Sunteți pe pagina 1din 11

Managementul proiectelor pas cu pas

PASUL 1
ELEMENTELE FUNDAMENTALE

PASUL 2
DEFINIREA MOTIVULUI ŞI OBIECTIVULUI

PASUL 3
ÎNTOCMIREA PLANULUI PROIECTULUI

PASUL 4
MANAGEMENTUL EXECUŢIEI

PASUL 5
FINALIZAREA PROIECTULUI

1
Ghidul pas cu pas
PASUL 1. 1.1. Ce este un proiect?
Elemente fundamentale
1.2 Ce este managementul proiectelor?
Care este rolul acestuia? (dumneavoastră)
1.3. Clientul proiectului?
1.4. Echipa proiectului?
1.5. Execuţie şi rezultate
1.6. Cele 5 dimensiuni ale unui proiect:
ANVERGURĂ, CALITATE, TIMP, COST, RISC
1.7. Stadiile unui proiect-ciclul de viaţă.

UN CONCEPT FOARTE SIMPLU, ESTE O MISIUNE CU UN PUNCT FINAL CUNOSCUT.


Exemple:
Construirea unei case este un proiect al cărui final este terminarea unei case.
Crearea unui software nou este un proiect;
Lansarea unui nou produs etc.

2
În calitate de manager,
trebuie:

Să vă asiguraţi că este înţeles clar motivul pentru


care se realizează un proiect şi care va fi rezultatul
său.

Să planificaţi proiectul – să ştiţi cât va dura şi cât


va costa.

Să gestionaţi proiectul – să vă asiguraţi că, pe


măsură ce înaintează, proiectul atinge obiectivele
pe care le-aţi definit, în timpul şi cu costurile
specificate.
Să terminaţi în mod corespunzător proiectul – să
vă asiguraţi că toate rezultatele au calitatea
aşteptată şi funcţionează potrivit cerinţelor.
Ciclul de viaţă al proiectului sau etapele de execuţie

INIȚIERE
PLANIFICARE

EXECUȚIE

CONTROL

ÎNCHEIERE
PASUL 2
DEFINIREA MOTIVULUI şi OBIECTIVULUI

2. Definirea motivului şi 2. 1. Încheierea definirii proiectului


obiectivului 2.2. Verificarea rolului managerului
2.3. Consultarea cu clientul asupra definirii
proiectului.

CONŢINUTUL CAPITOLULUI:
Crearea definirii proiectului. Aceasta implică răspunsurile la două întrebări
principale:
De ce vă trebuie un proiect?
Ce va rezulta din proiect?

5
Ideea principală

Succesul proiectelor depinde de cunoaşterea precisă, clară, completă


şi lipsită de ambiguităţi a ceea ce încercaţi să realizaţi.

Proiectele de succes încep prin cunoaşterea clară a obiectivului final!

Cadrul general, printr-un exemplu concret:

Trebuie sa zugravesc casa !


De ce?
Să o vând la un preţ mai mare (locuiesc).
Ce obiectiv, ce rezultat ?
Pretul mai mare este obiectivul final.

Produs nou , colecţie noua – Ce?


Motivul fundamental - De ce? Poate fi: pentru a spori încasările de la clienţi
într-un segment al pieţei

O colectie de soiuri- Ce?


Sa studieze studentii (cunoaştere) - De ce?
6
Întrebările – cheie pe care trebuie să le puneţi sunt:

1. • De ce doresc să fac acest proiect? (declaraţie limpede)


• Ce voi avea la sfârşitul acestui proiect şi nu am acum? (întrebare
2. fundamentală). Voi realiza şi altceva?

3. • A fost ceva exclus în mod explicit din proiect?

• Întrebări secundare importante:


• Există lacune sau suprapuneri cu alte proiecte? (dependenţă de alt
1. proiect). Sau mai multe proiecte demarate simultan pentru un obiectiv
mai mare - program. Ori modificări în privinţa graniţelor proiectelor?

2. • Ce presupuneri fac? (ipoteze)

3. • Există probleme importante de care sunt conştient şi pe care trebuie să le


depăşesc? (costul şi durata)
• Clientul sau contextul au stabilit condiţii explicite privind modul în care să
4.
realizez proiectul?
7
Recomandări importante pentru pasul 2

• Începeţi prin a înţelege de ce faceţi ceva, apoi definiţi despre ce este


vorba. Nu invers.

• Proiectele bune încep cu rezultatul final bine stabilit în minte.

• Nu vă mulţumiţi doar să gândiţi ce este proiectul, ci scrieţi pe hârtie.


Scrierea lui este un mod excelent de a vă asigura că are înţeles.

• Realizarea unei definiri corecte înseamnă că informaţiile trebuie să fie


explicite, precise, complete, lipsite de ambiguitate şi concise.

8
După definirea proiectului mai verificaţi o dată. Dacă veţi realiza ceea ce aţi definit,
veţi satisface motivul pentru care faceţi proiectul?
TABELUL 2.1. ŞABLONUL DEFINIRII PROIECTULUI

Definirea proiectului Numele proiectului ………………….


De ce doresc să fac acest proiect?
Ce voi avea la sfârşitul acestui proiect şi nu am
acum?
Voi realiza (ar trebui să realizez) şi altceva ?
Din proiect a fost exclus ceva în mod explicit?
Există lacune sau suprapuneri cu alte proiecte - ori
modificări în privinţa graniţelor proiectului?
Ce presupuneri fac?
Există probleme importante de care sunt conştient
şi pe care trebuie să le depăşesc?
Clientul sau situaţia au stabilit condiţii explicite
privind modul în care să realizez proiectul?
Completat la data de Completat de Acceptat de către
26 mai 2017 către
TITLUL PROIECTULUI
- trebuie sa fie cat mai sugestiv si nu prea lung
- sa creeze o imagine corecta cu privire la proiect chiar inainte ca acesta sa fie studiat si evaluat
- sa formeze o imagine favorabila cu privire la cei ce au intocmit proiectul si la ce se asteapta de
la proiect

Deoarece în titlu se vede


Scopul proiectului sau obiectivul final sau rezolvarea problemei

enunţul trebuie sa fie scurt şi concis

nu trebuie să apară necesitatea de a folosi conjuncţia "şi" pentru a


despărţi 2 propoziţii; daca se întâmpla acest lucru, s-ar putea sa fie
vorba de 2 scopuri;

folosirea cuvântului "prin" atrage după el explicaţii cu privire la modul


în care va fi atins scopul proiectului;
nu este cazul a se face acest lucru în aceasta secţiune.
BIBLIOGRAFIE
• Dennis Lock –Project Management, 1996, (Management de proiect, traducere Ion Visoiu
si colectiv, Editura CODECS, 2000, ISBN 973-8060-25-7 ;
• Paul Marinescu – Management de proiect, Editura Universitatii din Bucuresti, 2005,
ISBN 973-737-113-5;
• McCollum, James K - Management de proiect - O abordare practica,
Editura UNIVERSITARA 2001
• Richard Newton, Managerul de proiect - maiestrie in livrarea proiectelor, Editura:
Codecs, 2006 ;
• Richard Newton – Managementul proiectelor pas cu pas, Editura Meteor Press, 2007,
reeditare 2008.
• ANDREI, Vasile Liviu, GÂRDU Constantin Cristinel - Managementul proiectului
educational, Timişoara, Ed. Mirton, 2005;
• Nicolae Postavaru - Managementul proiectelor, Editura Matrix Rom, Bucuresti, 2002;
• Rodney Turner, Stephen Simister, Smaranda Nistor (trad.) - Manualul Gower de
management de proiect, CODECS, Bucuresti, 2004