ASIGNACIÓN DE RECURSOS

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Contenido
 Algunas Definiciones...
 Asignación, Carga y Nivelación de
Recursos
 Cómo Acelerar un P
 “Cadena Crítica” de Goldratt

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 Algunas Definiciones
 Asignación de Recursos Permite el uso
eficiente de activos físicos
 Aplicable a: Uno / múltiples proyectos
(simultáneos).
 Relacionado con la identificación de recursos y con
el momento en que se desean utilizar..
 CPM Se utilizan 2 condiciones (gralmente.):
 “Normal”
 “Acelerado” (Crashed)

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CPM: Tiempo Normal y
Acelerado....
 Normal: La duración “más probable” de la
tarea (como "m" en programación).
 Acelerada: Al utilizar recursos adicionales, se
logra reducir el tiempo del P.
 Equipo especializado o adicional
 Más personas (Ej: personal “prestado”,
trabajadores eventuales)
 Horas extras, fines de semana...

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 Consideraciones sobre la
“aceleración” de un P....
 Se gana tiempo.... pero nada es de “a
grapa”!!
 Areas potenciales de costos:
 Equipo/material adicional
 Mano de obra adicional
 Efectos negativos sobre otros proyectos
 Reducción de la moral, a partir de horas/turnos
excesivos
 Menor calidad debido a la presión de tiempo,
personal inexperto y cansado

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Caso : Asociados
Arquitectónicos, S.A.
 Proyectos invariablemente se entregan
tarde, y sobre presupuesto...

 ¿Este es el problema, o solamente el

síntoma?

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Caso : Asociados
Arquitectónicos S.A. (Cont.)
 PROBLEMA: Lista de tareas (de duración
determinista)  trabajadores planean para
cumplir con tiempo estipulado - ni más, ni
menos
 Ley de Parkinson: " El trabajo se expande para
llenar el tiempo disponible. "
 RESULTADO: Problemas tempranos en 1
actividad  se les puede dar la vuelta...
S/emb., más tarde es más difícil!!

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Caso : Asociados
Arquitectónicos S.A. (Cont.)
 La Solución:
 Uso de estimados de tiempo probabilísticos
(optimista, pesimista, más probable)
 Incentivar al personal para que trabaje
efectiva y eficientemente y NO solamente
para rellenar un “x-número” de días

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¿Cómo Acelerar un Proyecto?
 Dos principios básicos
 1. Enfocarse en RC
 No se reduce la duración del P al acelerar
actividades no críticas
 Excepción: Cuando un recurso escaso es
necesario para otro proyecto
 2. Al tratar de acortar la duración del
proyecto, escoger la opción menos cara
para lograrlo.

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Cálculo del Costo/Período
debido a la Aceleración del P
 “Pendiente” costo/tiempo para cada
actividad acelerable...

Pdte = costo acelerado – costo normal

tiempo acelerado – tiempo normal

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 Ejemplo 1
Actividad Predec. Días Costo
(normal, aceleración) (normal, aceleración)
a - 3, 2 $40, 80

b a 2, 1 20, 80

c a 2, 2 20, 20

d* a 4, 1 30, 120

e** b 3, 1 10, 80

* Aceleración parcial permitida

** Aceleración parcial no permitida

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Ejemplo 1 (Cont.):
$Ahorro/día de Aceleración
Actividad $ ahorro/Día
a 40/-1 =-40

b 60/-1 =-60

c -

d 90/-3 =-30

e -70 (2 días)

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Ejemplo 1 (Cont.): Recorte de
n días y su costo...

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CPM  Relación tiempo/costo

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 Ejemplo 2
Considera la red (tiempos en días) y los datos siguientes:

2 Tiempo, Costo Tiempo, Costo ¿Compresión

a d Actividad Comprimidos Normal Parcial?
a 3, $60 3, $60 NO
1 c 4 b 6, 80 7, 30 SI
c 2, 90 5, 50 NO
b e d 5, 50 6, 30 NO
3 e 2, 100 4, 40 SI

Encuentra el costo + bajo posible para completar el P en

10 días.

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 Ejemplo 2 (Cont.)
Tiempo normal y costo Normal = 12 días, $210
3
3 2
a d
6 12
0
1
5 c 4 RC = a-c-e
7 4
b e
3
8

Opción q’ representa < costo = Comprimir e en 2 días;

Costo Total = $210+$60 =
$270

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Otro Enfoque: Fast-tracking /
Ing Concurrente
Diferentes términos para un concepto
similar:
 “Fast tracking”  construcción
 “Concurrent engineering“
manufacturar
 Ambos se refieren a fases de proyecto
que se “empalman”
 P.ej., diseñar/construir o construir/probar

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Fast-Tracking/Ing Concurrente
 Pros :
 Puede acortar la duración de proyecto
 Puede reducir ciclos de desarrollo de
producto
 Puede ayudar a cumplir con las demandas
de clientes
 Contras:
 Puede aumentar el costo de diseño,
cambios excesivos, adaptaciones, etc.
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 “Costo, Programa (tpo), o
Desempeño: Elegir 2..."
 Asumiendo especificaciones fijas de
desempeño  balances entre tiempo y
costo
 Puntos extremos en la relación de utilización
recursos / costos: restringido por tiempo o
restringido en recursos
 Si se fijan las 3 variables, el sistema está
"sobre-especificado”
 Normalmente, ninguna compensación (balance) es
posible

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 Carga de Recursos
 Describe cantidades y tipos de recursos
individuales que requiere un programa
a lo largo de un determinado período
de tiempo
 Un proyecto, o muchos
 Identifica y reduce el exceso de demanda
sobre los recursos de una empresa

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Calendario de Uso de
Recursos

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Retomando ejemplo,
programación …
TIEMPO
TIEMPO MAS TIEMPO PREDECESOR(AS)
ACTIVIDAD OPTIMISTA PROBABLE PESIMISTA INMEDIATAS
a 10 22 22 -
b 20 20 20 -
c 4 10 16 -
d 2 14 32 a
e 8 8 20 b,c
f 8 14 20 b,c
g 4 4 4 b,c
h 2 12 16 c
i 6 16 38 g,h
j 2 8 14 d,e

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Red AEN para el ejemplo….

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Red AEF de ejemplo
(programación)....

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PERT/CPM Modificado (AEF)

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Diagramas de Carga

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 Nivelación de Recursos
 Minimizar variaciones período-a-período en la
carga de recursos, aprovechando la holgura
de algunas actividades  suavizamiento
 Ventajas :
 Menor necesidad de manipular diariamente los
recursos
 + moral, menos problemas con RH/ menos gastos
 La nivelación de recursos también nivela gastos,
simplifica la elaboración de un presupuesto, etc.

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¿Cómo Nivelar Recursos?
Ejemplo:

28
Diagramas de Carga

29
Carga de Recursos /
Nivelación e Incertidumbre

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Programación de Recursos
Limitados
 Dos enfoques:
 Heurísticos
 Se basa en la experiencia y en reglas de
“dedo”
 Asignación de Prioridades

 Optimización
 Encontrar la mejor respuesta

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Gantt con Recursos

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Diagrama de Carga, Conflicto
de un Recurso

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Diagrama de Carga Nivelado

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Red para Simulación de Carga de
Recurso

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Métodos Heurísticos
 Analizan la utilización de recursos
período por período y recurso por
recurso.

 Siguen alguna(s) reglas de prioridad.....

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Heurísticos  Reglas de
Prioridad
 Lo más pronto posible
 Lo más tarde posible
 La tarea + corta va primero
 + recursos primero
 Mínima holgura primero
 El > número de sucesores críticos
 El > número de sucesores
 Otras  relacionadas con el valor que representan
las actividades para la organización...

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Optimización
 Programación Lineal
 Técnicas de Enumeración
 Búsqueda y Ramificación (search and
branch)
 Combinación de PL y enumeración
 Otros métodos

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