SISTEMA DE

ADMINISTRACION Y VENTA
SAV

1
 CURSO
OPERACIÓN DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACION Y VENTAS
SAV
CLIENTE FINAL

2
 EQUIPO DE COMPUTO
Computadora
Monitor
Configuración mínima 1024*768 Píxeles
Tarjeta
Video

CPU

Teclado Scanner
de código de barras

Ratón

Tarjeta MODEM HUB Router

Red

Puertos Recibos Facturas Reportes

USB LPT1 COM1 MiniPrinter Impresora Impresora
Matriz de Puntos Inyección/Láser

3
 DISTRIBUCION DEL TECLADO
102 TECLAS

Alfanumérico

Numérico

Funcional

Modificadores

Posicional
4
 FARMACIA MANUAL
Diario

• Recibir factura y mercancía

• Verificar cantidades de factura y de mercancía
• Revisión de precios para ver si llegaron en el precio
pactado
• Asignar devoluciones y faltantes
• Etiquetar mercancía de acuerdo a la factura
• Poner ticket con nombre de la mercancía a cada
producto
• Acomodo en almacén
• Etiquetar mercancía de acuerdo a la hoja de cambios de
precios
• Apuntar apertura de venta 5
 FARMACIA MANUAL
• Apuntar Venta y dejar ticket de medicamento en su caja
• Apuntar devoluciones
• Sumar ventas del día
• Dar al mayorista la caja de medicamentos y dejar otra
caja sus faltantes.
• Revisar el anaquel de éticos en busca de “huecos”
• Dar al segundo mayorista la lista de faltantes y ventas
posteriores al primer mayorista

Final de mes

• Sumarizar facturas
• Sumarizar cuentas por pagar
• Sumarizar cuentas por cobrar 6
 FARMACIA SAV
• Actualizar información de los mayoristas
– Precio de venta
– Ofertas
– Precios de lista
– Limitados
– Existencia
– Facturas
• Recepción de Mercancía
• Apertura de corte de caja
• Ventas
• Devoluciones
• Movimientos de caja
• Cierre de corte de caja
7
 FARMACIA SAV
• Resurtido
• Pedido electrónico

Disponible en todo momento

Inventario
Total de facturas emitidas
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar

8
 Administración

Pantallas del Sistema

9
 OPERACION GENERAL
CORTE DE CAJA ACTUALIZACIÓN
INVENTARIO
In DE INFORMACIÓN

VENTAS
DEVOLUCIONES
RECEPCIÓN

RESURTIDO

PEDIDO

CUENTAS X PAGAR

CUENTAS X COBRAR REPORTES

10
Módulo

11
Perfil

12
Usuario

13
Departamentos

14
Proveedores

15
Clientes

16
Articulo

17
 Cambios de Precio
Medicamentos en General
PUBLICO se aplica el descuento al precio publico

Abarrotes y Perfumería
UTILIDAD Al Costo se le agrega la utilidad deseada

Productos d Belleza
MARGEN Al costo se le agrega el margen en pesos que se desea ganar

Medicamentos Limitados
FINANCIERO Se indica la utilidad y el sistema calcula el descuento a aplicar al
precio publico para obtener la utilidad deseada

FIJO El precio solo puede ser modificado manualmente

18
Actualización de Información

INTERNET
HTTP, FTP
ARCHIVOS
TEXTO, CSV ..
ARCHIVOS DE BASES DE DATOS
ACCESS, DBASE, FOX PRO …
BASES RELACIONALES
MYSQL, MS SQL SERVER … 19
 EDI
LISTA DE
La lista de precios del mayorista
PRECIOS

LIMITADOS Productos con margen de descuento limitado

OFERTAS Ofertas del proveedor

Disponibilidad del mayorista

DISPONIBILIDAD SI / NO

FACTURAS Facturas de los productos enviados

PEDIDOS Pedido de artículos al proveedor

20
 Mostrador

Pantallas del Sistema

21
 FLUJO DE DINERO
APERTURA DE DEVOLUCIONES
CORTE DE CAJA + -
-
DINERO CUENTAS POR
COBRAR

- + +
+/-
MOVIMIENTOS VENTAS
DE CAJA

CIERRE DE CUENTAS POR

CORTE DE CAJA PAGAR 22
 CAJA CENTRAL
Entrega

SAV
Paga
Ticket

Solicita

Surte

SAV SAV SAV

Mostrador 1 Mostrador 2 Mostrador 3

Corte de Caja Corte de Caja
Apertura Cierre
23
 MULTICAJA
Entrega

SAV
Caja 1

Ticket

Paga
SAV Caja 2

Solicita
Ticket

Surte

SAV SAV SAV

Mostrador 1 Mostrador 2 Mostrador 3

Corte de Caja Corte de Caja
Apertura Cierre
24
 DISTRIBUIDA
Entrega

Entrega

Paga

Ticket
Solicita
Surte

SAV SAV SAV

Caja 1 Caja 2 Caja 3 Corte de Caja

Cierre
Corte de Caja
Apertura 25
Apertura de Corte de Caja

26
VENTAS

27
 VENTAS
• Acciones disponibles
– F1 Buscar un articulo
– Modificar el precio para la venta actual
– F11 Modificar el precio de forma permanente
– Poner la venta pendiente
– Recuperar la venta pendiente
– Ticket de presupuesto
– Movimiento de caja
– Multipago
28
Cierre de Corte de Caja

29
 Facturación

Pantallas del Sistema

30
 Facturación

VENTAS

TICKET
FACTURACION

31
Facturación

32
Factura

33
 Compras

Pantallas del Sistema

34
 Compras

VENTAS

RESURTIDO PEDIDO

FALTANTES
DE COMPRA

COMPRA
INTELIGENTE RECEPCIÓN
DE MERCANCIA
SEGUIMIENTO
INTELIGENTE
35
 RESURTIDO

• CANTIDAD SOLICITADA MINIMA/MAXIMA

• COMPRA INTELIGENTE

• SEGUIMIENTO INTELIGENTE

• PEDIDO

36
 CANTIDAD SOLICITADA
TIPO DE RESURTIDO

Los artículos se resurten de acuerdo a la

cantidad vendida. Si se elimina del resurtido no se
VENTA vuelven a solicitar hasta la siguiente actualización y
solo por la cantidad vendida pendiente de revisar
Cantidad Mínima = Venta
Cantidad Máxima = Venta
La reposición de los artículos se hace en base a la
Diferencia entre la existencia y el mínimo para el
AUTOMATICO periodo indicado

Cantidad Mínima = Mínimo del artículo

Cantidad Máxima = Máximo del artículo

NINGUNO
No se hace ningún tipo de resurtido
NO ESPECIFICADO

37
 COMPRA INTELIGENTE
COMPARAR PRECIO ASIGNAR A

PROVEEDOR POR
NO
OMISION

SI OFERTA < MAXIMO

NORMAL DISPONIBLE CON MENOR COSTO

NORMAL MENOR COSTO

PROVEEDOR POR OMISION

NINGUNO

38
 Seguimiento Inteligente
FECHA LIMITE FECHA ACTUAL

PROVEEDOR POR
MAYOR
OMISION

MENOR ASIGNA A

NORMAL DISPONIBLE CON MENOR COSTO

NORMAL MENOR COSTO

PROVEEDOR POR OMISION

NINGUNO

39
Resurtido

40
 PEDIDO
ENVIO ELECTRÓNICO
RESURTIDO AL PROVEEDOR

PEDIDO

PEDIDO MANUAL RECEPCIÓN

DE MERCANCIA

CUENTAS
POR PAGAR

41
Pedido

42
 Almacén

Pantallas del Sistema

43
 CONTROL DE EXISTENCIA
INVENTARIO +/- VENTAS

- + DEVOLUCIONES

RECEPCIÓN DE
MERCANCIA
+ EXISTENCIA

+/-
MOVIMIENTOS
DE ALMACEN

RESURTIDO

44
Recepción de Mercancía

45
Movimientos de Almacén

46
 Crédito

Pantallas del Sistema

47
 Cuentas Por Pagar

RECEPCION PROVEEDOR
FACTURA
DE MERCANCIA ELECTRONICA EDI

FACTURA
CUENTAS
POR PAGAR

48
Cuentas por Pagar

49
 Cuentas Por Cobrar

VENTAS CLIENTES

LIMITE
TIPO PAGO CREDITO
CUENTAS
DE CREDITO

POR COBRAR

TIPO PAGO CREDITO

DEVOLUCIONES

50
Cuentas Por Cobrar

51
 SISTEMA DE
ADMINISTRACION Y VENTA
SAV

52