INTRODUCCIÓN A

PMBOK
Felipe Durán
Fausto Lorenzo
Elvis Ramos
Hansen Crisóstomo
¿PMBOK?
 EL CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA
PROFESIONAL
 Función
 Compromiso
 Obliga
 CERTIFICADOS
PROYECT MANAGEMENT INSTITUTE

 CAPM
 PMP
 PgMP
 PMI-ACP
 PMI-RMP
 PMI-SP
PROPOSITO DE LA GUIA PMBOK

PROCESOS

CONOCIMIENTOS HABILIDADES

TECNICAS
PROYECTO HERRAMIENTAS
EXITOSO
PROYECTO
 Que es?
 Resultado
 Genera
RELACIÓN ENTRE LA
DIR. DE
PORTAFOLIOS, DIR.
PROYECTOS Y DIR.
DE PROGRAMAS
¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS?

La aplicación del conocimiento,

habilidades, técnicas y herramientas
para que las actividades del proyecto
cumplan con los requisitos del proyecto.
DIRECCIÓN DE PROGRAMAS

Los Programas son un grupo de proyectos relacionados con el fin de

obtener beneficios.

Atreves de la dirección de programas las organizaciones pueden

alinear múltiples proyectos para lograr reducir costos.
DIRECCIÓN DE PORTAFOLIOS

Portafolio: Consiste en proyectos, programas y operaciones

gestionados como un grupo con objetivos estratégicos. No están
necesariamente relacionados.

Dirección de Portafolio: Gestión centralizada de uno o más

portafolios con objetivos estratégicos.
 DIRECCIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS
Y PORTAFOLIOS

• Liderazgo del negocio

Dirección de • Alineación
Estratégico Portafolios • Optimización del valor
• Selección de programas

Dirección de • Patrocinio del negocio

Alcance Programas • Propiedad de
del beneficios
trabajo • Múltiples proyectos
Dirección de • Entrega de capacidades
Táctico Proyectos • Administración de
recursos
¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PORTAFOLIOS?
Una gestión grupal de: Proyectos, Programas,
subconjuntos de portafolio y operaciones con
objeto de alcanzar los objetivos estratégicos de la
organización.
Portafolio

Programa Proyecto Programa

Proyecto Proyecto Proyecto

Proyecto Proyecto

Proyecto
RELACIONES ENTRE PORTAFOLIOS,
PROGRAMAS Y PROYECTOS
LA OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS (PMO)

Una estructura organizacional que estandariza los

procesos de gobierno relacionados con el proyecto y
facilita la compartición de recursos, metodologías, técnicas
y herramientas.
La PMO centraliza la dirección de todos los proyectos y
puede ser:
 De apoyo
 De control
 Directiva
 ¿QUE ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

 Aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del
mismo.

 Cuenta con 49 procesos para la dirección de

proyectos.
SE CATEGORIZAN EN 5 GRUPOS DE
PROCESOS:
¿QUÉ ES GESTIÓN DE LAS OPERACIONES?

•Área temática que está fuera del alcance de la

dirección formal de proyectos

•Se ocupa de la producción continua de bienes y/o

servicios.

•Gestión de procesos que transforman entradas en

salidas.
 Dirección de
Proyectos

Gestión de la
Estrategia
Operaciones
 LOS STAKEHOLDERS

 Los interesados en el proyecto son personas y

organizaciones que participan de forma activa en el
proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como
resultado de la ejecución del proyecto o de su
conclusión. Los interesados tienen niveles de
responsabilidad y autoridad variable al participar en un
proyecto
ORGANIZACIÓN Y SU RELACIÓN CON LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
EL VALOR DEL NEGOCIO
ROL DEL DIRECTOR DE PROYECTO

Es la persona
asignada por la
organización
ejecutora para liderar
el equipo responsable
de alcanzar los
objetivos del proyecto.
RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR DE
PROYECTOS

Necesidades
de las tareas
Satisfacer Necesidades
Necesidades del equipo
Necesidades
individuales
COMPETENCIAS DEL DIRECTOR DE
PROYECTOS

Conocimiento

Desempeño

Personal
HABILIDADES DE UN DIRECTOR DE
PROYECTOS

Liderazgo
Trabajo en Equipo

Gestión de Conflictos Negociación

Influencia
HABILIDADES DE UN DIRECTOR DE
PROYECTOS

Motivación
Generar Confianza

Orientación
GRACIAS
 PREGUNTAS ¿?
ANEXOS
IMPORTANCIA DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS
● Es una respuesta a una necesidad.

● Es la aplicación de conocimientos, habilidades,

técnicas y herramientas a un proyecto.

● Su objetivo es cumplir los requisitos del proyecto

balanceado alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.

● Permite lograr el objetivo que es Iniciar, Planificar,

Ejecutar, Controlar y Cerrar las tareas del proyecto.

● Es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar

las actividades de un grupo de personas con un
objetivo específico.
IMPORTANCIA DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS
● Es llevada a cabo por administradores de proyectos.

● Toma en cuenta recursos como tiempo, materiales, capital,

recursos humanos y tecnología.

● Las organizaciones que investigan, ofrecen o crean productos y

servicios, deben cumplir con plazos y presupuestos.

● Las organizaciones tienen cada vez más iniciativas para mejorar los
resultados de sus planes, reducir plazos, recortar gastos y controlar
la calidad.

● Se necesita: personal calificado, procesos estandarizados,

tecnología adecuada y regida por una administración de
portafolios de proyectos.
BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
1. El mayor beneficio es entregar un producto de acuerdo a
las necesidades del solicitante.

2. Son metodologías que nos muestran las mejores

prácticas.

3. Mejor organización de tiempos y estimaciones del

proyecto.

4. Provee un enfoque homogéneo, que reduce el riesgo

de implementación y brinda una mejora en el trabajo.

5. Mejora el costo/beneficio de los recursos, aumenta la

satisfacción del cliente y desarrolla las habilidades
del equipo.
BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Ayuda a superar obstáculos como:
● Los proyectos no terminan según las fechas planeadas.
● Los proyectos no terminan según el alcance original.
● Las organizaciones no mantienen una cartera suficiente
de recurso humano para dedicarse a proyectos.
● A las organizaciones les cuesta trabajo invertir tiempo de
calidad en el proceso de planeación.
● Falta de comunicación entre los involucrados en un
proyecto.
● Contar con la documentación del proyecto.
METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
ESTADÍSTICAS DE LA INDUSTRIA
PRINCE2

● Es una aproximación a las “buenas prácticas” para

la gestión de proyectos muy usado en Europa.
● Divide los proyectos en fases manejables
permitiendo el control eficiente de los recursos y
el control periódico de su evolución.
● Está "basado en los productos", es decir, los
planes del proyecto se centran en obtener
resultados concretos y no sólo en la planificación
de las actividades.
● Proporciona un lenguaje común en los proyectos.
SCRUM

● Scrum es el método más popular en la estructura Agile.

● Es un método adaptativo, iterativo, rápido, flexible y
efectivo, diseñado para proporcionar un valor
significativo en forma rápida y durante todo un
proyecto.
● Transparenta la comunicación y genera un
ambiente de responsabilidad colectiva y progreso
continuo.
● Está diseñado para ayudar al desarrollo de productos y
servicios en todo tipo de industria, así como en
cualquier tipo de proyecto, independientemente de
su complejidad.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE – LA GUÍA DEL
PMBOK®
● Es una guía de estándares internacionales que los profesionales
adaptan sus procesos a cada caso y contexto particular.

● Reconocidos como buenas prácticas por el PMI que pueden

aplicar a la mayoría de los proyectos.

● Provee un marco de referencia formal para desarrollar

proyectos, guiando y orientando a los gerentes de proyectos para
la construcción de resultados y alcanzar los objetivos.

● Se requiere la adaptación de los contenidos del PMBOK al

dominio técnico y cada proyecto en particular.

● Ofrece un método para aproximarse a un objetivo, no debe

entenderse cómo una metodología cerrada.
LA GUÍA DEL PMBOK®

● La Guía de los Fundamentos para la Dirección de

Proyectos (Guía del PMBOK®) – Quinta Edición se usa
en todo el mundo como una norma para gestionar
proyectos.

 Contiene los conceptos clave sobre la dirección de

proyectos.

 Presenta la dirección de proyectos y el ciclo de

vida del proyecto.

 Presenta procesos organizados en diez Áreas de

Conocimiento y cinco Grupos de Procesos.

 Promueve la adopción de una vocabulario común.