La Contabilidad

Administrativa y por
Áreas de
Responsabilidad. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES
COSTOS QUE AGREGAN Y NO AGREGAN VALOR
INFORMES Y EVALUACIÓN DE LAS ÁREAS
 Contabilidad:

 Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente

información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica, con el objeto de
facilitar a los interesados la toma de decisiones. (Ramírez, 2002: 11)
Contabilidad por Áreas
de Responsabilidad
Según Ponce Román (1971: 75-76) Es un plan de acción y motivación
con enfoque a un periodo futuro, destinado a controlar y reducir
costos y gastos y a informar, en términos de responsabilidad
individual, de la eficiencia operacional en las áreas del negocio; por
tal motivo es un estándar de comparación cuantitativa entre las
operaciones realizadas y las planeadas con ayuda del responsable.
Área o Centro de Responsabilidad:

 Para Cárdenas y Nápoles (2008: 95), es cuando una

organización se divide por segmentos, con gerentes que
tienen responsabilidad sobre áreas o actividades
específicas.
 Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.
 Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, las que lo
superaron.
 Permite a cada administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente
obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que
actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
 Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado, ya que separa el
objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada área, señalando
a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.

Ventajas de la
Contabilidad por Áreas de Responsabilidad
(Ramírez, 2002: 483):
  La estructura de la organización
debe estar bien definida
Condiciones (organigrama).
necesarias para la
La responsabilidad y autoridad
Contabilidad por

de la administración debe ir
mano a mano en todos los
Áreas de niveles y debe estar claramente
establecida y entendida.
Responsabilidad:
 Los estándares de desempeño
en utilidades, costos e
inversiones deben estar
apropiadamente determinados
y bien definidos.
Una vez que se han determinado las áreas, sus responsables y la codificación
respectiva, toca determinar en cada una de las áreas de responsabilidad el
control que se tendrá de las partidas que utiliza dicha unidad.
010
Dirección General
Gabriel Álvarez

100 200 300 400 500 600

Mantenimiento Recursos Humanos Finanzas División Enseres División de Alimentos División Bienes de
Artemio Garza Joaquín soto Manuel Valladolid Sergio de Alba Carlos Amaya Capital
Mario Laborín

210 220 610 620 630 640 650

Desarrollo de Reclutamiento Taller I Taller II Ensamble Mercadotecnia Administrativa
Organización Carmen V. Jorge H. Jesús G. Daniel M. Mario C. Gerardo G.
José Amarante

310 320
Tesorero Contralor

Ejemplo de
Roberto L. Gerardo L. 641 642 643
Publicidad Investigación de Clientes
mercados

321
Contador
una estructura
organizacional
611 612 613 614 615
GT1 GT2 GT3 GT4 GT5
322
Costos

323
Impuestos
 Partidas controlables:

Para Cárdenas y Nápoles (2008: 95):

 Los Costos controlables: son los costos que pueden

ser manipulados o inflados por las decisiones o actos
de un gerente.
 Partidas no controlables:

Para Cárdenas y Nápoles (2008: 95):

 Los Costos no controlables: son aquellos que en

algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los
costos en que se incurre.
Evaluación de las diferentes áreas de
responsabilidad:

Para evaluar la actuación de los ejecutivos han surgido nuevas

herramientas como el informar sobre:

 Costos que Agregan Valor

 Costos que No Agregan Valor

 Costos que Agregan Valor

 Son aquellas actividades que deben ser

ejecutadas para satisfacer los requerimientos de
los clientes.
 Costos que no Agregan Valor

 Son aquellas actividades que no contribuyen a satisfacer los

requerimientos de los clientes y que pueden ser eliminadas sin
dañar o deteriorar el producto o servicio.

(Ejemplos: el proceso de producción no está bien diseñado y/o controlado, mal

manejo de materiales, alto nivel de mermas, etc.)
 Costos que no
Agregan Valor:

Algunos de estos costos son:

 Costos por fallas internas: son los que podrían ser evitados si no
existieran defectos en el producto antes de ser entregado al
cliente.

 Costos por fallas externas: son aquellos que podrían ser evitados si
los productos o servicios prestados no tuvieran defectos. Estos se
detectan después de que el producto es entregado al cliente.
 Costos por fallas internas:

 Costos de reproceso: son costos de corregir defectos en los productos y finalmente sean
útiles de acuerdo a su función.

 Costos de desechos: son costos como la pérdida de materiales, mano de obra y algunos
costos indirectos variables que no pueden ser corregidos por defectos y no pueden ser
utilizados para ningún propósito.

 Costos por tiempo ocioso: son aquellos derivados de tener maquinaria o instalaciones
paradas por defectos.
 Costos por fallas externas:

 Costos por productos devueltos: son los costos asociados

por la sustitución de productos defectuosos devueltos por
el cliente.

 Costos por rebajas: son los costos generados cuando el

cliente acepta quedarse con un producto defectuoso y en
lugar de devolverlo acepta una rebaja al precio original.
 Informes de las
Áreas de responsabilidad:

 Muestran una comparación de los presupuestos

con los resultados reales

 En columnas se colocan las variaciones

favorables o desfavorables

 Se entregan a los gerentes responsables para

tener una visión más clara de lo que está
pasando en general y de las partidas que están
obstaculizando el logro de objetivos.
 Ejemplo de los Informes por cada
una de las áreas:
Informe Mensual del GT 612 del Taller I, de la División Bienes de Capital
Área 612
Grupo Tecnológico 2 Responsable: Ing. Juan Martín Meléndez
Mes: Marzo Acumulado
Actividad: Fundición
Agrega valor No agrega valor Agrega valor No agrega valor
Costos controlables:
3 000 (300) Materiales 10 000 (2 000)
1 000 (150) Materiales Indirectos 4 000 (1 100)
5 000 (380) Mano de Obra 16 000 (3 150)
1 500 (120) Energéticos 5 000 (1 300)
300 (115) Varios 1 000 (300)
10 800 (1 065) Total 36 000 (7 850)

Costos no controlables:
10 000 - Depreciación 30 000 -
3 000 - Sueldo de Ing. Meléndez 9 000 -

13 000 - Total 39 000 -

 Informe Mensual del área 610 del Taller I
Área 610
Taller I Responsable: C. P. Jorge Hazouri
Mes: Marzo Acumulado
Agrega valor No agrega valor Agrega valor No agrega valor
Costos controlables:

12 000 (1 300) Grupo Tecnológico 1 38 000 (6 120)

10 800 (1 065) Grupo Tecnológico 2 36 000 (7 850)

15 000 (2 350) Grupo Tecnológico 3 45 000 (5 530)

19 000 (3 100) Taller I 58 000 (7 915)
56 800 (7 815) Total 177 000 (27 415)

Costos no controlables:

18 000 (1 510) Grupo Tecnológico 1 54 000 (4 915)

23 000 - Grupo Tecnológico 2 69 000 -

25 000 (1 310) Grupo Tecnológico 3 75 000 (13 150)

29 000 (2 020) Taller II 87 000 (16 390)

95 000 (4 840) Total 285 000 (34 455)

 Informe Mensual del área 600 de la División Bienes de Capital
Área 600
División Bienes de Capital Responsable: C. P. Mario Laborín

Mes: Marzo Acumulado

Agrega valor No agrega valor Agrega valor No agrega valor
Costos controlables:
56 800 (7 815) Taller I 177 000 (27 415)
37 900 (5 302) Taller II 200 000 (29 322)
45 000 (6 727) Ensamble 224 000 (31 831)
10 000 (1 320) Mercadotecnia 60 000 (7 187)
8 000 (1 150) Administrativo 30 000 (3 150)
19 000 (2 625) División bienes de Capital 75 000 (6 274)

176 700 (24 939) Total 766 000 (105 179)

Costos no controlables:
95 000 (4 840) Taller I 285 000 (34 455)
100 000 (6 381) Taller II 300 000 (27 192)
80 000 (3 742) Ensamble 240 000 (16 813)
35 000 (893) Mercadotecnia 100 000 (14 121)
5 000 (1 215) Administrativo 20 000 (1 390)
20 000 (815) División bienes de Capital 70 000 (2 178)

335 000 (17 886) Total 1 015 000 (96 149)

 Explicación de los informes

Como se puede observar:

• Se destaca al ejecutivo responsable

• En el lado derecho de su reporte se muestra lo que agrega valor y lo que no

agrega valor del periodo del que se está informando

• En el lado izquierdo se muestra lo que agrega valor y lo que no agrega valor de lo

acumulado al año.

• Esto último para que se puedan detectar las áreas de oportunidad y se puedan
tomar las acciones correctivas adecuadas para lograr su objetivo.
 Finalidad de los informes:

 Mostrar una comparación de los presupuestos

con los resultados reales

 Tener una visión más clara de lo que está

pasando en cada una de las áreas con sus
respectivos responsables.
1.- Burbano Ruiz, Jorge. Presupuestos: Un enfoque de direccionamiento estratégico,
gestión y control de recursos. Ed. McGraw-Hill. Colombia, cuarta edición 2011.

2.- Cárdenas Nápoles, Raúl. Presupuestos teoría y práctica. Ed. McGraw-Hill. México, última
edición 2008.

3.- Del Rio González, Cristóbal. El Presupuesto. Ed. Thomson. México, novena edición 2003.

4. - Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi y Arthur H. Adelberg. Contabilidad de Costos. Ed.

McGraw-Hill, Colombia, tercera edición. 1994.

5.- Ramírez Padilla, David Noel. Contabilidad Administrativa. Ed. McGraw-Hill. México,
sexta edición 2002.

Bibliografía: