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mTempo
CUSTOS
Y Conseguir realizar o projeto dentro do
orçamento aprovado
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0 0
Y Obter comprometimento da equipe com os
números obtidos
ánvolvimento da equipe na elaboração de críticas ao
orçamento e à linha de base preparadas
Y Monitorar e controlar os custos do projeto
O desempenho de custos está intimamente relacionado
à realização das entregas parciais do projeto no
momento adequado
Métricas (muitas vezes se usam as mesmas métricas
adotadas em projetos anteriores e similares
similares))
Y Dualquer ação de acompanhamento e controle
que não busque obstinadamente desvios de
desempenho do projeto,
projeto, que identifique as
causas dos desvios encontrados e a partir delas
planeje e implemente ações corretivas se
constitui mera perda de tempo
Y O desempenho do projeto pode ser avaliado no fluxo de
caixa,, ou seja,
caixa seja, com base no dinheiro que entra e sai
durante o projeto e o seu resultado final
Ô
Y ·inheiro
Financiamento para o projeto e suas atividades de apoio
Y Materiais
Matérias
Matérias--primas e produtos manufaturados
Y Mercadorias
ens manufaturados de diversos tipos
tipos,, inclusive alimentos
Y Maquinário
ncluindo equipamentos (inclui o fornecimento ou instalação de
equipamentos))
equipamentos
Y Força de trabalho
Pessos com níveis adequados de habilidade para
desenvolver,, conceber ou realizar trabalho específico
desenvolver
Y Administração,, profissionais e especialistas
Administração
Para administrar o projeto,
projeto, conduzir atividades,
atividades, fornecer experiência
e aconselhamento especializado ou executar tarefas sobre questões
delicadas ou complexas
Y Movimento
Transporte de pessoas,
pessoas, maquinário e
equipamento,, materiais,
equipamento materiais, corresondência e outros itens
essenciais,, do e para o local do projeto e dentro dessa área
essenciais área..
Y Objetivo::
Objetivo
A elaboração do orçamento do projeto,
projeto, definindo-
definindo-se os
recursos que serão utilizados (pessoas,
pessoas, equipamentos
e materiais de consumo),
consumo), suas respectativas
quantidades e as datas em que serão necessários
necessários..
Total de Materiais
Código áquipamentos Consumo Unidade Custo Custo total
Unitário
Total de áquipamentos
Total de mão-de-obra
Custo direto total
Y ·eterminação das necessidades,
necessidades, quantidades e datas
de entregas requeridas (o que e quando é
necessário))
necessário
Y ·efinição e confirmação de especificações e
qualidade técnicas
Y ·eterminação da melhor fonte de fornecimento,
fornecimento,
método e condições de compra
Y Contratação e acordo
acordo,, preços e prazos
Y Organização de transporte e armazenamento
Y Confirmação de entregas (quantidades
quantidades,, qualidade,
qualidade,
condição etc.)
Y Autorizações de pagamentos
Y Controle de uso,
uso, contabilidade e segurança dos
depósitos
Y áliminação de excedentes e itens usados e não mais
necessários..
necessários
Y ánvolve negociação de padrão monetário,
monetário, compra a termo
(futures) e táticas similares para minimizar riscos de
fixação de preços.
preços.
Y ám finanças, consiste em realizar um determinado
investimento com o objetivo específico de reduzir ou
eliminar o risco de outro investimento ou transação
Y Tempo de resposta longos às vezes envolvem um risco de
pesado aumento nos custos.
custos.
Y sso pode afetar o gerente do projeto ou o fornecedor.
fornecedor.
Y Maneiras mais comuns de evitar risco dos preços:
preços:
1) Comprar os bens e armazená-
armazená-los até que sejam necessários
2) Contratar por um preço fixo
fixo,, nesse caso o fornecedor assume o
risco e pode acrescentar uma porcentagem ao preço por medida de
seguro contra custo extra.
3) Contratar o preço de compra em US· ou outra moeda monetária
estável
4) Hedging _ utilizar o mercado de commodities para transferir os
riscos de compra para outras partes
partes..
TáMPO
Y Conseguir atender à meta de prazo dada ao
projeto..
projeto
Y É um grande desafio,
desafio, talvez por ser uma das
atividades de planejamento que mais estejam
associadas às incertezas com as quais
precisamos lidar no dia-
dia-a-dia da execução dos
projetos
AS MáSMAS ·O
GáRáNC AMáNTO ·OS
CUSTOS
Y Outras causas
causas:: dificuldade de chegar a um acordo
final; ciclos orçamentários;
orçamentários; conflitos políticos,
políticos,
exigência de modificação de algum aspecto da
proposta;; obtenção do compromisso das partes
proposta
interessadas
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