UNIVERSIDAD SAN PEDRO

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN.
UNIVERSIDAD SAN PEDRO

ESCUELA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN II
PLANEACIÓN

Obj.

Meta
Estrategia

Políticas

Procedimientos-reglas

Programas

Presupuesto
DEFINICIONES DE PLANIFICACIÓN
PLANEACIÓN O PLANEAMIENTO
 M. Sverdlik: La planificación consiste en todas aquellas
actividades relacionadas con decisiones sobre los
objetivos y cómo esos objetivos serán logrados.
 S. Robbins: La planeación es el proceso de determinar
los objetivos y valorar la forma en que mejor se
puedan lograr.
 F. David: La planificación consiste en realizar todas
aquellas activdades gerenciales que se relacionan con
el hecho de prepararse para el futuro.
PROPÓSITOS DE LA PLANEACIÓN

•Da dirección
•Reduce el impacto al cambio
•Reduce la incertidumbre
•Fija los estándares para facilitar el
control
•Establece un esfuerzo coordinado
 TIPOS DE PLANES

•Planes formales e informales

•Planes estratégicos versus planes
operacionales
•Planes a corto, mediano y largo
plazo
 PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
DEFINICIÓN:
Es un proceso a través del cual los gerentes, administradores,
toman decisiones sobre la misión de su organización, las
grandes estrategias con que se cumplirá esa misión y las
principales metas que se alcanzarán al implementar esas
estrategias.
Lo que hacen los gerentes para desarrollar las estrategias.
ESTRATEGIAS:
Planes que determinan cómo logrará la organización su
propósito, como competirá con éxito y como atraerá y satisfará
a sus cliente para cumplir sus objetivos.
( Robbins)
 EL PROCESO DE PLANEAMIENTO
ETAPAS
FILOSÓFICA Principios/valores – Visión/misión
ANÁLISIS INTERNO ANÁLISIS EXTERNO
ANALÍTICA Fortalezas Oportunidades
Debilidades amenazas
ESTRATÉGICA
Objetivos estratégicos

De programa “A” De programa “B”

OPERATIVA
Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3

EJECUCIÓN ACTIVIDADES - RESULTADOS – PRODUCTOS

ACCIONES DE MONITOREO Y EVALUACIÓN
 ETAPA FILOSÓFICA
1. Los valores como expresión de la
cultura organizacional.
2. La visión de futuro deberá ser
compartida y consensuada.
3. La misión es la práctica diaria de
los valores en el logro de la visión
de futuro
 LOS VALORES INSTITUCIONALES
• Los valores constituyen aspectos positivos arraigados, muy
apreciados, tienen el carácter de guías de comportamiento o de
normas de ética.
• El valor lo da nuestra visión y misión institucional; nuestro rol en
el proceso de desarrollo. También lo dan los objetivos estratégicos
de la institución. Es un contenido transversal del plan.
 VISIÓN

• Es la declaración amplia y suficiente de a dónde se quiere llegar

en un tiempo determinado
• Es un conjunto de ideas generales que provienen del marco de
referencia de lo que se quiere ser en el futuro
• La visión señala el rumbo, la dirección. Es el lazo que une el
presente con el futuro
 CRITERIOS PARA LA REDACCIÓN
DE LA VISIÓN
 Compartida y consensuada.
 Espejo de valores y principios.
 Relevante a las necesidades de los “clientes”.
 Difícil de alcanzar pero no imposible.
 Capaz de inspirar a los actores.
 Una guía para la toma de decisiones.
 Enfatiza la fortaleza del equipo integrado.
 Logra sinergia, pues la gente lo creó, es su dueña.
 Corta y clara
 Proyecta sueños, esperanzas y entusiasmo
 Expresa resultados positivos (un futuro mejor)
 MISIÓN

ES LO QUE DEBEMOS HACER TODOS LOS DÍAS

PARA
LLEGAR A CUMPLIR LA
VISIÓN DE FUTURO
 COMPONENTES DE LA MISIÓN

 IDENTIDAD : ¿QUIÉNES SOMOS?

 VISIÓN : ¿QUÉ HACEMOS?

 VALORES : ¿EN QUÉ CREEMOS?

 BENEFICIARIOS : ¿PARA QUIÉN LO HACEMOS?

 FIN : ¿POR QUÉ LO HACEMOS?

 FORMULACIÓN DE LA MISIÓN
LA MISIÓN DEBE EXPRESAR LOS SIGUIENTES
ASPECTOS

Debe reflejar lo que va a hacer la organización

(inspirar a la acción).
Debe expresar los comportamientos institucionales
aseguir (su ética)
Debe ser capaz de generar motivación (busca
comunicar y lograr adhesión de la gente).
Debe ser coherente con la visión de futuro planteada
(no pueden existir contradicciones entre las dos
formulaciones).
Reflejar la importancia de servir a las poblaciones de
la jurisdicción del plan
 ¿QUE ESTA PASANDO EN E ENTORNO?
• Incertidumbre
• Hiper-competencia
• Implicancias de la globalización
• Cambio en los valores claves
• Reducción del ciclo de vida de las estrategias
• Reducción del ciclo de vida de los productos
• De las ventajas comparativas a las ventajas competitivas
• Rápida depreciación del capital intelectual
• Mayor demanda VS menor oferta de trabajo
• Concentración de la riqueza global
• Nuevo ambiente gerencial