contrato con el personal ofertado El CONTRATISTA debe cumplir su contrato con los profesionales ofertados. Si el profesional ofertado trabaja como residente o supervisor de obras contratadas por la entidad que no tengan recepción, la oferta debe ser descalificada. Se puede solicitar la sustitución del personal ante la entidad, 15 días antes del termino de contrato entre el contratista y el personal. Si la entidad no responde en 8 días, se considera aprobada la sustitución. Para aprobar la sustitución el nuevo personal debe reunir experiencia igual o superior al personal que se desea reemplazar. En caso de sustitución de personal sin aprobación de la entidad, se aplica penalidad entre 0.5 UIT – 1 UIT por cada día. Si se desea contar con profesionales adicionales, estos no generan mayores gastos a la entidad. Art. 163: Cuaderno de obra
Se apertura el día de la entrega de terreno, debe estar legalizado y
firmado en todas la paginas por el INSPECTOR o SUPERVISOR Y RESIDENTE. Contiene 3 copias correspondiendo (ENTIDAD, CONTRATISTA y INSPECTOR o SUPERVISOR). Permanece en obra bajo custodia del residente, de no permitirse el acceso al mismo corresponde penalidad equivalente (5/1000) del monto de la valorización del periodo por cada día de impedimento. Concluido la ejecución y recepción de obra, permanece en la entidad. Art. 164: Anotación de ocurrencias
Se anotan en asientos correlativos, los hechos relevantes que ocurran
durante la obra, firmando al pie de cada anotación el INSPECTOR o SUPERVISOR y RESIDENTE. El cuaderno de obra es cerrado por INSPECTOR o SUPERVISOR cuando la obra haya sido recibida por la entidad. Art. 165: Consultas sobre ocurrencias en la obra
Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al
INSPECTOR o SUPERVISOR. Cuando no se requiera la opinión del PROYECTISTA, son absueltas por INSPECTOR o SUPERVISOR en 5 días siguientes a la anotación, vencido el plazo y de no ser absueltas, el contratista en 2 días siguientes tiene que presentar a la entidad, la cual debe resolverlas en 5 días siguientes a la recepción. Cuando se requiera la opinión del PROYECTISTA, se presentan a la entidad dentro de 4 días siguientes a la anotación y ser resueltas por esta en 15 días siguientes a la recepción. Si no hay respuesta del proyectista, la entidad debe resolver las consultas a través del supervisor o inspector. Vencidos los plazos y sin respuesta a la consulta el contratista puede solicitar AMPLIACION DE PLAZO, siempre y cuando se afecte la RUTA CRITICA. Art. 166: Valorizaciones y metrados Son pagos a cuenta elaboradas el ultimo día de cada periodo previsto en las BASES. Elaborados conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor, y presentados a la ENTIDAD. Para PRECIOS UNITARIOS, se elaboran en función de los METRADOS EJECUTADOS con los APU ofertados, agregando los GG, UTI e IGV. Además se valoriza hasta el total de los METRADOS REALMENTE EJECUTADOS. Para SUMA ALZADA, se elaboran en función de los METRADOS EJECUTADOS con los APU del valor referencial, agregando los GG, UTI e IGV. Además se valoriza el total de los METRADOS PRESUPUESTADOS. Es aprobada por inspector o supervisor en 5 días, a partir del primer día del mes siguiente y cancelada por la entidad hasta el ultimo día del mes. Vencidos los plazos es contratista tiene derecho al pago de interés. Art. 167: Reajustes Se calculan en base al coeficiente de REAJUSTE K conocido al momento de la valorización. Art. 168: Discrepancias respecto de valorizaciones o metrados Si surgen discrepancias en la formulación, estas se resuelven en la LIQUIDACION DE CONTRATO. Si la valorización es igual o superior 5% del contrato, se puede someter a conciliación y/o arbitraje, dentro de los 30 días siguientes a la discrepancia. Art. 169: Causales de ampliación de plazo El contratista puede solicitar ampliación de plazo siempre y cuando se afecte la RUTA CRITICA, las causas pueden ser: 1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al CONTRATISTA o ENTIDAD. Huelgas, desabastecimiento, demora de pagos, etc. 1. Cuando se desea ejecutar la prestación de trabajos adicionales. 2. Para la ejecución de mayores metrados que no provengan del expediente técnico, en contratos a PRECIOS UNITARIOS. Art. 170: Procedimiento de ampliación de plazo Dentro de 15 días siguientes de concluida las causas, el CONTRATISTA presenta y sustenta la ampliación de plazo ante INSPECTOR o SUPERVISOR. El inspector o supervisor emite su informe a la ENTIDAD y contratista en 5 días siguientes de recibida la solicitud. La entidad emite respuesta en 10 días siguientes, de vencer el plazo se considera aprobado lo indicado por el inspector o supervisor. De existir controversias en la solicitud de ampliación de plazo se puede someter a conciliación y/o arbitraje en 30 días posteriores a la fecha en que la ENTIDAD debió notificar. Art. 170: Procedimiento de ampliación de plazo Si las ampliaciones tienen causales de diferentes periodos, cada solicitud debe tramitarse independientemente. Aprobada la ampliación de plazo el CONTRATISTA deberá presentar al SUPERVISOR un CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO ACTUALIZADO en plazo de 7 días siguientes a la aprobación. El supervisor en 7 días siguientes eleva a ENTIDAD, la misma que en 7 días deberá dar respuesta. Art. 171-A: Cálculo del Gasto General Diario Para obras a PRECIOS UNITARIOS = G.G.V. Ofertados / Plazo contractual, ajustado por coeficiente “Ip/Io” (Índice precios al consumidor cod. 39) correspondiente al mes en que ocurre la ampliación. Art. 171-A: Cálculo del Gasto General Diario Para obras a SUMA ALZADA = G.G.V. Presupuestados / Plazo contractual, ajustado por F.R. coeficiente “Ip/Io”. Art. 171:Efectos de la modificación del plazo contractual Si son AMPLIACIONES de plazo genera el pago de mayores costos directos y G.G.V. Si se trata de DEDUCTIVOS los menores G.G se deducen en la liquidación. Art. 172: Pago de costos y gastos generales Aprobada la ampliación, el RESIDENTE en 15 días siguientes presenta al SUPERVISOR una VALORIZACION DE G.G.V. El supervisor eleva a la ENTIDAD con las correcciones, en caso sea aprobada se deberá pagar en 30 días siguientes a recibida la valorización. En caso de discrepancias se someten a JUNTA DE RESOLUCION DE DISPUTAS. Vencido el plazo para el pago, el contratista puede pedir el pago de INTERES LEGALES. Art. 173: Demoras injustificadas en la ejecución de la Obra En caso de retraso injustificado, cuando la valorización acumulada sea menor al 80% de la programada, el SUPERVISOR pedirá dentro de 7 días siguientes un CALENDARIO ACELERADO que garantice el cumplimiento de obra. Si no se presenta el calendario acelerado puede causar la INTERVENCION ECONOMICA o la RESOLUCION DE CONTRATO. Si el monto de la valorización acumulada ejecutada es menor al 80% del monto acumulado programado del nuevo CALENDARIO ACELERADO, el SUPERVISOR anotará el hecho en el cuaderno de obra e informará a la Entidad. Pudiendo ser causal de INTERVENCION ECONOMICA o la RESOLUCION DE CONTRATO. Art. 173: Demoras injustificadas en la ejecución de la Obra Art. 174: Intervención Económica de la Obra
La ENTIDAD puede solicitar la intervención económica de obra en
caso fortuito, fuerza mayor que a su criterio no permita la TERMINACIÓN DE OBRA. La intervención económica de la obra es una medida con la finalidad de culminar la ejecución de los trabajos, sin llegar a resolver el contrato La intervención económica no deja al contratista al margen de su participación contractual y sus obligaciones correspondientes. Pero si pierde el derecho al pago de MAYORES G.G o INDEMNIZACIÓN, cuando la intervención sea consecuencia del incumplimiento del contratista. Si el contratista rechaza la intervención económica, el contrato es RESUELTO POR INCUMPLIMIENTO Art. 175: Prestaciones adicionales de obras menores o iguales al quince por ciento (15%) Procede el adicional si se cuenta con previsión presupuestal y con resolución de la ENTIDAD en caso no exceda el 15%. El residente anota el adicional y en 5 días siguientes el SUPERVISOR debe comunicar a la entidad, adjuntado un informe. La entidad evalúa por su naturaleza o magnitud quien elabore el EXPEDIENTE TÉCNICO DE ADICIONAL DE OBRA. Concluido y recibo el expediente técnico de adicional de obra el SUPERVISOR en 5 días siguientes eleva a la entidad. De existir nuevos APU se adjunta ACTA DE PACTACION DE PRECIOS con el contratista. La entidad en 12 días siguientes notificara al contratista. La demora puede ser causal de ampliación de plazo. El pago de adicionales se realiza por VALORIZACIONES ADICIONALES. Cuando se aprueba adicional o reducciones, el contratista debe ampliar o reducir la garantía de fiel cumplimiento. Art. 175: Prestaciones adicionales de obras menores o iguales al quince por ciento (15%) Art. 176: Prestaciones adicionales de obras mayores al quince por ciento (15%)
Proceden previa aprobación de la ENTIDAD y autorización de
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA que tiene 15 dias para emitir pronunciamiento. Concluidos los plazos sin pronunciamiento la entidad autoriza el adicional. La contraloría de requerir información adicional tiene hasta el 5 dia por única vez y la entidad deberá responder en plazo de 5 dias. Fecha en que se reinicia el plazo para la contraloría En PRECIOS UNITARIOS si el adicional supera el 50% del contrato original, se procede a la resolución del contrato. El pago de adicionales se realiza por VALORIZACIONES ADICIONALES. Cuando se aprueba adicional o reducciones, el contratista debe ampliar o reducir la garantía de fiel cumplimiento. Art. 177: Resolución del Contrato de Obras Se notifica con 2 días de anticipación, en donde el CONTRATISTA Y SUPERVISOR O INSPECTOR en presencia de notario o juez levantan un acta en donde se detalla los avances de obra y el inventario. Concluida el acta la obra queda bajo responsabilidad de la ENTIDAD y se procede a la liquidación donde se aplican penalidades de ser necesarias. De ser causal de la ENTIDAD se reconoce al contratista en la liquidación EL 50% DE LA UTILIDAD calculada sobre el saldo de obra. Los gastos en la tramitación de la resolución son de cargo del que incurrió en la causal de la resolución. De existir controversia se puede recurrir a conciliación y/o arbitraje en 30 días siguientes a la notificación. Art. 178: Recepción de la Obra y plazos El RESIDENTE anota y solicita la recepción al SUPERVISOR quien en 5 días siguientes informa a la ENTIDAD. La misma que designa COMITÉ DE RECEPCION en 7 días siguientes. El comité de recepción en 20 días posteriores procede a la recepción en un plazo menor 1/10 DEL PLAZO CONTRACTUAL. De no existir observaciones se procede a la recepción y se considera concluida, caso contrario se consigna ACTA DE OBSERVACIONES. El contratista en plazo de 1/10 DEL PLAZO CONTRACTUAL deberá subsanar las observaciones. El plazo inicia al 5 día de suscritas el acta de observaciones. Levantadas las observaciones se anota y solicita la recepción al supervisor quien en 3 días siguientes informa a la entidad. El comité en 7 días siguientes comprobara las observaciones no pudiendo formular nuevas observaciones excepto vicios ocultos. De no existir observaciones se procede a la recepción. Art. 178: Recepción de la Obra y plazos Art. 178: Recepción de la Obra y plazos Art. 178: Recepción de la Obra y plazos
De persistir observaciones, el comité eleva a la ENTIDAD en 5 días,
la misma que deberá pronunciarse en 5 días posteriores. De continuar las observaciones puede existir CONCILIACIÓN Y/O ARBITRAJE dentro de 30 días posteriores al pronunciamiento de la entidad. Si vencido el 50% del plazo de levantamiento de observaciones, no han iniciado estos trabajos salvo justificación, el SUPREVISOR comunica a la ENTIDAD quien da por vencido el plazo. A partir del día siguiente la ENTIDAD subsana las observaciones con cargo en las valorizaciones pendientes. Todo retraso en la subsanación de observaciones que exceda el plazo, se considera como DEMORA y se aplican penalidades. Art. 179: Liquidación del Contrato de Obra
El RESIDENTE presenta la liquidación a la entidad en 60 DÍAS O
1/10 DEL PLAZO CONTRACTUAL (el mayor), a partir del día siguiente de la recepción de obra. La entidad emite respuesta en 15 días dentro del plazo anterior. Si el contratista no presenta la liquidación, es elaborada por la ENTIDAD en plazos iguales y notificada al contratista que deberá dar respuesta en 15 días. De existir observaciones se puede someter a CONCILIACION Y/O ARBITRAJE. Para PRECIOS UNITARIOS se utiliza APU, G.G y UTI OFERTADOS Para SUMA ALZADA se utiliza APU, G.G y UTI CONTRACTUALES. No se procede a la liquidación mientras existan controversias pendientes. Art. 180: Efectos de la liquidación
Consentida la liquidación y efectuado el pago se da por culminado
el CONTRATO. Es responsabilidad del contratista por vicios ocultos hasta 30 días posteriores al vencimiento del plazo previsto en el contrato. Las discrepancias en relación a defectos o vicios ocultos, deben ser sometidas a CONCILIACIÓNY/O ARBITRAJE. Art. 181: Declaratoria de fábrica o memoria descriptiva valorizada El contratista entrega a la ENTIDAD los planos POST CONSTRUCCION y la MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA, como condición para el pago de la liquidación. La Declaratoria de Fábrica se otorga conforme a lo dispuesto en la Ley de la materia