CREACIÓN

DE UNA
SOCIEDAD ANÓNIMA
C O N TA B I L I D A D
K AT H E R I N N E TO T M O R Á N
G U S TAVO C O R L E TO M O L I N A
ASTRIS LEAL GARRIDO
• El Código de Comercio regula 5 tipos de sociedades mercantiles que se
pueden utilizar en Guatemala.
• La Sociedad Anónima es la más utilizada y, para registrar este tipo de sociedad,
o cualquiera de las 5 posibles, se debe acudir al Registro Mercantil General de
Guatemala.
• La inscripción se puede hacer de forma personal o se puede realizar de forma
electrónica, por medio del portal minegocio.gt.
• Para iniciar el trámite, es necesario contar con el auxilio de un Notario, toda
vez que ciertos documentos lo requieran
• Una vez se tienen estos documentos firmados, el Notario o cualquier
ciudadano puede iniciar el proceso en el portal.
• Para iniciar, se debe de crear una cuenta, llenando la información solicitada.

• Luego se procede a crear un usuario.

• Una vez el Registro Mercantil valida el usuario se procede a inscribir la sociedad. Es de vital
importancia que el Notario que realice la escritura esté habilitado en el Registro Mercantil.
• En cuanto a el capital social autorizado, este, no puede ser menor de Q.5,000.00.
• En cantidades de empresas, representantes y trabajadores que se emplean, el mínimo es 1, no
existiendo un máximo
• En la parte de impuestos, se elige el Régimen en el cual se regirá la sociedad, pudiendo ser
régimen general o de pequeño contribuyente.
• Finalmente, se debe de pagar en el Banco de Desarrollo Rural, la cantidad de 15 Quetzales por
el pago del edicto y de la cantidad de hojas habilitadas en el Registro Mercantil.
• Se escanean y adjuntan los documentos sociales como el Testimonio de la Escritura Pública de
Constitución de Sociedad, el acta de nombramiento de el o los representantes legales y los
documentos de identificación del o los representantes.
• Se guarda la información y luego ya se pasa a llenar los formularios siguientes, iniciando con los
datos de la sociedad. A que sector de la industria, comercio, servicios, entre otros se dedicará y
la activad económica de la sociedad.
• Luego, se transcribe el objeto que consta en la escritura de constitución y, por lo general, se
indica que el plazo es indefinido.
• El segundo paso es el tema accionario. En este caso, será de Q.5,000 el capital autorizado, si
supera los Q. 300,000 se deberá pagar 8.5 por millar, sin exceder la cantidad de Q.35,000 de
arancel en el Registro Mercantil.
• En cuanto al capital suscrito y pagado, este no puede ser menor de Q.5,000 y no puede
exceder el capital autorizado.
• El valor de las acciones será el que se desee y deberá ser igual al capital suscrito y pagado.
• En cuanto a los Órganos de Administración y el Órgano de Fiscalización , serán los que se
designe en la escritura.
• La sociedad se puede administrar de forma unipersonal por medio de administrador único o
por medio de varios administradores constituidos en Consejo de Administración.
• El órgano de fiscalización podrá ser por los mismos accionistas o quienes ellos designen.
• Posteriormente, se llena la información del contador y dirección donde tendrá su sede la
sociedad.
• Para tener una sede, la sociedad deberá entregar un documento que valide la dirección,
pudiendo ser un contrato de arrendamiento, un contrato de promesa o intención de
arrendamiento, un recibo de agua, luz o teléfono de la dirección, entre otros.
• Luego se pasa a llenar información sobre la Escritura Pública de constitución, entre los cuales
se establece el número y fecha de la misma y si se amplió o modificó.
• Posteriormente, se llena la información sobre el o los representantes legales que la sociedad
tendrá.
• Luego, se llena el formulario de empresas mercantiles, contando con una al menos y pudiendo
tener las que la sociedad desee.
• Posteriormente, se establece el tema fiscal, por lo que se adecuan los libros, manuales o
electrónicos, escogiendo la cantidad, no menor de 25.
• Luego los datos de la imprenta que imprimirá la facturas y los datos del régimen fiscal bajo el
cual se regirá la sociedad.
• Para llenar esta información se recomienda tener la ayuda del contador de la sociedad.
• Una vez se tiene actualizado todo el formulario, se procede a adjuntar, por medio de un scan,
los documentos sociales como la escritura de constitución y el o los nombramientos de la
sociedad.
• Finalmente, se procede a documentar los pagos. Para esto es necesario avocarse a un Banco de
Desarrollo Rural y realizar los pagos.
• Escanear las boletas que verifiquen el pago y, ya con todos los documentos llenos, enviarlo
electrónicamente.
• Se debe de dejar una forma de comunicación, puede ser por medio de correo electrónico o
por teléfono para que el Registro Mercantil pueda contactar al interesado.
• Una vez se envían los documentos, los mismos son aprobados por el Registro Mercantil y por
la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y, de no existir error, se aceptan y se
otorga la inscripción provisional.
• Luego se debe de publicar en el Diario Oficial y, si en un plazo de 8 días no existe oposición, se
presenta un memorial (el cual debe ir firmado por un Notario junto con el interesado) y, una
vez aprobado, se llevan los documentos originales al Registro, en el cual se le entrega una razón
con la inscripción definitiva de la sociedad, inscripción del Nombramiento y patentes.
• Las patentes deben de llevar, la de sociedad 1 timbre fiscal de 100 y la de empresa o las de
empresas, 2 timbres fiscales de Q. 25.00
 BIBLIOGRAFÍA
TO D O LO QUE N E C E S I TA S SABER SOBRE CÓMO REALIZAR
U N A C O N S T I T U C I Ó N D E S O C I E DA D A N Ó N I M A E N G U AT E M A L A
. / N . D. ) RECUPERADO DE
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UNA-CONSTITUCION -DE-SOCIEDAD-ANONIMA-EN-
G U AT E M A L A / 3 5 0 6 9 /