 La palabra "Administración", se forma del prefijo "ad", hacia, dirección,

tendencia, y de"ministratio"subordinación, obediencia.

¿Ciencia, técnica o arte?

 La administración es en parte una ciencia porque se fundamenta en
principios y métodos.
 Tiene su parte de técnica en la aplicación o utilidad práctica.
 Y es en parte arte porque en la administración se necesita de creatividad
para poder alcanzar los objetivos exitosamente.
 Por lo tanto la administración es un conjunto de las tres.
 La importancia de la administración radica en que es
trascendente en la vida del hombre, porque es
imprescindible para el adecuado funcionamiento de
cualquier organismo social, pues simplifica el trabajo
para lograr mayor productividad, rapidez y
efectividad. Incluso en la vida diaria es necesaria la
administración.
 Universalidad: Con la universalidad de la administración se
demuestra que ésta es imprescindible para el adecuando
funcionamiento de cualquier organismo social.
 Simplificación del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer
principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y
efectividad.
 Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de
cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de
una buena administración.
 Bien común: A través de los principios de administración se
contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona
lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos,
para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.
La actividad de administrar tiene un carácter
cíclico. Estas fases suceden unas a otras hasta
que concluya el respectivo ciclo administrativo.
Sin embargo, con el fin de estudiar, comprender
y aplicar mejor la administración es conveniente
separar aquellos elementos que en una
circunstancia dada pueden predominar para que
de esa manera se puedan fijar sus reglar y
técnicas.
 La planificación, la planeación o el planeamiento, es el
proceso metódico diseñado para obtener un objetivo
determinado. En el sentido más universal, implica tener uno
o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas
para concluirse exitosamente.

 La Planificación es una herramienta de acción para decidir

qué vamos hacer y porqué, supone crear un plan. Crear un
plan tiene muchos beneficios pero sobre todo clarifica
muchas dudas acerca del trabajo a realizar.
 Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable;

 Objetividad: basarse en hechos reales, razonamientos precisos y

exactos.

 Previsión: En los planes debe presentarse los lapsos definidos en

que se ejecutarán las diferentes actividades y jerarquizar los recursos
necesarios para su realización.

 Flexibilidad: establecer márgenes

 Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse

a un plan general .

 Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relación

al tiempo (largo plazo)
 Dirige y orienta el desarrollo en función de los
objetivos
 Reduce las improvisaciones
 Reduce el costo de operaciones
 Da carácter científico al trabajo
 Sirve para medir los resultados individuales y
colectivos
 Integra los esfuerzos hacia un objetivo común y
organiza el trabajo
 1. Análisis de la situación actual
hacer un análisis externo y un análisis interno

 2. Establecer objetivos

3. Formular estrategias
acciones que vamos a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos.

 4. Diseñar programas o planes de acción

Consisten en documentos en donde se especifica cómo se van a alcanzar los
objetivos propuestos, es decir, cómo se va a implementar o ejecutar las
estrategias o acciones formuladas.
 Un plan es una intención o un proyecto
un plan también es un escrito que precisa los detalles
necesarios para realizar una obra.

 Un plan de acción es un tipo de plan que prioriza las

iniciativas más importantes para cumplir con ciertos
objetivos y metas.
 Objetivos definibles y cuantificables y deben dar
respuesta a las siguientes interrogantes. Qué?,
Porqué?, Quienes?, Cómo? y Dónde?
 Instrumentación adecuada: una organización eficiente
para ejecutar y preparar un plan debe utilizar
elementos de racionalidad y una dirección sobre bases
científicas.
 Los objetivos múltiples, compararlos y reducirlos a la
unidad
 Los objetivos no complementarios, sino competitivos,
establecer prioridades.
 Debe existir un sistema de evaluación y control eficaz.
 Planes estratégicos: Son planes que se aplican
a toda la empresa.

 Planes tácticos: Se refiere al modo en que se

puede desarrollar una estrategia en un
periodo de tiempo determinado.
 Planes según el plazo
 Los planes a largo plazo: más allá de los tres años.
 Los planes a medio plazo, entre uno y tres años.
 Los planes a corto plazo
 Planes funcionales: áreas responsables de las funciones más
importantes de la empresa ( producción y ventas ).
 Planes operativos: Se refieren a actuaciones u operaciones muy
concretas para desarrollar operaciones específicas.
 Programas: Son planes que determinan cuál es la secuencia de
acciones que se van a emprender.
 Proyectos: Se realizan para actividades complejas que tienen un fin
en sí mismas y afectan a diversas áreas funcionales de la empresa.
 Presupuestos: Planes que se refieren a la definición de los recursos
económicos y financieros en un periodo y modo en que estos se
asignan
 CON LA GUIA SUMINISTRADA REALICE UN
PLAN DE TRABAJO.
 ORIGEN:
 Proviene de dos raíces latinas:
 PRE: que significa antes de, o delante de y
 SUPUESTO: hecho, formado.
 Por tanto presupuesto significa:
 Antes de lo hecho
 Planear los resultados de la organización
en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos
de la empresa.
 Coordinar y relacionar las actividades de la
organización.
 Lograr los resultados de las operaciones
periódicas.
1- De Previsión
2- De Planeación: se anticipa a las
operaciones que se pretende llevar a
cabo.
3- De Organización: Adecuada, precisa y
funcional estructura de la entidad
4- De Coordinación o Integración:
5- De Dirección: Ayuda en las políticas a
seguir, tomas de decisiones y visión de
conjunto.
6- De Control: Comparación a tiempo entre
lo presupuestado y los resultados habidos,
 Los presupuestos correlacionan la planeación y
permiten delegar autoridad sin pérdida de
control.
 En otras palabras, reducir los planes a números
obliga a mantener un cierto orden, lo que
permite al administrador ver con claridad qué
capital se gastará, quien lo hará, así como dónde
y cuáles son los gastos, ingresos o unidades de
insumos físicos o de producción que incluirán los
planes.
Tres son los componentes de un presupuesto.
 Primero se cuantifican los servicios. El
volumen de las pruebas de laboratorio debe
estimarse de modo que puedan conocerse y
planificarse los recursos existentes.
 Segundo , se cuantifican también los
recursos necesarios para llevar a la práctica
los niveles de servicio presupuestado.
 Tercero se averigua cuales son los ingresos
que permitirán sostener los gastos originados
en proporcionar los servicios.
 Los laboratorios como cualquier empresa
requieren de materias primas para poder
actuar con eficacia. Los jefes o
administradores de laboratorio deben decidir
qué suministros hacen falta, cuando los
necesitarán y en qué cantidad.
 la investigación del producto y las
especificaciones, es necesario antes de
adquirir el equipamiento y los suministros
principales.
 Las especificaciones escritas Nunca deben comunicarse
de forma verbal.
 Visita a otros laboratorios para observar el equipamiento,
en funcionamiento.
 El entorno necesario para acomodar el equipamiento
 Decisión de comprar, alquilar o arrendar el equipo.
 Un informe de utilidadde forma paralela a la valoración
del producto y al desarrollo de las especificaciones.
 Los manuales completos de instrucciones y establecer
pautas de mantenimiento preventivo.
 Producto por medio de una interfase en el sistema de
ordenadores para disponer de datos en línea hay que
considerar la petición como parte del acuerdo de
adquisición.
 Orden de compra o pedido, en la que se especifican
los bienes y servicios y un cálculo de los costos.
 El albarán acompaña las mercancías y la factura
puede estar incluida en el mismo momento o
llegar después.
 El pago se hace según la factura, que debe ser
conforme con el pedido original y el material
servido.
 .
 Los materiales deben desempaquetarse e
inspeccionarse lo antes posible.
 Los materiales defectuosos o estropeados
se han de reconocer de inmediato para que
puedan ser reemplazados o abonados.
 Los reactivos y los suministros deberán ser
fechados, catalogados y etiquetados en
este momento
 Al exponer los planes en términos de
números y desglosarlos por partes que
corresponden a las de una organización, los
presupuestos correlaciona la planeación y
permiten delegar autoridad sin pérdida de
control
Ingreso de la familia
Gastos fijos
 REALICE UN PRESUPUESTO PARA LA
COMPRA DE MATERIALES Y REACTIVOS DE
UN AREA DE LABORATORIO. APLICANDO
LOS TRES COMPONENTES DEL
PRESUPUESTO.