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interne
Plan
Audit interne, taches et champs d’intervention
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Déroulement des missions d’audit interne
Techniques et outils
Techniques et outils
Définition:
L’audit interne consiste en l’examen discontinu des différents systèmes
de gestion en vue d’aider la Direction à améliorer la rentabilité et
l’efficacité de la gestion. Cet examen est assuré par des personnes
indépendantes de la hiérarchie non responsables de l’organisation et
de la gestion des systèmes qu’elles contrôlent.
Organigramme:
Plan de la présentation
Techniques et outils
Missions programmées :
L’ Audit interne agit soit dans le cadre de missions programmées sur la
base d’un plan d’audit interne. Les missions programmées ont pour
l’essentiel un caractère récurrent. Elle reflètent les examens
systématiques qui doivent porter sur les systèmes de gestion et plus
largement sur le ‘’contrôle interne’’ de l’organisation.
Techniques et outils
Le superviseur:
Anime et supervised’une manière générale les activités de la cellule d’audit interne ;
Etablit le planning des missionsà moyen terme ;
Planifie les missions et interventions (détermine le service ou la fonction à auditer, la période et
la durée de la mission,désigne le chef de mission et le(s) assistant(s) et prend les rendez-vous);
Présente et commente les projets de rapports à la Direction Générale et le cas échéant aux
autres directions ;
Participe aux missionsspéciales confiées par la Direction Générale ;
Représente la cellule d’audit interne dans ses relations avec la Direction Générale et dans les
différentscomités et réunions auxquels il participe.
Le chef de mission
• Fixe les grandes lignes des programmes de travail ;
• Rédige ou complète les programmes de travail détaillés ;
• Encadre l’équipe « sur le terrain » ;
• Réalise l’étude et l’évaluation du système pour les fonctions les plus importantes ;
• Revoit le travail des auditeurs et finalise la forme du dossier et les conclusions ;
• Rédige le projet de rapport ;
• Discute le projet avec les services « audités ».
L’auditeur confirmé
• Effectue les travaux conformément aux programmes de travail qui lui sont remis.
L’auditeur assistant
• Il assiste les auditeurs dans la réalisation de leurs missions d’audit.
Plan de la présentation
Techniques et outils
Techniques et outils
Synthèse et
Formalisation clôture des
des travaux missions
Organisation et de vérification
lancement des
Phase
tâches
exploratoire
Phase exploratoire
Etablissement de l’ordre de mission:
Principes
• Toute information recueillie lors de la phase de reconnaissance est analysée
dans la phase d’analyse des risques,
• Une force ou faiblesse doit s’exprimer par rapport à un objectif de contrôle
interne ou une caractéristique normalement attendue pour assurer le bon
fonctionnement d’une organisation ou l’atteinte d’un résultat escompté,
• L’auditeur émet une opinion sur les forces ou faiblesses apparentées (la
validation, la détermination des causes et l’évaluation des conséquences
feront l’objet du programme de vérification).
Les éléments suivants doivent être correctement intégrés dans cette phase :
- La feuille de couverture
- La FRAP
La feuille de couverture (voir l’annexe 4):
Principe:
Elle décrit les modalités de réalisation de chaque tâche et met en évidence les
conclusions des travaux.
Structure:
Chaque feuille de couverture doit comporter :
Démarche:
La feuille de couverture est établie en deux étapes :
• avant l’action, l’auditeur décrit le but de l’action et les modalités prévues pour son
exécution,
• après l’action, l’auditeur présente les principaux résultats et conclusions, il rend
compte des éventuelles modifications qu’il a du effectuer en les justifiant.
• La FRAP:
Principe:
La feuille de révélation et d’analyse des problèmes dite FRAP est
un deuxième document essentiel dans le cadre de l’exécution de
la mission. Il s’agit d’un document par lequel l’auditeur présente
chaque dysfonctionnement, le documente et développe ses
recommandations.
Structure:
Tout dysfonctionnement doit être remonté en FRAP suivant la
table de correspondance suivantes :
Synthèse et clôture des missions
Cette phase de bouclage se divise en trois étapes :
•
Compte • La présentation au responsable de l’entité auditée des observations les plus
rendu final importantes,
sur site • Une synthèse effectuée par le chef de mission.
Rapport
• Le rapport d’audit interne est élaboré à partir des problèmes figurant sur les
d’audit FRAP (Annexe 5) et les conclusions figurant sur les feuilles de couverture.
interne
• Il permet de :
Etat des
• s’assurer de la bonne compréhension de la part des services audités,
actions de
• apprécier si les actions de progrès prévues sont pertinentes et suffisantes,
progrès
• tenir à jour un état d’avancement des actions de progrès
Plan de la présentation
Techniques et outils
Objectif:
Le diagramme de circulation, ou circuit de documents, ou flow-chart, est un
schéma que l’auditeur doit établir pour étudier :
l’organisation du traitement des documents afférents à une suite ou une
catégorie d’opérations,
la validité et l’efficacité du contrôle interne,
l’identification des contrôles clés,
le mode d’enregistrement des opérations.
Phase de mise en œuvre
Généralement, le diagramme est établi sur la base d’interviews lors de la Phase
d’Etude. En lui permettant de comprendre l’organisation des services audités, il
aide l’auditeur à mettre en évidence les principales forces et faiblesses de
conception du système. A partir de cette connaissance, l’auditeur peut
programmer les tests et sondages qui lui permettront de s’assurer de la fiabilité
des procédures.
L’interview
Phases de mise en œuvre :
L’interview peut être utilisée à divers moments d’une mission :
En phase d’Etude: elle est essentielle dans la description qui
permettra d’établir les forces et les faiblesses apparentes et d’obtenir
des éléments d’orientation générale de la mission. L’interview est
notamment l’outil privilégié pour l’élaboration d’un diagramme de
circulation ,
En phase de vérification, elle peut être soit une technique de test
prévu dans les Programmes de Travail, soit un moyen d’autocontrôle
pour vérifier l’objectivité et la qualité des conclusions intermédiaires,
En phase de conclusion, elle peut servir essentiellement à valider des
observations ou un diagnostic.
Le diagnostic
Définition
Le diagnostic est un moyen pour l’auditeur d’approfondir sa connaissance
de la fonction à auditer. Il consiste à analyser les informations concernant
le domaine audité afin d’identifier les secteurs à risques et les faiblesses
potentielles.
Phases de mise en œuvre
Le diagnostic est établi essentiellement lors de la Phase d’Etude
notamment pour l’élaboration du Tableau des Forces et Faiblesses (TFF) et
du Plan d’Orientation : c’est alors un outil d’analyse préalable.
Modalités de mise en œuvre
Un diagnostic comprend par exemple pour une fonction :
• l’analyse de la nature et du volume des opérations, notamment celles
qui sont significatives, inhabituelles ou rares,
• la revue des informations financières,
• l’analyse des chiffres clés.
L’analyse globale
Définition
L’analyse globale consiste à étudier et à évaluer des informations en
les comparant avec d’autres données pertinentes. Elle permet
également de comprendre l’évolution de la fonction ou de l’entité
auditée, d’en situer l’importance et de détecter certains risques
globaux (évolutions inquiétantes, ratios dangereux…).
Phase de mise en œuvre:
L’analyse globale est une technique d’audit qui s’avère utile :
• en Phase d’étude, en situant le domaine audité dans son contexte et
en mesurant son importance et les risques globaux, elle aide à
élaborer l’approche d’audit ;
• lors de la Phase de Vérification, elle est efficace pour évaluer la
vraisemblance de certaines données ou de leur évolution.
Modalités de mise en œuvre
• Analyse des tendances
• Analyse des ratios
La vérification détaillée
• Le QCI comporte une liste de questions qui auront pour réponse « oui » ou
« non ». Théoriquement, les réponses négatives désignent les points faibles
et les positives les points forts. L’auditeur évaluera ensuite l’impact des
faiblesses et vérifiera la réalité des forces.
• Les QCI sont utilisées soit lors de la Phase d’Etude (Analyse des Risques),
soit lors de la Phase de Vérification. Lors de la phase d’Etude, le QCI est un
outil qui aidera à préparer le Tableau des Forces et Faiblesses.
Exemple pour la fonction Achats :
Le rapprochement
Tests de cohérence
Observation du travail (technique des jeux d’essai)
Echantillonnage
L’ORGANISATION DES SUPPORTS DE
TRAVAIL
Les dossiers comprennent à chaque étape de la mission les
informations récoltées ou produites. Ils sont de trois types :
• le dossier de travail,
• le dossier de synthèse,
• le dossier permanent.
Le dossier de travail:
On y trouve donc :
• La lettre de mission,
• les informations opérationnelles ou financières récentes,
• l’ensemble des conclusions de la Phase d’Etude :
Les interviews de la Phase d’Etude ;
Le Tableau des Forces et Faiblesses ;
Le Plan d’Orientation.
• le budget,
• les états d’avancement,
• le récapitulatif de mission,
• un exemplaire du rapport,
• les points à suivre (points en suspens ou O/S),
• les rapports d’audit antérieurs,
• La fiche de suivi des recommandations,
• le rapport de suivi des recommandations.
Le dossier permanent
Il comprend en outre :