“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL’’

ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN DE COSTOS
DOCENTE: MG. MARÍA REYES GARCÍA
TEMA: REGISTRO, PROCESOS Y VALUACIÓN
DEL INVENTARIO

RESPONSABLES: - CORREA CISNEROS ROLANDO

- ZAPATA VIVANCO ROCÍO
- ZAVALETA PALOMINO ANDREA

LIMA – PERÚ
2018
 ACTUALIDAD
• Diferentes procesos y
maquinas que facilitan
AÑO 90 la realización de los
inventarios.
• Compras con mayor
facilidad e índices de
inflación bajos
AÑO 80
• Excesos de inventarios
• Flujo de inventarios
• Calculo del índice de
rotación de inventarios y
velocidad de inventarios.
AÑO 70
• Inventario suficiente
• .Alto margen de
rentabilidad y de
inventario

ANTIGUEDAD
• Se da cuando los
pueblos debido a
épocas de
escasez deciden
almacenar
grandes
cantidades.
 ¿QUÉ ES EL
INVENTARIO?

Representa la
existencia de bienes
almacenados
destinados a realizar
una operación
 MATERIAS EN PRODUCTOS MATERIALES Y
MATERIA PRIMA
PROCESO TERMINADOS SUMINISTROS
 Proveer adecuadamente los materiales necesarios a la
empresa.

Colocándolos a disposición en el momento indicado, para

así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos.

Permitir satisfacer correctamente las necesidades reales

de la empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado.
 REGISTRO DE
INVENTARIO
PERMANENTE
REGISTRO DE
INVENTARIO
REGISTRO DE
INVENTARIOS
PERIODICO
 SISTEMA DE REGISTRO DE
INVENTARIO PERMANENTE
Registro continuo para cada artículo del inventario.

Son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.

Costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas.

Alto grado de control

Conteo físico una vez al año para verificar la exactitud de los

registros.
 Se puede conocer en cualquier momento el valor del
inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.

No es necesario cerrar el negocio para determinar el

inventario final de mercancías

Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores

ocurridos en el manejo de las mercancías.

Valor del costo de lo vendido.

Valor de la utilidad o de la pérdida bruta

 SISTEMA DE REGISTRO DE
INVENTARIO PERIÓDICO
Conocido también como sistema físico.

No hay un registro continuo del inventario disponible

Al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible

Es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que tienen un costo
unitario bajo.
 DEVENTAJAS
No se puede determinar el monto del inventario de la empresa
si no es realizando un inventario físico total.

No se puede determinar si hay ganancia o pérdida sino es hasta el

final del periodo con el monto del inventario físico obtenido.

Además, no hay un adecuado control del inventario, ya que, si no se

sabe el saldo de este, pueden estarse dando robos y estos pasan
inadvertidos, pues no se sabe el monto que hay a una fecha
determinada de los artículos de las diferentes líneas de la empresa.
 Es el corazón de cualquier empresa que se dedique a la compra y
venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo
correcto de inventario por parte de la misma para obtener los
mejores resultados financieros.

Ayudar a que las ventas se logren teniendo

disponible siempre las mercancías necesarias.
 CICLO DE COMPRA CICLO DE VENTA

PEDIDO DE FACTURA DE ORDEN DE

COMPRA COMPRA VENTA FACTURA DE
VENTA

RECEPCIÓN DE CONTROL DE EMBARQUE /

LA MERCANCÍA INVENTARIOS ENTREGA
 Determinar la necesidad
de M.P, mercancía o
producto.

PROCESO DE ÓRDENES
DE COMPRA Cotización y negociación.
Pasos
El ciclo de inventario y
almacenamiento comienza
con la adquisición de materias
primas para la producción.
Hacer un pedido al
proveedor.

Transporte del
proveedor al negocio.
 RECEPCIÓN DE MATERIA PRIMA

Esta también forma parte del ciclo de

adquisición y pago. Los materiales
recibidos se deben inspeccionar en
cantidad y calidad.

1. Informe de 2. Se envía
Recepción al Almacén

3.Departamento 4. Departamento
de Compra de cuentas por
pagar
ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS

Los materiales son enviados al almacén hasta que son requeridos

para la producción. Los materiales se transfieren del almacén a
producción mediante un documento que indica la cantidad de
material necesario.

PUNTOS DE REFERENCIA

La devolución al proveedor por mercancía en mal estado se hará a más tardar en 2 días
hábiles posteriores a la recepción.

Las entregas parciales o totales deben estar soportadas por las facturas.

Las facturas del proveedor y entradas al sistema deberán ser enviadas al área contable.
 PROCESO DE LOS PRODUCTOS

Determinado por la cantidad de producir

basado por lo general en:

En los pedidos específicos de clientes. Pronóstico de Ventas.

Dentro de los departamentos de producción , debe haber condiciones para

justificar las cantidades producidas, controlar desperdicios, aplicar controles
de calidad y llevar a efecto la protección física del material en proceso.
ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS TERMINADOS

 Cuando el departamento de producción termina los

productos, estos se depositan en el almacén en espera de su
embarque.

 En compañías de buenos controles internos, los productos se

guardan bajo control físico en un área separada de acceso
limitado y además forma parte del ciclo de ventas y
cobranza.
 El almacén debe registrar
todas las salidas.

Se entregarán los bienes

EMBARQUE DE PRODUCTOS PUNTOS DE únicamente al personal
TERMINADOS REFERENCIA autorizado.

Cualquier embarque o transferencia de

productos terminados debe ser Todas las salidas deben
autorizado por medio y un documento estar autorizadas por el
de embarque debidamente aprobado. área administrativa.

El almacén debe enviar las

salidas al área contable
para registrar las salidas
correspondientes.
 ARCHIVOS DE INVENTARIO PERPETUO

Es un sistema que mantiene un registro continuo y diario de los

movimientos de los inventarios y del costo del artículo vendido
costeado.

Por lo regular se guardan registros perpetuos separados para materias

primas y productos terminados.

Llevan a cabo el registro contable de los movimientos de inventarios e

incorporarlos en los estados financieros.

Conciliar mensualmente con el almacén los saldos reportados durante

el mes.
 VALUACIÓN DE
LOS INVENTARIOS
 Los inventarios deben valuarse teniendo como
referencia el costo de adquisición o de producción.

Precio de Compra
o Adquisición

Aranceles, Descuentos
impuestos, comerciales,
transporte, rebajas y otras
almacenamiento partidas
Materiales o similares.
servicios.
 Compras (850u a s/ 200 c/u) = s/ 170,000.00 -

Descuento = s/ 13,600.00

Costo de adquisición = s/ 156,400.00 +

Fletes = s/ 1,000.00

Costo de total de compras = s/ 157,400.00

s/ 157,400.00
Costo por Unidad = = s/ 185.18
850 u
 MÉTODOS DE VALUACIÓN

Determinar el costo que será asignado a las mercancías

OBJETIVO vendidas y el costo de las mercancías disponibles al
terminar el periodo de producción.

El método de valuación debe seleccionarse de

acuerdo a las características particulares de la
empresa.
 El costo promedio no es otra cosa más que obtener el
promedio de los costos unitarios de compra. Y este se
habrá de aplicar a la primera venta que se hiciere.

EJEMPLO

El 11 de Mayo se compraron10 piezas del artículo “A” a s/ 150.00 c/u.

El 15 de Mayo se compraron 5 piezas del artículo “A” a s/ 170.00 c/u.
El 20 de Mayo se Venden 12 piezas del artículo “A” a s/ 260.00 c/u.

Por tanto:
10 piezas “A” a s/ 150.00 c/u = s/ 1,500.00 +
5 piezas “A” a s/ 170.00 c/u = s/ 850.00

Total: 15 piezas = s/ 2,350.00

Entonces:

s/ 2,350.00 Costo Promedio de

= s/ 157.00
15 cada artículo “A”

Por tanto el costo de la venta es como sigue:

12 piezas a s/ 157.00 c/u = s/ 1, 884.00

Si queremos determinar la utilidad quedaría como sigue:

Ingreso (12 piezas por s/ 260.00) = s/ 3,120.00 -

Costo = s/ 1,884.00

UTILIDAD BRUTA s/ 1,236.00

 Se divide el almacén formando grupos de
artículos. Por ejemplo, calzado, muebles, etc.

Se determina el costo y el precio de venta de

cada grupo, así como el porcentaje de utilidad
bruta de cada uno.

Al poner el importe de cada artículo en las

cajas registradoras, se registra al grupo que
pertenece.
EJEMPLO
Una empresa vende en sus departamentos lo siguiente:

% costo
Utilidad
Grupo de artículos Ventas s/precio de Costo
bruta
venta
Salchichonería s/ 197,430 30% s/ 59,229 s/ 138,201
Ropa de Mujer s/ 25,130 30% s/ 7,539 s/ 17,591
Zapatos s/ 60,720 35% s/ 21,252 s/ 39,468
Ropa de hombre s/ 28,940 35% s/ 10,129 s/ 18,811
Muebles s/ 40,118 40% s/ 16,047 s/ 24,071
Electrodomésticos s/ 31,284 30% s/ 9,385 s/ 21,899

Suma s/ 383,622 s/ 123,581 s/ 260,041

Nota: El costo se obtiene de Ventas x El % y para determinar la utilidad bruta es la resta

de Ventas - El Costo.
 El método PEPS quiere decir que lo primero que entra es
lo primero que sale, pero no en unidades sino en valores.

En este método los costos unitarios se van aplicando en

conformidad al orden en que se fue comprando la mercancía.

El costo unitario de la primera compra es el costo que deberá aplicarse a la primera venta hasta
agotar el lote. Una vez hecho esto, entonces se aplicará como costo unitario de la mercancía
vendida el correspondiente a la siguiente compra.
Tomando los mismos datos del Ejemplo anterior:

• El 11 de Mayo se compraron 10 piezas del artículo “A” a s/ 150.00 c/u.

• El 15 de Mayo se compraron 5 piezas del artículo “A” a s/ 170.00 c/u.
• El 20 de Mayo se Venden 12 piezas del artículo “A” a s/ 260.00 c/u.

Aplicando el método, se puede observar que de las 12 piezas vendidas, a 10 piezas se les
habrá de aplicar un costo de s/ 150 c/u, y a 2 piezas se les aplicará un costo de s/ 170 c/u.

Por tanto: 10 x s/ 150 c/u = s/ 1,500 +

2 x s/ 170 c/u = s/ 340

s/ 1,840

Entonces:
Ingreso ( 12 x $ 260) = s/ 3,120 -

Costo = s/ 1,840

Utilidad Bruta $ 1,280

 UEPS es inverso al de PEPS porque, en el UEPS se valúan partiendo del último
de ellos hasta agotar existencias en unidades de cada lote de compra.

EJEMPLO
En este caso, el costo de los 12 artículos vendidos será el siguiente:

5 de los 12 artículos vendidos se valúan a s/ 170 c/u = s/ 850 +

7 de los 12 artículos vendidos se valúan a s/ 150 c/u = s/ 1,050

s/ 1,900

Entonces: Ingreso ( 12 x s/ 260) s/ 3,120 -

Costo s/ 1,900

Utilidad Bruta s/ 1,220

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los
negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende
de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y
bienes de equipo y organización de la empresa.

El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronósticos de ventas

o presupuesto, para así determinar los costos de inventarios, compras u obtención,
recepción, almacenaje, producción, embarque y contabilidad.

La valuación de los inventarios tiene el propósito de determinar el costo de estos y la

utilidad que podemos obtener de ellos. Va a depender del tipo de empresa y mucho
de que método se esté usando para determinar el costo y las utilidades.