți obiectivele fără un enunț clar al
problemei!
Includeți toate segmentele relevante ale populației
vizate!
Rezervați mai mult timp! lucrurile cer mai mult timp
decat indică planul.
Obiectivele nu descriu metodele (activitățile).
Obiectivele trebuie să fie măsurabile pentru a putea
determina schimbările apărute în timpul derulării
proiectului.

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 ACTIVITĂȚI

De la fiecare obiectiv trebuie să obținem

cel puțin 2 activități; dacă nu reușim,
înseamnă ca avem un obiectiv și nu o
activitate.
Activitățile nu conțin verbe.
Este de preferat ca activitățile să fie
împărțite în subactivități, conform
Diagramei Gantt.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
 Săpt
Activităţi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1.1
2.1
3.1
1.2
2.2
2.3
3.2
1.3

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Titlul proiectului ar trebui să îndeplinească anumite caracteristici, nu pentru
că veţi avea un bonus la evaluare, ci pentru că va fi mai uşor de ţinut minte
şi de promovat
•Să fie atractiv şi scurt;
•Să fie orientat pe beneficiile grupurilor ţintă, pe rezultatele ce vor fi
obţinute;
•Să nu conţină acronime, sau cuvinte puţin uzuale, de jargon sau termeni
tehnici.
Unii finanţatori vor ca titlul să nu depăşească un anumit număr de cuvinte
(10 – 15 cuvinte).
Ţineţi cont de cerinţele lor.
Exemple:
„Cartea verde a şcolarului – programul de educaţie ecologică în ciclul
primar”
„Pentru noi şi pentru ceilalţi – pregătirea voluntarilor pentru servicii
sociale”
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
 Bugetul proiectului

Bugetul reprezintă acea parte a proiectului care oferă

o imagine de ansamblu asupra resurselor financiare
necesare în implementarea planului de lucru. Rolul
bugetului este unul foarte important: un buget slab
conceput va crea probabil multe probleme în faza de
implementare a proiectului. Pentru a construii un
buget, trebuie să prevedem ce resurse va necesita
proiectul, cantitatea fiecărui articol de buget, data la
care va fi necesar şi cât va costa – incluzând efectele
inflaţiei asupra preţurilor.

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

Etapele în realizarea bugetului
•planificarea activităţilor proiectului;
•alocarea resurselor materiale, umane şi de timp pentru fiecare în parte;
•gruparea resurselor pe categorii (de exemplu: consumabile, transport
etc);
•planificarea cheltuielilor legate de sediul organizaţiei sau companiei care
va derula;
•proiectul;
•estimarea costurilor pentru fiecare categorie în parte;
•calcularea costurilor totale;
•supunerea bugetului spre aprobare (departamentului sau persoanei din
organizaţie sau companie care este în măsură să facă lucrul acesta sau,
dacă este cazul, finanţatorului;
•stabilirea procedurilor de supraveghere permanentă în timpul
implementării a cheltuielilor realizate efectiv comparativ cu bugetul;
•revizuirea şi actualizarea periodică a bugetului.

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Buget pe categorii
Categorie de
de cheltuieli
Număr de Cost de
Unitate Costuri
cheltuieli unităţi unitate
Resurse umane:
Coordonator proiect Lună 12 luni 200 euro 2400 euro
2 asistenţi sociali Lună 5 luni 150*2 euro 1500 euro
Transport:
Deplasări de la X – Lună 2 luni 20*2 euro 40 euro
Y Persoană 15 persoane 30 euro 450 euro
(autobuz)
Transport 15
persoane
Echipament:
Imprimantă Bucăţi 1 bucată 1500 euro 1500 euro
(caracteristici)

Costuri directe:
Lună 10 luni 20 euro 200 euro
Consumabile
Total …….Euro
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
 Durabilitatea şi sustenabilitatea

Durabilitatea este exprimată prin posibilitatea ca

beneficiile generate de proiect să continue după
încetarea finanţării.

Sustenabilitatea se referă la modalităţile de susţinere

financiară pentru ca serviciul sau bunul generat de proiect să
poată exista, funcţiona şi după încheierea finanţării.

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

 Atenţie!
Acordaţi atenţie limitelor de spaţiu mai ales în
cazul proiectelor care trebuie depuse prin înscrierea
lor în baza de date electronice, De obicei, dacă
limita de spaţiu precizată în acest caz este de 400 de
caractere pentru o anumită rubrică, baza de date nu
poate înmagazina mai mult de 400 de caractere, iar
tot ceea ce depăşeşte acest prag nu este pur şi
simplu înregistrat. Completaţi rubricile
formularului mai întâi în format Word, utilizaţi
contorul de cuvinte sau de caractere, pentru a şti
când trebuie să vă opriţi, la câte cuvinte trebuie să
renunţaţi, şi de abia după aceea treceţi la
completarea on-line a formularului.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
 Potențiale surse de finanțare
Finanțare.ro- http://www.finantare.ro/
Știri Ong http://www.stiriong.ro/
Pont Granturi.ro http://www.granturi.ro/
Pact pentru Comunitate http://www.pactpentrucomunitate.ro/
Assoclic http://assoclic.ro/
Fundația pentru parteneriat http://www.repf.ro/
Administrația Fondului Cultural Național http://www.afcn.ro/
ANPCDEFP http://www.llp-ro.ro/
Tineret în Acțiune http://www.tinact.ro/
Comunicate Media http://www.tinact.ro/
Fundația Alexandrion Group http://www.fundatia-alexandrion.ro/index.php?l=ro&t=1
Fundația pentru parteneriat http://www.repf.ro/
Știri Evenimente http://www.stirievenimente.ro/
Fundația Dan Voiculescu http://fudv.ro/proiecteuropean/
Europa pentru cetățeni http://www.europapentrucetateni.eu/
Fonduri structurale http://www.fonduri-structurale.ro/
Siveco România http://www.siveco.ro/
Pesatlozzi http://www.pestalozzi.ro/
Raiffeisen Comunități http://raiffeisencomunitati.ro/tag/finantare/
Țara lui Andrei http://www.taraluiandrei.ro/
Ecomunitate.ro http://www.ecomunitate.ro/
Centrul Educația 2000+ http://www.cedu.ro/
Fundația Soros http://www.soros.ro/ro/index.php
Sport http://ec.europa.eu/sport/preparatory_actions/eac-s06-2012_en.htm
Europa.eu http://ec.europa.eu/citizenship/programme-priorities/doc16_en.htm
Programul Cultura (2007-2013): Sprijinirea http://www.cultura2007.ro/document.php?doc=10
proiectelor culturale - 1.2.2. Proiecte de traducere
literara
Programul de donatii software si hardware http://www.techsoup.ro/
TechSoup Romania
Programul Operațional Regional REGIO http://www.inforegio.ro/

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni